Справочники и Данные · 12 мин
Настройки НСИ в 1С: что это и зачем они нужны
Что такое НСИ в 1С, какие настройки нормативно-справочной информации существуют, как настроить справочники, права доступа и синхронизацию данных.
НСИ — это нормативно-справочная информация: базовые данные, на которые опираются все документы и операции в системе 1С. К ней относятся справочники номенклатуры, контрагентов, складов, валют, единиц измерения, статей расходов и десятки других перечней. Настройки НСИ определяют, как эти справочники устроены, кто может их редактировать, как они синхронизируются между базами и как проверяется корректность вводимых данных.
Когда пользователь говорит «настройки НСИ в 1С», чаще всего имеется в виду один из трёх сценариев: раздел «НСИ и администрирование» в типовых конфигурациях, где собраны переключатели функциональности; настройка самих справочников (состав реквизитов, нумерация, иерархия); или подсистема управления НСИ в крупных внедрениях, где справочники ведутся централизованно и рассылаются в другие базы. Все три сценария разберём ниже.
Корректно настроенная НСИ — это фундамент учёта. Если в справочниках дубли, устаревшие реквизиты или свободный доступ на редактирование для всех сотрудников, ошибки неизбежно попадут в документы, отчёты и регламентированную отчётность. Поэтому настройке НСИ стоит уделить время до начала активной работы, а не после первых расхождений в данных.
Что входит в НСИ и где она хранится в 1С
Физически НСИ в 1С хранится в справочниках, перечислениях, планах видов характеристик и регистрах сведений. Справочники — это, например, «Номенклатура», «Контрагенты», «Организации», «Банковские счета». Регистры сведений хранят привязанные к ним значения: курсы валют, цены номенклатуры, ответственных лиц, адреса и телефоны из контактной информации.
В типовых конфигурациях (1С:ERP, «Комплексная автоматизация», «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия») основные справочники собраны в разделе «НСИ» или «Справочники». Точное название раздела зависит от конфигурации: в ERP это «НСИ и администрирование», в «Бухгалтерии» — «Справочники» и отдельные пункты главного меню.
Часть НСИ общая для всех организаций в базе (валюты, единицы измерения), а часть ведётся в разрезе конкретной организации (договоры, банковские счета, подразделения). Это важно учитывать при настройке прав: сотрудник одной организации не должен случайно изменить справочные данные другой.
Раздел «НСИ и администрирование»: что там настраивается
В конфигурациях на базе БСП (библиотеки стандартных подсистем) раздел «НСИ и администрирование» — центральная точка настройки функциональности. Здесь включаются и отключаются целые блоки учёта: ордерный склад, серии номенклатуры, многооборотная тара, управление доставкой, валютные операции и другие опции. Каждый флажок добавляет или скрывает соответствующие поля, документы и отчёты.
Типичная ошибка — включать всё подряд «на всякий случай». Избыточная функциональность усложняет интерфейс, замедляет ввод документов и повышает риск ошибок пользователей. Разумный подход — включить только те опции, которые реально используются в учёте, а остальное активировать по мере необходимости.
Кроме функциональности, в этом разделе настраиваются параметры обслуживания НСИ: синхронизация данных с другими программами, обмен с сайтом, загрузка курсов валют и классификаторов, настройка почты и резервного копирования. Для справочников, зависящих от внешних источников (курсы валют, адресный классификатор), рекомендуется настроить автоматическую загрузку по расписанию — это исключает ручные ошибки.
Настройка структуры справочников
Стандартные реквизиты типовых справочников покрывают большинство задач, но на практике часто требуются дополнительные поля: вес и габариты товара, категория клиента, внутренний код поставщика. В типовых конфигурациях для этого есть механизм дополнительных реквизитов и сведений — он позволяет добавить поля без доработки конфигурации и без снятия её с поддержки.
Дополнительные реквизиты настраиваются через «НСИ и администрирование» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты». Для каждого справочника можно задать свой набор полей, тип значения (строка, число, дата, ссылка на другой справочник) и обязательность заполнения. Дополнительные сведения отличаются тем, что хранятся отдельно и не отображаются в основной форме элемента — их удобно использовать для редко нужной информации.
Отдельно стоит настроить иерархию справочников — группы и папки. Продуманная структура групп номенклатуры или статей расходов упрощает поиск, аналитику в отчётах и настройку правил (например, счетов учёта по группам товаров). Перестраивать иерархию после того, как справочник заполнен тысячами элементов, заметно труднее.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Общие настройки» и включите использование дополнительных реквизитов и сведений
- 2Перейдите в список дополнительных реквизитов и выберите нужный справочник (например, «Номенклатура»)
- 3Создайте реквизит: укажите название, тип значения и при необходимости список допустимых значений
- 4Откройте карточку элемента справочника и проверьте, что поле появилось и сохраняется
- 5Проверьте, что реквизит доступен в отборе списка и нужных отчётах
Права доступа к справочникам
Настройка прав на НСИ — ключевой элемент защиты данных. Если любой менеджер может изменить реквизиты контрагента или удалить карточку товара, рано или поздно это приведёт к ошибкам в отчётности или потере информации. Типовая практика: редактирование ключевых справочников выделяется отдельной роли и выдаётся ограниченному кругу сотрудников.
В типовых конфигурациях права настраиваются через профили групп доступа («НСИ и администрирование» → «Настройки пользователей и прав»). Можно разрешить пользователю просмотр справочника, но запретить добавление и изменение, либо разрешить создание новых элементов, но запретить пометку на удаление. Для контрагентов и номенклатуры часто используют схему: менеджеры создают элементы, а выверку и изменение критичных реквизитов (ИНН, банковские счета) выполняет ответственный сотрудник.
Для баз с несколькими организациями дополнительно настраивается ограничение доступа на уровне записей (RLS): пользователь видит и изменяет только данные своей организации или своего подразделения. Эта настройка требует аккуратности — ошибка в шаблоне ограничения может скрыть нужные данные или, наоборот, открыть лишние.
Синхронизация НСИ между базами
В компаниях с несколькими базами 1С (например, «Управление торговлей» + «Бухгалтерия») справочники должны совпадать, иначе обмен документами будет давать ошибки сопоставления. Для этого настраивается синхронизация данных: «НСИ и администрирование» → «Синхронизация данных». Типовые правила обмена переносят номенклатуру, контрагентов, договоры и другие объекты с сопоставлением по уникальному идентификатору, а при его отсутствии — по ключевым полям (ИНН и КПП для контрагентов, артикул для товаров).
В крупных внедрениях используется выделенная система управления НСИ (MDM-подход): справочники ведутся в одной мастер-системе, проходят согласование и только потом рассылаются в прикладные базы. В экосистеме 1С для этого существует отдельное решение «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией». Такой подход оправдан, когда баз много и дублирование справочников создаёт системные проблемы; для одной-двух баз достаточно типовой синхронизации.
Контроль качества данных: дубли, заполненность, актуальность
Настройки НСИ включают и инструменты поддержания порядка в справочниках. В типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и удаление дублей» (в разделе администрирования, подраздел «Обслуживание»): она находит элементы с совпадающими реквизитами и заменяет ссылки на дубли во всех документах ссылкой на основной элемент. Запускать её стоит в монопольном режиме и предварительно на копии базы.
Полезные профилактические меры: обязательность заполнения критичных реквизитов (ИНН у контрагента, единица измерения у товара), запрет создания элементов с совпадающими ключевыми полями, регулярная проверка неиспользуемых элементов. Для контрагентов в ряде конфигураций доступна автоматическая проверка по данным ФНС — она помогает отсечь недействующие организации.
Как проверить результат настройки НСИ
Обязательные поля подсвечены, элемент сохраняется, отображается в списке и отчётах
Элемент сохраняется без ключевых реквизитов или не виден в отчётах
Пользователь видит нужные справочники, но не может менять запрещённые реквизиты
Доступно редактирование банковских счетов или чужих организаций
Новый элемент появляется в связанной базе без дублей и с корректным сопоставлением
Создаются дубли или элементы остаются несопоставленными
Обработка находит очевидные двойники, замена ссылок проходит без ошибок
После объединения в документах остаются битые ссылки
Когда настройку НСИ лучше доверить специалисту
Базовые операции — включение опций функциональности, добавление дополнительных реквизитов, настройка профилей доступа — доступны опытному пользователю и не требуют программирования. Но есть задачи, где ошибка дорого обходится: настройка RLS, правил обмена между базами, массовой обработки данных, изменение состава планов обмена. Здесь безопаснее привлечь специалиста по 1С или хотя бы выполнять работы на копии базы с последующей проверкой.
Как выбрать действие
Перед любыми массовыми изменениями НСИ — объединением дублей, переносом элементов между группами, загрузкой из внешних файлов — делайте резервную копию. Справочники связаны со всеми документами базы, и ошибочная массовая операция затронет всю историю учёта.
Что важно запомнить
Настройки НСИ в 1С — это управление справочниками: функциональность учёта, структура и дополнительные реквизиты, права доступа, синхронизация между базами и контроль дублей. Начинайте с раздела «НСИ и администрирование», включайте только нужные опции, ограничивайте права на критичные данные и делайте резервные копии перед массовыми изменениями.
Частые вопросы о настройках НСИ в 1С
Чем НСИ отличается от документов в 1С?
Справочники описывают объекты учёта (товары, контрагенты, склады) и почти не меняются во времени, а документы фиксируют хозяйственные операции (поступление, продажа, оплата) и ссылаются на элементы справочников. Документы проводятся и формируют движения по регистрам, справочники — нет.
Где найти настройки НСИ в 1С:Бухгалтерии?
В «Бухгалтерии предприятия» нет единого раздела «НСИ и администрирование» как в ERP: справочники находятся в разделе «Справочники», функциональность настраивается через «Главное» → «Функциональность», а права и синхронизация — через раздел «Администрирование».
Можно ли восстановить удалённый элемент справочника?
Пометка на удаление снимается стандартно — элемент восстанавливается со всеми ссылками. Если же выполнено физическое удаление помеченных объектов, восстановить элемент можно только из резервной копии. Поэтому перед удалением объектов база должна быть скопирована.
Как бороться с дублями контрагентов?
Используйте обработку «Поиск и удаление дублей» из раздела администрирования: она заменит ссылки на дубли во всех документах. Для профилактики включите контроль уникальности по ИНН и КПП и проверку контрагентов по данным ФНС при вводе.
Нужно ли программирование для настройки НСИ?
Для большинства задач — нет: функциональность, дополнительные реквизиты, профили доступа и типовая синхронизация настраиваются в пользовательском режиме. Программирование или доработка конфигурации потребуется только для нестандартных правил обмена, сложных ограничений доступа и нестандартных проверок данных.
Что делать, если после изменения настроек пропали нужные поля?
Скорее всего, отключена соответствующая опция функциональности. Проверьте «НСИ и администрирование» и включите нужный флажок — данные при этом не удаляются, а скрываются из интерфейса. Если поле было дополнительным реквизитом, проверьте, не изменён ли набор реквизитов для этого справочника.