Вид номенклатуры в 1С 8.3: что это такое и как настроить

Вид номенклатуры в 1С 8.3 — это классификатор, который группирует позиции справочника «Номенклатура» по типовым признакам: товары, услуги, работы, материалы, готовая продукция. Каждая карточка номенклатуры обязательно привязана к какому-либо виду, и именно от вида зависит значительная часть поведения системы: какие счета учёта подставятся в документы, какие поля будут доступны в карточке, как будет формироваться себестоимость.

Многие пользователи воспринимают вид номенклатуры как формальное поле и заполняют его «чем попало». На практике это одна из ключевых настроек, влияющих на корректность бухгалтерского и управленческого учёта. Ошибка в виде номенклатуры приводит к неверным проводкам, неправильному расчёту себестоимости и проблемам в отчётах.

Ниже разобрано, что именно задаёт вид номенклатуры в типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ERP), как создать новый вид, каких ошибок стоит избегать и как проверить, что настройка выполнена верно.

Что такое вид номенклатуры и зачем он нужен

Вид номенклатуры — это элемент одноимённого справочника, который определяет «природу» позиции: что это за объект учёта и как с ним работать. В отличие от папок (иерархических групп), которые служат только для удобной навигации, вид номенклатуры несёт учётную нагрузку и влияет на механику программы.

Основные функции вида номенклатуры в типовых конфигурациях:

• Тип номенклатуры. Определяет, является ли позиция товаром, услугой, работой, материалом, продукцией. От этого зависит, можно ли её складировать, закупать, производить.
• Счета учёта. В «1С:Бухгалтерии 8.3» по виду номенклатуры настраиваются счета учёта (41.01 для товаров, 10.01 для материалов, 43 для готовой продукции и т.д.), которые автоматически подставляются в документы.
• Набор реквизитов. В торговых конфигурациях вид определяет, какие характеристики, серии, упаковки доступны для позиции.
• Шаблоны наименований. Возможность автоматически формировать полное наименование по шаблону с подстановкой значений характеристик.

Где находится справочник видов номенклатуры

Расположение справочника зависит от конфигурации. В «1С:Бухгалтерии 8.3» виды номенклатуры открываются через раздел «Справочники» → «Номенклатура» → в форме списка по ссылке «Виды номенклатуры» (обычно в панели навигации или по кнопке «Ещё»). Также справочник доступен напрямую: «Справочники» → «Товары и услуги» → «Виды номенклатуры».

В «1С:Управление торговлей 11» и ERP путь другой: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». Здесь настроек существенно больше: тип номенклатуры, использование характеристик, серий, политики учёта серий, шаблоны наименований и описаний.

Если нужного пункта меню не видно, проверьте права пользователя и настройки функциональности: часть опций появляется только после включения соответствующих опций в разделе «Администрирование» (например, учёт характеристик или серий).

Как создать новый вид номенклатуры

Создание вида — стандартная операция, но важно сразу задать верные параметры, потому что изменение вида у уже используемой в документах позиции может потребовать пересмотра учёта.

1. 1
   Откройте справочник «Виды номенклатуры» через раздел «Справочники» или «НСИ и администрирование».
2. 2
   Нажмите «Создать» и укажите понятное наименование, например «Материалы для производства».
3. 3
   Выберите тип номенклатуры: товар, услуга, работа, материал, продукция — в зависимости от назначения группы.
4. 4
   В «1С:Бухгалтерии» проверьте или задайте счета учёта в регистре «Счета учёта номенклатуры».
5. 5
   В торговых конфигурациях настройте использование характеристик, серий и шаблоны наименований.
6. 6
   Запишите вид и создайте тестовую позицию номенклатуры, проверив подстановку счетов и доступность реквизитов.

Типичные виды, которые есть практически в любой базе: «Товары», «Материалы», «Услуги», «Готовая продукция», «Оборудование», «Покупные полуфабрикаты». Не плодите лишние виды без необходимости — каждый новый вид требует настройки счетов учёта и усложняет аналитику.

Настройка счетов учёта по видам номенклатуры

В «1С:Бухгалтерии 8.3» счета учёта номенклатуры задаются в регистре сведений «Счета учёта номенклатуры» (доступен из карточки вида по ссылке или через «Главное» → «Настройки» → «Счета учёта»). Правило можно задать на разных уровнях: для конкретной позиции, для вида номенклатуры, для склада, для организации или общее правило «по умолчанию».

Программа выбирает счёт по приоритету: сначала ищет самую детальную настройку (конкретная номенклатура + конкретная организация + конкретный склад), затем более общие правила. Поэтому настройка на уровне вида — оптимальный баланс: она покрывает все позиции вида и не требует заполнения правил для каждой карточки.

Особенности видов номенклатуры в торговых конфигурациях

В «1С:Управление торговлей 11» и ERP вид номенклатуры играет ещё более заметную роль. Здесь он определяет тип запаса, настройки характеристик (общие для вида или индивидуальные), ведение серий, сроки годности, а также шаблоны рабочего и полного наименования и описания для печати.

Например, для вида «Обувь» можно включить характеристики «Размер» и «Цвет» с общим списком значений, а для вида «Продукты питания» — серии с учётом срока годности по политике FEFO. Если позиция создана с видом без характеристик, добавить их потом можно только через смену вида или изменение настроек вида, что при заполненной базе требует аккуратности.

Сравнение подходов

Один общий вид «Товары»

Подходит для малого ассортимента без характеристик. Ограничение: невозможно развести настройки серий и шаблонов для разных групп.

Отдельный вид на каждую товарную группу

Гибкие настройки характеристик и шаблонов. Ограничение: больше работы по сопровождению, риск дублирования видов.

Виды по принципу учёта

Вид соответствует счёту учёта и типу операций. Оптимально для интеграции с бухгалтерией, но менее удобно для маркетинговой аналитики.

Типичные ошибки при работе с видами номенклатуры

Наиболее частая проблема — создание позиции с неподходящим видом «по умолчанию». Например, материал завели как товар: программа предлагает счёт 41 вместо 10, и бухгалтер вынужден вручную исправлять проводки в каждом документе. При массовом вводе таких позиций исправление превращается в трудоёмкую операцию.

Вторая распространённая ошибка — дублирование видов с одинаковым смыслом («Товары», «Товар», «Товары опт»). Это затрудняет отчёты и настройку счетов: правила приходится дублировать, а аналитика размывается. Перед созданием нового вида проверьте, нельзя ли использовать существующий.

Как проверить корректность настройки

После создания вида и позиций выполните контрольную проверку. Создайте тестовый документ «Поступление товаров и услуг» с новой позицией и посмотрите, какие счета учёта подставились в табличную часть и в проводки. Если счёт не соответствует ожиданию — откройте регистр «Счета учёта номенклатуры» и проверьте, нет ли более приоритетного правила, перекрывающего настройку по виду.

Дополнительно полезно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счёту учёта и убедиться, что новые позиции попадают в нужную аналитику, а в отчётах по запасам позиция отражается в корректной группе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Счета в документе поступления

Норма

Подставляются счета, заданные для вида

Тревожный признак

Счета пустые или из другого правила

Отражение в складском учёте

Норма

Товары и материалы видны на складе, услуги — нет

Тревожный признак

Услуга «висит» на складском остатке

Отчёт по запасам

Норма

Позиции группируются по ожидаемым видам

Тревожный признак

Позиции разбросаны по дублям видов

Часто задаваемые вопросы

Чем вид номенклатуры отличается от группы (папки) номенклатуры?

Группа — это просто иерархическая папка для удобной навигации по справочнику, она не влияет на учёт. Вид номенклатуры задаёт тип позиции, счета учёта и набор доступных реквизитов. Одна и та же группа может содержать позиции с разными видами.

Можно ли изменить вид у уже созданной номенклатуры?

Да, карточку можно перезаписать с другим видом. Но если по позиции уже есть проведённые документы, старые движения сохранят прежние счета учёта, а новые документы начнут использовать настройки нового вида. Перед изменением проверьте, нет ли ограничений по типу (например, нельзя без дополнительных действий превратить товар в услугу при наличии складских остатков).

Почему в документе подставляется не тот счёт, который задан для вида?

Регистр «Счета учёта номенклатуры» работает по приоритету: более детальная запись (по конкретной номенклатуре, организации или складу) перекрывает настройку по виду. Откройте регистр и проверьте, нет ли «перекрывающих» правил, а также общего правила по умолчанию.

Нужно ли создавать отдельный вид для каждой товарной категории?

Нет. Вид создаётся там, где требуются разные правила учёта: отдельные счета, характеристики, серии, шаблоны наименований. Если категории учитываются одинаково, достаточно одного вида и групп справочника для навигации.

Что делать, если в базе накопились виды-дубли?

Выберите основной вид, перенесите в него позиции из дублей (обработкой группового изменения реквизитов или вручную), настройте для него счета учёта, а дубли пометьте на удаление. Удаление сработает только после того, как на дубли перестанут ссылаться карточки номенклатуры.

Обязательно ли заполнять вид номенклатуры?

Да, в типовых конфигурациях 1С 8.3 вид — обязательный реквизит карточки номенклатуры. Без него позицию нельзя записать, так как именно вид определяет базовые правила её учёта в системе.