Номенклатура в 1С: как открыть справочник и карточку товара

Номенклатура — один из основных справочников в любой конфигурации 1С: в нём хранятся товары, материалы, услуги и работы, по которым ведётся учёт. Открыть справочник можно несколькими способами: через главное меню, через раздел «НСИ и администрирование», через поиск или напрямую из документа. Конкретный путь зависит от конфигурации — «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Комплексная автоматизация» или «ERP» — и от интерфейса (такси или обычные формы).

Ниже разобраны все рабочие способы открыть список номенклатуры и карточку конкретной позиции, объяснено, что делать, если пункт меню не отображается, и как проверить, что открылся именно нужный справочник. Инструкции подходят для типовых конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Где находится справочник номенклатуры в разных конфигурациях

Путь к справочнику зависит от конфигурации, потому что разработчики 1С распределяют разделы меню по-разному. В большинстве современных типовых решений используется интерфейс «Такси», где навигация идёт через панель разделов в верхней части окна.

В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» откройте раздел «НСИ и администрирование» и найдите ссылку «Номенклатура» в группе «Номенклатура» или «Классификаторы». В «1С:Бухгалтерии 8» справочник находится в разделе «Справочники» → «Товары и услуги» → «Номенклатура». В «1С:Комплексная автоматизация» путь аналогичен ERP: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура».

В старых конфигурациях с обычным интерфейсом (например, «Управление торговлей 10.3») справочник открывается через главное меню: «Справочники» → «Номенклатура». Если меню не видно, нажмите кнопку со стрелкой вниз на панели инструментов или клавишу F10.

Как открыть список номенклатуры: пошаговая инструкция

Стандартный порядок действий в интерфейсе «Такси» одинаков для большинства конфигураций. Сначала убедитесь, что вы вошли в программу под пользователем с достаточными правами — без них ссылка на справочник может не отображаться.

1. 1
   Запустите 1С и войдите в информационную базу под своим пользователем.
2. 2
   На панели разделов откройте «НСИ и администрирование» (в «Бухгалтерии» — «Справочники»).
3. 3
   Найдите ссылку «Номенклатура» и щёлкните по ней — откроется форма списка справочника.
4. 4
   Если ссылки нет, откройте главное меню (кнопка с тремя полосами слева вверху) и воспользуйтесь строкой поиска по функциям.
5. 5
   Проверьте, что открылась форма списка с колонками «Код», «Наименование», «Артикул» — это и есть справочник номенклатуры.

Если справочник открывается регулярно, добавьте его в избранное: нажмите правой кнопкой на ссылку «Номенклатура» в панели функций и выберите «Добавить в избранное». После этого справочник будет доступен одним кликом из раздела «Избранное» на начальной странице.

Как открыть карточку конкретного товара

Карточка номенклатуры — это форма одного элемента справочника, где видны все реквизиты: наименование, вид, единица измерения, ставка НДС, артикул, штрихкоды. Открыть её можно несколькими способами.

В форме списка найдите нужную позицию через строку поиска (поле «Поиск» над таблицей) или сортировку по колонке «Наименование». Дважды щёлкните по строке или выделите её и нажмите Enter — откроется карточка. Клавиша F2 или кнопка «Изменить» делают то же самое.

Из документа (например, «Реализация товаров и услуг») карточку можно открыть, не покидая документ: установите курсор на строку табличной части с товаром, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Перейти» → «Номенклатура», либо кликните по полю номенклатуры с зажатой клавишей Ctrl. В некоторых конфигурациях достаточно нажать кнопку со значком лупы рядом с полем выбора.

Быстрый поиск и открытие номенклатуры

Когда в справочнике тысячи позиций, искать глазами неудобно. В форме списка используйте поле поиска: введите часть наименования, артикул или штрихкод — список отфильтруется автоматически. Поиск работает по вхождению строки, поэтому достаточно набрать фрагмент названия.

Глобальный поиск по всей базе доступен через сочетание Ctrl+Shift+F или кнопку «Найти» в главном меню. Введите наименование товара, и система покажет все объекты, где он встречается, включая элемент справочника номенклатуры. Двойной щелчок по результату откроет карточку.

Ещё один быстрый способ — команда «Открыть» через главное меню: «Файл» → «Открыть» или сочетание Ctrl+O, если администратор включил такую возможность. В поле ввода можно вставить навигационную ссылку на конкретный элемент, полученную через «Получить ссылку» в другом окне.

Если вы часто работаете с одной и той же группой товаров, настройте в форме списка отбор по папке или виду номенклатуры через кнопку «Ещё» → «Настроить список». Сохранённый вариант настройки можно выбрать при следующем открытии, и список сразу покажет только нужные позиции.

Что делать, если номенклатура не отображается в меню

Отсутствие пункта «Номенклатура» в разделе — частая ситуация, и почти всегда причина в правах или настройках интерфейса. Сначала проверьте, не скрыт ли раздел: нажмите кнопку «Настройка навигации» в панели разделов и посмотрите, есть ли справочник в списке доступных команд.

Если команда есть в списке доступных, но не выведена в меню, перетащите её в правую колонку или нажмите «Добавить». Если команды нет вообще — вероятно, у пользователя нет прав на просмотр справочника. В этом случае обратитесь к администратору базы: он проверит роль пользователя в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав».

Третья причина — функциональные опции. В некоторых конфигурациях справочник скрывается, если отключён соответствующий функциональный блок (например, отключён учёт товаров). Администратор может включить опцию в настройках функциональности.

Отличия открытия номенклатуры в тонком клиенте и веб-клиенте

В тонком клиенте (установленное приложение) доступны все способы: панель разделов, избранное, глобальный поиск, сочетания клавиш. Веб-клиент в браузере поддерживает те же механизмы, но часть горячих клавиш перехватывается браузером — например, Ctrl+O может открыть диалог браузера вместо команды 1С.

В веб-клиенте надёжнее пользоваться мышью: панель разделов, навигация по ссылкам и поиск через форму списка работают без ограничений. Если какая-то комбинация клавиш не срабатывает, ищите аналогичную команду в кнопке «Ещё» формы.

Частые ошибки при работе со справочником

Проверка результата

После открытия убедитесь, что перед вами именно нужный справочник и нужная позиция. В заголовке формы списка должно быть написано «Номенклатура», а в таблице — колонки с кодом, наименованием и артикулом.

Контрольные точки

Как проверить результат

Заголовок открытой формы

Норма

«Номенклатура» или наименование конкретного товара

Тревожный признак

«Виды номенклатуры», «Номенклатура поставщиков» — открыт другой справочник

Доступность кнопки «Создать»

Норма

Кнопка активна — есть права на добавление позиций

Тревожный признак

Кнопка неактивна или скрыта — недостаточно прав, обратитесь к администратору

Поиск позиции в списке

Норма

Позиция находится по наименованию или артикулу

Тревожный признак

Позиция не находится — проверьте отборы, папку и возможный дубль под другим наименованием

FAQ

Как открыть номенклатуру в 1С:Бухгалтерии 8?

Откройте раздел «Справочники» на панели разделов и выберите «Номенклатура» в группе «Товары и услуги». Если ссылки нет, проверьте настройку навигации раздела или обратитесь к администратору для проверки прав.

Как открыть карточку товара прямо из документа?

Установите курсор на строку с товаром в табличной части документа, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Перейти» → «Номенклатура». В ряде конфигураций работает также клик по полю с зажатым Ctrl.

Почему в меню нет пункта «Номенклатура»?

Наиболее вероятные причины: команда скрыта в настройках навигации раздела, у пользователя нет прав на просмотр справочника или отключена соответствующая функциональная опция. Проверку прав и опций выполняет администратор базы.

Можно ли открыть номенклатуру горячими клавишами?

Отдельной стандартной комбинации для справочника нет, но можно использовать глобальный поиск Ctrl+Shift+F, найти позицию и открыть её из результатов. Также удобно добавить справочник в избранное для доступа в один клик.

Открылся список «Виды номенклатуры» — это то же самое?

Нет. «Виды номенклатуры» — вспомогательный справочник для группировки позиций и настройки счетов учёта. Сами товары и услуги хранятся в справочнике «Номенклатура» — проверьте заголовок формы и вернитесь в раздел, чтобы выбрать правильную ссылку.

Как открыть номенклатуру, если работаю в браузере?

В веб-клиенте логика та же: панель разделов → нужный раздел → ссылка «Номенклатура». Помните, что часть сочетаний клавиш перехватывается браузером, поэтому используйте мышь и команды из кнопки «Ещё».