Как заводить номенклатуру в 1С Управление торговлей 11

Справочник «Номенклатура» — основа учёта в 1С Управление торговлей 11: на него ссылаются заказы, поступления, реализации, складские ордера и отчёты. Ошибка при заведении карточки товара приводит к неверным остаткам, сбоям в ценообразовании и проблемам с себестоимостью, поэтому заполнять номенклатуру нужно по единым правилам.

Ниже разобран практический порядок работы: от настройки видов номенклатуры до проверки готовой карточки. Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию УТ 11 (интерфейс «Такси»), но логика сохраняется и для КА 2 / ERP, где используется тот же механизм.

Перед массовым заведением товаров потратьте время на подготовку справочников-оснований: единиц измерения, видов номенклатуры, складских групп и ставок НДС. Это избавит от ручной правки сотен карточек позже.

Подготовка: виды номенклатуры и базовые настройки

Вид номенклатуры — это шаблон, который определяет поведение карточки: тип (товар, услуга, работа, набор), использование характеристик, серий, политику учёта. Найдите список видов через «НСИ и администрирование → Номенклатура → Виды номенклатуры» или через полный список справочников.

Для типовых товаров обычно достаточно предопределённого вида «Товар». Если часть позиций продаётся по размерам или цветам, создайте отдельный вид с включённой опцией «Характеристики». Учтите: признак использования характеристик нельзя просто выключить у вида, по которому уже есть движения, — потребуется создавать новый вид и переносить позиции.

Проверьте, что в разделе «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура» включены нужные функциональные опции: характеристики, упаковки, серии, наборы. Без включённой опции соответствующие поля в карточке просто не появятся.

Создание карточки номенклатуры: пошагово

Откройте «НСИ и администрирование → Номенклатура» и нажмите «Создать». Программа предложит выбрать вид номенклатуры — от этого зависит состав полей. После выбора заполните карточку сверху вниз.

1. 1
   Выберите вид номенклатуры с нужным типом (товар/услуга)
2. 2
   Заполните наименование и рабочее наименование — по нему идёт поиск в документах
3. 3
   Укажите единицу хранения (шт, упак и т.д.) из классификатора ОКЕИ
4. 4
   Заполните ставку НДС, артикул, производителя, товарную категорию
5. 5
   При необходимости добавьте упаковки и штрихкоды
6. 6
   Запишите карточку и проверьте её в пробном документе

Наименование формируйте по единому шаблону, например: «Кофе зерновой Арабика 1 кг». Это критично для поиска: пользователи ищут товар по подстроке, и хаотичные названия приводят к дублям. Поле «Артикул» заполняйте всегда — по нему удобно сверяться с прайсами поставщиков.

Единица хранения выбирается из классификатора ОКЕИ. Если товар продаётся коробами, а учёт ведётся в штуках, единицей хранения ставьте штуку, а короб оформляйте как упаковку с коэффициентом пересчёта. Обратная схема (короб как единица хранения) ломает дробные остатки и инвентаризацию.

Характеристики, серии и упаковки

Характеристики

Если вид номенклатуры допускает характеристики, в карточке появится ссылка «Список» рядом с полем «Характеристики». Создавайте характеристики как значения вариативного свойства: размер, цвет, объём. Каждая характеристика — это фактически отдельная складская позиция с собственными остатками и штрихкодами.

Серии

Серии нужны для учёта сроков годности и партий: продукты, косметика, медицинские товары. Включение серий настраивается в политике учёта серий, привязанной к складу и виду номенклатуры. Не включайте серии «на всякий случай» — это усложняет каждый складской документ.

Упаковки и штрихкоды

Упаковки задаются в одноимённой вкладке карточки: укажите наименование, единицу измерения и коэффициент (сколько базовых единиц в упаковке). Для каждой упаковки можно ввести штрихкод — тогда сканер будет автоматически подставлять нужное количество в документы.

Назначение цен и проверка результата

Сама по себе карточка номенклатуры цены не содержит. Цены назначаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Маркетинг и планирование» или «CRM и маркетинг» в зависимости от релиза). Сначала создайте виды цен (закупочная, оптовая, розничная), затем документом установите значения на дату.

Для розничных продаж также проверьте, что товар попадает в ассортимент магазина, если используется форматно-ассортиментный учёт: без разрешённой ассортиментной позиции чек может не провестись.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск товара в документе реализации

Норма

Карточка находится по наименованию и артикулу, подставляется цена

Тревожный признак

Товар не находится или цена пустая — не установлены цены документом

Сканирование штрихкода

Норма

Подставляется нужная упаковка и количество

Тревожный признак

Находится другая позиция или ничего — штрихкод не привязан

Отчёт «Остатки товаров»

Норма

Остаток в базовых единицах без дробных хвостов

Тревожный признак

Дробные остатки — неверно выбрана единица хранения

Массовое заведение и загрузка из прайса

Если позиций много, используйте обработку «Загрузка данных из табличного документа» (доступна через «Все функции» или встроенные механизмы загрузки из Excel) либо типовую загрузку цен поставщиков с последующим сопоставлением номенклатуры. Перед загрузкой подготовьте файл: наименование, артикул, единица измерения, штрихкод, ставка НДС.

Обязательно делайте пробную загрузку на копии базы или на 5–10 строках: неверное сопоставление колонок создаёт сотни дублей, которые потом приходится вычищать через поиск и удаление дублей. Регулярно пользуйтесь обработкой «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования.

Частые вопросы

Можно ли изменить вид номенклатуры у существующей карточки?

Да, если новый вид совместим по настройкам (тип, характеристики). Если у карточки уже есть движения и включённые характеристики, смена вида может быть заблокирована — тогда создают новую карточку и выводят старую из оборота.

Почему товар не виден в подборе в документе?

Чаще всего карточка помечена на удаление, не записана до конца или отключена пометка «В использовании» у вида номенклатуры. Также проверьте отборы в форме подбора — они могут скрывать часть справочника.

Как завести услугу, а не товар?

Выберите вид номенклатуры с типом «Услуга» или «Работа». Услуги не имеют складского учёта, единиц упаковок и штрихкодов, но участвуют в реализациях, актах и ценообразовании.

Нужно ли заполнять вес и объём?

Да, если планируете использовать ТСД, обмен с транспортными системами или расчёт доставки. Без веса и габаритов эти механизмы работают некорректно, а в некоторых обменах данными поля обязательны.

Как удалить ошибочно созданную карточку?

Если по карточке нет движений, пометьте её на удаление и выполните «Удаление помеченных объектов». Если движения есть, удаление невозможно — установите пометку и исключите позицию из подборов, а дубли объедините обработкой «Поиск и удаление дублей».

Чем характеристика отличается от отдельной карточки товара?

Характеристика — это вариант одной карточки (размер, цвет) с общим наименованием и настройками, но отдельными остатками. Отдельные карточки нужны, когда товары различаются поставщиками, ценовыми правилами или учётными свойствами.