Справочники и Данные · 10 мин
Категория номенклатуры в 1С УНФ: что это и как с ней работать
Что такое категория номенклатуры в 1С УНФ, чем отличается от вида номенклатуры, как создать, настроить и использовать для анализа продаж и ценообразования.
Категория номенклатуры в 1С:Управление нашей фирмой — это дополнительный аналитический признак, который позволяет группировать товары и услуги независимо от основной иерархии справочника «Номенклатура». Если папки и виды номенклатуры задают «жёсткую» структуру справочника, то категории работают как гибкие метки: одна позиция может относиться к нескольким категориям одновременно, не меняя своего места в дереве групп.
На практике категории чаще всего используют для сегментации ассортимента по признакам, которые неудобно отражать папками: «Хиты продаж», «Сезонный товар», «Премиум», «Товары под заказ», «Новинки». Дальше по этим сегментам строят отчёты, назначают скидки и наценки, формируют ассортиментные матрицы и правила ценообразования.
Механизм реализован через типовой функционал «Свойства и категории» (объекты иерархии и категоризации), поэтому категории доступны не только для номенклатуры, но и для контрагентов и других объектов. Для номенклатуры это особенно полезно: один и тот же товар может быть одновременно «сезонным», «маркированным» и «ходовым», и по каждому из этих срезов вы получите отдельную аналитику.
Чем категория отличается от вида номенклатуры и группы
Главная путаница у новых пользователей УНФ возникает между тремя похожими понятиями: группа (папка), вид номенклатуры и категория. Различие принципиальное. Группа — это узел иерархии справочника, позиция может находиться только в одной папке. Вид номенклатуры — обязательный реквизит карточки, определяющий тип объекта (товар, услуга, работа, операция) и набор его настроек: счета учёта, способ пополнения, признаки весового или маркированного товара.
Категория не влияет ни на учёт, ни на проведение документов. Это чисто аналитический признак. Товар «Кофе зерновой» может лежать в папке «Продукты», иметь вид «Запасы», и при этом входить в категории «Акционные товары» и «Премиум-сегмент». Удаление или изменение категории не ломает проведение документов и не меняет остатки.
Группа, вид и категория: в чём разница
Иерархия справочника, одна папка на позицию. Используется для навигации и базовой структуры.
Обязательный реквизит, определяет тип (товар/услуга) и учётные настройки. Влияет на проведение документов.
Необязательная метка, позиция может входить в несколько категорий. Влияет только на аналитику, скидки и отборы.
Где включить и найти категории в УНФ
По умолчанию механизм категорий может быть скрыт. Чтобы он стал доступен, проверьте настройки функциональности: раздел «Компания» → «Ещё больше возможностей» (или «Настройки» → «Функциональность» в зависимости от релиза). Найдите опцию, связанную со свойствами и категориями объектов, и включите её.
После включения в карточке номенклатуры появится возможность указать категории, а в списке номенклатуры — отбор по категориям. Сами категории создаются в справочнике «Категории номенклатуры» (обычно доступен из раздела «Товары и услуги» или через «Все функции»). Категории можно выстраивать в иерархию: например, родительская «По марже» с дочерними «Высокомаржинальные» и «Низкомаржинальные».
- 1Откройте «Компания» → «Ещё больше возможностей» и включите функциональность свойств и категорий.
- 2Перейдите в справочник «Категории номенклатуры» (раздел товаров и услуг или «Все функции»).
- 3Создайте новую категорию, при необходимости задайте родительскую группу категорий.
- 4Откройте карточку номенклатуры и заполните поле категорий на соответствующей вкладке.
- 5Проверьте результат: в списке номенклатуры настройте отбор по категории и убедитесь, что позиции фильтруются корректно.
Как присвоить категории товарам: вручную и массово
Для небольшого ассортимента категории заполняют прямо в карточке номенклатуры: откройте позицию, найдите поле или вкладку с категориями и добавьте нужные значения из списка. Одна карточка может содержать несколько категорий — это нормальный режим работы, а не исключение.
Если позиций сотни или тысячи, ручное заполнение нерационально. Используйте обработку группового изменения реквизитов (в меню «Ещё» списка номенклатуры — «Изменить выделенные» или аналогичная команда групповой обработки). Отберите нужные позиции по любому признаку — группе, виду, поставщику — и присвойте категорию всем выделенным элементам за одну операцию.
Перед массовым изменением сделайте резервную копию базы или хотя бы выгрузку списка номенклатуры с текущими значениями. Групповая обработка выполняется быстро, и отменить её «одной кнопкой» нельзя — только повторной обработкой с корректными значениями.
Практические сценарии использования категорий
Анализ продаж по сегментам
В отчётах по продажам и валовой прибыли УНФ категория доступна как поле группировки и отбора. Это позволяет ответить на вопросы вроде «какая доля выручки приходится на акционные товары» или «продаются ли новинки лучше основного ассортимента», не создавая параллельных папок в справочнике.
Скидки и ценообразование
Категории можно использовать как условие в механизмах скидок и наценок: например, назначить автоматическую скидку на категорию «Распродажа» или установить отдельное правило формирования цен для категории «Премиум». Это удобнее, чем перечислять товары по одному, и безопаснее, чем привязываться к папкам, которые могут перестраиваться.
Ассортиментное планирование
Категории помогают вести ассортиментную матрицу: пометить позиции как «Основной ассортимент», «Под заказ», «Выводится из ассортимента». Дальше по этим меткам удобно контролировать закупки — например, не пополнять остатки по категории «Выводится», а по «Основному ассортименту» отслеживать минимальные остатки.
Самая устойчивая схема — когда папки отражают физическую или товарную структуру (что это за товар), а категории — коммерческий статус (как мы с ним работаем). Тогда перестановка товара между сегментами не требует перестройки справочника.
Типичные ошибки при работе с категориями
Первая ошибка — дублирование иерархии папок категориями. Если категории просто повторяют структуру групп («Молочка», «Бакалея», «Напитки»), они не дают никакой добавленной ценности, а заполнение превращается в лишнюю рутину. Категории должны отражать признаки, которых нет в основной иерархии.
Вторая ошибка — неконтролируемое разрастание списка. Когда каждый менеджер создаёт свои категории («Акция май», «Акция весна», «Акционка»), аналитика распадается: отчёт по одной категории перестаёт показывать полную картину. Назначьте ответственного за ведение справочника категорий и периодически объединяйте дубли.
Третья ошибка — ожидание, что категория влияет на учёт. Категория не меняет счета учёта, не запрещает продажу и не блокирует списание. Если нужен управляющий запрет (например, запрет закупки выводимого товара), его настраивают отдельными механизмами, а категория служит лишь удобным отбором для контроля.
Как проверить, что категории настроены правильно
После настройки выполните три контрольные проверки. Во-первых, откройте список номенклатуры, установите отбор по созданной категории и сверьте состав с ожиданиями — не попало ли лишнего и не потерялось ли нужное. Во-вторых, сформируйте отчёт по продажам с группировкой по категориям и убедитесь, что строка «без категории» не съедает значительную часть выручки — это признак незаполненного реквизита.
В-третьих, проверьте права: пользователи с ограниченными ролями должны видеть категории в карточке, но не иметь возможности создавать новые значения, если это не входит в их обязанности. Это защищает справочник от самопроизвольного роста.
Как проверить результат
Показываются только нужные позиции, состав совпадает с ожиданием
В отбор попадают лишние товары или не хватает части ассортимента
Доля строк без категории минимальна
Значительная выручка приходится на пустую категорию
Создавать категории могут только ответственные пользователи
Любой менеджер может добавить новое значение
Что важно запомнить
Категория номенклатуры в УНФ — гибкая аналитическая метка вне иерархии справочника: одна позиция может входить в несколько категорий. Используйте категории для сегментации, скидок и отчётов, не дублируйте ими папки, а массовые изменения выполняйте только после резервного копирования.
Частые вопросы
Может ли один товар входить в несколько категорий?
Да, это ключевое отличие категорий от папок. Одна позиция номенклатуры может иметь любое количество категорий одновременно, и это нормальный режим работы: например, товар может быть «сезонным», «акционным» и «высокомаржинальным» одновременно.
Влияет ли категория на проведение документов и остатки?
Нет. Категория — чисто аналитический признак. Она не меняет счёта учёта, не блокирует продажу или закупку и не влияет на складские остатки. Её назначение — отборы, группировки в отчётах и условия в механизмах скидок и ценообразования.
Что выбрать: категорию или дополнительный реквизит?
Категория удобнее, когда значений несколько на одну позицию и нужен быстрый отбор в списках и отчётах. Дополнительный реквизит лучше подходит для одиночных характеристик с уникальным значением (например, «страна происхождения»). Для коммерческой сегментации ассортимента обычно выбирают категории.
Как массово присвоить категорию сотне товаров?
В списке номенклатуры отберите нужные позиции, выделите их и используйте команду группового изменения реквизитов («Изменить выделенные»). Укажите нужную категорию и выполните обработку. Перед этим сделайте копию базы и проверьте операцию на нескольких позициях.
Почему в карточке номенклатуры нет поля категорий?
Скорее всего, отключена соответствующая функциональность. Проверьте раздел «Компания» → «Ещё больше возможностей» и включите опцию свойств и категорий. Также убедитесь, что у вашего пользователя есть права на просмотр и редактирование категорий номенклатуры.
Можно ли удалить категорию, если по ней уже есть данные?
Технически возможно, если на неё нет ссылок, либо с предварительной очисткой значений в карточках. Практичнее сначала пометить категорию на удаление, убедиться, что она не используется в условиях скидок и сохранённых настройках отчётов, и только потом удалять окончательно.