Номенклатурные группы в 1С 8.3: как включить и использовать

Номенклатурные группы в 1С 8.3 — это аналитический разрез, по которому программа собирает выручку и затраты по видам продукции, товаров или услуг. Без их включения корректно не закроются затратные счета (20, 25, 26, 44), не сформируется себестоимость по направлениям деятельности и не получится анализировать рентабельность по видам продукции.

Проблема чаще всего возникает в двух ситуациях: либо функциональность учёта по номенклатурным группам просто не включена в настройках, и субконто «Номенклатурные группы» не видно в документах, либо группы включены, но справочник пуст и документы не проводятся корректно. Ниже разобрано, где находится настройка, как создать группы, как привязать к ним номенклатуру и как проверить результат.

Инструкция ориентирована на «1С:Бухгалтерию 8.3» (редакция 3.0), но логика аналогична в «1С:Управление нашей фирмой» и других конфигурациях на платформе 8.3 — отличаются только названия разделов меню.

Что такое номенклатурная группа и когда она нужна

Номенклатурная группа — это не папка в справочнике товаров, а отдельный справочник, который служит субконто на затратных счетах и счетах выручки (90.01). Один товар может одновременно находиться в иерархической папке «Молочная продукция» и относиться к номенклатурной группе «Готовая продукция» — это разные классификации, не заменяющие друг друга.

Основные задачи, которые решают номенклатурные группы:

• сбор прямых затрат по видам продукции на счёте 20 для расчёта себестоимости;
• распределение косвенных расходов (счета 25, 26, 44) по видам деятельности;
• учёт выручки в разрезе направлений — например, «Продукция», «Услуги», «Товары перепродажи»;
• учёт по видам деятельности с разными налоговыми режимами (ОСНО и ЕНВД/патент в старых конфигурациях).

Если организация занимается только торговлей одним типом товаров и не ведёт производства, программа может работать и с одной группой по умолчанию. Но как только появляется производство, услуги или несколько направлений продаж, без настроенных групп закрытие месяца будет считать себестоимость некорректно или вовсе выдавать ошибки.

Как включить функциональность номенклатурных групп

В чистой информационной базе или после обновления признак учёта по номенклатурным группам может быть отключён — тогда одноимённое субконто не отображается в документах и проводках. Включение выполняется один раз и действует на всю базу.

1. 1
   Откройте раздел «Главное» → «Функциональность» (в некоторых релизах — «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройка плана счетов»).
2. 2
   Перейдите на закладку «Запасы» и установите флаг «Номенклатурные группы».
3. 3
   Либо откройте «Главное» → «Настройки плана счетов» → «Учёт запасов» и выберите вариант «По номенклатурным группам» для счетов 20, 23, 25, 26, 44.
4. 4
   Запишите настройку и проверьте, что в документе «Реализация» или «Требование-накладная» появилось поле «Номенклатурная группа».

После включения на счетах 20, 23, 25, 26, 44 и 90.01 активируется субконто «Номенклатурные группы». Если до этого в базе уже были проведены документы без аналитики, при закрытии месяца программа может потребовать заполнить группу — об этом ниже.

В «1С:Управление нашей фирмой» аналогичная настройка находится в разделе «Компания» → «Ещё больше возможностей», где включается учёт по видам деятельности и заказам. Точные названия пунктов зависят от релиза, поэтому ориентируйтесь на поисковую строку в меню «Все функции».

Как создать номенклатурную группу

Справочник «Номенклатурные группы» доступен после включения функциональности. Открыть его можно двумя путями: через раздел «Справочники» → «Номенклатурные группы» или через раздел «Производство» → «Номенклатурные группы» — это один и тот же справочник.

Порядок создания:

1. Откройте справочник и нажмите «Создать».
2. Укажите наименование, отражающее вид деятельности: «Основная продукция», «Услуги по ремонту», «Товары (перепродажа)». Наименование попадёт в отчёты, поэтому формулируйте понятно.
3. При необходимости заполните поле «Вид деятельности» — оно используется при совмещении налоговых режимов.
4. Нажмите «Записать и закрыть».

Не создавайте отдельную группу под каждый товар — это лишает настройку смысла и перегружает отчёты. Разумный минимум: одна группа на каждый самостоятельный вид деятельности или направление, по которому нужна отдельная себестоимость и выручка. Типичный набор для смешанной компании — 3–7 групп.

Как привязать номенклатуру к группе

Сама по себе группа не начнёт работать, пока товары и услуги не будут с ней связаны. Привязка выполняется в карточке номенклатуры: откройте элемент справочника «Номенклатура» и заполните поле «Номенклатурная группа» (в некоторых релизах оно называется «Входит в группу» или находится на закладке учётных данных).

Если товаров много, редактировать каждый вручную долго. Используйте групповую обработку: выделите нужные позиции в списке справочника (через Ctrl или Shift), нажмите правую кнопку мыши → «Изменить выделенные» и установите значение поля «Номенклатурная группа» для всех выбранных элементов разом.

Перед массовым изменением отсортируйте список номенклатуры по папкам и обрабатывайте по одной папке за раз — так проще контролировать, что ни одна позиция не пропущена. После обработки откройте 2–3 карточки из разных папок и убедитесь, что группа записалась.

Для новых товаров поле можно заполнять автоматически: если в настройках счетов учёта номенклатуры (регистр «Счета учёта номенклатуры») заданы правила по виду номенклатуры, программа подставит нужные счета, а группу пользователь указывает в документе. Часть конфигураций также позволяет задать группу по умолчанию в настройках пользователя.

Как проверить, что настройка работает

Признак корректной настройки — появление аналитики в документах и проводках. Проверьте последовательно три точки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Документ «Реализация (акты, накладные)»

Норма

В табличной части или по ссылке «Счета учёта» видна и заполнена номенклатурная группа

Тревожный признак

Поле отсутствует или пустое — функциональность не включена либо не заполнена карточка товара

Проводки документа (Дт/Кт)

Норма

По счёту 90.01 и затратным счетам стоит субконто «Номенклатурные группы» с конкретным значением

Тревожный признак

Субконто пустое — затраты не распределятся при закрытии месяца

Закрытие месяца (Операции → Закрытие месяца)

Норма

Операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» выполняются без ошибок

Тревожный признак

Программа выдаёт сообщение о незаполненной номенклатурной группе

Дополнительно сформируйте отчёт «Анализ счёта» по счёту 20 или 90 с группировкой по субконто «Номенклатурные группы». Если обороты разложены по созданным группам — настройка завершена. Если все суммы висят на пустом значении субконто, вернитесь к привязке номенклатуры.

Типичные ошибки и их последствия

Если после включения аналитики закрытие месяца стало выдавать ошибки по старым документам, безопасный путь — не отключать настройку обратно, а заполнить группу в проблемных документах текущего периода и перепровести только их. Прошлые закрытые периоды пересчитывают только при реальной необходимости и после согласования с бухгалтером.

Частые вопросы

Где именно находится настройка, если в меню нет пункта «Функциональность»?

В свежих релизах «1С:Бухгалтерии 3.0» путь такой: «Главное» → «Функциональность» → закладка «Запасы». Если пункта нет, откройте «Главное» → «Настройки плана счетов» → «Учёт запасов» и включите учёт по номенклатурным группам там. Также проверьте права пользователя — без прав администратора настройка недоступна.

Чем номенклатурная группа отличается от вида номенклатуры?

Вид номенклатуры определяет тип позиции (товар, услуга, продукция) и влияет на счета учёта и поведение в документах. Номенклатурная группа — аналитика для распределения затрат и выручки по направлениям деятельности. Один вид номенклатуры может включать позиции из разных групп и наоборот.

Можно ли указать несколько групп для одного товара?

В карточке номенклатуры указывается одна группа. Если одна и та же позиция продаётся в рамках разных направлений, группу можно переопределить вручную в конкретном документе — проводки сформируются по значению из документа, а не из карточки.

Почему закрытие месяца требует заполнить группу, хотя раньше всё работало?

Скорее всего, настройку плана счетов включили после того, как часть документов была проведена без аналитики. Откройте сообщение об ошибке при закрытии месяца — программа покажет список документов с пустой группой. Заполните аналитику в них и перепроведите.

Нужны ли номенклатурные группы, если у компании только услуги?

Да, если услуг несколько видов и требуется считать себестоимость или выручку по каждому. Если услуга одна, достаточно единственной группы «Услуги» — она обеспечит корректное закрытие затратных счетов без лишней детализации.