Справочники и Данные · 10 мин
Вид номенклатуры в 1С Розница: что это и как настроить
Что такое вид номенклатуры в 1С Розница, зачем он нужен, как создать и настроить виды, типовые ошибки и проверка результата для корректного учёта товаров.
Вид номенклатуры в 1С Розница — это классификатор, который группирует товары по общим признакам и определяет правила их учёта: тип номенклатуры, особенности ценообразования, маркировки, алкогольного и табачного учёта. Каждая карточка товара обязательно привязана к какому-либо виду номенклатуры, поэтому без корректно настроенных видов невозможно завести ни один товар в базе.
На практике виды номенклатуры избавляют от ручной настройки каждой карточки: достаточно один раз указать параметры для группы «Табачная продукция» или «Одежда», и все новые товары этой группы автоматически получат нужные свойства — тип, признаки маркировки, настройки ЕГАИС или «Честного ЗНАКа».
Ошибки в настройке видов номенклатуры приводят к серьёзным последствиям: товары не пробиваются на кассе, маркированная продукция не передаётся в системы учёта, алкоголь не выгружается в ЕГАИС. Поэтому важно понимать логику этого справочника и настраивать его до начала загрузки товарного остатка.
Что такое вид номенклатуры и зачем он нужен
Справочник «Виды номенклатуры» находится в разделе «НСИ и администрирование» (в ряде версий — «Справочники») → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». В отличие от групп номенклатуры, которые служат просто для удобной иерархии в списке товаров, вид номенклатуры несёт функциональную нагрузку: он определяет поведение товара в учётных механизмах программы.
В карточке вида указываются: тип номенклатуры (товар или услуга), признак алкогольной продукции, табачной продукции, товара лёгкой промышленности, обуви и других маркируемых категорий. На основании этих признаков программа решает, требовать ли код маркировки при продаже, передавать ли данные в ЕГАИС, запрашивать ли возраст покупателя.
Чем вид номенклатуры отличается от группы и категории
Начинающие пользователи часто путают три похожих механизма классификации. Группа номенклатуры — это папка в дереве справочника, она нужна только для удобной навигации и отборов в отчётах. Категории и товарные группы используются для скидок, маркетинговых акций и анализа продаж. Вид номенклатуры — единственный из них, который влияет на учётные алгоритмы.
Один товар может находиться в любой папке и входить в несколько маркетинговых групп, но вид номенклатуры у него всегда один. Именно поэтому смена вида у карточки товара — операция, требующая внимания: она меняет правила учёта уже заведённой позиции.
Сравнение вариантов классификации
Только навигация и отборы в отчётах. Не влияет на учёт, можно менять свободно.
Определяет тип, маркировку, ЕГАИС и правила продажи. Один на карточку, менять осторожно.
Используются для скидок, акций и аналитики. Товар может входить сразу в несколько.
Как создать и настроить вид номенклатуры
Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры» и нажмите «Создать». Заполните наименование так, чтобы оно было понятно любому сотруднику: например, «Табак (маркированный)», «Одежда», «Услуги». Затем задайте ключевые параметры.
Укажите тип номенклатуры: «Товар» для складских позиций или «Услуга» для работ без складского учёта. Если продукция подлежит маркировке, установите соответствующий флаг и выберите товарную группу маркировки (обувь, одежда, табак и т.д.). Для алкоголя включите признак алкогольной продукции — это активирует обмен с ЕГАИС и контроль при продаже.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры»
- 2Нажмите «Создать» и введите понятное наименование вида
- 3Укажите тип номенклатуры: товар или услуга
- 4Установите признаки маркировки, алкогольной или табачной продукции при необходимости
- 5Сохраните вид и заведите тестовую карточку товара с этим видом
- 6Проведите пробную продажу на кассе и убедитесь, что программа ведёт себя корректно
Настройка видов для маркируемых товаров
Для маркируемой продукции выбор правильной товарной группы критичен: от неё зависит, какие коды будет запрашивать касса и какие данные уйдут в «Честный ЗНАК». Не объединяйте в один вид обувь и одежду, даже если продаёте их в одном отделе — у них разные группы маркировки.
Вид для услуг
Услуги (доставка, сборка, гравировка) оформляются отдельным видом с типом «Услуга». Такие позиции не списываются со склада и не требуют остатков, поэтому смешивать их с товарными видами нельзя.
Как привязать вид к товарам и изменить его массово
При создании карточки номенклатуры вид выбирается в одноимённом поле — без него карточку нельзя записать. Если товары загружаются из внешних файлов или обменом, вид либо подставляется из настроек загрузки, либо назначается видом по умолчанию, который затем приходится исправлять.
Для массового изменения используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» (доступна в разделе администрирования): отберите нужные товары, выберите реквизит «Вид номенклатуры» и задайте новое значение. Перед массовой обработкой обязательно сделайте резервную копию базы.
Типичные ошибки при работе с видами номенклатуры
Самая распространённая ошибка — создание единственного вида «Товар» на весь ассортимент. Пока магазин торгует немаркированной продукцией, это работает, но при появлении табака, обуви или алкоголя придётся срочно перенастраивать сотни карточек. Лучше сразу заложить структуру видов по категориям учёта.
Вторая частая проблема — дубли видов с одинаковым смыслом («Табак», «Табачные изделия», «Табак маркир.»), возникающие при обменах с другими базами. Дубли затрудняют отчёты и путают кассиров. Периодически проверяйте справочник и объединяйте лишние элементы.
Как проверить, что виды настроены правильно
После настройки выполните контрольную проверку. Откройте список номенклатуры, выведите колонку «Вид номенклатуры» и убедитесь, что у всех товаров он заполнен и соответствует категории. Затем проведите тестовую продажу по каждому виду: маркированный товар должен запросить сканирование кода, алкоголь — передачу в ЕГАИС, услуга — продаться без списания со склада.
Дополнительно сверьте отчёт по остаткам: товары с видом «Услуга» не должны в нём появляться, а маркированные товары должны корректно отражаться в отчётах по маркировке.
Как проверить результат
Заполнено у всех товаров, соответствует категории
Пустые значения или один вид на весь ассортимент с маркировкой
Касса запрашивает код маркировки, чек уходит с кодом
Код не запрашивается или не принимается
Услуги отсутствуют, товары списываются корректно
Услуги висят на остатках или товар не списывается
Каждый вид имеет понятное имя и уникальный смысл
Дубли и виды «Товар 1», «Товар 2» без различий в настройках
Практические рекомендации по структуре видов
Оптимальная структура для типового розничного магазина: отдельные виды для каждой маркируемой категории (обувь, одежда, табак, вода и т.п.), отдельный вид для алкоголя, вид «Товары без маркировки» для обычного ассортимента и вид «Услуги». Такой набор покрывает большинство сценариев и не требует переделки при расширении ассортимента.
Называйте виды так, чтобы по имени было ясно назначение: «Обувь (маркировка)» лучше, чем просто «Обувь», — сотрудник при заведении карточки сразу поймёт, какой вид выбрать. Закрепите за созданием новых видов одного ответственного сотрудника, чтобы избежать дублей.
Если база ведётся давно и виды уже запутаны, начните с анализа: выгрузите список номенклатуры с колонкой вида, найдите товары с некорректными видами (маркированные в общем виде, услуги со складским типом) и исправляйте группами, начиная с самых рискованных — табака и алкоголя.
Что важно запомнить
Вид номенклатуры — ключевой классификатор, определяющий тип товара, маркировку и правила продажи. Настраивайте виды до заведения товаров, разделяйте маркируемые категории, не меняйте виды у товаров с остатками без проверки и регулярно очищайте справочник от дублей.
Частые вопросы о видах номенклатуры
Можно ли завести товар без вида номенклатуры?
Нет. Поле «Вид номенклатуры» обязательно для заполнения в карточке товара — без него программа не даст записать элемент. Если вид не выбран явно, подставляется вид по умолчанию, который потом нужно проверить и при необходимости исправить.
Что будет, если изменить вид у товара, который уже продавался?
История продаж не изменится, но дальнейшее поведение карточки будет определяться новым видом: могут включиться или отключиться требования маркировки, измениться складской учёт. Перед изменением проверьте настройки нового вида и протестируйте продажу на одном товаре.
Нужно ли создавать отдельный вид для каждой группы товаров?
Нет. Виды создают по различиям в правилах учёта, а не по ассортиментным группам. Если печенье и конфеты учитываются одинаково (без маркировки и акцизов), им достаточно одного общего вида, а для навигации используйте папки групп.
Почему касса не запрашивает код маркировки у маркированного товара?
Чаще всего причина в том, что у вида номенклатуры этого товара не установлен признак маркировки или выбрана неверная товарная группа. Проверьте карточку вида, а также убедитесь, что в настройках магазина и кассы включён обмен с системой маркировки.
Как найти все товары с неправильным видом?
Откройте список номенклатуры, добавьте в настройках списка колонку «Вид номенклатуры» и отсортируйте по ней. Также можно использовать отбор по виду и визуально проверить, не попали ли в маркированные виды обычные товары и наоборот.
Можно ли удалить неиспользуемый вид номенклатуры?
Да, если на него не ссылается ни одна карточка товара. Если ссылки есть, программа не даст удалить элемент — сначала переведите товары на другой вид через групповое изменение реквизитов, затем удалите или пометьте вид на удаление.