Справочники и Данные · 9 мин
Реквизиты в 1С 8.3: где посмотреть и как найти нужное поле
Где посмотреть реквизиты в 1С 8.3: карточка объекта, форма списка, конфигуратор, «Ещё — Изменить форму». Способы найти скрытые реквизиты и вывести их в список.
Реквизиты в 1С 8.3 — это поля, в которых хранятся данные объекта: наименование контрагента, ИНН, номер документа, дата, сумма, артикул номенклатуры. Когда пользователь спрашивает, где посмотреть реквизиты, обычно имеется в виду одно из трёх: реквизиты конкретного элемента (контрагента, организации, договора), реквизиты документа или состав реквизитов объекта метаданных в конфигураторе. Каждая задача решается своим способом.
Чаще всего под «реквизитами» понимают данные контрагента или собственной организации — ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, банковский счёт. Они нужны для счетов, актов, договоров и отчётности. В типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ERP) эти сведения хранятся в карточках справочников и доступны без прав администратора.
Вторая ситуация — поиск реквизита, который «куда-то пропал» из формы. В 1С 8.3 многие поля скрыты настройками формы, и их можно вернуть через меню «Ещё». Третья задача — посмотреть полный состав реквизитов объекта, включая технические и служебные. Это делается в конфигураторе или через встроенные инструменты просмотра структуры.
Где посмотреть реквизиты контрагента
Откройте справочник контрагентов: в 1С:Бухгалтерии это раздел «Справочники — Контрагенты», в Управлении торговлей — «CRM и маркетинг» или «Закупки — Контрагенты» в зависимости от версии. Двойной щелчок по строке открывает карточку, где собраны основные реквизиты: наименование, полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса.
Банковские реквизиты вынесены в отдельный блок или подчинённый справочник «Банковские счета». В карточке контрагента найдите ссылку «Банковские счета» или вкладку с расчётными счетами — там хранятся номер счёта, банк, БИК и корреспондентский счёт. Если счетов несколько, один из них помечается как основной и подставляется в документы по умолчанию.
Быстрый способ попасть в карточку — ввести ИНН в строке поиска списка контрагентов. Поиск по ИНН надёжнее поиска по наименованию, потому что названия могут дублироваться, а ИНН уникален.
- 1Откройте раздел «Справочники» и выберите «Контрагенты»
- 2Найдите нужного контрагента поиском по ИНН или наименованию
- 3Откройте карточку двойным щелчком
- 4Основные данные смотрите на первой вкладке, банковские — по ссылке «Банковские счета»
- 5Договоры и их реквизиты — по ссылке «Договоры» в карточке
Реквизиты собственной организации
Данные вашей фирмы, которые печатаются на счетах и актах, хранятся в справочнике «Организации». В 1С:Бухгалтерии путь: «Главное — Реквизиты организации» или «Главное — Организации». В УТ и ERP — раздел «НСИ и администрирование» или «Справочники — Организации».
Карточка организации содержит ИНН, КПП, ОГРН, адреса, подписантов, банковские счета и параметры учётной политики. Именно отсюда программа берёт данные для печатных форм. Если на счёте выводится устаревший адрес или неверный расчётный счёт — исправлять нужно здесь, а не в самом документе.
Обратите внимание на даты в реквизитах, которые меняются во времени: адрес, директор, банковский счёт. В типовых конфигурациях часть таких сведений историческая — при печати документа задним числом программа подставит значение, действовавшее на дату документа.
Реквизиты документа: что видно и что скрыто
Открытый документ показывает только часть своих реквизитов — те, что разработчики вывели на форму. Номер, дата, организация, контрагент, склад, валюта, комментарий — это типовой набор. Остальные поля могут быть скрыты настройкой формы.
Чтобы увидеть скрытые реквизиты, нажмите «Ещё — Изменить форму». Откроется дерево всех элементов формы: полей, которые можно включить галочкой. Отметьте нужный реквизит — он появится в документе. Таким способом выводят, например, «Подразделение», «Ответственный», «Сделка», «Грузоотправитель».
В списке документов тоже можно добавить колонки: «Ещё — Изменить форму» в форме списка, затем включить нужные поля. Это удобно, когда нужно видеть сумму, автора или договор без открытия каждого документа.
Полный состав реквизитов объекта в конфигураторе
Конфигуратор показывает все реквизиты объекта, включая те, что не выведены ни на одну форму. Запустите базу в режиме «Конфигуратор», откройте конфигурацию («Конфигурация — Открыть конфигурацию») и найдите нужный объект в дереве: «Справочники — Контрагенты», «Документы — РеализацияТоваровУслуг» и т.п.
Двойной щелчок по объекту открывает палитру свойств, а ветка «Реквизиты» в дереве — список всех полей с типами. У табличных частей (например, «Товары» в документе) реквизиты свои, они раскрываются внутри ветки «Табличные части».
Для пользователя без доступа к конфигуратору есть альтернатива: в некоторых конфигурациях доступен пункт «Ещё — Техническая информация» или обработка «Структура подчинённости» и универсальные отчёты. Также полный список полей виден при настройке отбора в отчётах — конструктор настроек показывает все доступные реквизиты объекта.
Где смотреть реквизиты: сравнение способов
Подходит для просмотра значений: ИНН, адрес, счёт. Не показывает скрытые и служебные поля.
Позволяет вывести скрытые реквизиты на форму. Работает только с полями, предусмотренными конфигурацией.
Показывает полный состав реквизитов с типами. Требует прав и навыков, рискован при редактировании.
Список полей в отборе отчёта даёт обзор реквизитов без конфигуратора. Не показывает типы и длину.
Реквизиты в печатных формах и их источники
Когда в счёте или акте не хватает данных, важно понимать, откуда печатная форма их берёт. Шапка документа — из реквизитов самого документа. Данные покупателя — из карточки контрагента, указанного в документе. Данные продавца — из карточки организации. Банковский блок — из основного банковского счёта соответствующей стороны.
Если в печатной форме пусто или устаревшие данные, проверяйте по цепочке: документ → карточка контрагента → договор → банковский счёт. Например, отсутствующий номер договора в акте означает, что в документе не выбран договор или в карточке договора не заполнен номер.
Как проверить, откуда подтянулся реквизит
Совпадает с ИНН в карточке контрагента из документа
Пусто или чужой ИНН — проверьте заполнение карточки контрагента
Выведен основной счёт организации
Старый счёт — обновите основной счёт в справочнике «Организации»
Подставлен номер из карточки договора
Пусто — договор не выбран в документе или номер не заполнен
Типичные ошибки при поиске реквизитов
Самая частая ошибка — искать реквизит в печатной форме, а не в исходных данных. Печатная форма только отображает то, что есть в базе; редактировать нужно карточки справочников и документы.
Вторая ошибка — путать реквизиты объекта с дополнительными реквизитами и сведениями. В типовых конфигурациях есть механизм «Дополнительные реквизиты» (кнопка «Ещё — Дополнительные реквизиты» в карточке): это пользовательские поля, которые администратор добавляет без конфигуратора. Они хранятся отдельно и не всегда выводятся в отчёты и печатные формы автоматически.
FAQ: частые вопросы о реквизитах в 1С 8.3
Почему в карточке контрагента нет поля, которое есть у коллеги?
Скорее всего, поле скрыто настройкой формы у вас или добавлено как дополнительный реквизит в другой базе. Проверьте «Ещё — Изменить форму» и пункт «Дополнительные реквизиты». Также состав полей зависит от версии конфигурации и настроек функциональности.
Как посмотреть реквизиты сразу нескольких контрагентов?
Используйте форму списка: через «Ещё — Изменить форму» добавьте колонки ИНН, КПП, адрес. Либо постройте универсальный отчёт по справочнику «Контрагенты» с нужными полями — его можно выгрузить в Excel.
Где найти реквизиты договора с контрагентом?
Договоры хранятся в подчинённом справочнике: откройте карточку контрагента и перейдите по ссылке «Договоры». В карточке договора заполняются номер, дата, вид договора и срок действия. В некоторых конфигурациях список договоров доступен и из раздела «Продажи» или «Покупки».
Можно ли посмотреть реквизиты объекта без прав администратора?
Да. Просмотр значений в карточках и документах доступен обычному пользователю. Состав полей виден через настройки формы и конструктор отчётов. Без прав недоступен только конфигуратор и изменение структуры метаданных.
Чем реквизит отличается от дополнительного сведения?
Штатный реквизит — часть структуры объекта, участвует в отборах, отчётах и печатных формах. Дополнительные реквизиты и сведения добавляет администратор без доработки конфигурации; сведения хранятся отдельно от объекта и реже выводятся в типовые формы.
Как вернуть реквизит, который исчез после обновления?
После обновления настройки формы могут сброситься. Откройте «Ещё — Изменить форму» и включите поле заново. Если реквизита нет и в списке доступных полей, возможно, разработчики изменили форму — тогда поле ищут в других вкладках карточки или в настройках функциональности.
Что важно запомнить
Значения реквизитов смотрят в карточках справочников и документов, скрытые поля включают через «Ещё — Изменить форму», полный состав реквизитов — в конфигураторе. Править данные нужно в источнике (карточке контрагента или организации), а не в печатной форме.