Номенклатура в 1С: где находится и как её найти

Номенклатура — это справочник товаров, материалов, услуг и работ, который используется во всех учётных документах 1С: в накладных, счетах, заказах, актах. Без него невозможно оформить ни одну хозяйственную операцию, поэтому вопрос «где находится номенклатура» возникает у каждого нового пользователя программы. Проблема в том, что точное расположение справочника зависит от конфигурации: в Управлении торговлей, 1С:Бухгалтерии, ERP и Рознице путь различается.

В большинстве современных конфигураций на управляемых формах номенклатура находится в разделе «НСИ и администрирование» или «Справочники», а в 1С:Бухгалтерии — в разделе «Справочники» → «Номенклатура». Ниже разберём конкретные пути для популярных конфигураций, способы быстрого поиска нужной позиции и типичные ситуации, когда справочник «пропадает» из интерфейса.

Где находится номенклатура в основных конфигурациях 1С

Расположение справочника зависит от того, с какой программой вы работаете. Ниже — точные пути для самых распространённых конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте в верхней панели раздел «Справочники», затем выберите пункт «Номенклатура» в группе «Товары и услуги». Если панель разделов настроена иначе, используйте меню «Все функции».

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP перейдите в раздел «НСИ и администрирование» и найдите ссылку «Номенклатура» в блоке «Номенклатура» или «Общие справочники». В некоторых настройках интерфейса справочник также доступен из раздела «Закупки» или «Продажи».

В 1С:Рознице справочник находится в разделе «Закупки» или «Склад» → «Номенклатура», а в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — в разделе «Компания» или «Закупки» → «Номенклатура».

Как найти номенклатуру через поиск и «Все функции»

Если вы не можете вспомнить точный раздел или интерфейс настроен нестандартно, самый быстрый способ — встроенный поиск. Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу окна программы (или сочетание клавиш Ctrl+F в строке поиска команд) и введите слово «номенклатура». Программа покажет ссылку на справочник, а также связанные отчёты и документы.

Второй универсальный способ — меню «Все функции». Откройте главное меню (кнопка с треугольником или логотипом в левом верхнем углу) и выберите пункт «Все функции». В открывшемся дереве раскройте ветку «Справочники» и найдите «Номенклатура». Этот способ работает во всех конфигурациях независимо от настроек интерфейса.

Учтите: пункт «Все функции» может быть скрыт. Чтобы его включить, откройте «Сервис» → «Параметры» и установите флажок «Отображать команду "Все функции"». После этого команда появится в главном меню.

1. 1
   Нажмите значок поиска в правом верхнем углу окна 1С
2. 2
   Введите «номенклатура» и выберите справочник из результатов
3. 3
   Альтернатива: главное меню → «Все функции» → «Справочники» → «Номенклатура»
4. 4
   Если «Все функции» нет — включите команду в «Сервис» → «Параметры»
5. 5
   Откройте справочник и проверьте, что список позиций загрузился

Как работать со списком: поиск, фильтры и группы

Открыв справочник, вы увидите список позиций, часто сгруппированных по папкам (группам): «Товары», «Материалы», «Услуги» и т.д. Для поиска конкретной позиции используйте строку поиска над списком — введите часть наименования, артикул или штрихкод. В большинстве конфигураций поиск работает по нескольким полям одновременно.

Если список большой, настройте отбор через кнопку «Ещё» → «Настроить список». Здесь можно отфильтровать позиции по виду номенклатуры, группе, единице измерения или любому другому реквизиту. Настроенный отбор можно сохранить как стандартный вариант, чтобы не повторять настройку каждый раз.

Для быстрого доступа к часто используемым позициям используйте механизм «Избранное»: нажмите на звёздочку рядом с элементом или добавьте в избранное сам справочник через контекстное меню на панели разделов.

Почему номенклатура не отображается в меню

Частая ситуация: пользователь открывает раздел «Справочники», а пункта «Номенклатура» там нет. Причин несколько, и большинство решается без привлечения программиста.

Первая причина — настройки навигации раздела. В управляемом интерфейсе состав команд на панели настраивается: откройте раздел, нажмите «Настройка навигации» (или «Ещё» → «Изменить форму»/«Настроить меню») и перенесите «Номенклатуру» из доступных команд в выбранные.

Вторая причина — права доступа. Если у вашей роли нет прав на просмотр справочника, команда скрывается из интерфейса. Проверить это просто: откройте справочник через «Все функции». Если и там он недоступен или выдаёт ошибку «Нарушение прав доступа», обратитесь к администратору для настройки роли.

Третья причина — функциональные опции. В некоторых конфигурациях видимость справочника зависит от включённых возможностей программы (например, «Ордерный склад», «Учёт услуг»). Проверьте настройки в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов».

Маршрут решения

Как выбрать действие

Пункт «Номенклатура» есть в «Всех функциях», но нет в разделеНастройте навигацию раздела: добавьте команду в панель

Справочник не открывается с ошибкой прав доступаОбратитесь к администратору — нужна настройка роли пользователя

Справочника нет даже в «Всех функциях»Проверьте функциональные опции и состав конфигурации — возможно, учёт товаров отключён

Список открывается, но пустойПроверьте установленные отборы — сбросьте их через «Ещё» → «Установить стандартные настройки»

Как создать новую позицию номенклатуры

Чтобы добавить товар или услугу, откройте справочник и нажмите кнопку «Создать». Заполните обязательные поля: наименование, вид номенклатуры (товар, услуга, работа), единицу измерения. В зависимости от конфигурации могут потребоваться ставка НДС, артикул и группа.

Обратите внимание на вид номенклатуры: от него зависит, как программа будет проводить документы. Услуга не попадает на склад, товар — списывается со склада, а в Бухгалтерии вид влияет на счета учёта. Ошибка в виде номенклатуры — одна из самых частых причин некорректных проводок.

Если позиций много, используйте загрузку из Excel или обработку «Загрузка данных из табличного документа» (доступна в разделе «НСИ и администрирование» или «Продажи» в зависимости от конфигурации). Это существенно быстрее ручного ввода и снижает риск опечаток.

Где номенклатура используется и как проверить движения

Номенклатура встречается практически во всех учётных документах: поступлениях, реализациях, перемещениях, инвентаризациях, счетах-фактурах. Чтобы увидеть, где используется конкретная позиция, откройте её карточку и нажмите «Ещё» → «Движения» или воспользуйтесь поиском ссылок на объект.

Проверить остатки и обороты по позиции можно в отчётах: «Остатки товаров на складах» в УТ и ERP, «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» в Бухгалтерии. В карточке номенклатуры многих конфигураций есть прямые ссылки на связанные отчёты.

Если позиция больше не используется, не удаляйте её физически — пометьте на удаление или установите признак «В архиве» / «Недействительна» (в зависимости от конфигурации). Это сохранит историю документов и корректность отчётов за прошлые периоды.

Частые вопросы о номенклатуре в 1С

Где находится номенклатура в 1С:Бухгалтерии 8.3?

Откройте раздел «Справочники» в верхней панели и выберите «Номенклатура» в группе «Товары и услуги». Если раздела не видно, используйте главное меню → «Все функции» → «Справочники» → «Номенклатура».

Почему поиск не находит товар, который точно есть в базе?

Проверьте установленные отборы в списке — сбросьте их через «Ещё» → «Установить стандартные настройки». Также убедитесь, что ищете по правильному полю: попробуйте артикул или штрихкод вместо наименования.

Можно ли открыть номенклатуру прямо из документа?

Да. В табличной части документа дважды кликните по позиции или нажмите кнопку выбора в поле «Номенклатура» — откроется форма списка справочника. Из карточки позиции в документе можно перейти в полную карточку элемента.

Что делать, если в справочнике много дублей?

Используйте штатную обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «НСИ и администрирование» → «Обслуживание»). Она найдёт похожие позиции и заменит ссылки в документах на один выбранный элемент. Перед запуском сделайте резервную копию базы.

Как ограничить список номенклатуры только услугами или только товарами?

Откройте справочник, нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте отбор по полю «Вид номенклатуры» или «Тип номенклатуры». Сохраните вариант настройки, чтобы применять его одним нажатием.

Номенклатура и товары — это одно и то же?

Нет. Номенклатура — более широкое понятие: она включает товары, материалы, услуги, работы и наборы. Товары — лишь один из видов номенклатуры, который хранится и учитывается на складе.