Справочники и Данные · 11 мин
Как завести карточку товара в 1С
Пошаговая инструкция по созданию карточки товара в 1С: заполнение номенклатуры, единицы измерения, цены, штрихкоды, типичные ошибки и проверка результата.
Карточка товара в 1С — это элемент справочника «Номенклатура», в котором хранятся все данные о позиции: наименование, артикул, единица измерения, вид номенклатуры, ставка НДС, штрихкоды и цены. Без корректно заведённой карточки невозможно оформить поступление, реализацию, перемещение или инвентаризацию — документы просто не дадут выбрать товар.
Инструкция ниже написана на примере конфигураций «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP», но логика в «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Розница» практически та же: различается в основном расположение разделов меню. В «1С:Бухгалтерии» карточка устроена проще, но ключевые поля совпадают.
Перед массовым заведением товаров важно один раз настроить структуру справочника: виды номенклатуры, группы, единицы измерения. Ошибки на этом этапе потом приходится исправлять вручную в каждой карточке, а при большом ассортименте это часы работы.
Где находится справочник номенклатуры и как создать карточку
В «1С:Управление торговлей 11» путь такой: раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В некоторых настройках интерфейса справочник доступен через «CRM и маркетинг» → «Номенклатура». В «1С:Бухгалтерии» — «Справочники» → «Номенклатура». В «1С:Рознице» — «Закупки» → «Номенклатура» или «НСИ» → «Номенклатура» в зависимости от версии.
Чтобы создать новую карточку, нажмите кнопку «Создать» в списке справочника. Откроется форма элемента. Если товаров много и они похожи, удобнее скопировать существующую карточку: выделите похожую позицию и нажмите «Скопировать» (или F9), затем измените отличающиеся поля. Это снижает риск ошибиться в настройках вида номенклатуры и учёта.
Перед созданием проверьте, нет ли такого товара в базе: введите часть наименования или артикул в строку поиска по списку. Дубли номенклатуры — одна из самых частых проблем: они ломают отчёты по остаткам и продажам, а объединение дублей после того, как по ним прошли документы, — трудоёмкая операция.
Заполнение основных полей карточки
Поля, обязательные для сохранения карточки, зависят от настроек вида номенклатуры, но минимальный набор почти всегда одинаков: наименование, вид номенклатуры, единица хранения и единица измерения для отчётов. Реквизиты, отмеченные красной точкой или подчёркиванием, программа не даст оставить пустыми.
Наименование и артикул
Поле «Наименование» — рабочее название для внутреннего использования, а «Наименование для печати» (в некоторых конфигурациях «Полное наименование») попадает в документы и чеки. Заполняйте оба, иначе в печатных формах может выводиться сокращённый или пустой вариант. Артикул — внутренний код товара, удобный для поиска и обмена с поставщиками; код карточки программа присваивает автоматически.
Вид номенклатуры и группа
Вид номенклатуры определяет тип позиции: товар, услуга, работа, набор, комплект. От вида зависят счета учёта, возможность вести складской учёт и набор обязательных реквизитов. Для обычного товара на складе выбирайте вид с типом «Товар». Группа в списке слева нужна для удобной навигации и аналитики — создайте структуру групп заранее, например по категориям ассортимента.
Единица измерения и ставка НДС
Единица хранения (штуки, килограммы, метры) выбирается из классификатора единиц измерения. Если товар продаётся упаковками, а хранится поштучно, упаковки добавляются отдельной закладкой с указанием коэффициента пересчёта. Ставка НДС задаётся в карточке и подставляется в документы — ошибка здесь приведёт к неверным суммам налога во всех продажах позиции.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и убедитесь поиском, что такого товара ещё нет
- 2Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры с типом «Товар»
- 3Заполните наименование, наименование для печати и артикул
- 4Укажите единицу хранения, ставку НДС и при необходимости группу
- 5Запишите карточку кнопкой «Записать и закрыть»
- 6Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и задайте цену
- 7Проверьте карточку: остаток, цену и корректность выбора в тестовом документе
Штрихкоды, упаковки и дополнительные реквизиты
Штрихкоды заводятся на закладке «Штрихкоды» карточки или непосредственно сканированием: поставьте курсор в поле штрихкода и отсканируйте этикетку сканером. Один товар может иметь несколько штрихкодов — для разных упаковок или от разных поставщиков. Без штрихкода товар не найдётся при сканировании на кассе и в документах подбора.
Упаковки настраиваются на одноимённой закладке: укажите наименование упаковки (например, «коробка»), количество базовых единиц в ней и при необходимости вес и объём. Это позволит оформлять документы сразу в коробках с автоматическим пересчётом в штуки. Если вес и объем не заданы, расчёт загрузки транспорта и некоторые отчёты будут работать некорректно.
Дополнительные реквизиты и сведения (цвет, размер, бренд, страна происхождения) настраиваются администратором и заполняются на отдельной закладке. Они не обязательны, но полезны для фильтрации в прайсах, обмена с сайтом и аналитики. Заполняйте их единообразно: «чёрный» и «Черный» в отчётах окажутся разными значениями.
Установка цены на товар
Сама по себе карточка цену не хранит — цены в 1С задаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» или «Маркетинг» → «Установка цен номенклатуры» в зависимости от конфигурации). Создайте документ, выберите вид цены (закупочная, розничная, оптовая), добавьте товар и укажите значение. После проведения цена начнёт подставляться в документы продажи.
Один документ может устанавливать цены сразу на много позиций. Удобный приём — заполнить табличную часть кнопкой «Добавить» → «По номенклатуре» и вставить список товаров, затем задать цены вручную или через формулу (например, закупочная цена плюс наценка в процентах). Цена действует с даты документа, поэтому историю изменения цен всегда можно посмотреть.
Если цена в документе продажи не подставляется, проверьте три вещи: проведён ли документ установки цен, совпадает ли вид цены в установке с видом цены в соглашении с клиентом или настройках продажи, и не установлена ли цена более поздней датой, чем нужно.
Загрузка товаров из Excel и внешних источников
При большом ассортименте вводить карточки вручную нерационально. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из файла»: в списке номенклатуры нажмите «Загрузить данные из файла» (или найдите обработку через «Все функции»), выберите Excel-файл и сопоставьте колонки таблицы с реквизитами карточки. Программа покажет предварительный результат и позволит исправить сопоставление до записи.
Подготовьте файл заранее: одна строка — один товар, без объединённых ячеек и промежуточных итогов. Колонки наименования и единицы измерения обязательны; единицы должны совпадать с обозначениями в классификаторе (шт, кг), иначе загрузка создаст позиции с пустой или неверной единицей. Сначала загрузите 3–5 строк и проверьте результат, потом — весь файл.
Альтернативы типовой загрузке: обмен с сайтом или поставщиком через CommerceML/CSV, обработки с Infostart или доработка программистом. Для разовой задачи типовой обработки достаточно; для регулярных синхронизаций с учётной системой поставщика лучше настроить автоматический обмен.
Способы заведения товаров
Подходит для единичных позиций и полного контроля полей. Медленно при ассортименте больше нескольких десятков товаров.
Удобно для однотипных товаров с одинаковыми настройками вида, НДС и единиц. Требует внимательности: легко забыть поменять штрихкод и артикул.
Оптимально для первоначального заведения сотен позиций. Требует подготовленного файла и проверки сопоставления колонок.
Для регулярной синхронизации с сайтом или поставщиком. Требует настройки и контроля сопоставления, чтобы не плодить дубли.
Проверка результата и типичные ошибки
После создания карточки убедитесь, что товар корректно работает в документах. Создайте черновик «Реализации товаров и услуг», добавьте позицию: должны подставиться цена, ставка НДС и единица измерения. Для складского товара проверьте отчёт «Остатки товаров на складах» — позиция должна отображаться там после оприходования. Если товар весовой или штучный и работает с кассой, проверьте поиск по штрихкоду в форме подбора.
Как проверить карточку
Позиция выбирается, подставляются цена и НДС
Товар не находится поиском или цена пустая
Сканер сразу находит нужную позицию
Находится другой товар или ничего не находится
Позиция видна с правильной единицей измерения
Остатки дробятся на дубли карточек
Выводится полное корректное наименование
Пустое или сокращённое наименование в документе
Наиболее частые ошибки при заведении: создание дублей из-за отсутствия поиска перед вводом, неверный вид номенклатуры (услуга вместо товара — тогда позиция не попадёт в складские отчёты), незаполненное наименование для печати и отсутствие цены, из-за чего продажи уходят с нулевой суммой. Ещё одна типичная проблема — неправильная единица измерения: если завести мешок как штуку, а продавать в килограммах, остатки станут бессмысленными.
Частые вопросы
Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданной карточки?
Да, если по позиции ещё нет движений — просто откройте карточку и выберите другой вид. Если документы уже проведены, смена вида может быть заблокирована или привести к расхождениям в учёте; в этом случае корректнее создать новую карточку и перенести остатки документом оприходования/списания.
Чем карточка товара отличается от характеристики номенклатуры?
Карточка — это сам товар, а характеристика — его вариант внутри одной карточки: размер, цвет, объём. Учёт ведётся по сочетанию «номенклатура + характеристика». Это позволяет не плодить отдельные карточки на каждый размер одной модели.
Почему товар не виден в документе поступления?
Чаще всего карточка помечена на удаление, находится в архиве (в УТ 11 есть механизм вывода из ассортимента) или у документа и карточки не совпадают ограничения по виду номенклатуры. Проверьте карточку на пометку удаления и статус в списке справочника.
Как завести товар, который продаётся по весу?
Укажите единицу хранения «кг» и при необходимости добавьте упаковки с пересчётом. Для торговли с весами и печатью этикеток дополнительно настройте товар как весовой в настройках оборудования и выгрузите его в весы штатной обработкой обмена.
Можно ли загрузить вместе с товарами сразу и цены?
Да, но цены загружаются отдельно: сначала загрузите номенклатуру, затем создайте «Установку цен номенклатуры» и заполните её из того же файла через кнопку заполнения из внешнего файла, либо используйте загрузку прайс-листа поставщика, если она настроена.
Что делать, если по ошибке создано несколько дублей одного товара?
Используйте обработку поиска и объединения дублей (в типовых конфигурациях — «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Поиск и удаление дублей»). Она заменит ссылки во всех документах на одну выбранную карточку. Перед объединением сделайте резервную копию базы.
Что важно запомнить
Создавайте карточку через справочник «Номенклатура», предварительно проверив отсутствие дублей. Ключевые поля — вид номенклатуры, единица измерения, ставка НДС и наименование для печати; цена задаётся отдельным документом «Установка цен номенклатуры». Массовое заведение делайте загрузкой из Excel, а результат всегда проверяйте в тестовом документе продажи.