Справочники и Данные · 9 мин
Как завести виды цен в 1С: настройка и установка цен номенклатуры
Как создать и настроить виды цен в 1С: Управление торговлей и УНФ. Способы расчёта, установка цен документом, типовые ошибки и проверка результата.
Виды цен в 1С — это основа ценообразования: без них программа не сможет автоматически подставлять цены в заказы, реализации и прайс-листы. Один и тот же товар может продаваться по розничной, оптовой и партнёрской цене, и каждая из них хранится как отдельный вид цены в справочнике. Ниже разобран порядок создания видов цен, способы их расчёта и типичные ошибки, из-за которых цены «слетают» или не подставляются в документы.
Инструкция ориентирована на конфигурации «Управление торговлей» (ред. 11), «Управление нашей фирмой» и «Комплексная автоматизация». В «1С:Рознице» и «Бухгалтерии» логика похожая, отличаются только названия разделов меню. Перед началом работы убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на изменение справочников и регистра цен — обычно это роли «Менеджер по закупкам», «Менеджер по продажам» или «Полные права».
Где находится справочник видов цен
В «Управлении торговлей 11» справочник открывается через раздел CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен. Альтернативный путь — НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг, где нужно включить использование видов цен, если механизм отключён. В «УНФ» справочник находится в разделе Компания → Еще больше возможностей → Ценообразование → Виды цен.
Если пункта «Виды цен» в меню нет, проверьте функциональность программы: в настройках раздела должна стоять галка использования нескольких видов цен. В некоторых конфигурациях по умолчанию работает только одна учётная цена, и дополнительные виды нужно включить явно.
Создание нового вида цены: пошагово
Откройте справочник «Виды цен» и нажмите «Создать». Программа предложит выбрать способ задания цены — от этого выбора зависит, какие поля появятся дальше. Заполните карточку в таком порядке:
- 1Откройте CRM и маркетинг → Виды цен → Создать
- 2Укажите наименование, понятное менеджерам: «Розничная», «Оптовая», «Закупочная»
- 3Выберите способ задания цены: ручное назначение, наценка на другой вид цены или произвольная формула
- 4Установите валюту цены — для рублёвых продаж это RUB
- 5Отметьте «Цена включает НДС», если в документах продажи цены указаны с налогом
- 6При расчётном способе задайте базовый вид цены и процент наценки
- 7Сохраните карточку и проверьте, что вид цены доступен в документе «Установка цен номенклатуры»
Поле «Цена включает НДС» критично для корректного расчёта документов. Если в карточке вида цены стоит эта галка, а фактически вы загружаете цены без НДС, в реализациях сумма налога будет считаться неверно, и расхождения всплывут уже при сверке с покупателем или в отчётах по НДС. Сверьте этот признак с тем, как цены указаны в ваших прайсах поставщиков и во внутренних документах.
Способы задания цены: ручной, наценка и формула
1С предлагает три базовых способа расчёта. Ручное назначение означает, что значение цены вводится вручную в документе установки цен — подходит для розничных и договорных цен, которые утверждаются индивидуально. Наценка на другой вид цены считает значение автоматически: например, «Мелкий опт = Закупочная + 25%». Произвольная формула позволяет комбинировать несколько базовых цен и коэффициенты.
Сравнение способов расчёта
Полный контроль над каждой ценой, но при изменении закупки все значения придётся пересматривать вручную. Подходит для небольшого ассортимента.
Цены пересчитываются автоматически при изменении базового вида. Удобно для оптовых цен, привязанных к закупке. Ограничение: одна база и один процент.
Можно использовать несколько видов цен и арифметические операции. Требует аккуратности: ошибка в формуле массово исказит цены по всей номенклатуре.
Для расчётных видов цен важно помнить: они не хранят фиксированных значений, а вычисляются на момент обращения. Если базовая цена не задана для конкретного товара, расчётная цена тоже будет пустой, и в документ продажи подставится ноль или пустое значение. Поэтому сначала всегда заполняйте базовый вид цены, потом проверяйте производные.
Установка значений цен документом
После создания видов цен нужно записать сами значения. Для этого служит документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг → Цены» или «Закупки», в зависимости от конфигурации). Создайте документ, в шапке отметьте галками виды цен, которые будете заполнять, и добавьте товары — вручную, по отбору из группы номенклатуры или загрузкой из табличного документа Excel.
В табличной части введите цены по каждой позиции. Для расчётных видов цен значения подтянутся автоматически по кнопке «Рассчитать» — проверьте несколько позиций вручную, чтобы убедиться в корректности формулы. После заполнения проведите документ: только с этого момента цены считаются действующими с даты документа.
Если ассортимент большой, удобнее загружать цены из файла: в документе есть кнопка «Заполнить → Загрузить из внешнего файла». Подготовьте таблицу с колонками «Номенклатура» (или артикул/штрихкод) и «Цена», сопоставьте колонки в форме загрузки и проверьте нераспознанные позиции до записи документа.
Привязка цен к соглашениям и подстановка в документы
Чтобы при продаже конкретному клиенту подставлялась нужная цена, вид цены привязывается к соглашению с клиентом или к карточке партнёра. В «УТ 11» откройте CRM и маркетинг → Соглашения с клиентами, создайте типовое или индивидуальное соглашение и на вкладке условий укажите вид цены. Теперь при выборе этого соглашения в заказе или реализации цены подставятся автоматически.
В «УНФ» аналогичная настройка делается в карточке контрагента на вкладке «Условия продаж» или в договоре. Если цена в документ не подставляется, в первую очередь проверьте три вещи: заполнен ли вид цены в соглашении, проведён ли документ установки цен на дату документа продажи и задана ли цена именно для этой единицы измерения товара.
Как проверить результат
Проведён, в табличной части заполнены цены по нужным видам
Документ в черновике или цены нулевые — в продажах будет пусто
При выборе товара цена заполняется автоматически и совпадает с установленной
Цена нулевая или берётся из другого вида цены — проверяйте соглашение
Значение соответствует формуле от базовой цены
Пусто — не заполнен базовый вид цены для этой позиции
Типовые ошибки и ограничения
Ещё одно ограничение: стандартный механизм видов цен не ведёт историю изменений в удобном для анализа виде. Историю цен можно посмотреть через отчёт по регистру «Цены номенклатуры» (периодический регистр сведений), но сравнивать динамику удобнее через специализированные отчёты ценообразования, если они есть в вашей конфигурации.
Перед массовым пересчётом цен по формуле сделайте тест на одной группе товаров: создайте документ установки цен с отбором по одной папке номенклатуры, рассчитайте и сверьте результат с ожидаемым. Только после этого распространяйте настройку на весь ассортимент.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли удалить вид цены, который уже использовался в документах?
Физически удалить вид цены, по которому есть записи в регистре цен или ссылки в соглашениях, программа не даст — пометка на удаление не пройдёт контроль ссылочной целостности. Корректный путь: снять вид цены с использования в соглашениях, переименовать его с пометкой «не используется» и исключить из документов установки цен.
Почему в заказе подставляется не та цена, которую я установил?
Чаще всего причина в дате: документ продажи датирован раньше, чем документ установки цен, поэтому программа берёт старое значение. Также проверьте, какой вид цены указан в соглашении с клиентом, и не заведён ли дубль вида цены, по которому вы установили значения.
Как установить разные цены для одной группы товаров одним действием?
В документе «Установка цен номенклатуры» используйте кнопку «Заполнить → Добавить по группе» или настройте отбор по папке номенклатуры. Для изменения уже заданных цен на процент есть кнопка «Изменить» в табличной части — можно увеличить или уменьшить все выделенные цены на заданный процент.
Можно ли задавать цены в валюте, а продавать в рублях?
Да. В карточке вида цены укажите валюту (например, USD), а в соглашении с клиентом — рублёвый вид цены или порядок пересчёта по курсу. Программа пересчитает цену по курсу на дату документа. Следите за актуальностью загрузки курсов валют, иначе пересчёт будет некорректным.
Чем вид цены отличается от скидки в 1С?
Вид цены — это базовое значение цены товара, а скидка (наценка) — механизм, который изменяет эту цену при выполнении условий: по сумме документа, по карте лояльности, по времени акции. Сначала подставляется цена по виду цены из соглашения, затем к ней применяются автоматические скидки.
Нужно ли создавать отдельный вид цены для каждого поставщика?
Нет. Закупочные цены поставщиков хранятся в регистре цен контрагентов (в УТ — «Цены номенклатуры поставщиков») и привязываются к партнёру, а не к справочнику видов цен продажи. Виды цен используются для собственных цен компании: закупочной учётной, оптовых, розничных.
Что важно запомнить
Вид цены создаётся в справочнике «Виды цен» с указанием валюты, НДС и способа расчёта, а значения записываются документом «Установка цен номенклатуры». Подстановка в продажи работает через соглашение с клиентом. Перед массовыми изменениями проверяйте расчёт на малой выборке и не меняйте цены задним числом без резервной копии.