Куда в 1С внести новый номер СФР

После объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России (СФР) организациям и ИП присвоили единые регистрационные номера. Этот номер нужно отразить в учетной программе, иначе отчетность (ЕФС-1, персонифицированные сведения, расчет взносов) будет формироваться с устаревшими реквизитами и может быть отклонена при отправке или камеральной проверке.

Место ввода зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии реквизиты фонда хранятся в карточке организации, а часть настроек — в учетной политике и регистрах сведений. Ниже разобраны типовые пути для актуальных релизов, а также проверка результата и типичные ошибки.

Что за номер СФР и где его взять

СФР присваивает страхователю единый регистрационный номер, который заменил прежние номера ПФР и ФСС. Узнать его можно из уведомления о регистрации, через личный кабинет страхователя на сайте фонда или по запросу в клиентскую службу фонда. Часто новый номер совпадает с бывшим номером ПФР, но полагаться на это без проверки не стоит.

Помимо регистрационного номера, в программе используются код подразделения СФР и коды территориальных условий. Если организация имеет обособленные подразделения с самостоятельной регистрацией, у каждого из них может быть свой номер, и вносить его нужно отдельно.

Куда внести номер СФР в 1С:ЗУП

В 1С:Зарплата и управление персоналом откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации». В карточке организации перейдите на вкладку «Основное» или откройте блок «Фонды» (в разных релизах расположение немного отличается). Найдите поле «Регистрационный номер СФР» — в старых релизах оно может называться «Регистрационный номер ПФР».

Впишите номер без пробелов и лишних символов, в формате, который указан в уведомлении фонда. Рядом проверьте поля «Код подразделения» и «Наименование территориального органа» — они должны соответствовать новому фонду, а не прежним ПФР или ФСС.

1. 1
   Откройте Настройка → Реквизиты организации
2. 2
   Перейдите на вкладку с кодами и фондами
3. 3
   Впишите регистрационный номер СФР в соответствующее поле
4. 4
   Проверьте код подразделения и наименование органа
5. 5
   Запишите карточку и сформируйте тестовый отчет ЕФС-1 для проверки

Куда внести номер СФР в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии путь такой: «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Организации» → открыть карточку). На закладке «Коды» или в разделе «Фонды» находятся поля регистрационных номеров. После обновления конфигурации поле обычно уже переименовано в «Регистрационный номер СФР».

Если поле по-прежнему называется «Регистрационный номер ПФР», это признак устаревшего релиза. В этом случае сначала обновите конфигурацию до актуальной версии: в старых релизах формы отчетности по СФР могут отсутствовать или работать некорректно, и простое заполнение поля проблему не решит.

Учетная политика и регистрация в фонде

Кроме карточки организации, проверьте настройки учетной политики: в ЗУП это «Настройка» → «Организации» → вкладка «Учетная политика и другие настройки», где задаются сведения о регистрации в фонде и тарифы взносов. В Бухгалтерии аналогичные настройки находятся в «Главное» → «Налоги и отчеты» → вкладка «Страховые взносы».

Если организация зарегистрирована в СФР по нескольким основаниям (например, по месту обособленного подразделения), каждая регистрация вносится отдельной строкой с указанием периода действия. Некорректный период приводит к тому, что в отчетах за прошлые кварталы подставляется неверный номер.

Обособленные подразделения и обмен с фондом

Для обособленных подразделений, самостоятельно уплачивающих взносы, номера вносятся в карточку подразделения: «Настройка» → «Подразделения» → реквизиты регистрации во внебюджетных фондах. Отчетность по такому подразделению формируется с его собственным номером.

Если вы используете электронный обмен с СФР (1С-Отчетность, СЭДО), после смены номера проверьте настройки обмена: сертификат, реквизиты страхователя в настройках транспорта и действующие соглашения. Расхождение номера в карточке и в настройках обмена — частая причина отказов при отправке.

Проверка результата и типичные ошибки

После внесения номера сформируйте любой отчет, где он используется: титульный лист ЕФС-1, персонифицированные сведения о физлицах или расчет по страховым взносам. Реквизит должен подтянуться автоматически. Если в отчете остался старый номер — проверьте, не задан ли он вручную в самом отчете и нет ли второй записи регистрации с пересекающимся периодом.

Контрольные точки

Как проверить результат

Титульный лист ЕФС-1

Норма

Подставлен новый номер СФР

Тревожный признак

Старый номер или пустое поле

Настройки 1С-Отчетности

Норма

Реквизиты страхователя совпадают с карточкой

Тревожный признак

В настройках обмена старый номер

История регистраций

Норма

Новый номер с корректной датой начала

Тревожный признак

Старый номер удален без истории

FAQ

Где взять новый регистрационный номер СФР, если уведомление не приходило?

Номер можно посмотреть в личном кабинете страхователя на сайте СФР или уточнить в клиентской службе территориального отделения фонда по ИНН организации. Часто он совпадает с прежним номером ПФР, но это нужно подтвердить официально.

Поле в 1С называется «Регистрационный номер ПФР» — куда вносить номер СФР?

Это признак устаревшего релиза. Обновите конфигурацию до актуальной версии: после обновления поле будет переименовано, а формы отчетности СФР станут доступны. Вносить номер в старое поле можно как временную меру, но корректная отчетность потребует обновления.

Нужно ли менять номер в уже отправленных отчетах?

Нет, отправленные и принятые отчеты не редактируются. Новый номер применяется к отчетам, формируемым после изменения. Если отчет отклонен из-за неверного реквизита, исправьте номер в карточке организации и отправьте корректирующий или первичный отчет заново.

У ИП тоже нужно вносить номер СФР в 1С?

Да, если у предпринимателя есть наемные сотрудники и он зарегистрирован как страхователь. Номер вносится в карточку ИП аналогично организации. ИП без работников регистрационный номер работодателя не использует.

Почему после внесения номера отчет все равно не проходит проверку?

Проверьте три вещи: отсутствие пробелов и лишних символов в номере, соответствие номера в настройках обмена (1С-Отчетность) и отсутствие второй записи регистрации с пересекающимся периодом действия. Также убедитесь, что используется актуальная версия формы отчета.