Тип цены номенклатуры в 1С: как заполнять и настраивать

Тип цены номенклатуры — это справочник, в котором хранятся виды цен компании: закупочная, оптовая, розничная, мелкооптовая и другие. От корректного заполнения этого справочника зависит, какие цены будут подставляться в документы продажи и закупки, как рассчитается себестоимость и наценка. Ошибка на этом этапе приводит к тому, что менеджеры продают по неверным ценам или вручную исправляют каждый документ.

Механизм типов цен устроен одинаково в большинстве типовых конфигураций: 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP. В 1С:Бухгалтерии логика похожая, но справочник называется «Типы цен номенклатуры» и используется проще. Ниже разобран порядок заполнения на примере типовых решений.

Важно понимать разницу между двумя объектами: справочник «Типы цен» описывает сам вид цены и правила её расчёта, а конкретные значения цен по каждому товару хранятся в регистре сведений и заполняются отдельным документом «Установка цен номенклатуры». Заполнить только справочник недостаточно — без установленных значений цены в документах подставляться не будут.

Где находится справочник типов цен

В 1С:Управление торговлей 11 справочник открывается через раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Типы цен» либо через «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг». В некоторых настройках интерфейса пункт доступен в разделе «Маркетинг и планирование».

В 1С:Бухгалтерии 8 путь короче: раздел «Справочники» → «Номенклатура» → «Типы цен номенклатуры». Если пункт не виден, проверьте, что в функциональности включён учёт торговых операций.

Перед созданием типов цен полезно составить список всех видов цен, которые реально используются в компании: например, «Закупочная», «Оптовая», «Розничная». Лишние типы цен усложняют установку цен и путают менеджеров при выборе в документах.

Какие поля нужно заполнить в карточке типа цены

При создании нового элемента справочника обязательными являются несколько ключевых реквизитов. От их заполнения зависит поведение цены во всех документах.

• Наименование — понятное название, которое увидят пользователи в документах: «Розничная», «Оптовая от 10 шт» и т.п.
• Валюта — валюта хранения цены. Если цены поставщика в долларах, а продажа в рублях, удобно создать тип цены в валюте и настроить пересчёт.
• Цена включает НДС — флажок определяет, трактуется ли значение как сумма с НДС или без. Неверная установка приводит к двойному начислению налога в документах.
• Способ задания цены — как формируется значение: вводится вручную, рассчитывается наценкой на другой тип цены или формулой.
• Приоритет / использование при продаже — в некоторых конфигурациях задаётся порядок автоматического подбора цены в документ.

Особое внимание уделите флажку «Цена включает НДС». Если закупочная цена указана без НДС, а розничная — с НДС, и флажки выставлены одинаково, документы будут считать суммы некорректно. Проверьте этот реквизит у каждого типа цены отдельно.

Способы расчёта цены: вручную, наценкой, формулой

Типовые конфигурации поддерживают несколько способов задания цены. Выбор зависит от того, как компания формирует стоимость товара.

Ввод вручную (фиксированная цена)

Значение цены задаётся напрямую для каждого товара документом «Установка цен номенклатуры». Подходит для розничных цен, которые утверждаются прайсом и редко меняются. Это самый прозрачный способ: цена хранится явно и не зависит от других данных.

Наценка на базовый тип цены

Цена рассчитывается как базовая цена плюс процент наценки. Например, «Оптовая = Закупочная + 25%». При изменении закупочной цены оптовая пересчитывается автоматически при очередной установке цен. В карточке типа цены указывается базовый тип и процент наценки.

Расчёт по формуле или от цен поставщика

В УТ 11 и ERP доступны произвольные формулы с использованием других типов цен, курсов валют и коэффициентов. Также цена может регистрироваться автоматически из документов поступления — это удобно для закупочных цен: при проведении «Поступления товаров» цены поставщика фиксируются в регистре без ручного ввода.

Сравнение вариантов расчёта

Ввод вручную

Полный контроль над каждой ценой. Подходит для розницы. Минус — при большом ассортименте требует регулярной ручной актуализации.

Наценка на базовый тип

Цена пересчитывается автоматически при изменении базовой. Подходит для опта. Ограничение — нельзя задать индивидуальную цену конкретному товару без переопределения.

Регистрация из поступления

Закупочные цены заполняются без ручного труда. Ограничение — отражается только последняя цена поставщика, для усреднённой себестоимости метод не подходит.

Пошаговое заполнение типа цены

Ниже типовая последовательность создания и заполнения типа цены на примере УТ 11. В других конфигурациях названия кнопок могут отличаться, но логика сохраняется.

1. 1
   Откройте «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Типы цен» и нажмите «Создать».
2. 2
   Введите наименование, например «Розничная», выберите валюту рубли.
3. 3
   Установите флажок «Цена включает НДС» в соответствии с тем, как вы будете вводить значения.
4. 4
   Выберите способ задания цены: «Вводится вручную» или «Наценка на базовый тип» с указанием базового типа и процента.
5. 5
   Сохраните элемент кнопкой «Записать и закрыть».
6. 6
   Откройте «Цены (прайс-лист)» и создайте документ «Установка цен номенклатуры».
7. 7
   Добавьте товары, укажите значения цен по созданному типу и проведите документ.
8. 8
   Создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг» и проверьте, что цена подставилась автоматически.

После проведения документа установки цен значения записываются в регистр сведений с указанием даты. Документы продажи берут цену, действующую на дату документа. Поэтому при изменении цен «задним числом» будьте осторожны: старые документы при перепроведении могут подтянуть новые значения.

Как проверить, что цены заполнены правильно

Первый признак корректной настройки — автоматическое заполнение колонки «Цена» в документе продажи при выборе товара. Если цена подставляется нулевая или не та, что ожидалась, проверьте три вещи: проведён ли документ установки цен, совпадает ли тип цены в документе с тем, по которому заданы значения, и действует ли цена на дату документа.

Для массовой проверки используйте отчёт «Прайс-лист» (в УТ 11 — «CRM и маркетинг» → «Отчеты» → «Прайс-лист»). Он показывает действующие цены по выбранным типам на дату и позволяет быстро найти товары без цен.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в документе реализации

Норма

При выборе товара подставляется актуальная цена нужного типа

Тревожный признак

Цена нулевая или подставляется другой тип цены

Отчёт «Прайс-лист»

Норма

По всем продаваемым позициям заполнены цены на текущую дату

Тревожный признак

Есть товары с пустыми или устаревшими ценами

Сумма НДС в документе

Норма

НДС рассчитывается корректно от цены

Тревожный признак

НДС начисляется дважды или не выделяется — проверьте флажок «Цена включает НДС»

Типичные ошибки при заполнении

Частая ситуация: менеджер видит в документе старую цену после её изменения. Причина почти всегда в том, что документ установки цен проведён датой позже даты документа продажи, либо документ продажи был создан раньше и цены в нём не обновлялись. Достаточно перевыбрать тип цены в документе или воспользоваться командой перезаполнения цен.

Если ассортимент большой, заполняйте документ «Установка цен номенклатуры» через кнопку «Подобрать товары» с отбором по группам или загрузкой из Excel. Ручной ввод по одной позиции почти гарантированно приводит к пропущенным товарам.

Ограничения и когда нужен специалист

Описанных действий достаточно для стандартных сценариев: несколько типов цен, ручная установка, простая наценка. Однако есть задачи, где самостоятельная настройка рискованна: сложные формулы расчёта с округлением по правилам, автоматический обмен ценами с сайтом, сегментные цены для разных групп клиентов, пересчёт исторических данных после смены валюты типа цены.

В этих случаях ошибка затрагивает финансовые результаты компании, поэтому разумно привлечь специалиста по 1С и обязательно выполнять изменения сначала на копии базы. Любые массовые обработки по перезаписи цен запускайте только после резервного копирования.

Частые вопросы

Почему в документе продажи не подставляется цена?

Чаще всего не проведён документ «Установка цен номенклатуры» по нужному типу цены либо его дата позже даты документа продажи. Также проверьте, что в документе выбран тот же тип цены, по которому заданы значения, и что в настройках соглашения с клиентом указан именно этот вид цены.

Можно ли задать разные цены для разных клиентов?

Да. В УТ 11 и ERP для этого используются соглашения с клиентами, где указывается вид цены, либо сегментные цены и скидки. В простом варианте создаются отдельные типы цен (например, «Опт» и «Розница»), и каждому клиенту назначается своё соглашение.

Как изменить цены сразу для всех товаров?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», подберите в него товары через отбор или загрузку из файла и задайте новые значения. Для расчётных типов цен можно изменить процент наценки в карточке типа цены, после чего сформировать документ установки цен с пересчётом.

Чем тип цены отличается от вида цен поставщика?

Вид цены поставщика фиксирует цены конкретного контрагента из поступлений и прайсов поставщика. Тип цены номенклатуры — это внутренние цены компании для продажи. Закупочный тип цены может заполняться на основании цен поставщика, но это разные объекты.

Что будет, если удалить тип цены, по которому есть документы?

Удалить элемент, на который есть ссылки, программа не даст — сработает контроль ссылочной целостности. Если тип цены больше не нужен, пометьте его на удаление или просто перестаньте использовать в соглашениях; исторические документы при этом сохранят свои суммы.