Справочники и Данные · 11 мин
Номенклатурные группы в 1С 8.3: какие бывают и как их использовать
Какие номенклатурные группы бывают в 1С 8.3: назначение, типовые примеры, настройка аналитики затрат и продаж, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Номенклатурная группа в 1С 8.3 — это аналитический разрез, который объединяет позиции номенклатуры по смысловому признаку: виду продукции, направлению деятельности, типу услуг. В отличие от папок (групп) внутри справочника «Номенклатура», которые служат для удобной навигации, номенклатурные группы участвуют в учёте: на них собираются затраты, выручка и формируется себестоимость.
Справочник называется «Номенклатурные группы» и доступен в разделе «Справочники» большинства типовых конфигураций — «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», ERP. Состав групп организация определяет сама: жёсткого перечня в программе нет, есть только рекомендуемая логика построения.
Правильно спроектированный список номенклатурных групп напрямую влияет на качество управленческой отчётности: именно по ним строятся отчёты о прибыльности направлений, распределяются косвенные расходы и анализируется маржинальность. Ошибки на этом уровне приводят к тому, что себестоимость считается «котлом», а рентабельность по направлениям увидеть невозможно.
Что такое номенклатурная группа и чем она отличается от папки номенклатуры
Справочник «Номенклатура» в 1С поддерживает иерархию: можно создавать папки «Материалы», «Товары», «Услуги» и раскладывать позиции по ним. Эти папки — чисто организационный инструмент, в проводках и отчётах они не участвуют. Номенклатурная группа — отдельный справочник, элемент которого указывается в карточке номенклатуры в поле «Номенклатурная группа» (входит в группу реквизитов «Производство и затраты» или аналогичную).
Именно номенклатурная группа становится субконто на счетах учёта: 20 «Основное производство», 90.01 «Выручка», 90.02 «Себестоимость продаж», 43 «Готовая продукция». Благодаря этому программа знает, к какому направлению отнести выпуск продукции, выручку от реализации и материальные затраты.
Какие номенклатурные группы бывают: типовые варианты
Поскольку состав справочника свободный, на практике сложилось несколько устойчивых подходов к его заполнению. Выбор зависит от вида деятельности и того, какую аналитику хочет видеть руководство.
| Подход | Примеры групп | Когда применяется |
|---|---|---|
| По видам продукции | «Мебель корпусная», «Мебель мягкая», «Фурнитура» | Производственные компании с несколькими линейками |
| По направлениям деятельности | «Оптовая торговля», «Розничная торговля», «Услуги» | Компании со смешанной деятельностью |
| По типам услуг | «Консультационные услуги», «Монтажные работы», «Обслуживание» | Компании сферы услуг и подряда |
| По каналам продаж | «Интернет-магазин», «Розничные точки», «Дилеры» | Торговые компании с разной маржинальностью каналов |
| По проектам или заказам | «Проект А», «Проект Б» | Позаказное производство, внедрение, строительство |
Ничто не мешает комбинировать подходы, но смешивать разные принципы в одном плоском списке не стоит: группа «Оптовая торговля» и группа «Столы» на одном уровне приведут к тому, что часть позиций можно будет отнести к обеим, и аналитика размоется.
Как номенклатурные группы работают в учёте затрат и выручки
В «1С:Бухгалтерии 8.3» номенклатурная группа — ключевой разрез счёта 20. Прямые расходы (материалы, зарплата производственных рабочих) собираются на счёте 20 в разрезе подразделения и номенклатурной группы. При выпуске продукции документ «Отчет производства за смену» или «Оказание производственных услуг» также указывает группу, и затраты закрываются на выпуск именно в её разрезе.
Косвенные расходы со счетов 25 и 26 распределяются между номенклатурными группами по базе, заданной в учётной политике: пропорционально прямым затратам, материальным расходам, зарплате, выручке или плановой себестоимости. Чем корректнее разнесены группы, тем точнее распределение.
На счёте 90 группа позволяет видеть выручку и себестоимость по каждому направлению. Отчёты «Анализ себестоимости выпущенной продукции», «Валовая прибыль» и стандартный оборот по счёту 90 с группировкой по субконто показывают финансовый результат по каждой группе отдельно.
Если косвенные расходы распределяются пропорционально выручке, а по какой-то группе выручки в месяце нет, затраты на неё распределены не будут и могут «зависнуть» на счёте 20. Проверяйте остатки по счёту 20 в разрезе групп после закрытия месяца.
Как создать и настроить номенклатурную группу
Создание группы занимает минуту, но перед этим стоит продумать структуру списка на бумаге: переименовать и перенести позиции позже можно, однако движения прошлых периодов от этого не пересчитаются.
- 1Откройте раздел «Справочники» → «Номенклатурные группы» (в некоторых конфигурациях — «Производство» → «Номенклатурные группы»).
- 2Нажмите «Создать» и укажите понятное наименование, например «Услуги монтажа».
- 3Откройте карточки нужных позиций номенклатуры и заполните поле «Номенклатурная группа» — или воспользуйтесь обработкой группового изменения реквизитов.
- 4Проверьте учётную политику: способ распределения косвенных расходов и состав прямых затрат должен соответствовать новой структуре групп.
- 5Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 20 или 90 с группировкой по субконто и убедитесь, что аналитика заполняется.
Для массового заполнения группы в карточках удобна обработка «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»). Отберите позиции по папке или виду номенклатуры и установите группу одним действием.
В документах реализации и производства группа подставляется из карточки номенклатуры автоматически. Если в документе группа пустая — значит, в карточке позиции она не заполнена, и проводки по выручке уйдут без нужной аналитики или на группу по умолчанию.
Сколько групп создавать: критерии разумной детализации
Число групп определяется двумя встречными требованиями. С одной стороны, каждое направление, по которому руководство хочет видеть отдельную прибыль, должно быть отдельной группой. С другой — каждая группа должна объединять позиции с одинаковым порядком учёта затрат, иначе распределение расходов внутри группы будет некорректным.
Практический ориентир: для небольшой торговой или сервисной компании обычно достаточно 3–7 групп, для производства с несколькими линейками — по числу линейок. Создавать группу на каждую позицию номенклатуры не нужно: для анализа по конкретным товарам есть сам справочник номенклатуры и отчёты по нему.
Как выбрать действие
Типичные ошибки при работе с номенклатурными группами
Большинство проблем с закрытием месяца и «котловой» себестоимостью связаны не со сложностью механизма, а с небрежным ведением справочника и карточек.
Отдельная ловушка — изменение группы в карточке, по которой уже есть движения. Проводки прошлых периодов не перезапишутся: в старых документах останется прежняя аналитика, а новые пойдут по-новому. Если перестройка групп необходима, делайте её с начала года и документируйте изменение в учётной политике.
Как проверить, что аналитика работает правильно
После настройки групп полезно выполнить контрольную проверку, прежде чем строить на их основе управленческие выводы.
Как проверить результат
Выручка и себестоимость разнесены по созданным группам
Вся выручка сидит в одной группе или на пустом значении
Остаток нулевой либо равен реальному незавершённому производству по конкретным группам
Зависшие суммы по группам без выпуска
Группа заполнена у всех позиций
Есть позиции с пустой группой
Маржинальность по группам выглядит правдоподобно
Отрицательная или нулевая маржа по группам без видимых причин
Если проверка выявила позиции без группы, заполните их через групповое изменение реквизитов и перепроведите документы текущего периода. Ошибки прошлых закрытых периодов исправляются только корректировочными записями по согласованию с бухгалтерией.
Что важно запомнить
Номенклатурные группы — аналитический разрез для учёта затрат, выпуска и выручки, а не способ рассортировать справочник. Создавайте группу на каждое направление с отдельной логикой затрат, заполняйте группу во всех карточках номенклатуры и сверяйте ОСВ по счетам 20 и 90 после закрытия месяца.
Часто задаваемые вопросы
Чем номенклатурная группа отличается от вида номенклатуры?
Вид номенклатуры («Товары», «Услуги», «Материалы») определяет тип позиции и настройки её учёта — счета, доступность в документах. Номенклатурная группа — свободная аналитика для накопления затрат и выручки по направлениям. Одна группа может включать позиции разных видов, хотя на практике их обычно не смешивают.
Обязательно ли заполнять номенклатурные группы в 1С 8.3?
Формально программа не блокирует работу без них: всё уйдёт в «Основную номенклатурную группу». Но тогда распределение косвенных расходов и анализ прибыли по направлениям станут невозможны. Для производственных компаний и оказания услуг заполнение фактически обязательно.
Можно ли указать несколько номенклатурных групп для одной позиции?
В типовых конфигурациях в карточке номенклатуры доступна только одна группа. Если позиция реально относится к двум направлениям, либо выделяют доминирующее, либо заводят две отдельные позиции номенклатуры с разными группами.
Что будет, если изменить группу в карточке, по которой уже есть документы?
Новые документы будут использовать новую группу, а проводки прошлых периодов останутся со старой аналитикой. В годовых отчётах направление «разорвётся» на две группы. Переназначение лучше планировать на начало года и отражать в учётной политике.
Почему после закрытия месяца на счёте 20 осталась сумма по группе?
Частые причины: по группе не было выпуска или реализации, к которой можно отнести затраты; база распределения косвенных расходов не охватывает эту группу; либо это реальное незавершённое производство. Проверьте выпуск по группе за месяц и настройки учётной политики.
Используются ли номенклатурные группы в «1С:Управление торговлей»?
В УТ и ERP аналогичную роль играют номенклатурные группы и направления деятельности, но акцент смещён на финансовый результат по направлениям, а не на бухгалтерские счета. Принцип тот же: группа задаётся в карточке и попадает в документы и отчёты по выручке и себестоимости.