Номенклатурная позиция в 1С: что это такое и как правильно её вести

Номенклатурная позиция в 1С — это отдельная запись (элемент) справочника «Номенклатура», которая описывает конкретный товар, материал, услугу или работу, с которыми работает компания. Каждая позиция имеет уникальные реквизиты: наименование, артикул, единицу измерения, вид номенклатуры, ставку НДС и другие параметры, от которых зависит поведение документов и отчётов.

Именно номенклатурные позиции подставляются в документы поступления, реализации, перемещения, списания и производства. Если карточка заполнена с ошибками — неверный вид номенклатуры, не та единица измерения или неправильная ставка НДС — эти ошибки распространяются на весь документооборот и в итоге искажают себестоимость, складские остатки и налоговую отчётность.

Понимание того, как устроена номенклатурная позиция, нужно не только программистам и внедренцам: менеджеры по закупкам, кладовщики и бухгалтеры ежедневно создают и выбирают позиции в документах. Ниже разобраны структура карточки, отличия от смежных понятий, порядок создания позиции и типичные ошибки, которые приводят к дублям и расхождениям в учёте.

Что такое номенклатура и номенклатурная позиция

В терминологии 1С справочник «Номенклатура» — это центральный перечень всего, что компания покупает, продаёт, производит или использует в деятельности. Справочник иерархический: позиции можно раскладывать по папкам (группам) для удобства навигации, например «Материалы», «Готовая продукция», «Услуги».

Номенклатурная позиция — это конкретная строка внутри этого справочника. Одна позиция соответствует одному учётному объекту: «Кабель ВВГнг 3×2,5», «Услуга доставки», «Мука пшеничная в/с, мешок 50 кг». Каждая позиция получает внутренний код, который программа присваивает автоматически, и набор реквизитов, заполняемых пользователем или загружаемых из внешних источников.

Важно не путать номенклатурную позицию с партией или серией. Позиция описывает, что это за товар в принципе, а партия и серия — конкретное поступление или выпуск этого товара с собственными сроками годности и номерами. Одинаковый товар из разных поставок остаётся одной номенклатурной позицией.

Чем позиция отличается от номенклатурной группы и вида номенклатуры

В 1С существует несколько похожих понятий, и их смешение — частая причина ошибок в отчётах. Различия принципиальны, потому что каждый объект влияет на разные участки учёта.

Папки — чисто организационный инструмент: перемещение позиции из одной папки в другую не меняет ни один документ. Вид номенклатуры, напротив, задаёт тип позиции (товар, услуга, работа, набор) и часто определяет счета учёта по умолчанию. Номенклатурная группа — это аналитика для бухгалтерского учёта: по ней собирается выручка и распределяются затраты, поэтому в «1С:Бухгалтерии» её заполнение критично для корректного закрытия месяца.

Ключевые реквизиты карточки номенклатуры

Состав полей зависит от конфигурации (Управление торговлей, ERP, Бухгалтерия, Комплексная автоматизация), но базовый набор совпадает. Понимание назначения каждого реквизита помогает заполнять карточку осознанно, а не «как у соседней позиции».

• Наименование — рабочее название для поиска и подбора в документах.
• Полное наименование — печатается в документах (счета, накладные, УПД); должно соответствовать договорам и первичке поставщика.
• Артикул — внутренний или производственный код товара, удобен для поиска и сверки с прайсами.
• Вид номенклатуры — определяет тип позиции и настройки учёта.
• Единица измерения — базовая единица хранения и учёта (шт, кг, м, упак).
• Ставка НДС — подставляется в документы и влияет на налоговую отчётность.
• Признак услуги/товара — определяет, ведётся ли складской учёт по позиции.

Дополнительно в торговых конфигурациях используются характеристики (размер, цвет, модификация), серии, штрихкоды, упаковки и весо-габаритные параметры. Характеристики позволяют вести одну карточку «Футболка» с размерами S–XXL вместо десятка отдельных позиций — при этом остатки и продажи учитываются по каждой характеристике отдельно.

Как создать номенклатурную позицию: порядок действий

Создание позиции доступно из раздела «Справочники» (или «НСИ и администрирование» в типовых торговых конфигурациях) → «Номенклатура». В новой карточке заполняются обязательные реквизиты, после чего позиция сохраняется и становится доступной для подбора в документы.

Оптимальная последовательность: сначала выберите правильную папку и вид номенклатуры — тогда часть реквизитов (тип, счета учёта, ставка НДС) подставится автоматически из настроек вида. Затем укажите наименование по принятому в компании стандарту, артикул, единицу измерения и при необходимости включите характеристики или серии.

Если позиций много, используйте загрузку из Excel или обработку «Помощник продаж/закупок» — ручной ввод сотен позиций неизбежно приводит к опечаткам и дублям. После загрузки обязательно проверьте выборочно несколько карточек и сформируйте отчёт по остаткам или ценам, чтобы убедиться в корректности.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и выберите подходящую папку
2. 2
   Нажмите «Создать» и укажите вид номенклатуры (товар, услуга и т.д.)
3. 3
   Заполните наименование, полное наименование, артикул
4. 4
   Проверьте единицу измерения и ставку НДС
5. 5
   При необходимости включите характеристики, серии, добавьте штрихкод
6. 6
   Запишите карточку и проверьте позицию в тестовом документе

Как организовать справочник и избежать дублей

Дубли — главная болезнь справочника номенклатуры. Они появляются, когда один и тот же товар заводят под разными названиями: «Кабель ВВГ 3х2.5», «Кабель ВВГ 3*2,5», «кабель ввг 3х2,5». В результате остатки дробятся, продажи размазываются по нескольким позициям, а аналитика становится недостоверной.

Профилактика дублей строится на трёх правилах. Первое — единый стандарт наименований: зафиксируйте порядок слов, регистр, разделители и сокращения во внутреннем регламенте. Второе — поиск перед созданием: перед заведением новой позиции выполните поиск по части названия и по артикулу. Третье — использование штрихкодов и артикулов поставщика как дополнительных ключей идентификации.

Если дубли уже накопились, используйте штатную обработку «Поиск и удаление дублей» (в типовых конфигурациях она находится в разделе администрирования). Она заменяет все ссылки на дубль ссылкой на основную позицию в документах и регистрах. Работайте с ней аккуратно и только после резервного копирования: операция массовая и необратимая без копии.

Как проверить корректность ведения номенклатуры

Периодический контроль справочника занимает немного времени, но предотвращает серьёзные расхождения при инвентаризации и сдаче отчётности. Проверку удобно проводить перед закрытием месяца или перед инвентаризацией склада.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск дублей по наименованию и артикулу

Норма

Каждый товар заведён один раз

Тревожный признак

Несколько позиций с одинаковым или похожим названием

Заполненность обязательных реквизитов

Норма

У всех позиций есть вид, единица измерения, ставка НДС

Тревожный признак

Позиции с пустым видом или нулевой ставкой там, где НДС есть

Отчёт по остаткам на складе

Норма

Нет отрицательных остатков по позициям

Тревожный признак

Минус по позициям — признак дублей или неправильных документов

Печатная форма документа

Норма

Полное наименование совпадает с первичкой поставщика

Тревожный признак

В УПД и накладных сокращённые или разные названия

Дополнительно полезно сверить номенклатуру с ценами: если по позиции установлена цена, но продаж нет длительное время, возможно, позиция устарела и её стоит пометить на удаление или перенести в архивную папку. Это ускоряет подбор в документах и снижает риск выбора неактуального товара.

Особенности в разных конфигурациях 1С

В «1С:Бухгалтерии» номенклатура проще: основное внимание уделяется номенклатурным группам и счетам учёта, характеристик и серий нет. В «1С:Управление торговлей» и ERP карточка расширена: характеристики, упаковки, серии, штрихкоды, варианты обеспечения потребностей, соглашения с поставщиками.

В «1С:Рознице» акцент смещён на штрихкоды, цены и маркировку — для маркируемых товаров (табак, обувь, лёгкая промышленность) в карточке указывается вид маркировки, без которого невозможна легальная продажа. В производственных конфигурациях номенклатура дополнительно делится на материалы, полуфабрикаты и продукцию, и от вида позиции зависит её участие в спецификациях и расчёте себестоимости.

Сравнение вариантов

1С:Бухгалтерия

Простая карточка, важны номенклатурные группы и счета учёта; нет характеристик и складских серий

1С:Управление торговлей / ERP

Полный набор: характеристики, серии, упаковки, штрихкоды; подходит для складского и торгового учёта

1С:Розница

Упор на штрихкоды, цены и маркировку; критично для розничных продаж и отчётности по маркированным товарам

Часто задаваемые вопросы

Чем номенклатурная позиция отличается от товара?

«Товар» — это тип позиции. Номенклатурная позиция — более широкое понятие: ею может быть товар, материал, услуга, работа или набор. Тип задаётся видом номенклатуры и определяет, ведётся ли по позиции складской учёт.

Можно ли удалить номенклатурную позицию?

Физически удалить позицию, на которую есть ссылки в документах, нельзя — программа этого не позволит. Можно пометить её на удаление: тогда она скроется из подбора, но история документов сохранится. Окончательное удаление выполняется через обработку «Удаление помеченных объектов» и возможно только при отсутствии ссылок.

Что делать, если один товар заведён несколько раз?

Используйте обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования: выберите основную позицию, и программа заменит ссылки на дубли во всех документах и регистрах. Перед запуском обязательно сделайте резервную копию базы, так как операция массовая и необратимая без копии.

Обязательно ли заполнять артикул и штрихкод?

Формально нет, но на практике артикул сильно упрощает поиск и сверку с прайсами поставщиков, а штрихкод необходим для работы со сканером и для розничной торговли. Для маркируемых товаров заполнение данных маркировки обязательно по законодательству.

Можно ли изменить единицу измерения у позиции с движениями?

Технически в некоторых конфигурациях это возможно, но делать этого не следует: остатки и себестоимость по всей истории пересчитаются некорректно. Правильный путь — создать новую позицию с нужной единицей, вывести остатки старой через документ оприходования/списания и дальше работать с новой карточкой.

Как быстро завести много позиций из прайса поставщика?

Используйте штатную загрузку из табличного документа (Excel) — в типовых конфигурациях она доступна в справочнике номенклатуры или в разделе закупок. Подготовьте файл с колонками «Наименование», «Артикул», «Единица», «Цена», сопоставьте колонки полям карточки и после загрузки выборочно проверьте несколько позиций.