Справочник в 1С:Предприятие 8.3: где найти и как открыть

Справочники — это основа любой конфигурации 1С: в них хранятся контрагенты, номенклатура, сотрудники, склады, валюты, договоры и другие списки, на которые ссылаются документы. Проблема «не могу найти справочник» чаще всего возникает не из-за отсутствия данных, а из-за незнакомого интерфейса, ограниченных прав доступа или скрытых пунктов меню. В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Управление торговлей, ЗУП) справочники сгруппированы по разделам, и логика их размещения во всех решениях одинакова.

Ниже разобраны все рабочие способы найти нужный справочник: через разделы главного меню, через функцию «Все функции», через полнотекстовый поиск и через командный интерфейс конкретной конфигурации. Отдельно рассмотрены ситуации, когда справочник есть в базе, но не виден конкретному пользователю.

Где находятся справочники в типовых конфигурациях

В 1С:Бухгалтерии 8.3 основные справочники собраны в одноимённом разделе «Справочники» главного меню. Здесь находятся номенклатура, контрагенты, договоры, склады, статьи затрат, банковские счета и другие списки. Часть справочников продублирована в профильных разделах: например, «Контрагенты» доступны также из раздела «Покупки», а «Сотрудники» — из раздела «Зарплата и кадры».

В 1С:Управление торговлей 11 логика та же, но раздел называется «Нормативно-справочная информация» (НСИ). Именно там находятся номенклатура, партнёры, склады, виды цен, упаковки. В 1С:Зарплата и управление персоналом ключевые справочники размещены в разделах «Кадры» (сотрудники, подразделения, должности) и «Настройка» (начисления, удержания, графики работы).

Если вы недавно перешли на новую конфигурацию, ориентируйтесь на принцип: справочник всегда находится либо в разделе «Справочники»/«НСИ», либо в том разделе, документы которого его используют. Например, справочник «Виды оплат» логично искать рядом с кассовыми документами.

Как открыть справочник через «Все функции»

Режим «Все функции» — универсальный способ добраться до любого объекта конфигурации, даже если он скрыт из командного интерфейса. Открывается через круглую кнопку со стрелкой вниз в левом верхнем углу окна программы (рядом с кнопкой главного меню) → пункт «Все функции». В некоторых версиях платформы доступна комбинация клавиш.

В открывшемся окне разверните ветку «Справочники» — вы увидите полный алфавитный список всех справочников конфигурации. Двойной щелчок по названию открывает список элементов. Здесь же доступны документы, регистры, отчёты и обработки.

Если пункт «Все функции» отсутствует в меню, значит, он отключён в настройках. Откройте главное меню → «Сервис» → «Параметры» и включите флажок «Отображать команду "Все функции"». После этого пункт появится. У пользователей без прав администратора эта настройка может быть недоступна — тогда обратитесь к администратору базы.

1. 1
   Нажмите кнопку с круглой стрелкой в левом верхнем углу окна 1С
2. 2
   Выберите пункт «Все функции»
3. 3
   В дереве объектов разверните ветку «Справочники»
4. 4
   Найдите нужный справочник по алфавиту и откройте двойным щелчком
5. 5
   Если пункта нет — включите его в Сервис → Параметры

Поиск справочника и элемента через строку поиска

В платформе 8.3 работает глобальный поиск по форме списка: откройте любой список и начните вводить название — программа отфильтрует элементы. Для поиска по всей базе используйте полнотекстовый поиск: значок лупы на панели инструментов или меню «Операции» → «Полнотекстовый поиск данных». Поиск находит элементы справочников, документы и другие объекты по фрагменту текста.

Учтите ограничение: полнотекстовый поиск работает только если он включён администратором и индекс обновлён. Если поиск не находит заведомо существующий элемент, попросите администратора проверить настройку в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Полнотекстовый поиск» и выполнить обновление индекса.

Внутри формы списка справочника есть и собственный поиск: кнопка «Найти» (Ctrl+F) ищет по текущей колонке, а переключение способа поиска «по началу строки / по части слова / точное соответствие» меняет поведение фильтра. Для больших справочников вроде номенклатуры удобнее поиск по части слова.

Как найти конкретные справочники: номенклатура, контрагенты, сотрудники

Номенклатура

В Бухгалтерии: раздел «Справочники» → «Номенклатура» или раздел «Склад» → «Номенклатура». В Управлении торговлей: раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо раздел «Закупки»/«Продажи». Если у элемента есть штрихкод, быстрее найти его сканером прямо в форме подбора.

Контрагенты

Раздел «Справочники» → «Контрагенты» (в Бухгалтерии) или «НСИ» → «Партнёры» и «Контрагенты» (в Управлении торговлей). Обратите внимание: в УТ партнёр и контрагент — разные справочники, связанные между собой. Ищите по ИНН — это исключает дубли из-за разного написания названия.

Сотрудники и физические лица

В ЗУП: раздел «Кадры» → «Сотрудники». В Бухгалтерии: «Зарплата и кадры» → «Сотрудники». Справочники «Физические лица» и «Сотрудники» разделены: один человек может быть связан с несколькими сотрудниками при работе по совместительству.

Почему справочник не виден и что с этим делать

Самая частая причина — права доступа. Если в роли пользователя нет права «Просмотр» на справочник, он исчезает из всех меню, включая «Все функции». Проверить просто: попросите коллегу с полными правами открыть тот же раздел. Если у него справочник есть, а у вас нет — вопрос к администратору о назначении роли.

Вторая причина — настроенный пользователем интерфейс. В 1С можно скрывать разделы и пункты меню через настройку навигации (кнопка с шестерёнкой в панели разделов → «Настройка навигации»). Проверьте, не перенесён ли нужный пункт в список скрытых команд, и верните его в видимую область.

Третья причина — функциональные опции. Некоторые справочники появляются только после включения соответствующей опции: например, справочник «Валюты» связан с валютным учётом, а «Договоры» — с настройкой ведения учёта по договорам. Проверьте раздел «Администрирование» → «Настройка программы» и включите нужные опции.

Типичные ошибки при поиске справочников

Частая ошибка — искать справочник по названию из документации другой конфигурации. «Партнёры» в УТ и «Контрагенты» в Бухгалтерии — разные объекты, как и «Виды номенклатуры» против «Групп номенклатуры». Ориентируйтесь на список в «Все функции», а не на привычное название.

Вторая ошибка — путать справочник с регистром сведений. Например, цены номенклатуры хранятся не в справочнике, а в регистре «Цены номенклатуры», а штрихкоды — в регистре «Штрихкоды». Если вы не находите данные в справочниках, проверьте ветку «Регистры сведений» в «Все функциях».

Как проверить, что нашли именно то

Открыв справочник, убедитесь, что это рабочий объект, а не дубль или архивный элемент. Проверьте наличие пометок удаления (элементы с красным крестиком), включённое отображение групп и отсутствие установленных отборов — кнопка «Ещё» → «Настроить список» покажет активные фильтры.

Для контрагентов и номенклатуры полезно проверить связанность: откройте карточку элемента и посмотрите, есть ли по нему документы (кнопка «Перейти» или отчёт «Связанные документы»). Элемент без движений — возможный дубль, который стоит свернуть штатной обработкой поиска и удаления дублей, но только после согласования с ответственным за учёт.

Контрольные точки

Как проверить результат

Список справочника

Норма

Видны все элементы без фильтров, включая группы

Тревожный признак

Часть элементов скрыта активным отбором

Карточка элемента

Норма

Заполнены ключевые реквизиты, есть связанные документы

Тревожный признак

Пустая карточка или пометка удаления

Доступность из документа

Норма

Элемент выбирается в поле ввода документа

Тревожный признак

Элемент не подставляется — возможно, помечен на удаление

FAQ

Как быстро открыть справочник, не листая меню?

Используйте «Все функции» → ветка «Справочники» — там полный алфавитный список. Дополнительно в форме списка работает поиск по Ctrl+F, а глобальный полнотекстовый поиск (значок лупы) находит элементы по всей базе.

Почему в меню нет пункта «Все функции»?

Команда отключена в параметрах. Откройте главное меню → «Сервис» → «Параметры» и включите флажок «Отображать команду "Все функции"». Если настройка недоступна, её включение должен выполнить администратор.

Справочник виден коллеге, но не виден мне. В чём причина?

У вашей учётной записи нет права просмотра этого объекта. Права назначаются ролями — обратитесь к администратору базы и назовите точное название справочника и конфигурации.

Где искать цены и штрихкоды номенклатуры?

Это не справочники, а регистры сведений: «Цены номенклатуры» и «Штрихкоды номенклатуры». Откройте их из карточки товара по ссылкам в панели навигации или через «Все функции» → «Регистры сведений».

Элемент есть в базе, но не выбирается в документе. Что делать?

Проверьте, не помечен ли элемент на удаление и не выключена ли функциональная опция, к которой он относится. Снимите пометку удаления через «Ещё» → «Снять пометку» в форме списка, если это не противоречит правилам учёта.

Можно ли добавить свой справочник в меню раздела?

Да, через настройку навигации раздела (шестерёнка в панели разделов → «Настройка навигации») перенесите нужную команду из доступных в видимые. Изменение действует только для вашего пользователя и не затрагивает других.