Номер карты в 1С: где взять и как ввести

Под запросом «номер карты 1С» обычно скрывается одна из трёх задач: завести дисконтную (бонусную) карту клиента в торговой конфигурации, указать банковскую карту сотрудника для перечисления зарплаты или найти номер подарочного сертификата. В каждом случае номер либо генерирует сама программа, либо его берут с физической карты, либо присваивает банк.

Единого «номера карты 1С» не существует — программа не выдаёт пользователю никаких карт. Всё зависит от конфигурации (Управление торговлей, Розница, Зарплата и управление персоналом, Комплексная автоматизация) и от того, какая именно карта нужна. Ниже разобраны все основные сценарии с точными путями в меню.

Какая карта нужна: три типичных сценария

Прежде чем искать номер, определите, о какой карте идёт речь. В торговых конфигурациях (УТ, КА, Розница) чаще всего работают с картами лояльности — это дисконтные и бонусные карты покупателей. Их номера хранятся внутри базы 1С.

В зарплатных конфигурациях (ЗУП, БП с зарплатным блоком) речь идёт о банковской карте сотрудника, на которую перечисляют зарплату. Её номер 1С не генерирует: он указан на самой карте или в приложении банка.

Третий случай — подарочные сертификаты и топливные карты. Номер сертификата обычно нанесён на пластик или присваивается при выпуске в программе, номер топливной карты задаёт поставщик топлива.

Где взять номер дисконтной карты в УТ и Рознице

В «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» номера карт хранятся в справочнике «Дисконтные карты» (в некоторых версиях — «Карты лояльности»). Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Дисконтные карты» или «Настройки и справочники» → «Карты лояльности» — точный путь зависит от релиза.

В «1С:Розница» путь похожий: раздел «Маркетинг» → «Дисконтные карты» или «Карты лояльности». В списке видны все выпущенные карты с номерами, владельцами и статусами.

Создание новой карты

Нажмите «Создать», выберите вид карты (накопительная, процентная, бонусная), укажите владельца из справочника контрагентов или партнёров. Номер карты программа сформирует автоматически по шаблону, заданному в виде дисконтных карт, либо предложит ввести вручную — например, номер с готового пластика.

После записи номер отображается в поле «Код карты» или «Номер карты». Именно его кассир вводит в чеке, а покупатель может назвать по телефону при заказе.

1. 1
   Откройте раздел «CRM и маркетинг» (в Рознице — «Маркетинг»).
2. 2
   Перейдите в справочник «Дисконтные карты» или «Карты лояльности».
3. 3
   Найдите карту по владельцу через поиск или отбор.
4. 4
   Откройте элемент и посмотрите поле «Код карты» / «Номер карты».
5. 5
   Если карты нет — создайте новую: номер сформируется автоматически или введите номер с пластика.

Как ввести номер карты с готового пластика

Если компания заказывает пластиковые карты с уже напечатанными номерами, нумерацию задаёт типография, а не 1С. При создании карты в программе в поле номера вводят цифры с пластика вручную или считывают штрихкод сканером.

Проверьте, что в настройках вида дисконтных карт разрешён ручной ввод номера и выбран правильный тип кода (штриховой или магнитный). Иначе программа может отклонить номер из-за несоответствия шаблону.

Номер банковской карты сотрудника в 1С:ЗУП

В «1С:Зарплата и управление персоналом» номер банковской карты нужен для зарплатного проекта и перечисления денег. 1С этот номер не придумывает: сотрудник берёт его с пластика (16–19 цифр на лицевой стороне) или из мобильного приложения банка.

Вводят номер так: раздел «Кадры» → «Сотрудники» → открыть карточку сотрудника → ссылка «Лицевые счета» (или «Банковские счета»). Создайте лицевой счёт, укажите банк, номер счёта и номер карты. При обмене с банком по зарплатному проекту программа передаст эти данные в реестре.

Если сотрудник меняет карту, старый лицевой счёт не удаляйте — добавьте новый и сделайте его основным. История выплат останется корректной.

Частая ситуация: бухгалтер ищет «номер карты» в реестре на выплату, а там указан только лицевой счёт. Номер карты хранится именно в личных данных сотрудника, а в платёжные документы подставляется из лицевого счёта автоматически.

Номер подарочного сертификата и топливной карты

Подарочные сертификаты в УТ и Рознице — это отдельный справочник («Подарочные сертификаты»). Номер либо формируется программой при выпуске, либо вводится с напечатанного бланка. Найти его можно через раздел «Продажи» или «Маркетинг» → «Подарочные сертификаты».

Топливные карты в учёте ГСМ (например, в «1С:Управление автотранспортом» или через договоры в БП) заводятся с номером, который присвоил поставщик топлива, — он указан на самой карте и в договоре.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужна карта скидок для покупателяСоздайте карту в справочнике «Дисконтные карты» — номер сгенерируется или введите с пластика

Нужно платить зарплату сотрудникуВозьмите номер с банковской карты работника и внесите в его лицевой счёт в ЗУП

Нужен номер сертификатаОткройте справочник «Подарочные сертификаты» или посмотрите номер на бланке

Нужна топливная картаИспользуйте номер из договора с поставщиком топлива

Как проверить, что номер введён правильно

Для дисконтной карты создайте тестовый чек в РМК (рабочем месте кассира) и введите номер: программа должна найти владельца и применить скидку или показать баланс бонусов. Если карта не находится — проверьте статус (активна/заблокирована) и тип кода.

Для банковской карты сверьте номер с данными банка и убедитесь, что лицевой счёт выбран основным в карточке сотрудника. Ошибка хотя бы в одной цифре приведёт к возврату платежа.

Контрольные точки

Как проверить результат

Дисконтная карта в чеке

Норма

Кассир вводит номер — подставляется владелец и скидка

Тревожный признак

Карта не найдена или скидка не применяется

Номер карты в справочнике

Норма

Номер уникален, карта активна, владелец заполнен

Тревожный признак

Дубли номеров, статус «заблокирована»

Банковская карта сотрудника

Норма

Лицевой счёт основной, реестр в банк формируется без ошибок

Тревожный признак

Банк возвращает платёж, реестр не проходит контроль

Частые вопросы

1С выдаёт клиентам какие-то карты с номером?

Нет. 1С — это учётная программа, она хранит номера карт, но не выпускает их. Пластик заказывают в типографии, банковские карты выпускает банк, а номера карт лояльности генерирует сама конфигурация по заданному шаблону.

Где посмотреть номер дисконтной карты, если известен только телефон клиента?

Откройте справочник дисконтных карт и используйте поиск по владельцу: найдите контрагента по телефону, затем откройте связанную карту — номер будет в поле «Код карты». В РМК кассир может найти карту сразу по номеру телефона без отдельного поиска номера.

Клиент потерял карту — как узнать её номер?

Найдите карту в справочнике по ФИО или телефону владельца. Старую карту заблокируйте, выпустите новую и перенесите накопленные бонусы — в большинстве конфигураций это делается документом замены или вручную корректировкой остатков.

Можно ли задать свой формат номера карты?

Да. В настройках вида дисконтных карт (или вида карт лояльности) задаётся шаблон номера: длина, префикс, тип кода. После изменения шаблона новые карты будут нумероваться по нему, старые номера не пересчитываются.

Куда вводить номер банковской карты в 1С:Бухгалтерии?

В БП зарплатные перечисления ведутся через лицевые счета: «Зарплата и кадры» → «Сотрудники» → карточка сотрудника → «Лицевые счета». Номер карты указывается вместе с банком и номером счёта; берётся он с пластика или из приложения банка сотрудника.

Почему программа не принимает номер карты с пластика?

Чаще всего в настройках вида карт запрещён ручной ввод или тип кода не совпадает (штриховой/магнитный). Включите ручной ввод в настройках вида карт и проверьте, что длина номера соответствует шаблону.