НСИ в 1С: где найти нормативно-справочную информацию

НСИ — нормативно-справочная информация — это базовые справочники, на которые опираются все документы и отчёты в 1С: номенклатура, контрагенты, склады, подразделения, валюты, договоры, банковские счета. Без корректно заполненной НСИ невозможно оформить ни одну накладную, счёт или платёжное поручение, поэтому вопрос «где её найти» возникает у каждого нового пользователя.

Точное расположение НСИ зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии» справочники сосредоточены в одноимённом разделе, в ERP и «Управлении торговлей» — в разделе «НСИ и администрирование», в ЗУП — частично в разделе «Настройка». Ниже разобраны конкретные пути для основных конфигураций, способы быстрого поиска и правила безопасной работы со справочниками.

Что относится к НСИ в 1С

К НСИ относятся объекты, которые меняются редко и используются как основа для оперативных документов. Это справочники (номенклатура, контрагенты, организации, склады, сотрудники, статьи расходов), а также некоторые регистры сведений — курсы валют, ставки НДС, цены номенклатуры, штатное расписание.

Отличить НСИ от оперативных данных просто: справочник описывает «что» и «кто», документ фиксирует «событие». Если элемент можно выбрать из списка при заполнении документа — это НСИ. Ошибка в элементе справочника распространяется на все документы, где он использован, поэтому к ведению НСИ предъявляются повышенные требования к аккуратности.

Где находится НСИ в основных конфигурациях

В «1С:Бухгалтерии 8» откройте раздел «Справочники» в главном меню слева. Здесь собраны номенклатура, контрагенты, договоры, статьи затрат, основные средства, банки и валюты. Часть классификаторов (ОКВЭД, ОКПО) подтягивается автоматически при вводе ИНН контрагента.

В «1С:ERP Управление предприятием», «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации» основной вход — раздел «НСИ и администрирование». Внутри него есть подразделы: «Номенклатура», «Контрагенты», «Склады и магазины», «Организации», «Классификаторы». Часть справочников также доступна из профильных разделов — например, склады из раздела «Склад и доставка».

В «1С:Зарплата и управление персоналом» кадровая НСИ (подразделения, должности, графики работы, начисления и удержания) находится в разделах «Настройка» и «Кадры». Физические лица и сотрудники — в разделе «Кадры».

1. 1
   Откройте главное меню и найдите раздел «Справочники» или «НСИ и администрирование».
2. 2
   Если раздела нет, нажмите значок меню в правом верхнем углу и выберите «Настройка навигации» — возможно, раздел скрыт.
3. 3
   Используйте глобальный поиск (лупа в правом верхнем углу): введите название справочника, например «контрагенты».
4. 4
   В толстом клиенте откройте «Операции → Все функции» (или Ctrl+Shift+F в конфигураторе) и найдите объект по имени.
5. 5
   Проверьте, что справочник открывается и содержит ожидаемые элементы.

Если раздел «НСИ» не отображается

Самая частая причина — не хватает прав. В типовых конфигурациях доступ к справочникам регулируется профилями групп доступа: пользователю с ролью «Продажи» могут быть недоступны склады или статьи расходов. Проверить это может администратор в разделе «НСИ и администрирование → Настройка пользователей и прав».

Вторая причина — скрытые команды интерфейса. В управляемых формах состав разделов настраивается: откройте меню раздела, выберите «Настройка навигации» и перенесите нужные команды из левого списка в правый. Изменения действуют только для текущего пользователя.

Как проверить корректность НСИ

Признаки проблем со справочниками заметны по косвенным симптомам: документы создаются с неверными ставками НДС, в отчётах появляются дубли контрагентов, товары «теряются» между складами. Источник почти всегда — дубли элементов, незаполненные реквизиты или устаревшие значения в регистрах сведений.

Для поиска дублей в типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование → Обслуживание»). Она сравнивает элементы по выбранным реквизитам и позволяет объединить дубли с автоматической заменой ссылок во всех документах.

Контрольные точки

Как проверить состояние НСИ

Дубли контрагентов и номенклатуры

Норма

Один контрагент — один элемент справочника, ИНН уникален

Тревожный признак

Несколько элементов с одинаковым ИНН или названием

Заполненность обязательных реквизитов

Норма

У номенклатуры заданы единица измерения, ставка НДС, вид номенклатуры

Тревожный признак

Документы не проводятся, программа выдаёт ошибки о незаполненных полях

Курсы валют и ставки

Норма

Курсы актуальны на дату документа

Тревожный признак

Валютные документы считаются по устаревшему курсу

Типичные ошибки при работе со справочниками

Наиболее распространённая ошибка — создание нового элемента вместо поиска существующего. Перед добавлением контрагента используйте поиск по ИНН: в типовых конфигурациях при вводе ИНН программа сама проверяет наличие элемента и предлагает заполнить реквизиты по данным ФНС.

Вторая ошибка — удаление элементов, на которые есть ссылки. Типовая 1С не даёт удалить используемый элемент напрямую, но пометка на удаление с последующим «Удалением помеченных объектов» может завершиться неудачей из-за ссылок в закрытых периодах. Безопаснее устанавливать признак архивности или недействительности, если он предусмотрен конфигурацией.

Обмен НСИ между базами

В организациях с несколькими базами (например, УТ + Бухгалтерия) НСИ должна быть синхронизирована, иначе документы при переносе создадут дубли. Типовой механизм — «Синхронизация данных» в разделе «НСИ и администрирование»: настраивается соответствие справочников, правила выгрузки и расписание обмена.

Для крупных внедрений существует отдельная конфигурация «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией», которая выступает единым мастер-источником справочников для всех систем компании. Она оправдана, когда баз три и более, а дубли НСИ уже создают системные проблемы в отчётности.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно просто открыть справочник в своей базеИспользуйте раздел «Справочники» или «НСИ и администрирование», либо глобальный поиск

Раздел виден, но команда справочника недоступнаОбратитесь к администратору для настройки профиля доступа

НСИ расходится между двумя базамиНастройте типовую синхронизацию данных и выполните сопоставление объектов

Справочниками управляют несколько систем одновременноРассмотрите выделенное MDM-решение с единым мастер-справочником

FAQ

Чем НСИ отличается от обычных документов в 1С?

Справочники описывают постоянные объекты учёта (товары, контрагенты, склады) и не содержат движений по регистрам. Документы фиксируют хозяйственные операции и при проведении изменяют остатки и обороты. НСИ — это «словарь», документы — «записи событий».

Кто должен вести НСИ в организации?

Оптимально назначить ответственных по областям: номенклатура — товаровед или менеджер по закупкам, контрагенты — бухгалтерия, кадровые справочники — кадровик. Полный доступ ко всей НСИ обычно оставляют только администратору.

Как найти справочник, если не знаю его точного названия?

Используйте глобальный поиск по части слова или откройте «Все функции» (в тонком клиенте — через главное меню, если команда включена в настройках параметров) и просмотрите ветку «Справочники». В конфигураторе список объектов доступен через дерево конфигурации.

Можно ли восстановить случайно помеченный на удаление элемент?

Да, пока не выполнено «Удаление помеченных объектов»: снимите пометку через команду «Снять пометку удаления» в списке справочника. Если объект уже удалён физически, восстановление возможно только из резервной копии базы.

Где в 1С хранятся курсы валют и ставки НДС?

Курсы валют — это регистр сведений, привязанный к справочнику «Валюты»; загружаются автоматически с сайта ЦБ или вручную. Ставки НДС задаются в карточке номенклатуры и в настройках учётной политики организации, точное расположение зависит от конфигурации.