Номенклатура товаров в 1С: как посмотреть список и данные по позициям

Номенклатура — это центральный справочник товаров, услуг и материалов в любой конфигурации 1С. Через него проходят продажи, закупки, складские операции и производство, поэтому умение быстро открыть список номенклатуры и посмотреть данные по конкретной позиции нужно почти каждому пользователю: менеджеру, кладовщику, бухгалтеру.

Точное расположение справочника зависит от конфигурации и её версии. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» номенклатура находится в разделе «НСИ и администрирование» или «Закупки», в «1С:Бухгалтерии 8» — в разделе «Справочники», в «1С:Рознице» — в разделе «Закупки» или «НСИ». Ниже разобраны универсальные способы, которые работают практически в любой типовой конфигурации.

Где находится справочник номенклатуры в разных конфигурациях

В типовых решениях 1С справочник называется «Номенклатура» и входит в стандартную поставку. Различается только путь к нему в интерфейсе. В «1С:Бухгалтерия 8.3» откройте раздел «Справочники» в левой панели и выберите пункт «Номенклатура». Если панель разделов скрыта, вызовите её через главное меню (кнопка с тремя полосками) → «Вид» → «Панель разделов».

В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP Управление предприятием» список доступен из раздела «НСИ и администрирование» → «Номенклатура», а также из разделов «Закупки» и «Продажи» — там обычно есть ссылка «Номенклатура» в блоке навигации. В «1С:Рознице» путь аналогичный: раздел «Закупки» → «Номенклатура».

Если конфигурация доработана или интерфейс изменён под конкретную роль, пункт может быть переименован или перенесён. В этом случае надёжнее всего работают универсальные способы поиска, описанные ниже.

Как быстро найти и открыть список номенклатуры

Самый быстрый способ — меню функций. Нажмите кнопку главного меню (кружок со стрелкой или три полоски в левом верхнем углу) и в поле поиска начните вводить «номенклатура». Система покажет все команды, связанные со справочником: список, создание элемента, отчёты по номенклатуре. Двойной щелчок по строке «Номенклатура (список)» откроет справочник.

Второй способ — глобальный поиск по данным (Ctrl+Shift+F в большинстве конфигураций). Введите наименование товара или артикул, и система найдёт совпадения сразу в справочнике, документах и регистрах. По найденной строке можно перейти прямо в карточку товара.

1. 1
   Откройте главное меню или раздел «Справочники» / «НСИ и администрирование»
2. 2
   Найдите пункт «Номенклатура» через поиск меню или в списке ссылок
3. 3
   Откройте список двойным щелчком
4. 4
   Используйте строку поиска внутри списка для фильтрации по наименованию или артикулу
5. 5
   Откройте карточку позиции двойным щелчком по строке

Как работать со списком: поиск, отбор и сортировка

Список номенклатуры в крупной базе может содержать десятки тысяч позиций, поэтому прокрутка вручную неэффективна. Используйте поле поиска в верхней части формы списка: введите часть наименования, артикул или штрихкод — список отфильтруется по мере ввода. Поиск работает по подстроке, то есть достаточно ввести фрагмент названия.

Для более точной фильтрации нажмите «Ещё» → «Настроить список» (или кнопку отбора). Здесь можно задать условия: показать только товары определённой группы, только услуги, только позиции конкретного поставщика, скрыть архивные элементы. Отборы сохраняются, и их можно вызывать повторно.

Группировка по папкам помогает ориентироваться в иерархии. Включите режим «Дерево» или «Иерархический список» через меню «Ещё» → «Режим просмотра», если папки не отображаются. Сортировка по любой колонке выполняется щелчком по заголовку столбца.

Что можно посмотреть в карточке номенклатуры

Карточка открывается двойным щелчком по строке списка. В ней собраны основные реквизиты позиции: наименование полное и для печати, артикул, единица измерения, вид номенклатуры, ставка НДС, страна происхождения, штрихкоды. В торговых конфигурациях карточка содержит закладки с дополнительными данными: описание, картинки, характеристики, упаковки.

Из карточки доступны переходы к связанной информации. Кнопка «Перейти» или панель навигации открывает цены номенклатуры, остатки на складах, штрихкоды, аналоги, документы, в которых участвовала позиция. Это удобно, когда нужно проверить историю движения товара, не выходя из карточки.

Обратите внимание: карточка открывается в режиме редактирования. Если нужно только посмотреть данные, ничего не меняйте и закрывайте форму крестиком — при попытке закрыть изменённую карточку система предложит записать изменения, и случайное «Да» может исказить данные.

Как посмотреть остатки и цены по товару

Остатки по конкретной позиции проще всего посмотреть прямо из карточки: ссылка «Остатки» или «Остатки на складах» в панели навигации покажет количество в разрезе складов. В «1С:Управление торговлей» также доступна форма «Остатки и доступность», где виден свободный остаток с учётом резервов.

Для массового просмотра по всему списку используйте отчёты. В УТ и ERP это отчёт «Остатки и доступность товаров» или «Ведомость по товарам на складах», в Бухгалтерии — «Остатки товаров» или оборотно-сальдовая ведомость по счету 41. Отчёты позволяют отобрать конкретную группу, склад и период.

Цены смотрятся через ссылку «Цены номенклатуры» из карточки или списка. В торговых конфигурациях цены привязаны к видам цен (розничная, оптовая, закупочная), поэтому проверяйте, какой вид цены отображается, прежде чем делать выводы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Список открылся

Норма

Видны строки позиций, работает поиск и прокрутка

Тревожный признак

Список пуст при заведомо заполненной базе — проверьте установленные отборы

Поиск находит позицию

Норма

Товар отображается по наименованию или артикулу

Тревожный признак

Позиция не находится — проверьте пометку удаления и точность написания

Остатки в карточке

Норма

Количество совпадает со складским отчётом

Тревожный признак

Расхождения — возможно, смотрите разные склады или даты

Ограничения прав и частые проблемы

Если пункта «Номенклатура» нет ни в одном разделе и поиск меню его не находит, вероятнее всего, у пользователя нет прав на просмотр справочника. В типовых конфигурациях доступ регулируется профилями групп доступа: например, у роли «Кладовщик» может быть только чтение, а у стажёра справочник скрыт полностью. Вопрос решается через администратора 1С — самостоятельно права расширить нельзя.

Другая типичная ситуация — позиция есть в документах, но не находится в списке. Причины: установленный ранее отбор (сбросьте его через «Ещё» → «Установить стандартные настройки»), пометка на удаление (включите отображение помеченных через «Ещё» → «Изменить форму» или поиск с учётом помеченных) либо дубли с разным написанием наименования.

Альтернативные способы: поиск по штрихкоду и из документов

Если под рукой сканер штрихкодов, позицию можно найти мгновенно: в форме списка или в документе отсканируйте код — система сама найдёт и подставит товар. Это самый быстрый способ на складе и в розничной точке.

Из любого документа (реализация, поступление, счёт) карточка товара открывается двойным щелчком по значению в колонке «Номенклатура» табличной части. Это удобно, когда нужно уточнить данные позиции прямо в процессе проверки документа.

FAQ

Как посмотреть номенклатуру, если у меня только права на чтение?

Прав на чтение достаточно для просмотра списка, карточек, остатков и цен. Ограничение коснётся только редактирования: при попытке изменить реквизит система не даст записать изменения. Открывайте справочник стандартным способом через раздел «Справочники» или поиск меню.

Почему в списке не видно колонку с остатком или ценой?

Состав колонок настраивается: нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и отметьте нужные поля. В некоторых конфигурациях остатки выводятся отдельной командой «Остатки» над списком, а не постоянной колонкой — это снижает нагрузку на базу.

Как найти все позиции без артикула или штрихкода?

Откройте настройку списка («Ещё» → «Настроить список») и добавьте отбор «Артикул — не заполнено». Для штрихкодов удобнее использовать отчёт или обработку поиска номенклатуры без штрихкодов, если она есть в конфигурации.

Чем отличается номенклатура от видов номенклатуры?

Вид номенклатуры — это классификатор (например, «Товары», «Услуги», «Материалы»), который задаёт настройки учёта для группы позиций. Номенклатура — сами конкретные позиции. Список видов обычно доступен там же, рядом со справочником номенклатуры.

Можно ли выгрузить список номенклатуры в Excel?

Да. В форме списка нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки и сохраните табличный документ в формате Excel. Для больших выгрузок с остатками и ценами удобнее использовать отчёты с последующим сохранением.

Товар есть в базе, но поиск его не находит. Что делать?

Сначала сбросьте отборы списка до стандартных. Затем попробуйте поиск по артикулу вместо наименования и поиск по фрагменту из 3–4 символов. Если позиция помечена на удаление, она может не попадать в результаты — попросите администратора проверить пометку.