Учредители в 1С: где найти и как заполнить

Сведения об учредителях в 1С не выделены в отдельный справочник — они хранятся внутри карточки организации. Поэтому пользователи часто не могут найти этот блок: ищут его в разделах «Справочники» или «НСИ», а он находится в реквизитах собственной организации. Точное расположение зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8», «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Зарплата и управление персоналом» путь немного различается.

Данные об учредителях нужны не только для хранения. Они подставляются в регламентированную отчётность (например, при раскрытии сведений об аффилированных лицах), в печатные формы договоров, в документы по выплате дивидендов и в отчётность по НДФЛ при начислении доходов учредителям. Если карточка учредителя заполнена неполно, программа либо не сможет сформировать документ, либо подставит неактуальные данные.

Ниже разобраны конкретные пути в типовых конфигурациях, порядок заполнения карточки учредителя, особенности для физических и юридических лиц, а также типичные ошибки и способы проверить результат.

Где искать учредителей в 1С:Бухгалтерии 8

В «1С:Бухгалтерии предприятия 8» (редакция 3.0) откройте раздел Главное → Реквизиты организации. Если в базе ведётся учёт по нескольким организациям, сначала выберите нужную из списка Главное → Организации, затем откройте её карточку двойным щелчком.

В форме реквизитов организации найдите ссылку «Учредители» — обычно она расположена в блоке рядом с руководителями и подписантами. По этой ссылке открывается список учредителей с указанием доли участия, суммы вклада в уставный капитал и даты вступления.

Обратите внимание: ссылка «Учредители» видна только для организаций с соответствующей организационно-правовой формой (ООО и аналогичные). Для индивидуального предпринимателя этот блок отсутствует, поскольку у ИП учредителей нет по определению.

1. 1
   Откройте Главное → Организации и выберите нужную организацию
2. 2
   В карточке нажмите «Реквизиты организации» или найдите ссылку «Учредители»
3. 3
   В открывшемся списке проверьте состав участников, доли и даты
4. 4
   Для добавления нажмите «Создать» и заполните карточку учредителя

Где учредители в УНФ, ЗУП и других конфигурациях

В «1С:Управление нашей фирмой» откройте раздел Компания → Организации (или «Предприятие → Организации» в зависимости от версии интерфейса). В карточке организации перейдите на вкладку с реквизитами, где находится блок «Учредители» или «Состав учредителей». Логика та же: данные привязаны к организации, а не к общему справочнику.

В «1С:Зарплата и управление персоналом» сведения об учредителях обычно не ведутся — там хранятся руководители и ответственные лица через раздел Настройка → Реквизиты организации. Если учредитель является сотрудником и получает дивиденды, в ЗУП он заводится как физическое лицо, а доход отражается отдельными документами.

В «1С:Комплексная автоматизация» и ERP путь аналогичен: НСИ и администрирование → Организации → карточка организации → гиперссылка со сведениями об учредителях и составе участников.

Как заполнить карточку учредителя

При добавлении учредителя программа предложит выбрать тип: физическое лицо или юридическое лицо. Для физлица укажите ФИО, ИНН (при наличии), долю в процентах и сумму вклада в уставный капитал. Для юрлица — наименование, ИНН, ОГРН и размер участия.

Физические лица-учредители выбираются из справочника «Физические лица» или создаются прямо из формы. Если учредитель одновременно является сотрудником, используйте уже существующий элемент справочника, чтобы не плодить дубликаты — иначе отчёты по НДФЛ могут раздвоить доходы одного человека на две карточки.

Доля и сумма вклада должны соответствовать актуальной редакции устава. Если состав участников менялся, вносите изменения с указанием даты — в некоторых конфигурациях история изменений ведётся автоматически, в других придётся корректировать записи вручную.

Где эти данные используются

Заполненные сведения об учредителях подставляются в несколько областей учёта. Во-первых, это документы по дивидендам: начисление и выплата дивидендов в БП 3.0 требуют указания учредителя-получателя, а данные о доле помогают проверить корректность распределения прибыли.

Во-вторых, отчётность: сведения об участниках могут запрашиваться в бухгалтерской отчётности (пояснения, раскрытие информации об аффилированных лицах) и в статистических формах. В-третьих, печатные формы договоров и доверенностей иногда включают данные о составе участников.

Если учредитель-физлицо получает дивиденды, программа формирует по нему сведения для НДФЛ. Ошибка в ИНН или ФИО приведёт к тому, что налоговая отчётность будет возвращена с замечаниями о несовпадении персональных данных.

Частые ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — поиск учредителей в общих справочниках «Контрагенты» или «Физические лица». Учредитель может совпадать с контрагентом (например, если он даёт организации заём), но это разные объекты: заём учредителя оформляется через контрагента, а доля в уставном капитале — через карточку организации.

Вторая ошибка — заведение учредителя-физлица заново, хотя он уже есть в справочнике как сотрудник. Это порождает дубли, которые мешают корректному формированию 6-НДФЛ и справок о доходах. Перед созданием нового элемента выполните поиск по ФИО и ИНН.

Третья проблема — устаревшие данные после смены состава участников. Программа не синхронизируется с ЕГРЮЛ автоматически на постоянной основе: актуальность сведений — зона ответственности пользователя. После любых корпоративных изменений сверяйте карточку со свежей выпиской.

Как проверить результат

После заполнения откройте карточку организации и убедитесь, что ссылка «Учредители» показывает актуальный состав, а сумма долей равна 100%. Расхождение долей — признак незаполненного или ошибочно введённого участника.

Сформируйте тестовый документ, где используются эти данные: например, документ начисления дивидендов или печатную форму с реквизитами организации. Если учредитель выбирается и подставляется корректно, настройка выполнена правильно.

Для окончательной проверки сверьте внесённые сведения с актуальной выпиской из ЕГРЮЛ: ФИО, ИНН, размеры долей и даты должны совпадать. Это особенно важно перед сдачей годовой отчётности.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав учредителей в карточке организации

Норма

Все участники внесены, сумма долей равна 100%

Тревожный признак

Доли не сходятся или участник отсутствует

Выбор учредителя в документе дивидендов

Норма

Участник доступен для выбора, данные подставляются

Тревожный признак

Список пуст или выбрано физлицо-дубликат

Сверка с выпиской ЕГРЮЛ

Норма

ФИО, ИНН и доли совпадают

Тревожный признак

Есть расхождения по составу или размерам долей

Частые вопросы

Почему в карточке организации нет ссылки «Учредители»?

Скорее всего, в реквизитах указана организационно-правовая форма индивидуального предпринимателя — у ИП учредителей нет, и блок скрывается. Проверьте поле ОПФ в карточке организации. Если форма указана верно, а ссылки нет, обновите конфигурацию или проверьте права доступа пользователя.

Учредитель является и сотрудником — как правильно его завести?

Используйте один и тот же элемент справочника «Физические лица» и для кадрового учёта, и для карточки учредителя. При добавлении участника выберите существующее физлицо через поиск, а не создавайте новое. Иначе доходы по НДФЛ (зарплата и дивиденды) попадут на две разные карточки.

Можно ли заполнить учредителей автоматически?

В 1С:Бухгалтерии 3.0 при подключённом интернет-сервисе карточка организации заполняется по ИНН, и часть сведений об участниках может подтянуться автоматически. Однако сервис не гарантирует актуальность: после автозаполнения обязательно сверьте состав и доли со свежей выпиской из ЕГРЮЛ.

Где отражается заём от учредителя?

Заём оформляется не через карточку учредителя, а через справочник «Контрагенты»: учредитель заводится как контрагент, и с ним проводятся документы поступления займа. Это самостоятельный объект учёта, не связанный с блоком «Учредители» в реквизитах организации.

Изменился состав участников — что делать в 1С?

Откройте список учредителей в карточке организации и внесите изменения: добавьте нового участника, скорректируйте доли, удалите выбывшего (или зафиксируйте дату выхода, если конфигурация ведёт историю). После правок проверьте, что сумма долей равна 100%, и обновите связанные печатные формы и настройки отчётности.

Нужны ли учредители для сдачи отчётности по НДФЛ?

Да, если учредителям-физлицам выплачивались дивиденды. Программа формирует по ним сведения о доходах, поэтому ФИО и ИНН в карточке учредителя должны быть заполнены без ошибок. Расхождение персональных данных — частая причина отказа в приёме отчётности.