Справочники и Данные · 10 мин
Вид (тип) номенклатуры в 1С: как заполнить и настроить
Как заполнять вид (тип) номенклатуры в 1С: Управление торговлей и ERP: тип номенклатуры, шаблоны наименований, счета учета и типичные ошибки при настройке.
Вид номенклатуры (в ряде конфигураций его называют типом номенклатуры) — это карточка-шаблон, которая определяет, как будет вестись учёт товаров, услуг и работ в программе. От неё зависят счета бухгалтерского учёта, шаблоны наименований и характеристик, необходимость ведения серий, правила подбора в документы и поведение позиции при проведении. Если вид настроен неверно в начале работы, ошибки распространятся на тысячи карточек и документов, а исправление потребует групповой обработки данных.
В конфигурациях 1С: Управление торговлей 11, 1С: ERP и 1С: Комплексная автоматизация справочник «Виды номенклатуры» находится в разделе «НСИ и администрирование» или «Справочники». В 1С: Бухгалтерии аналогичную роль играет «Группа номенклатуры» и настройка счетов учёта номенклатуры. Ниже разобраны основные поля карточки вида, порядок заполнения и типичные ошибки.
Где находится справочник видов номенклатуры
В 1С: Управление торговлей 11 и 1С: ERP путь одинаковый: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». Здесь включаются опции учёта: характеристики, серии, упаковки, наборы. Сам справочник «Виды номенклатуры» доступен из раздела «НСИ и администрирование» → «См. также» → «Виды номенклатуры» либо из карточки номенклатуры по ссылке в поле «Вид номенклатуры».
В 1С: Бухгалтерии 8 отдельного справочника видов нет: роль группировки выполняет поле «Номенклатурная группа» в карточке номенклатуры, а счета учёта задаются в регистре «Счета учёта номенклатуры» (раздел «Справочники» → «Номенклатура» → ссылка «Счета учёта номенклатуры»). Логика общая: один раз настраивается правило, дальше оно применяется ко всем позициям группы.
Поле «Тип номенклатуры»: что выбрать
Тип — ключевое поле вида, от него зависит доступность остальных настроек. Основные значения в УТ 11 и ERP:
- Товар — материальная позиция, учитывается на складе, может иметь характеристики, серии, упаковки;
- Услуга — нематериальная позиция, не хранится на складе, в документах не требует складского распоряжения;
- Работа — аналогично услуге, но позволяет указать подразделение-исполнителя;
- Набор — комплект из нескольких позиций, который продаётся как единое целое; доступны варианты расчёта цены набора;
- Многооборотная тара — специальный тип для учёта возвратной тары.
Выбирайте тип по реальной природе позиции, а не по удобству момента. Частая ошибка — заводить услуги как товары «чтобы провести документ»: это приводит к появлению фиктивных складских остатков и ошибкам в отчётах по себестоимости. Обратная ситуация — товар, заведённый как услуга, — не попадёт в складской учёт и не будет резервироваться.
Как выбрать тип
Шаблоны наименований и рабочего наименования
Шаблоны позволяют автоматически формировать наименование карточки и её печатное (рабочее) наименование из реквизитов. Например, рабочее наименование может собираться по формуле «Тип + Бренд + Артикул», а наименование для печати — включать характеристику: «Куртка зимняя, размер L, чёрная».
Шаблон редактируется в поле «Шаблон наименования» и «Шаблон рабочего наименования» вида номенклатуры. В редакторе доступны операнды — реквизиты номенклатуры и дополнительные реквизиты, заданные для этого вида. Если шаблон не заполнен, наименование вводится вручную в каждой карточке.
Практическая рекомендация: настраивайте шаблоны до массового ввода данных. Смена шаблона после того, как созданы сотни карточек, не переименует их автоматически — потребуется групповая обработка «Изменить наименования» или ручное обновление.
Характеристики и серии: когда включать
Характеристики нужны, когда один товар существует в нескольких модификациях: размер, цвет, объём. В виде номенклатуры выберите режим: «Не использовать», «Индивидуальные для номенклатуры» или «Общие для вида номенклатуры». Общие характеристики удобны, когда список модификаций одинаков для всей группы (например, размерный ряд одежды); индивидуальные — когда у каждой позиции свой набор значений.
Серии включают для учёта партий: сроки годности, номера партий, серийные номера. В политике учёта серий укажите, когда фиксировать серию — при поступлении, при отгрузке или при любом движении. Учтите: включение серий существенно увеличивает трудоёмкость складских операций, поэтому включайте их только там, где это требуется по учётной политике или законодательству (прослеживаемость, маркировка).
И характеристики, и серии нельзя просто «выключить» обратно, если по ним уже есть движения в документах. Программа блокирует изменение настроек при наличии учётных данных — изменить режим получится только через обработку исторических данных, что рискованно.
Счета учёта и настройки для бухгалтерии
В УТ 11 и ERP счета учёта для номенклатуры настраиваются в разделе регламентированного учёта через группы финансового учёта (ГФУ). Группа финансового учёта указывается в карточке номенклатуры, а соответствие счетов задаётся в настройках отражения в регламентированном учёте. Вид номенклатуры при этом служит удобной группировкой для назначения ГФУ группе позиций сразу.
В 1С: Бухгалтерии счета учёта задаются напрямую: откройте список номенклатуры, нажмите «Счета учёта номенклатуры» и создайте правило. Правило можно привязать к конкретной позиции, к группе (виду) номенклатуры, к организации, складу или типу склада. Программа выбирает самое «частное» подходящее правило, поэтому сначала задавайте общие правила на группы, а исключения — на отдельные позиции.
- 1Откройте справочник «Виды номенклатуры» и создайте новый элемент
- 2Укажите понятное наименование вида, например «Товары: бытовая техника»
- 3Выберите тип номенклатуры: товар, услуга, работа, набор или тара
- 4Настройте шаблоны наименования и рабочего наименования, если нужна автоподстановка
- 5Включите характеристики и серии только при реальной необходимости
- 6Задайте счета учёта или группу финансового учёта для регламентированного учёта
- 7Создайте тестовую карточку номенклатуры и проверьте её в документе поступления и реализации
Проверка результата и типичные ошибки
После настройки создайте одну тестовую карточку номенклатуры на новом виде и проведите с ней поступление и реализацию. Проверьте: корректно ли сформировалось наименование, предлагает ли программа выбрать характеристику/серию, попадает ли позиция в складские отчёты (для товара) и какие счета подставились в проводках (для бухгалтерии). Только после этого загружайте основной массив данных.
Если ошибка уже допущена и по виду есть движения, безопасный путь — создать новый корректный вид и перевести на него карточки групповой обработкой (в УТ 11: «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов»). Проведённые документы при этом не меняются, но новые будут использовать правильные настройки.
Как проверить результат
Формируется по шаблону автоматически
Поле пустое или шаблон игнорируется
Товар виден в остатках, услуга — нет
Услуга «висит» на складе или товар отсутствует
Счета соответствуют группе учёта
Счета пустые или подставлены из чужого правила
Запрашиваются только там, где включены
Программа требует серию у всех позиций подряд
Часто задаваемые вопросы
Чем вид номенклатуры отличается от группы номенклатуры?
Группа — это просто папка в иерархии справочника, используемая для удобства навигации. Вид номенклатуры — функциональная настройка: он определяет тип, шаблоны, характеристики, серии и влияет на учёт. Одна карточка может лежать в любой папке, но принадлежит ровно одному виду.
Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданной карточки?
Да, если настройки нового вида совместимы с движениями по карточке. Программа проверит ограничения: например, при наличии остатков по характеристикам перейти на вид без характеристик не получится. Перед массовым изменением сделайте резервную копию и используйте обработку группового изменения реквизитов.
Сколько видов номенклатуры нужно создать?
Ориентируйтесь на различия в учёте, а не на товарные категории. Если две группы товаров учитываются одинаково (один тип, одни счета, без характеристик) — достаточно одного вида. Обычно достаточно нескольких видов: товары, материалы, услуги, работы, наборы, тара, плюс отдельные виды там, где нужны характеристики или серии.
Почему в документе не подставляется счёт учёта?
Проверьте регистр «Счета учёта номенклатуры» (в Бухгалтерии) или настройку отражения в реглучёте (в УТ/ERP): правило должно покрывать вашу позицию — по виду, группе или карточке. Также убедитесь, что в правиле заполнены счета для нужного типа операции и организации.
Нужно ли заполнять шаблон наименования обязательно?
Нет, это необязательная настройка. Без шаблона наименование вводится вручную. Шаблон имеет смысл настраивать при большом ассортименте и когда наименование должно строиться по единому стандарту из реквизитов — это снижает количество дублей и ошибок операторов.
Что делать, если по ошибке созданы дубли видов номенклатуры?
Выберите основной вид, переведите на него карточки из дублей через групповое изменение реквизитов, затем пометьте лишние виды на удаление. Если пометка не устанавливается из-за ссылок в документах, оставьте вид помеченным — на учёт это не влияет, а новые карточки на нём создавать не будут.
Что важно запомнить
Вид номенклатуры настраивается один раз на группу однотипных позиций: тип, шаблоны, характеристики, серии и счета учёта. Настраивайте его до массового ввода данных, проверяйте на одной тестовой карточке и не меняйте ключевые настройки по видам с проведёнными документами без резервной копии.