Справочники и Данные · 10 мин
Как завести номенклатуру в 1С: пошаговое руководство
Как завести номенклатуру в 1С: создание карточки товара, заполнение реквизитов, виды номенклатуры, единицы измерения, типовые ошибки и проверка результата.
Номенклатура — один из ключевых справочников в любой конфигурации 1С: от него зависят документы закупки и продажи, складской учёт, себестоимость и отчётность. Ошибка при создании карточки товара проявляется позже — в неверных остатках, сбитых ценах и проблемах при проведении документов. Поэтому заводить номенклатуру нужно сразу правильно, понимая, какие реквизиты обязательны и за что они отвечают.
Инструкция ниже написана на примере типовых конфигураций — «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и «1С:Бухгалтерия». Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика действий везде одинаковая: определить тип позиции, заполнить обязательные реквизиты, проверить результат в документе.
Перед массовым вводом позиций убедитесь, что у вас есть права на изменение справочника и что база находится в рабочем состоянии. Если номенклатуру нужно завести сотнями строк, рациональнее использовать загрузку из файла, а не ручной ввод.
Где находится справочник номенклатуры и какие права нужны
В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или через «Справочники» → «Номенклатура». В «1С:Бухгалтерии» путь короче: раздел «Справочники» → «Номенклатура». Если пункта нет в меню, скорее всего, у пользователя ограничены права или раздел скрыт настройками интерфейса.
Для создания позиций достаточно роли с правами на добавление и изменение номенклатуры. Однако часть реквизитов — например, счета учёта, ставки НДС по умолчанию, настройки серий и характеристик — может быть доступна только пользователям с расширенными правами. Если при сохранении карточки появляется сообщение о нарушении прав, обратитесь к администратору базы, а не пытайтесь обойти ограничение.
Полезная практика перед началом работы — проверить, не существует ли уже такая позиция. Воспользуйтесь поиском по наименованию, артикулу или штрихкоду: дубли номенклатуры — одна из самых распространённых проблем, которая разбивает остатки и портит аналитику продаж.
Какие виды и типы номенклатуры выбрать
Первое, что определяет поведение карточки, — тип номенклатуры. В типовых конфигурациях основные типы: «Товар» (материальная позиция, учитывается на складе), «Услуга» (не имеет складского остатка), «Работа», «Набор» или «Комплект». От типа зависит, будет ли позиция списываться со склада, попадёт ли она в отчёты по остаткам и как сформируется себестоимость.
В «Управлении торговлей» дополнительно используется справочник «Виды номенклатуры» — он задаёт шаблон настроек для группы позиций: ведётся ли учёт по характеристикам (размер, цвет), по сериям, какие счета учёта подставляются. Прежде чем заводить товар, создайте или проверьте подходящий вид номенклатуры — тогда новые карточки унаследуют настройки автоматически.
Выбор типа номенклатуры
Материальная позиция с учётом на складе. Подходит для всего, что имеет остаток и списывается при продаже.
Не имеет складского остатка, не попадает в отчёты по складу. Для работ, доставки, консультаций.
Продаётся как единое целое, но комплектующие списываются отдельно. Требует настройки варианта комплектации.
Ошибка в выборе типа критична: услугу, заведённую как товар, система будет требовать оприходовать на склад, а товар, заведённый как услуга, не появится в складских отчётах. Исправить тип у карточки, по которой уже есть движения, обычно нельзя — придётся создавать новую позицию и переносить документы.
Пошаговое создание карточки номенклатуры
Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать». Если в конфигурации настроены виды номенклатуры, система сначала предложит выбрать вид — от этого зависит состав полей карточки. Далее заполните реквизиты в логичном порядке.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и нажмите «Создать»
- 2Выберите вид и тип номенклатуры (товар, услуга и т.д.)
- 3Заполните наименование и наименование для печати
- 4Укажите единицу измерения, артикул, ставку НДС
- 5Заполните группу доступа, производителя и прочие аналитики по необходимости
- 6Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте карточку в тестовом документе
Наименование и наименование для печати
Поле «Наименование» — рабочее название позиции, по которому её ищут сотрудники. «Наименование для печати» выводится в документах: счетах, накладных, УПД. Формируйте его по единому шаблону, например: «Телевизор LED 55\", чёрный» — без сокращений, понятных только внутри компании. Единообразие упрощает поиск и исключает дубли.
Единицы измерения и упаковки
Базовая единица измерения выбирается из классификатора (штука, килограмм, метр, литр). В ней ведётся складской учёт. Если товар закупается коробами, а продаётся штучно, добавьте упаковки с коэффициентом пересчёта — например, «коробка = 12 шт». Неверно заданный коэффициент — классическая причина расхождения остатков после оприходования.
Ставка НДС и учётные данные
Ставка НДС подставляется в документы автоматически, но её можно изменить вручную. В «1С:Бухгалтерии» отдельно проверьте счета учёта — по умолчанию товары идут на 41 счёт, материалы на 10, услуги отражаются иначе. Если счета заданы неверно, проводки сформируются неправильно, и ошибку придётся искать уже в отчётности.
Характеристики, серии и штрихкоды
Если товар различается по размеру, цвету или другим параметрам, включите учёт по характеристикам в виде номенклатуры. Тогда одна карточка «Футболка» покрывает все варианты, а остатки ведутся по каждой характеристике отдельно. Создавать отдельную карточку на каждый размер — плохая практика: справочник разрастается, а сводная аналитика по товару теряется.
Учёт по сериям нужен для позиций со сроком годности или заводскими номерами: лекарства, продукты, техника с гарантией. Серии включаются в виде номенклатуры и требуют заполнения срока годности или шаблона серии. Учтите: включение серий усложняет все складские документы — каждую строку придётся разбивать по сериям.
Штрихкоды вводятся на закладке «Штрихкоды» карточки или сканером прямо в поле. Один штрихкод не должен быть привязан к двум разным позициям — иначе при сканировании в документ будет подставляться непредсказуемая карточка.
Массовая загрузка номенклатуры из файла
Когда позиций десятки или сотни, ручной ввод неэффективен. В типовых конфигурациях есть встроенная обработка «Загрузка данных из файла» (обычно доступна из формы списка справочника по кнопке «Загрузить» или через «Все функции»). Она принимает файлы Excel или CSV: вы сопоставляете колонки файла с реквизитами карточки, система показывает предварительный результат, и только после подтверждения создаются элементы.
Подготовьте файл заранее: приведите наименования к единому формату, убедитесь, что единицы измерения совпадают с классификатором, а ставки НДС записаны в том виде, который понимает программа. Загрузите сначала небольшую тестовую порцию из нескольких строк, проверьте результат и только потом загружайте весь прайс.
Проверка результата и типичные ошибки
После создания карточки проверьте её в работе: создайте черновик документа «Приобретение товаров и услуг» или «Реализация», подставьте позицию и убедитесь, что корректно заполнились единица измерения, ставка НДС, цена и склад. Проведение документа на тестовом количестве покажет, правильно ли формируются движения и проводки. Черновик после проверки удалите или отмените проведение.
Как проверить результат
Карточка находится по наименованию, артикулу и штрихкоду, дублей нет
Найдено две и более похожих позиции с одинаковым товаром
Единица измерения, НДС и счета учёта заполняются автоматически и верно
Поля пустые или подставляются неверные значения
Товар отображается в отчёте по складу в правильном количестве и единицах
Количество не совпадает с документом — проверяйте коэффициент упаковки
Если ошибка обнаружилась до появления движений по карточке — просто отредактируйте реквизиты. Если документы уже проведены, действуйте осторожно: пометьте ошибочную позицию на удаление (она не удалится, пока используется, но перестанет предлагаться в новых документах), создайте корректную карточку и используйте её дальше. Перед любыми массовыми исправлениями сделайте резервную копию базы.
Что важно запомнить
Правильная карточка номенклатуры начинается с выбора типа и вида номенклатуры, продолжается аккуратным заполнением наименования, единицы измерения и НДС, а завершается проверкой в тестовом документе. Для больших объёмов используйте загрузку из файла, а дубли и изменения ключевых настроек у позиций с движениями — главные источники проблем.
Частые вопросы
Можно ли изменить тип номенклатуры после создания карточки?
Если по карточке ещё нет движений в документах — да, тип меняется свободно. Если документы уже проведены, типовые конфигурации обычно блокируют изменение. Правильный путь — создать новую карточку с нужным типом и использовать её в дальнейшем, а старую пометить на удаление.
Чем вид номенклатуры отличается от типа?
Тип (товар, услуга, работа) определяет саму природу позиции и то, ведётся ли по ней складской учёт. Вид номенклатуры — это шаблон настроек для группы однотипных позиций: учёт по характеристикам и сериям, счета учёта, направление деятельности. Один тип «Товар» может иметь несколько видов с разными настройками.
Как найти и убрать дубли номенклатуры?
Ищите по артикулу, штрихкоду и похожим наименованиям через строку поиска в списке справочника. Во многих конфигурациях есть штатная обработка «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования: она находит похожие элементы и заменяет ссылки в документах на выбранную «правильную» карточку. Перед запуском сделайте резервную копию.
Нужно ли заводить номенклатуру для услуг?
Да, услуги тоже оформляются элементами справочника с типом «Услуга». Это позволяет выставлять счета и акты с корректными наименованиями, вести аналитику продаж услуг и использовать цены из прайса. Складского остатка у таких позиций не будет — это нормально.
Что делать, если при загрузке из Excel не подтянулись картинки или характеристики?
Штатная загрузка чаще всего заполняет только основные реквизиты. Изображения, характеристики и дополнительные свойства обычно требуют отдельной обработки или ручного дозаполнения. Проверьте описание используемой обработки загрузки — в ней указан поддерживаемый состав данных.
Кто должен заводить номенклатуру — бухгалтер или менеджер?
Оптимально назначить одного ответственного за ведение справочника с понятным регламентом: единый шаблон наименований, обязательные реквизиты, проверка дублей. Если карточки создают все подряд без правил, справочник быстро засоряется дублями и неоднородными названиями, что усложняет отчётность.