Справочники и Данные · 10 мин
Какие базовые свойства содержит карточка товара в 1С «Номенклатура»
Какие базовые свойства содержит карточка товара в 1С: наименование, вид номенклатуры, единицы измерения, ставка НДС, характеристики и дополнительные реквизиты.
Карточка номенклатуры в 1С — это основная единица справочника, вокруг которой строятся закупки, продажи, складской учёт и отчётность. От того, насколько корректно заполнены её свойства, зависит правильность ценообразования, расчёта налогов, остатков на складах и даже выгрузки данных в онлайн-кассу и ЕГАИС. Ошибка в одном реквизите способна исказить десятки документов.
Набор полей карточки зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» состав реквизитов шире, чем в «1С:Бухгалтерии», но базовый костяк везде одинаков. Ниже разобраны стандартные свойства, которые присутствуют в типовых конфигурациях, и практические правила их заполнения.
Идентификационные свойства: наименование, код, артикул
Первое, что видит пользователь, — наименование. В типовых конфигурациях их два: рабочее (краткое, для внутреннего поиска) и полное наименование для печати, которое попадает в счета, накладные и чеки. Полное наименование должно соответствовать тому, как товар указан в документах поставщика и как его увидит покупатель: сокращения вроде «Тов. №5» в печатных формах недопустимы.
Код присваивается автоматически и служит техническим идентификатором элемента справочника. Менять его вручную не рекомендуется: по коду строятся связи при обмене данными между базами.
Артикул — необязательный, но практически важный реквизит. По нему удобно искать товар, сверяться с каталогами поставщиков и сопоставлять позиции при загрузке прайсов. Заполняйте артикул в том виде, в котором его использует поставщик, без лишних пробелов и символов.
Вид номенклатуры и тип: определяющие реквизиты
Вид номенклатуры — ключевое свойство, от которого зависит поведение всей карточки. Именно вид определяет: используются ли характеристики (размеры, цвета), ведётся ли учёт по сериям, какие счета учёта подставляются в документы, доступен ли набор упаковок. Например, виды «Товары» и «Услуги» обрабатываются программой принципиально по-разному: услуга не имеет складских остатков.
Тип номенклатуры (товар, услуга, работа, набор, комплект) обычно задаётся внутри вида. Ошибка на этом этапе критична: если услугу завести как товар, программа потребует склад списания и будет считать по ней остатки, что исказит инвентаризацию и себестоимость.
Единицы измерения, упаковки и весогабаритные данные
Единица хранения (штука, килограмм, литр) — базовая единица, в которой ведётся складской учёт и считаются остатки. Единица выбирается из классификатора ОКЕИ, что важно для корректной печати документов и передачи данных в ЭДО.
Упаковки позволяют оформлять документы в коробах, паллетах и других кратных единицах с автоматическим пересчётом в базовую единицу. Для каждой упаковки задаётся коэффициент пересчёта, а при необходимости — собственный штрихкод. Ошибка в коэффициенте приводит к систематическому расхождению остатков при каждой приёмке.
Вес и объём (брутто/нетто) используются при расчёте доставки, подборе транспорта и в некоторых отчётах. Эти поля необязательны, но для складской логистики их лучше заполнять сразу.
- 1Убедитесь, что базовая единица хранения выбрана верно — менять её после начала учёта нельзя
- 2Добавьте упаковку и укажите точный коэффициент пересчёта (сколько базовых единиц в упаковке)
- 3Привяжите к упаковке штрихкод, если он нанесён на короб
- 4Проведите тестовое поступление и сверьте итоговое количество в базовых единицах
Налоговые и ценовые свойства
Ставка НДС задаётся в карточке и автоматически подставляется в документы продажи и поступления. От неё зависят книга покупок, книга продаж и декларация по НДС. Для товаров с пониженной ставкой (например, отдельные продовольственные и детские товары) важно выбрать правильное значение из списка, а не оставлять ставку по умолчанию.
Сами цены в карточке обычно не хранятся — они рассчитываются через виды цен и документы установки цен. Однако в карточке может быть указан вид цен по умолчанию, который подставляется в документы продажи. Проверьте это свойство, если при создании реализации цена подставляется не та.
Для подакцизных товаров и маркированной продукции заполняются отдельные признаки: вид алкогольной продукции, код ТН ВЭД, признак маркировки. Эти данные обязательны для обмена с ЕГАИС и системой «Честный знак».
Штрихкоды, характеристики и серии
Штрихкоды хранятся в отдельной табличной части или регистре и привязываются к номенклатуре, характеристике и упаковке. Один товар может иметь несколько штрихкодов — по одному на каждую упаковку. При сканировании кода, которого нет в базе, программа предложит привязать его к существующей карточке — пользуйтесь этим аккуратно, чтобы не привязать чужой код.
Характеристики (размер, цвет, объём) включаются на уровне вида номенклатуры. Если характеристики включены, складской учёт и цены ведутся в разрезе каждой комбинации. Это удобно для одежды и обуви, но избыточно для товаров без вариантов — лишние характеристики усложняют отчёты и подбор.
Серии применяются для товаров со сроком годности и номерных изделий. Настройка серий также выполняется на уровне вида номенклатуры и влияет на то, потребует ли программа указывать серию при каждом складском движении.
Когда что использовать
Подходят для товаров с вариантами: размер, цвет, вкус. Учёт ведётся по каждой комбинации, что увеличивает объём данных
Проще в отчётах и обмене с сайтом, но раздувает справочник и мешает сводному анализу по товарной группе
Оптимально для однозначных товаров без вариантов — минимум лишних движений при подборе
Дополнительные реквизиты и сведения
Когда типовых полей не хватает, используются дополнительные реквизиты и сведения — механизм, позволяющий добавить собственные свойства без доработки конфигурации: материал, бренд, сезон, ссылку на фото. Разница между ними в том, что дополнительные реквизиты отображаются прямо в форме карточки и доступны для отбора в списках, а сведения хранятся отдельно и видны по кнопке «Ещё».
Дополнительные реквизиты создаются администратором в разделе настройки общих данных. Перед созданием нового реквизита проверьте, нет ли уже аналогичного — дубли реквизитов с разными названиями («Бренд» и «Торговая марка») делают отчёты бесполезными, так как данные оказываются размазаны по двум свойствам.
Проверка заполнения и типовые ошибки
После создания карточки полезно пройти контрольный список: совпадает ли полное наименование с документами поставщика, верно ли выбран вид номенклатуры и ставка НДС, создаётся ли тестовый документ поступления без ошибок. Большинство проблем выявляется на первом же документе — не откладывайте проверку до конца месяца.
Для массовой проверки используйте групповое изменение реквизитов (обработка доступна в разделе администрирования): она позволяет отобрать позиции с пустой ставкой НДС, без артикула или с незаполненной единицей измерения и исправить их пакетно. Перед массовым изменением сделайте резервную копию или проверьте операцию на одной-двух карточках.
Как проверить результат
Совпадает с документами поставщика и корректно выводится в печатной форме
Сокращения, ошибки, расхождение с первичными документами
В документе продажи подставляется нужная ставка
Подставляется ставка по умолчанию, отличная от требуемой
Количество в базовых единицах соответствует фактической приёмке
Расхождение, кратное коэффициенту упаковки
Сканер находит нужную карточку и упаковку
Код не находится или открывает другую позицию
Что важно запомнить
Базовый минимум карточки номенклатуры: наименование (рабочее и для печати), вид номенклатуры, единица измерения, ставка НДС, артикул и штрихкод. Вид номенклатуры определяет логику учёта — заполняйте его первым и не меняйте после появления документов. Недостающие свойства добавляйте через дополнительные реквизиты, избегая дублей.
Частые вопросы
Чем рабочее наименование отличается от полного?
Рабочее наименование используется для внутреннего поиска и отображения в списках, оно может быть кратким и содержать служебные пометки. Полное наименование выводится в печатные формы, чеки и электронные документы, поэтому должно быть официальным и совпадать с документами поставщика.
Можно ли изменить единицу измерения после начала учёта?
Технически программа может запретить или осложнить такое изменение, если по позиции есть остатки и проведённые документы. Безопасный путь — создать новую карточку с правильной единицей, списать остатки со старой и оприходовать на новую.
Обязательно ли заполнять артикул и штрихкод?
Формально нет — программа не блокирует карточку без этих полей. Но без артикула затрудняется сверка с прайсами поставщиков, а без штрихкода невозможна работа со сканером на кассе и складе. Заполняйте их сразу при создании позиции.
Что делать, если в справочнике появились дубли товара?
Используйте штатную обработку поиска и удаления дублей (в разделе администрирования). Она находит одинаковые элементы и заменяет все ссылки в документах на выбранную «главную» карточку. Перед запуском сделайте резервную копию базы.
Как добавить своё свойство, которого нет в типовой карточке?
Через механизм дополнительных реквизитов: администратор создаёт новое свойство в настройках, задаёт тип значения (строка, число, список) и назначает его нужному виду номенклатуры. Доработка конфигурации для этого не требуется.
Почему в документ продажи подставляется не та цена?
Цена подставляется из вида цен, указанного в документе или в соглашении с клиентом, а не из самой карточки. Проверьте, какой вид цен задан в документе, и была ли для него проведена установка цен по этой позиции на актуальную дату.