Тип цен номенклатуры в 1С 8.3: как заполнить и использовать

Тип цен номенклатуры — это справочник в 1С 8.3, который определяет, какая именно цена будет подставляться в документы продажи и закупки: оптовая, розничная, закупочная, минимальная и т.д. Без заполненных типов цен программа не сможет автоматически подтягивать цены в заказы покупателей, реализации и счета, и каждую строку придется заполнять вручную.

Работа с ценами в типовых конфигурациях (УТ 11, КА 2, ERP 2, Управление торговлей 10.3, Бухгалтерия 3.0) построена по схожему принципу: сначала создается вид цены в справочнике, затем цены фиксируются документом «Установка цен номенклатуры» (или регистром цен в Бухгалтерии), после чего документы продажи подставляют актуальные значения автоматически.

Ниже разобраны конкретные шаги для наиболее распространенных конфигураций, способы массового заполнения, расчетные виды цен и типичные ошибки, из-за которых цены «не подтягиваются» в документы.

Где находится справочник типов цен

Расположение справочника зависит от конфигурации. В УТ 11, КА 2 и ERP 2 откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». В Управлении торговлей 10.3 путь другой: «Справочники» → «Номенклатура» → «Типы цен номенклатуры». В Бухгалтерии 3.0: «Справочники» → «Товары и услуги» → «Типы цен номенклатуры».

Если справочник не виден, проверьте права пользователя и функциональные опции: в УТ 11 работа с ценами включается в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг». Без включенной опции часть команд меню скрыта.

Как создать новый вид цены

Нажмите «Создать» и заполните ключевые поля. Наименование должно быть понятным менеджерам: «Оптовая», «Розничная (с НДС)», «Закупочная». Укажите валюту цены — от нее зависит, как программа будет пересчитывать суммы в валюте документа. Установите флажок «Цена включает НДС», если планируете хранить цены с налогом: это влияет на расчет сумм в документах.

В УТ 11 и ERP 2 дополнительно выбирается способ задания цены: «Задавать вручную», «Рассчитывать по другим видам цен», «Наценка на цену поступления», «Наценка на цену другого вида», «Произвольная формула». Для первого заполнения выбирайте ручной способ — расчетные виды настраиваются после того, как уже есть базовые цены.

Как заполнить цены: основные способы

Сам по себе вид цены — только «контейнер». Конкретные значения хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры» и заполняются документом «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11 — «Установка цен номенклатуры» в разделе «CRM и маркетинг» → «Ценообразование»). Документ фиксирует цены на дату: программа всегда берет значение из последнего проведенного документа на дату продажи.

Ручное заполнение

Создайте документ «Установка цен номенклатуры», укажите нужные виды цен в шапке (кнопка «Перейти к изменению состава видов цен»), добавьте товары в табличную часть и проставьте значения. После проведения цены действуют с даты документа.

Загрузка из Excel

В табличной части документа доступна кнопка «Загрузить» → «Загрузить из внешнего файла». Подготовьте файл с колонками: артикул или наименование номенклатуры, цена. На этапе сопоставления укажите, по какому полю искать товар. Это основной способ первичного заполнения при переходе на учет в 1С.

Расчет от других цен и заполнение по данным ИБ

Кнопка «Заполнить» в документе позволяет подобрать товары по отбору (группа номенклатуры, поставщик), а кнопка «Изменить цены» — прибавить процент, округлить или рассчитать значения от другого вида цен. Так удобно формировать розничную цену как «закупочная + 30%» прямо в документе.

1. 1
   Создайте виды цен в справочнике и задайте валюту и НДС
2. 2
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и выберите виды цен
3. 3
   Заполните товары: вручную, по отбору или загрузкой из Excel
4. 4
   Проведите документ нужной датой
5. 5
   Проверьте подстановку цены в тестовом документе продажи

Расчетные виды цен: когда использовать

Если прайс регулярно пересчитывается от закупочных цен, ручное ведение каждого вида цены приводит к расхождениям. В УТ 11 настройте для розничного вида цены способ «Рассчитывать по другим видам цен» и укажите формулу, например [Закупочная] * 1.3. Тогда при установке новой закупочной цены розничная пересчитается автоматически в том же документе установки цен.

Ограничение: расчетные цены все равно фиксируются документом — формула применяется в момент установки цен, а не «на лету» в каждом документе продажи. Если закупочная цена изменилась, нужно создать новую установку цен, чтобы расчетный вид обновился.

Способы задания цен

Вручную

Подходит для небольшого прайса и редких изменений; минус — риск забыть обновить часть позиций

Формула от базового вида

Подходит при стабильной наценке; требует корректно заполненной базовой цены

Наценка на поступление

Подходит при плавающих закупочных ценах; зависит от актуальности документов поступления

Загрузка из файла

Подходит для первичного заполнения и прайсов поставщиков; требует контроля сопоставления номенклатуры

Как привязать тип цены к документам и соглашениям

Чтобы цена подставлялась в документы автоматически, укажите вид цены в соглашении с клиентом (УТ 11: «CRM и маркетинг» → «Соглашения с клиентами», вкладка «Условия продаж») или в договоре контрагента в более простых конфигурациях. В Бухгалтерии 3.0 тип цен задается в карточке контрагента или договоре, а в документе продажи его можно переключить по ссылке «Цены в документе».

Приоритет работает так: программа ищет цену по виду цены из соглашения/договора на дату документа. Если цена для конкретной номенклатуры не установлена, поле останется пустым — это нормальное поведение, а не ошибка. Проверяйте именно дату действия последней установки цен.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка цены в документе продажи

Норма

Цена заполняется автоматически при выборе товара

Тревожный признак

Поле цены пустое или ноль

Отчет «Цены номенклатуры» (прайс-лист)

Норма

Позиции показывают актуальные значения на текущую дату

Тревожный признак

Пустые строки у товаров, для которых цена вводилась

Дата установки цен

Норма

Проведенный документ установки цен с датой не позже даты продажи

Тревожный признак

Документ в черновике или датирован позже документа продажи

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего проблема «цена не подтягивается» вызвана тем, что документ установки цен сохранен, но не проведен, либо в нем не выбран нужный вид цены. Вторая причина — в соглашении с клиентом указан другой вид цены, отличный от того, по которому заданы значения. Третья — дата установки цен позже даты документа продажи: программа берет значения только на дату документа.

Отдельный риск — изменение цен задним числом. Перепроведение установки цен прошлой датой изменит цены во всех последующих документах при их перепроведении, что может «поплыть» по отчетам и взаиморасчетам. Перед массовыми изменениями цен задним числом сделайте резервную копию информационной базы.

Проверка и контроль цен

Используйте отчет «Прайс-лист» (в УТ 11 — «CRM и маркетинг» → «Отчеты по CRM и маркетингу»), чтобы увидеть действующие цены на любую дату по всем видам цен сразу. Для анализа изменений полезен отчет «Динамика изменения цен номенклатуры» — он показывает, каким документом и когда менялась цена.

Перед массовой загрузкой прайса проверьте результат на 5–10 позициях: сопоставилась ли номенклатура по артикулу, не создались ли дубли товаров, корректна ли валюта. Это занимает несколько минут и избавляет от исправления сотен строк в регистре.

Частые вопросы

Можно ли заполнить цены без документа установки цен?

В УТ 11 и ERP 2 — нет, регистр цен подчинен регистратору, и корректный способ — только документ. В Бухгалтерии 3.0 цены можно задать напрямую в форме списка номенклатуры по кнопке «Цены», но программа все равно создаст запись регистра с документом установки цен.

Почему в документе продажи цена отличается от прайса?

Проверьте дату документа: берется цена, действовавшая на эту дату. Также возможен пересчет из валюты вида цены по курсу или различие в признаке «Цена включает НДС» между видом цены и документом.

Как установить разные цены для разных групп клиентов?

Создайте отдельные виды цен (например, «Опт», «Мелкий опт», «Розница») и укажите нужный вид в соглашении с каждым клиентом или сегментом. В УТ 11 также доступны индивидуальные соглашения и скидки/наценки поверх базового вида цены.

Как массово увеличить все цены на процент?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», заполните товары по отбору с текущими ценами, затем используйте «Изменить цены» → «Изменить на процент». Проведите документ — старые значения останутся в истории, новые начнут действовать с даты документа.

Что делать, если при загрузке из Excel создались дубли номенклатуры?

Дубли возникают, когда сопоставление шло по наименованию с расхождениями. Удалите ошибочные элементы, пометьте на удаление лишние карточки через «Удаление помеченных объектов» и повторите загрузку с сопоставлением по артикулу или коду, предварительно исправив записи в регистре цен.

Можно ли хранить цены поставщиков отдельно от продажных?

Да, в УТ 11 для этого существует отдельный механизм «Цены номенклатуры поставщиков» с регистрацией документом «Регистрация цен поставщика». Он независим от продажных видов цен и используется в заказах поставщикам и поступлениях.