Справочники и Данные · 11 мин
Вид номенклатуры «Материалы» в 1С: что это и зачем нужен
Что такое вид номенклатуры «Материалы» в 1С, где он находится, как его создать и настроить счета учёта, типы номенклатуры и типичные ошибки при работе.
Вид номенклатуры — это классификатор в справочнике «Номенклатура», который группирует позиции по назначению и определяет правила их учёта. «Материалы» — один из типовых видов, предназначенный для сырья, комплектующих, полуфабрикатов и прочих ценностей, которые расходуются в производстве или хозяйственной деятельности, а не продаются как основной товар.
От вида номенклатуры зависят счета бухгалтерского учёта, поведение позиции в документах, доступность полей и отборы в отчётах. Если карточке материала ошибочно присвоить вид «Товары», программа будет предлагать счёт 41 вместо 10, и проводки по поступлению и списанию окажутся некорректными.
Ниже разобрано, где находится этот справочник в типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей, ERP), как создать и настроить вид «Материалы», какие настройки критичны и какие ошибки встречаются чаще всего.
Что такое вид номенклатуры и зачем он нужен
Справочник «Номенклатура» в 1С может содержать тысячи позиций: товары для перепродажи, материалы, услуги, оборудование, готовую продукцию. Вид номенклатуры — это верхний уровень классификации, который отвечает на вопрос «что это за позиция по своей роли в учёте».
Вид выполняет несколько функций. Во-первых, он определяет тип номенклатуры: запас, услуга, работа, набор. Во-вторых, через него настраиваются счета учёта — программа подставляет их в документы автоматически. В-третьих, по виду строятся отчёты, обработки и ограничения доступа к данным.
Важно не путать вид номенклатуры с группами (папками) внутри справочника. Группы — это произвольная иерархия для удобства пользователя, они не влияют на учёт. Вид — функциональный признак, от которого зависят проводки и поведение документов.
Где найти виды номенклатуры в типовых конфигурациях
В 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) перейдите в раздел «Справочники» → «Товары и услуги» → «Номенклатура». В форме списка справа или через кнопку навигации доступен справочник «Виды номенклатуры». Также виды видны в карточке любой позиции — поле «Вид номенклатуры» находится в шапке и обязательно для заполнения.
В 1С:Управление торговлей 11 и ERP путь похожий: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо раздел «Нормативно-справочная информация». Здесь вид номенклатуры содержит больше настроек: шаблоны наименований, серии, характеристики, политики учёта.
В свежих базах типовых конфигураций виды «Материалы», «Товары», «Услуги» часто уже созданы при первоначальном заполнении. Если база перенесена из старой версии или заполнялась вручную, список видов может быть пустым или содержать дубли — это стоит проверить до начала массового ввода позиций.
Как создать и настроить вид «Материалы»
Откройте справочник «Виды номенклатуры» и нажмите «Создать». Укажите наименование — «Материалы». Ключевой реквизит — тип номенклатуры: для материалов это «Запас» (в Бухгалтерии — «Товары» как тип запаса, в отличие от «Услуги»). От типа зависит, будет ли позиция учитываться на складе и попадать ли в складские документы.
Следующий шаг — счета учёта. В 1С:Бухгалтерии они задаются через регистр «Счета учёта номенклатуры» (раздел «Справочники» → «Номенклатура» → ссылка «Счета учёта номенклатуры»). Для вида «Материалы» типовая настройка: счёт учёта — 10.01 «Сырьё и материалы», счёт передачи — 10.07 или счёт затрат, счёт списания зависит от хозяйственной операции. Более приоритетные записи по конкретной позиции или организации переопределяют общую запись по виду.
- 1Откройте «Справочники» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры»
- 2Создайте элемент с наименованием «Материалы» и типом «Запас»
- 3Откройте «Счета учёта номенклатуры» и добавьте запись для вида со счётом 10.01
- 4Создайте тестовую позицию номенклатуры с этим видом
- 5Проведите тестовый документ «Поступление товаров и услуг» и проверьте проводки
- 6Проверьте списание материала документом «Требование-накладная» — счёт дебета должен соответствовать затратному счёту
В УТ 11 и ERP дополнительно проверьте настройки вида: использование характеристик и серий (для большинства материалов не требуется), шаблоны наименования рабочего и полного наименования, единицы измерения. Эти параметры экономят время при массовом вводе позиций.
Как вид «Материалы» влияет на документы и отчёты
При подборе позиции в документ программа считывает вид номенклатуры и подставляет настройки по умолчанию. В «Поступлении товаров и услуг» материал с видом «Материалы» получит счёт учёта 10.01, а не 41.01. В «Требовании-накладной» колонка счёта списания заполнится автоматически, что исключает ручные ошибки бухгалтера.
В отчётах — оборотно-сальдовой ведомости по счёту 10, анализе счёта, материальных отчётах — позиции группируются корректно только если вид назначен правильно. Материал с видом «Товары» исказит складскую и бухгалтерскую аналитику: стоимость запасов распределится между счетами неверно.
В производственных документах («Отчёт производства за смену» в Бухгалтерии, «Производство без заказа» в ERP) спецификации подбирают именно материалы. Если вид настроен неверно, позиция может не попасть в отборы или обработки, рассчитанные на материалы.
Как проверить результат
Подставляется 10.01 автоматически
Подставляется 41.01 или поле пустое
Материал виден в оборотах счёта 10
Позиция отражается по счёту 41
Дебет — затратный счёт, кредит — 10.01
Проводки не формируются или счёт неверный
Типичные ошибки при работе с видом номенклатуры
Самая распространённая ошибка — создание дублей видов: «Материалы», «Материал», «материалы» как отдельные элементы. Каждый дубль требует отдельной настройки счетов, и часть позиций оказывается без корректных проводок. Перед созданием нового вида проверьте список существующих.
Вторая ошибка — смена вида у позиции, по которой уже есть движения. Проведённые документы при этом не пересчитываются: старые проводки остаются с прежними счетами, новые документы используют новые. Возникает разрыв аналитики, который сложно отловить. Если смена вида необходима, делайте её осознанно и проверяйте остатки по счетам после изменения.
Третья группа ошибок — неверный тип номенклатуры. Если материалу назначить тип «Услуга», он не будет учитываться на складе, не появится в складских документах и нарушит инвентаризацию. Обратная ситуация — услуга с типом «Запас» — приводит к «висящим» количественным остаткам.
Что делать, если материалы уже заведены с неверным видом
Сначала оцените масштаб: сформируйте отчёт по справочнику или список номенклатуры с отбором по ошибочному виду. Если позиций немного и движений по ним не было, достаточно изменить вид в карточках вручную или групповой обработкой «Изменение реквизитов» (в типовых конфигурациях доступна через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных»).
Если по позициям уже есть проведённые документы, простая смена вида не исправит прошлые проводки. Варианты: оставить историю как есть и вести учёт корректно с даты изменения, либо внести корректирующие операции (документ «Операция, введённая вручную») для переноса остатков между счетами. Второй вариант требует участия бухгалтера и понимания последствий для отчётности.
Как выбрать действие
Вид «Материалы» в разных конфигурациях: отличия
В 1С:Бухгалтерии вид номенклатуры — лаконичный справочник: наименование и тип. Основная ценность вида здесь — связка со счетами учёта через одноимённый регистр сведений.
В УТ 11 и ERP вид номенклатуры — развитый объект: он управляет обязательностью характеристик, серий, сроков годности, шаблонов наименований и описаний, настройками ЕГАИС и маркировки. Для материалов в производственных компаниях это удобно: единый шаблон наименования «Тип, марка, ГОСТ» обеспечивает однородный справочник.
В 1С:Комплексной автоматизации и УПП логика близка к ERP. Если компания работает в связке нескольких программ с обменом данными, виды номенклатуры должны быть сопоставлены в правилах синхронизации — иначе при обмене позиции получат неверный вид или дубли справочника.
Частые вопросы
Обязательно ли создавать отдельный вид «Материалы», если все позиции — товары?
Нет. Если организация занимается только перепродажей, достаточно вида «Товары». Отдельный вид «Материалы» нужен, когда часть ценностей расходуется в собственной деятельности: канцелярия, запчасти для ремонта, сырьё для производства. Разделение даёт корректные счета учёта без ручной правки каждого документа.
Чем вид номенклатуры отличается от номенклатурной группы?
Номенклатурная группа — это аналитический разрез для учёта выручки и затрат (субконто на счетах 90 и 20), она отвечает на вопрос «по какому направлению деятельности прошла операция». Вид номенклатуры отвечает на вопрос «что это за позиция» и определяет счета учёта запасов. Это независимые классификаторы, и оба могут использоваться одновременно.
Можно ли одному виду назначить несколько счетов учёта?
Одна запись регистра «Счета учёта номенклатуры» задаёт один набор счетов. Если нужны разные счета, создаются записи с более высоким приоритетом: по конкретной позиции, по виду в связке с организацией или складом. Программа выбирает наиболее детальную подходящую запись.
Почему в документе не подставляется счёт 10, хотя вид настроен?
Проверьте сам регистр «Счета учёта номенклатуры»: запись могла быть создана для другой организации, другого склада или с ошибкой в наименовании вида (дубль). Также убедитесь, что в карточке позиции указан именно тот вид, для которого создана запись. Пустое поле счёта в документе почти всегда означает отсутствие подходящей записи в регистре.
Нужны ли характеристики и серии для материалов?
В большинстве случаев нет: для металла, крепежа, канцелярии характеристики избыточны и замедляют ввод документов. Они оправданы, если одна позиция имеет варианты, влияющие на учёт, — например, краска разных цветов с раздельным складским учётом. Включайте характеристики в виде номенклатуры только при реальной потребности.
Как массово изменить вид у большого списка позиций?
Используйте типовую обработку «Групповое изменение реквизитов» (в Бухгалтерии — «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных», в УТ — «НСИ и администрирование» → «Обслуживание»). Отберите позиции по текущему виду, задайте новое значение реквизита и выполните изменение. Перед запуском сделайте резервную копию и проверьте результат на нескольких позициях.
Что важно запомнить
Вид номенклатуры «Материалы» классифицирует сырьё и расходные ценности и задаёт для них счета учёта, обычно 10.01. Настройка выполняется в справочнике «Виды номенклатуры» и регистре «Счета учёта номенклатуры». Проверяйте результат тестовым документом, не создавайте дублей видов и не меняйте вид у позиций с движениями без анализа последствий для проводок.