Где посмотреть ОГРН в 1С: организация и контрагенты

ОГРН (основной государственный регистрационный номер) в программах 1С хранится в карточке организации и в карточке каждого контрагента. Найти его можно за несколько кликов — без обращения к внешним сервисам, если данные в базе заполнены корректно.

Точное расположение поля зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:ERP» и «1С:Зарплата и управление персоналом» путь немного отличается, но логика везде одинаковая — реквизиты хранятся в справочниках «Организации» и «Контрагенты».

Ниже разобраны все основные способы: просмотр в карточке, поиск по списку контрагентов, автоматическое заполнение по ИНН, проверка ОГРН в печатных формах и типичные ситуации, когда поле пустое или содержит устаревший номер.

Где хранится ОГРН собственной организации

В «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 откройте раздел Главное → Реквизиты организации (в некоторых версиях — «Главное → Организации», затем двойной щелчок по нужной организации). В открывшейся форме среди регистрационных данных находятся поля «ИНН», «КПП» и «ОГРН».

В «1С:Управление нашей фирмой» путь выглядит как Компания → Организации (или «Настройка → Организации»). Откройте элемент справочника — ОГРН указан на закладке с основными реквизитами рядом с ИНН и КПП.

В «1С:ERP» и «1С:Комплексной автоматизации» перейдите в НСИ и администрирование → Сведения о предприятии → Организации либо «Регламентированный учет → Организации». Регистрационные данные, включая ОГРН, собраны на вкладке «Регистрация» или в блоке «Коды».

Если в информационной базе ведется учет по нескольким юридическим лицам, убедитесь, что открыли карточку именно той организации, чей ОГРН требуется — номера у разных юрлиц различаются.

Как посмотреть ОГРН контрагента

Откройте справочник контрагентов: в «1С:Бухгалтерии» это Справочники → Контрагенты, в УНФ — Компания → Контрагенты, в ERP — НСИ и администрирование → Контрагенты.

Найдите нужную компанию через строку поиска (по названию или ИНН) и откройте карточку двойным щелчком. Поле «ОГРН» расположено в блоке регистрационных реквизитов, обычно сразу после ИНН и КПП.

Для индивидуальных предпринимателей вместо ОГРН используется ОГРНИП — в 1С оно может храниться в том же поле «ОГРН» либо в отдельном поле в зависимости от вида контрагента, указанного в карточке (юридическое лицо или ИП).

1. 1
   Откройте справочник «Контрагенты» через меню «Справочники» или «НСИ и администрирование»
2. 2
   Найдите контрагента по названию или ИНН через строку поиска
3. 3
   Откройте карточку и найдите поле «ОГРН» в блоке регистрационных данных
4. 4
   Если поле пустое — нажмите «Заполнить реквизиты» или «Заполнить по ИНН»
5. 5
   Сверьте номер с выпиской из ЕГРЮЛ при первом использовании

Быстрый просмотр без открытия карточки

Когда нужно быстро сверить ОГРН по нескольким контрагентам, открывать каждую карточку необязательно. В списке контрагентов нажмите Ещё → Изменить форму (или «Настройка списка») и добавьте колонку «ОГРН» в табличную часть — номера отобразятся прямо в списке.

Альтернативный вариант — отчет или универсальная подборка: через консоль запросов или встроенный отчет по справочнику можно вывести таблицу «Контрагент — ИНН — ОГРН» для массовой проверки.

В документах (счетах, актах, накладных) ОГРН обычно не показывается на экранной форме, но присутствует в печатных формах, где требуется полный блок реквизитов сторон.

Автоматическое заполнение ОГРН по ИНН

Современные конфигурации 1С умеют подтягивать реквизиты из официальных источников. В карточке контрагента введите ИНН и нажмите кнопку «Заполнить» (или «Заполнить реквизиты по ИНН») — программа загрузит наименование, КПП, ОГРН и адрес.

Функция работает при наличии подключения к интернет-поддержке или соответствующего сервиса 1С. Если сервис недоступен, реквизиты придется ввести вручную с выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Проверка ОГРН в печатных формах и отчетности

ОГРН организации выводится в печатных формах доверенностей, некоторых видов отчетности и регистрационных документов. Чтобы убедиться, что номер подставляется корректно, сформируйте печатную форму документа, где реквизиты выводятся полностью, и сверьте блок «Регистрационные данные».

В регламентированной отчетности (Отчеты → Регламентированные отчеты) ОГРН подставляется на титульные листы деклараций автоматически из карточки организации. Если на титульном листе поле пустое — значит, ОГРН не заполнен в справочнике «Организации».

Контрольные точки

Как проверить результат

Поле «ОГРН» в карточке организации

Норма

Заполнено 13-значным номером (15-значным для ОГРНИП)

Тревожный признак

Поле пустое или содержит ИНН вместо ОГРН

Титульный лист регламентированного отчета

Норма

ОГРН подставлен автоматически

Тревожный признак

Поле пустое — реквизит не заполнен в справочнике

Карточка контрагента

Норма

ОГРН совпадает с выпиской ЕГРЮЛ

Тревожный признак

Номер отличается или отсутствует

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — путаница между ИНН, КПП и ОГРН. ИНН организации состоит из 10 цифр, КПП — из 9, ОГРН — из 13. Если в поле «ОГРН» введен 10-значный номер, это почти наверняка ошибочно внесенный ИНН.

Вторая типичная ситуация — дубли контрагентов: один элемент справочника заполнен полностью, а дубль с похожим названием содержит пустые реквизиты. Документы могут ссылаться на «пустую» карточку, поэтому при обнаружении дублей используйте штатную обработку поиска и удаления дублей (Администрирование → Обслуживание → Поиск и удаление дублей).

Часто задаваемые вопросы

Чем ОГРН отличается от ИНН и КПП?

ИНН — налоговый идентификатор (10 цифр у юрлиц, 12 у физлиц и ИП), КПП — код причины постановки на учет в конкретной налоговой инспекции (9 цифр), ОГРН — номер записи о создании юрлица в ЕГРЮЛ (13 цифр). В 1С это три разных поля карточки, они не взаимозаменяемы.

Почему поле ОГРН пустое, хотя ИНН заполнен?

Карточка была создана вручную без использования автозаполнения либо база обновлялась со старой версии, где реквизит не заполнялся. Нажмите «Заполнить по ИНН» в карточке контрагента или введите номер вручную с выписки ЕГРЮЛ.

Где посмотреть ОГРН индивидуального предпринимателя в 1С?

В карточке контрагента с видом «Индивидуальный предприниматель» — в том же блоке регистрационных данных. Поле может называться «ОГРН» или «ОГРНИП», номер состоит из 15 цифр.

Подставляется ли ОГРН в счета и акты автоматически?

В стандартных печатных формах счетов и актов ОГРН обычно не выводится — там достаточно ИНН и КПП. ОГРН появляется в доверенностях, регламентированной отчетности и расширенных формах реквизитов. Если он нужен в печатной форме, макет дорабатывается отдельно.

Как массово проверить ОГРН всех контрагентов?

Добавьте колонку «ОГРН» в форму списка справочника через «Ещё → Изменить форму» и отсортируйте по ней — пустые значения окажутся в начале списка. Для глубокой проверки используйте сервисы проверки контрагентов, встроенные в конфигурацию.

Что делать, если ОГРН контрагента изменился?

Откройте карточку контрагента и обновите реквизиты повторным заполнением по ИНН либо вручную с новой выписки. Учтите: при реорганизации в форме присоединения юрлицо получает новый ОГРН, и иногда корректнее завести новый элемент справочника, сохранив историю по старому.