Как найти каталог в программе 1С

Под «каталогом» в 1С обычно понимают справочник — список номенклатуры, контрагентов, сотрудников, складов или других однотипных объектов. Проблема «не могу найти каталог» возникает в двух ситуациях: когда пользователь не видит нужный справочник в интерфейсе программы и когда справочник открыт, но нужный элемент в нём не находится. Разберём оба случая на примере типовых конфигураций: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Управление нашей фирмой».

Точные названия разделов и пунктов меню зависят от конфигурации и её версии, поэтому ниже даны универсальные способы поиска, которые работают практически в любой типовой программе на платформе 1С:Предприятие 8. Если интерфейс вашей базы сильно изменён доработками, ориентируйтесь на логику описанных действий.

Что такое каталог в терминах 1С и где он обычно находится

В 1С нет объекта с названием «каталог» — пользователи так называют справочники. Чаще всего ищут справочник «Номенклатура» (каталог товаров и услуг), реже — «Контрагенты», «Сотрудники», «Склады», «Договоры». В типовых конфигурациях эти списки собраны в тематических разделах главного меню.

Типичное расположение: в «Управлении торговлей» каталог товаров открывается через раздел «НСИ и администрирование» или «Закупки» → «Номенклатура»; в «Бухгалтерии предприятия» — через раздел «Справочники» → «Номенклатура»; в «Управлении нашей фирмой» — через раздел «Компания» или «Закупки». Панель разделов обычно расположена слева или сверху окна программы.

Если вы работаете только что и не знаете структуру меню, не пытайтесь запомнить все разделы — используйте встроенный поиск, описанный ниже. Он находит и сами справочники, и конкретные элементы в них.

Способ 1. Найти каталог через строку поиска в программе

Самый быстрый путь — поле поиска в верхней части главного окна (в большинстве конфигураций оно подписано «Найти» или помечено значком лупы). Введите название справочника, например «номенклатура» или «контрагенты», и программа покажет подходящие команды меню, документы и элементы справочников.

Поиск работает и по содержимому: если ввести часть названия товара, в результатах появятся сами элементы справочника — их можно открыть прямо из списка результатов, минуя переход в раздел. Это удобно, когда нужен конкретный товар, а не весь каталог.

Если поиск ничего не нашёл, проверьте раскладку клавиатуры и опечатки: поиск чувствителен к написанию, хотя и умеет искать по части слова. Также убедитесь, что поисковый индекс обновлён — в редко используемых базах полнотекстовый поиск может быть отключён администратором.

1. 1
   Нажмите в поле поиска в верхней части окна программы
2. 2
   Введите название справочника, например «Номенклатура»
3. 3
   Выберите в результатах команду открытия списка или конкретный элемент
4. 4
   Если результатов нет — проверьте написание и попробуйте синоним («товары», «услуги»)

Способ 2. Открыть справочник через «Все функции»

Команда «Все функции» показывает полный список объектов конфигурации независимо от настроек интерфейса. Она открывается через кнопку главного меню (круглая кнопка или значок «≡» в левом верхнем углу) → «Все функции». В открывшемся окне раскройте группу «Справочники» — там перечислены все справочники базы в алфавитном порядке.

Этот способ гарантированно сработает, даже если нужный пункт скрыт из панели навигации настройками интерфейса. Найдите нужный справочник по названию и дважды щёлкните по нему — откроется форма списка.

Учтите: в некоторых конфигурациях команда «Все функции» отключена для пользователей без административных прав. Если пункта нет в меню, попросите администратора включить отображение команды или выдать доступ к нужному разделу.

Способ 3. Настроить панель навигации, если каталог не виден

В типовых конфигурациях состав команд в разделах можно менять. Откройте нужный раздел (например, «НСИ и администрирование»), нажмите значок настройки (шестерёнка) → «Настройка навигации». В левой части окна будут доступные, но скрытые команды — найдите среди них нужный справочник и перенесите его в правую часть кнопкой «Добавить».

После нажатия «ОК» команда появится в панели навигации раздела. Это разовая настройка: программа запомнит её для вашего пользователя. Если команда не переносится или её нет даже в списке доступных — вероятно, у вашей роли нет прав на этот справочник, и вопрос нужно решать с администратором.

Как найти нужный элемент внутри открытого каталога

Когда справочник открыт, задача меняется: найти конкретный товар или контрагента среди сотен или тысяч записей. Основной инструмент — поле поиска в форме списка. Введите часть наименования, артикула или кода и нажмите Enter: список отфильтруется.

Во многих конфигурациях доступен поиск по строке прямо при вводе: начните печатать, не нажимая ничего, — курсор перейдёт к первому подходящему элементу, если сортировка стоит по наименованию. Для поиска по артикулу или коду сначала отсортируйте список по соответствующей колонке, щёлкнув по её заголовку.

Если элементов много и они сгруппированы по папкам, включите режим просмотра «Иерархический список» или «Дерево» через меню «Ещё» → «Режим просмотра». В режиме дерева поиск по строке может работать только внутри текущей папки — переключитесь в «Список», чтобы искать по всему справочнику.

Контрольные точки

Как проверить, что нашли нужный элемент

Наименование и артикул

Норма

Совпадают с данными из документа или прайса

Тревожный признак

Похожее название, но другой артикул — риск выбрать дубль

Пометка удаления

Норма

Элемент без красного крестика на значке

Тревожный признак

Элемент помечен на удаление — использовать его в новых документах нельзя

Реквизиты элемента

Норма

Единица измерения, ставка НДС, вид номенклатуры заполнены

Тревожный признак

Карточка пустая или с ошибками — элемент, скорее всего, неактуальный

Поиск через отбор и расширенные фильтры

Когда простого поиска мало — например, нужны все товары одного поставщика или с определённым видом номенклатуры — используйте отбор. Нажмите «Ещё» → «Настроить список» (или кнопку отбора на панели), добавьте условие: поле, вид сравнения («Равно», «Содержит», «В группе») и значение. Список покажет только элементы, удовлетворяющие условиям.

Отборы можно комбинировать: например, «Вид номенклатуры = Товар» и «Наименование содержит кабель». Не забудьте после работы снять отбор, иначе при следующем открытии список снова будет отфильтрован, и часть элементов «пропадёт» — это одна из самых частых причин паники «товары исчезли из каталога».

Если каталог не находится: права, отборы и дубли

Если справочник не открывается ни через меню, ни через «Все функции», причина почти всегда в правах доступа. Проверьте, есть ли у вашей учётной записи нужная роль — это делает администратор в разделе настройки пользователей. Самостоятельно права расширить нельзя, и обходить это ограничение не стоит: видимость разделов настраивается осознанно.

Если справочник открывается, но нужного элемента нет, пройдите по цепочке: снимите все отборы, переключитесь в режим «Список», поищите по артикулу и по части наименования, проверьте, не помечен ли элемент на удаление (включите отображение помеченных через настройки списка). Если элемента действительно нет — возможно, он заведён в другой базе (например, в бухгалтерии, а не в торговле) или ещё не синхронизирован.

Частые вопросы

Почему в меню 1С нет раздела со справочниками?

Скорее всего, раздел скрыт настройками интерфейса или недоступен вашей роли. Откройте «Все функции» через главное меню и найдите справочник там. Если и там его нет — запросите у администратора доступ к нужному разделу.

Как найти товар в 1С по штрихкоду?

В форме списка номенклатуры или в документе подключите сканер штрихкодов — при сканировании программа сама найдёт элемент. Без сканера используйте поиск по полю «Штрихкод», если оно выведено в список, или отбор через «Настроить список».

Элемент точно был, а теперь не находится. Куда он пропал?

Чаще всего причины три: установлен отбор в списке, включён режим просмотра дерева внутри одной папки или элемент помечен на удаление. Снимите отборы, переключитесь в режим «Список» и включите показ помеченных на удаление объектов.

Как вывести в список артикул или код, чтобы искать по ним?

Нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и поставьте флажок у нужного поля, либо щёлкните правой кнопкой по заголовкам колонок и выберите настройку колонок. После этого сортировка и поиск по этой колонке станут доступны.

Можно ли искать сразу по нескольким справочникам?

Да, для этого служит полнотекстовый поиск по данным (поле поиска в верхней части окна): он ищет по всем справочникам и документам одновременно и показывает результаты с группировкой по типам объектов. Если поиск не работает, попросите администратора проверить, включено ли полнотекстовое индексирование.

Что делать, если нашлось несколько одинаковых товаров?

Это дубли. Определите актуальный элемент по движениям в документах и остаткам, а объединение или удаление лишних карточек поручите администратору — в типовых конфигурациях для этого есть специальная обработка поиска и удаления дублей.