Номенклатура товара в 1С: что это и как с ней работать

Номенклатура в 1С — это центральный справочник, в котором хранятся все товары, материалы, услуги и работы, с которыми работает организация. Каждая позиция поступления, продажи, перемещения или списания в документах ссылается именно на элемент этого справочника, поэтому от качества его ведения зависит точность складского, бухгалтерского и налогового учёта.

Термин «номенклатура» пришёл из классического учёта и означает перечень наименований. В программах 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия, Розница) это полноценный объект конфигурации: карточка с реквизитами, характеристиками, единицами измерения, штрихкодами и ценами. Один и тот же физический товар может учитываться по-разному в зависимости от настроек карточки.

Ошибки в номенклатуре — дубли, неверные единицы измерения, неправильные ставки НДС — приводят к расхождениям в остатках, неверным отчётам и проблемам при сверке с контрагентами. Поэтому важно понимать устройство справочника и правила его ведения до начала массового ввода данных.

Что такое номенклатура и зачем нужен этот справочник

Номенклатура — это нормативно-справочная информация: данные, которые не меняются при каждой операции, а только описывают объект учёта. Когда менеджер оформляет реализацию, он не вводит товар «с нуля», а выбирает готовую позицию из справочника. Программа автоматически подставляет единицу измерения, ставку НДС, счета учёта и цену из связанных регистров.

Такой подход обеспечивает единообразие: один и тот же товар во всех документах называется одинаково, остатки по нему сводятся в отчётах, а движения можно отследить от закупки до продажи. Если бы каждый документ хранил собственное текстовое название, свести аналитику было бы невозможно.

В справочник попадают не только товары для перепродажи. В зависимости от вида номенклатуры там учитываются материалы для производства, услуги (доставка, монтаж), работы, комплекты и наборы. Вид номенклатуры определяет поведение позиции: ведётся ли складской учёт, нужны ли характеристики, как формируются проводки.

Из чего состоит карточка номенклатуры

Стандартная карточка в типовых конфигурациях содержит несколько групп реквизитов. Основные: наименование (рабочее и полное для печати), артикул, код (присваивается автоматически), вид номенклатуры, единица хранения остатков, ставка НДС, страна происхождения и номер ГТД для импортных товаров.

Отдельные блоки отвечают за расширенный учёт. Характеристики позволяют вести один товар в разрезе размеров, цветов или модификаций без создания отдельных карточек. Упаковки задают коэффициенты пересчёта: штуки, короба по 12, паллеты. Штрихкоды привязываются к позиции и её характеристикам для работы со сканером.

В конфигурациях с производственным и бухгалтерским блоком дополнительно заполняются счета учёта (через вид номенклатуры или индивидуально), статья расходов, способ включения в затраты. Для торговли важны настройки ценообразования: цены хранятся не в карточке, а в регистре «Цены номенклатуры» и устанавливаются отдельным документом.

Как создать новую позицию номенклатуры

Создание карточки выполняется из раздела «НСИ и администрирование» или «Справочники» — пункт «Номенклатура». В большинстве конфигураций доступна кнопка «Создать», а также мастер быстрого ввода по виду номенклатуры, который показывает только нужные поля.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите вид номенклатуры: товар, услуга или материал
3. 3
   Заполните наименование, артикул, единицу измерения и ставку НДС
4. 4
   При необходимости включите характеристики и добавьте упаковки
5. 5
   Запишите карточку и установите цену документом «Установка цен номенклатуры»
6. 6
   Проверьте позицию в пробном документе поступления

Перед созданием новой позиции обязательно выполните поиск по наименованию и артикулу: возможно, карточка уже существует. Дубли — главная проблема справочника: остатки «расползаются» по двум позициям, и отчёты начинают врать. В типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и удаление дублей», но лучше не допускать дублирования на этапе ввода.

Для массовой загрузки ассортимента используйте встроенную обработку «Загрузка данных из файла» (Excel, CSV). Она сопоставляет колонки таблицы с реквизитами карточки и позволяет загрузить сотни позиций за один раз. Перед загрузкой в рабочую базу сделайте тест на копии или на 5–10 строках.

Группы, виды и характеристики: как структурировать справочник

Группы (папки) — это простое иерархическое деление: «Напитки», «Канцелярия», «Запчасти». Они удобны для навигации, но не влияют на учёт. Вид номенклатуры — более сильный инструмент: он задаёт шаблон реквизитов, счета учёта и правила для всех позиций этого вида.

Характеристики решают задачу «один товар — много вариантов». Например, футболка одной модели в размерах S, M, L — это одна карточка с тремя характеристиками, а не три дубля. Остатки, цены и штрихкоды ведутся по каждой характеристике отдельно, а аналитика может сворачиваться до карточки.

Маршрут решения

Как выбрать подход

Товар не имеет вариантов и всегда продаётся одинаковоСоздайте одну карточку без характеристик

Есть модификации по размеру, цвету, объёмуВключите характеристики в виде номенклатуры

Позиция не хранится на складе и не имеет остатковИспользуйте вид «Услуга» без складского учёта

Нужно продавать набор из нескольких товаровНастройте комплект или вариант комплектации

Цены, штрихкоды и связанные данные

Частая ошибка новичков — искать цену в карточке товара. В 1С цены хранятся отдельно, в регистре сведений, и изменяются документом «Установка цен номенклатуры». Это позволяет хранить историю цен, вести несколько видов цен (закупочная, розничная, оптовая) и рассчитывать одни цены от других формулами.

Штрихкоды регистрируются в отдельном регистре и могут привязываться к карточке, характеристике и упаковке. Один товар может иметь несколько штрихкодов — например, производителя и внутренний. При сканировании программа находит позицию по штрихкоду и подставляет её в документ.

Дополнительно к карточке привязываются файлы и изображения (удобно для интернет-магазина и печати каталогов), сертификаты, номенклатура поставщиков — соответствие ваших позиций артикулам контрагентов для автоматической загрузки прайсов и накладных.

Контроль качества справочника и типичные ошибки

Даже аккуратно заведённый справочник со временем «загрязняется»: появляются дубли, позиции без единицы измерения, товары с ошибочной ставкой НДС. Периодически проверяйте состояние данных встроенными средствами и отчётами.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск по наименованию и артикулу

Норма

Каждому реальному товару соответствует одна карточка

Тревожный признак

Несколько похожих позиций с разными остатками

Отчёт «Остатки товаров»

Норма

Нет отрицательных остатков без причины

Тревожный признак

Минуса по позициям — признак дублей или ошибок единиц

Заполненность реквизитов

Норма

У всех позиций есть вид, единица, ставка НДС

Тревожный признак

Пустые поля, документы требуют ручного ввода

Штрихкоды

Норма

Сканер находит нужную позицию с первого раза

Тревожный признак

Один штрихкод привязан к разным товарам

Удалять использованные карточки нельзя — программа не даст этого сделать, пока на позицию есть ссылки в документах. Правильный путь — пометка на удаление, а затем штатная обработка «Удаление помеченных объектов», которая покажет все связанные объекты. Позиции, которые больше не используются, но имеют историю, обычно просто помечают и скрывают отбором.

Частые вопросы о номенклатуре в 1С

Чем номенклатура отличается от товара?

«Товар» — это разговорное понятие и один из видов номенклатуры. Номенклатура — более широкий термин: справочник включает товары, материалы, услуги, работы и комплекты. В документах колонка всегда называется «Номенклатура», даже если там только услуги.

Можно ли переименовать карточку, по которой есть документы?

Да, наименование — обычный реквизит, его изменение не ломает учёт: все документы ссылаются на карточку по внутренней ссылке, а не по названию. В старых документах при перепечатке отобразится уже новое наименование, что нужно учитывать при сверках.

Как объединить две карточки-дубля?

Используйте типовую обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» — «Обслуживание»). Она находит похожие позиции, заменяет ссылки во всех документах на выбранную «правильную» карточку и помечает дубль на удаление. Перед запуском сделайте резервную копию.

Где в карточке задаётся цена продажи?

Нигде: цены хранятся в регистре «Цены номенклатуры» и устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» по каждому виду цен. Из карточки можно только перейти к истории цен по кнопке перехода. Это позволяет вести историю изменений и несколько видов цен одновременно.

Что делать, если один штрихкод привязан к разным товарам?

Откройте регистр штрихкодов (из карточки или через «Все функции» — регистры сведений «Штрихкоды номенклатуры»), найдите конфликтный код и удалите лишнюю запись. Затем проверьте сканером, что код находит правильную позицию. Конфликты чаще всего возникают после загрузки данных из файлов.

Нужно ли заводить услуги в справочнике номенклатуры?

Да. Услуги заводятся с видом «Услуга» — для них не ведётся складской учёт и не формируются остатки, но они корректно попадают в документы реализации, акты и отчёты по продажам. Это позволяет анализировать выручку по услугам так же, как по товарам.