Какой код у тонны в 1С и как настроить единицу измерения

В 1С единицы измерения хранятся в классификаторе ОКЕИ — Общероссийском классификаторе единиц измерения. У тонны в этом классификаторе код 168, а международное буквенное обозначение — t. Именно этот код используется при обмене электронными документами (ЭДО), в печатных формах ТОРГ-12, УПД и при выгрузке данных в другие системы.

Частая ситуация: бухгалтер или менеджер заводит номенклатуру в тоннах, а в документах подставляется «шт» или «кг», либо при отправке УПД контрагенту вылезает ошибка «неизвестный код единицы измерения». Всё это решается правильной настройкой единицы измерения в справочнике и карточке товара.

Какой код у тонны по ОКЕИ

Тонна относится к разделу единиц массы Общероссийского классификатора единиц измерения. Её основные реквизиты:

• Код: 168;
• Наименование: тонна;
• Условное обозначение (национальное): т;
• Международное обозначение: t.

Рядом в классификаторе находятся связанные единицы: килограмм (код 166), грамм (код 163), центнер (код 206). Важно не путать код 168 с кодом 166: если в электронном документе вместо тонны указать килограмм, количество и сумма по строке для контрагента исказятся в тысячу раз.

Где в 1С найти код единицы измерения

В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) классификатор единиц измерения называется «Классификатор единиц измерения» или «Единицы измерения». Найти его можно через раздел «НСИ» или «Справочники», либо через поиск в меню «Все функции».

Чтобы увидеть код тонны, откройте классификатор, найдите строку «Тонна» (поиск по наименованию работает по кнопке «Найти» или Ctrl+F) и посмотрите колонку «Код» — там будет 168. Если колонка скрыта, откройте саму запись: код хранится в реквизите «Код» элемента справочника.

В карточке номенклатуры код напрямую обычно не отображается: там выбирается сама единица измерения, а код подставляется автоматически при печати документов и формировании электронных файлов.

1. 1
   Откройте «НСИ» → «Классификатор единиц измерения» (или найдите его через «Все функции»)
2. 2
   Найдите строку «Тонна» через поиск по наименованию
3. 3
   Откройте элемент и проверьте: код — 168, обозначение — т / t
4. 4
   Если записи нет — добавьте её из классификатора кнопкой «Подбор из ОКЕИ»

Как добавить тонну, если её нет в справочнике

В свежей базе классификатор обычно уже заполнен, но после переноса данных или в самописных конфигурациях список может быть пустым или неполным. Тогда тонну нужно добавить вручную из макета ОКЕИ.

Порядок действий в типовых конфигурациях: откройте справочник единиц измерения, нажмите «Подбор из ОКЕИ» (или «Добавить из классификатора»), найдите в открывшемся списке «Тонна» и перенесите её в справочник. Код 168 и обозначения подставятся автоматически — вручную их вводить не нужно и нежелательно: опечатка в коде приведёт к ошибкам в ЭДО.

Если кнопки подбора из классификатора нет, создайте элемент вручную: наименование «Тонна», код «168», условное обозначение «т», международное — «t». После сохранения проверьте, что единица доступна для выбора в карточке номенклатуры.

Как установить тонну для номенклатуры

Единица хранения остатков задаётся в карточке номенклатуры в поле «Единица хранения» (в УТ и ERP) или «Единица» (в 1С:Бухгалтерии). Откройте карточку товара, в поле единицы измерения выберите «Тонна» из списка и запишите карточку.

Если по товару уже есть движения в регистрах (поступления, продажи, остатки), смена базовой единицы может быть заблокирована или приведёт к некорректным остаткам. В этом случае безопаснее не менять единицу, а добавить дополнительную упаковку с коэффициентом пересчёта — об этом ниже.

После изменения проверьте результат: создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг», добавьте этот товар и распечатайте ТОРГ-12 или УПД. В графе «Единица измерения» должны стоять «тонна» и код «168».

Пересчёт тонн в килограммы: упаковки и коэффициенты

На практике товар часто приходит в тоннах, а отпускается в килограммах — или наоборот. Для этого в карточке номенклатуры настраиваются упаковки (в УТ/ERP) или дополнительные единицы с коэффициентом.

Пример: базовая единица — килограмм. Создайте упаковку «тонна» с коэффициентом 1000 (1 тонна = 1000 кг). Тогда в документе можно выбрать единицу «тонна», а программа автоматически пересчитает количество в базовые килограммы для учёта остатков.

Обратная ситуация: базовая единица — тонна, а отгружаете в килограммах. Тогда упаковка «килограмм» задаётся с коэффициентом 0,001. Учтите, что при дробных коэффициентах возможны округления в расчётах — проверьте на тестовом документе, как округляется количество и сумма.

Где ещё встречается код 168

Код ОКЕИ подставляется не только в печатные формы. Он используется в нескольких местах, где его отсутствие или ошибка критичны:

• ЭДО и УПД: в XML-файле универсального передаточного документа единица измерения передаётся кодом. Оператор ЭДО и контрагент сверяют код с классификатором — незаполненный код может стать причиной отказа в приёме документа.
• Маркировка и «Честный знак»: в отчётах о нанесении и вводе в оборот указывается код единицы измерения товара.
• Обмен с сайтом и WMS: при выгрузке каталога в CommerceML код единицы передаётся вместе с наименованием.
• Меркурий (ветеринарные сертификаты): при гашении ВСД единица измерения должна соответствовать справочнику ФГИС.

Поэтому код 168 должен быть заполнен у единицы «Тонна» во всех справочниках, где она используется, и совпадать между связанными базами, если у вас распределённый учёт.

Контрольные точки

Как проверить результат

Печатная форма ТОРГ-12 или УПД

Норма

В графе единицы измерения: «тонна», код 168

Тревожный признак

Единица «шт» или пустой код

Отправка УПД через ЭДО

Норма

Документ принят оператором без замечаний

Тревожный признак

Ошибка «неизвестный код единицы измерения»

Отчёт по остаткам

Норма

Количество отображается в тоннах с корректными значениями

Тревожный признак

Остатки в 1000 раз больше или меньше реальных

Типичные ошибки при работе с тоннами в 1С

Первая ошибка — ручное создание единицы с опечаткой в коде (например, 186 вместо 168). Визуально в документах всё выглядит нормально, но электронные документы отклоняются. Лечение: исправить код в элементе справочника и переотправить документы.

Вторая ошибка — смена базовой единицы у товара с остатками. Остатки в регистрах хранятся в базовой единице, и после смены «кг» на «т» 5000 кг превратятся в «5000 тонн». Перед таким изменением снимите остатки документом оприходования/списания или используйте упаковки вместо смены базовой единицы.

Третья ошибка — разные коэффициенты упаковки «тонна» у похожих товаров. Если у одного товара тонна = 1000 кг, а у другого по ошибке = 100 кг, сводные отчёты по группе товаров будут бессмысленными. Периодически проверяйте упаковки отчётом или групповой обработкой.

Частые вопросы

Какой код у тонны в УПД и ТОРГ-12?

Тот же, что и в классификаторе ОКЕИ, — 168. 1С подставляет его автоматически из справочника единиц измерения, если у товара корректно выбрана единица «тонна». Если код в печатной форме пустой, проверьте, заполнен ли реквизит «Код» у элемента справочника.

Чем код тонны отличается от кода килограмма?

У килограмма код ОКЕИ 166, у тонны — 168. Это разные единицы, и подмена одной другой в электронном документе искажает количество в 1000 раз, что почти гарантированно приведёт к расхождению с контрагентом.

Можно ли изменить код 168 на другой?

Технически поле редактируется, но делать этого нельзя: код должен соответствовать ОКЕИ, иначе документы не пройдут форматный контроль у оператора ЭДО и у контрагентов. Если код изменён по ошибке — верните значение 168.

Почему в карточке товара нельзя выбрать тонну?

Скорее всего, в справочнике единиц измерения нет элемента «Тонна» — добавьте его через «Подбор из ОКЕИ». Вторая причина — ограничение прав: у пользователя может не быть доступа к изменению карточки номенклатуры.

Как перевести остатки из килограммов в тонны без ошибок?

Безопасный путь: оставить базовую единицу «кг» и добавить упаковку «тонна» с коэффициентом 1000. Если нужно именно сменить базовую единицу, сначала списывают остатки, меняют единицу, затем оприходуют в новых единицах — и обязательно сверяют отчёт до и после.

Где посмотреть коды других единиц измерения?

В том же справочнике «Классификатор единиц измерения»: штука — 796, килограмм — 166, метр — 006, литр — 112. Полный перечень доступен через кнопку подбора из ОКЕИ внутри справочника.