Справочники и Данные · 10 мин
Какой код у литра в 1С и как настроить единицу измерения
Код литра в 1С по классификатору ОКЕИ — 112. Разбираем, где хранится код единицы измерения, как добавить литр в справочник, настроить упаковки и избежать ошибок в документах.
В справочнике единиц измерения 1С литр имеет общероссийский код 112 по классификатору ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения). Это стандартное значение, которое автоматически подставляется при загрузке классификатора в типовые конфигурации: «Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация», «Бухгалтерия предприятия» и другие.
Знание кода нужно не только для справки. Код ОКЕИ используется при обмене данными между конфигурациями, при выгрузке электронных документов (УПД, счета-фактуры, товарные накладные), при интеграции с ЭДО-операторами, маркетплейсами и системами ЕГАИС и «Честный знак». Если код указан неверно или единица создана вручную без привязки к классификатору, документы могут отклоняться контрагентами или налоговой при формальной проверке.
Ниже разберём, где именно в 1С хранится код литра, как проверить и добавить единицу измерения, как настроить пересчёт литров в другие единицы и какие ошибки встречаются чаще всего.
Где в 1С хранится код единицы измерения
В типовых конфигурациях коды единиц измерения хранятся в справочнике, который в зависимости от конфигурации называется «Классификатор единиц измерения», «Единицы измерения» или «Упаковки и единицы измерения». Найти его можно через раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Классификаторы» либо через поиск по команде «Все функции».
В «1С:Бухгалтерии 3.0» путь короче: раздел «Справочники» → «Классификатор единиц измерения». Откройте список и найдите строку «Литр» — в колонке «Код» будет значение 112, в колонке «Условное обозначение» — «л», а в поле «Международное сокращение» — «L».
Важно понимать разницу между двумя объектами. Классификатор единиц измерения — это общий справочник кодов ОКЕИ. А у конкретной номенклатуры (например, «Молоко 3,2%, 1 л») в карточке указывается базовая единица хранения, которая ссылается на элемент этого классификатора. Менять код в самом классификаторе не нужно — он стандартный.
Как добавить литр в справочник единиц измерения
Если классификатор в базе ещё не загружен или нужной единицы нет в списке, литр добавляется подбором из ОКЕИ. Ручное создание элемента с кодом 112 допустимо, но подбор надёжнее: программа сама заполнит все поля по эталону.
Порядок действий в типовой конфигурации:
- 1Откройте справочник «Классификатор единиц измерения» (или «Единицы измерения»).
- 2Нажмите кнопку «Подобрать из ОКЕИ» (в некоторых конфигурациях — «Добавить из классификатора»).
- 3В окне классификатора найдите «Литр» через поиск по наименованию или по коду 112.
- 4Нажмите «Выбрать» — элемент появится в списке с заполненными полями: код 112, наименование «Литр», обозначение «л».
- 5Проверьте, что единица доступна в карточке номенклатуры при выборе базовой единицы.
Если кнопки подбора нет, вероятно, классификатор уже загружен полностью или у пользователя недостаточно прав. В этом случае попросите администратора проверить роли доступа к справочнику.
Настройка литра как единицы измерения номенклатуры
Чтобы товар учитывался в литрах, откройте карточку номенклатуры и в поле «Единица хранения» (или «Базовая единица») выберите «Литр (112)». После этого все документы — поступления, реализации, перемещения, инвентаризации — будут вести количественный учёт в литрах.
Учтите ограничение: если по номенклатуре уже есть движения (проведённые документы), смена базовой единицы измерения в типовых конфигурациях заблокирована или крайне нежелательна. Программа либо не даст изменить поле, либо изменение приведёт к некорректным остаткам. В такой ситуации создают новую карточку номенклатуры и оформляют пересортицу.
Упаковки и пересчёт в литры
Часто товар приходит в упаковках, а учёт ведётся в литрах: например, канистра 5 л, коробка из 12 бутылок по 0,5 л. Для этого в конфигурациях линейки ERP и УТ используются упаковки. В карточке номенклатуры на вкладке «Единицы измерения» (или в справочнике «Упаковки») создаётся упаковка с указанием коэффициента пересчёта: канистра = 5 л, коробка = 6 л.
При оформлении документов можно будет выбирать упаковку, а программа автоматически пересчитает количество в базовые литры. Проверьте результат на тестовом документе: введите поступление 2 канистры и убедитесь, что в отчёте по остаткам отразилось 10 литров.
Код 112 в электронных документах и обмене данными
При формировании УПД, счёта-фактуры или товарной накладной в электронном виде код единицы измерения выгружается в соответствующие поля XML-файла. Для литра это код 112. Операторы ЭДО и ФНС сверяют код с ОКЕИ, поэтому единица должна быть выбрана именно из классификатора, а не создана вручную с произвольным кодом.
Если контрагент сообщает, что документ отклонён из-за единицы измерения, проверьте три вещи: выбран ли литр из классификатора ОКЕИ в карточке номенклатуры, совпадает ли код 112 в самом справочнике и не задвоена ли единица (иногда в базе существует два «Литра» — один из классификатора, другой созданный вручную).
При обмене между конфигурациями (например, УТ → БП) единицы сопоставляются по коду ОКЕИ. Если в одной базе литр создан вручную без кода, при синхронизации появятся дубли или незаполненные поля. Лечение — привести обе базы к единицам из стандартного классификатора.
Частые ошибки при работе с единицей «литр»
Первая типичная ситуация — дубли единицы. Пользователь не нашёл литр в списке и создал его вручную, а позже классификатор был загружен штатно. В итоге в базе два «Литра»: документы используют разные, при обмене возникают конфликты. Решение — через обработку поиска и замены дублей заменить вручную созданную единицу на эталонную с кодом 112.
Вторая ошибка — неверный коэффициент упаковки. Например, для бочки 200 л указали коэффициент 20 вместо 200. Признак проблемы — остатки в отчётах в десять раз меньше фактических. Проверяйте первый документ с новой упаковкой вручную до массового ввода.
Третья ошибка — смешение весового и объёмного учёта. Для товаров вроде масла или мёда учёт в литрах неудобен при взвешивании: плотность отличается, и пересчёт «литр ↔ килограмм» не является фиксированным. В таких случаях выбирайте одну базовую единицу (обычно килограмм, код ОКЕИ 166), а литры используйте как упаковку с фиксированным коэффициентом для конкретного товара.
Как проверить корректность настройки
После настройки единицы и упаковок выполните контрольную проверку на тестовых данных. Введите документ поступления с упаковкой, проведите его и откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в Бухгалтерии — оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 с детализацией по количеству). Количество в отчёте должно совпасть с пересчитанным вручную значением в литрах.
Дополнительно сформируйте печатную форму ТОРГ-12 или УПД и проверьте, что в графе единицы измерения указан код 112, а наименование — «л» или «Литр». Если документ отправляется через ЭДО, запросите у контрагента подтверждение успешной загрузки.
Как проверить результат
У единицы «Литр» код 112, обозначение «л»
Код пустой, отличается от 112 или единица создана вручную без привязки к ОКЕИ
Количество в отчёте равно упаковки × коэффициент
Остаток кратно больше или меньше ожидаемого
Код единицы 112, наименование «л»
Код отсутствует или указан другой
Один элемент «Литр» в списке
Два и более элемента с одинаковым наименованием
Когда литр не подходит: альтернативы и смежные коды ОКЕИ
Не для каждого товара литр — оптимальная базовая единица. Для сыпучих и весовых жидкостей с переменной плотностью надёжнее килограмм (код 166) или тонна (код 168). Для малых объёмов в фармацевтике и химии используют миллилитр (код 111). Кубический метр (код 113) применяют для газов и сыпучих материалов в строительстве.
Смежные единицы объёма и массы в ОКЕИ
Стандарт для жидкостей: напитки, ГСМ, химия. Подходит для большинства товаров в розливе.
Для малых дозировок: лекарства, реагенты. Неудобен для складского учёта больших объёмов.
Для газов, воды в коммунальном учёте, сыпучих материалов. Слишком крупен для розницы.
Для товаров с переменной плотностью (мёд, масло), где взвешивание точнее объёма.
Выбор базовой единицы делайте до начала учёта товара: потом поменять её без побочных эффектов не получится. Ориентируйтесь на то, в каких единицах товар фактически приходуется, отпускается и инвентаризируется.
Что важно запомнить
Код литра в 1С — 112 по ОКЕИ. Единицу берите из стандартного классификатора, упаковки настраивайте с точными коэффициентами, а после настройки проверяйте остатки и печатные формы. Не меняйте базовую единицу у номенклатуры с движениями.
Часто задаваемые вопросы
Какой код у литра в 1С по ОКЕИ?
Код 112. Это фиксированное значение Общероссийского классификатора единиц измерения, одинаковое для всех конфигураций 1С. Условное обозначение — «л», международное — «L».
Что делать, если в справочнике нет литра?
Откройте классификатор единиц измерения и нажмите «Подобрать из ОКЕИ», затем найдите литр по коду 112 или наименованию. Если кнопки подбора нет — проверьте права доступа или попросите администратора загрузить классификатор.
Почему в базе два элемента «Литр» и какой оставить?
Один обычно загружен из классификатора, второй создан вручную. Оставьте тот, у которого код 112 и заполнены поля ОКЕИ. Второй замените в документах через штатную обработку поиска и удаления дублей, предварительно сделав копию базы.
Можно ли изменить базовую единицу с штук на литры у существующего товара?
Если по номенклатуре есть проведённые документы, типовые конфигурации блокируют смену базовой единицы или делают её небезопасной. Правильный путь — создать новую карточку с единицей «литр» и перенести остатки документом оприходования или пересортицы.
Как учитывать и литры, и штуки для одного товара?
Выберите одну базовую единицу (например, литр), а вторую оформите как упаковку с коэффициентом: бутылка = 0,5 л, канистра = 5 л. В документах можно будет выбирать удобную единицу, а учёт останется в базовых литрах.
Почему контрагент отклонил УПД из-за единицы измерения?
Чаще всего причина в том, что единица создана вручную без кода ОКЕИ или код не соответствует классификатору. Проверьте, что в карточке номенклатуры выбран литр из классификатора с кодом 112, и переформируйте документ.