Справочники и Данные · 8 мин
Как завести фирму в 1С: подробная инструкция
Как завести организацию в 1С:Предприятие: создание карточки фирмы, заполнение ИНН, КПП, банковских реквизитов, настройка учетной политики и проверка данных.
Карточка организации — первый объект, который создают в новой информационной базе 1С. Без неё нельзя выписывать документы, формировать отчётность, вести учёт ТМЦ и зарплату: все документы привязаны к конкретной фирме. Ошибки в реквизитах на этом этапе позже превращаются в отказанные счета-фактуры, несданную отчётность и проблемы с контрагентами.
Процедура занимает 10–20 минут, если под рукой есть учредительные документы: свидетельство о регистрации (или лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП), данные о постановке на учёт в налоговой, банковские реквизиты. Дальше всё сводится к аккуратному заполнению справочника «Организации» и настройке учётной политики.
Инструкция подходит для типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Комплексная автоматизация». Названия меню в разных релизах немного отличаются, но логика одинаковая.
Подготовка: какие данные понадобятся перед созданием фирмы
Прежде чем открывать программу, соберите документы. Минимальный набор для ООО: полное и сокращённое наименование, ИНН и КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса, коды статистики (ОКПО, ОКВЭД), данные руководителя и главного бухгалтера. Для ИП набор короче: ИНН, ОГРНИП, ФИО, адрес регистрации.
Дополнительно подготовьте реквизиты расчётного счёта: название банка, БИК, номер счёта, корреспондентский счёт. Их можно ввести позже, но удобнее заполнить сразу — тогда счета на оплату будут формироваться корректно с первого документа.
Создание карточки организации в 1С:Бухгалтерии
Откройте раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (если база новая, программа сама предложит заполнить данные при первом запуске). Альтернативный путь: «Главное» → «Настройки» → «Организации» или через полный список справочников: «Справочники» → «Организации».
Нажмите «Создать» и выберите вид организации: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. От этого выбора зависит набор полей и логика заполнения — для ИП поле КПП скрывается, а вместо наименования используется ФИО.
Автоматическое заполнение по ИНН
Самый быстрый способ — ввести ИНН в соответствующее поле и нажать кнопку «Заполнить» (или «Заполнить по ИНН»). Если у вас активна подписка 1С:ИТС и работает интернет, программа подтянет из сервиса ФНС наименование, КПП, ОГРН, юридический адрес и данные руководителя. Останется только проверить результат.
Если сервис недоступен или подписки нет, заполните поля вручную. Обязательные поля помечены красной пунктирной линией — программа не даст записать элемент без них.
- 1Откройте «Главное» → «Организации» и нажмите «Создать»
- 2Выберите вид: юридическое лицо или ИП
- 3Введите ИНН и нажмите «Заполнить» либо внесите данные вручную
- 4Проверьте наименование, КПП, ОГРН, адреса
- 5Укажите руководителя и главбуха через кнопку выбора из справочника «Физические лица»
- 6Добавьте банковский счёт на вкладке «Банковские счета»
- 7Нажмите «Записать и закрыть»
Заполнение банковских счетов и контактных данных
В карточке организации перейдите по ссылке «Банковские счета» и создайте новый счёт. Введите номер счёта и банк — банк удобнее выбрать из классификатора по БИК: тогда корреспондентский счёт и наименование подставятся автоматически. Если банка нет в классификаторе, создайте его вручную, указав БИК, наименование, город и корсчёт.
Контактная информация (телефоны, email, адреса) заполняется на отдельной вкладке. Юридический адрес влияет на отчётность и печатные формы, фактический — на документы по доставке. Если они совпадают, отметьте соответствующий флажок, чтобы не вводить адрес дважды.
Настройка учётной политики и системы налогообложения
После создания карточки откройте «Главное» → «Настройки» → «Налоги и отчёты». Выберите систему налогообложения: общую (ОСНО), упрощённую (УСН с объектом «доходы» или «доходы минус расходы»), патент или НПД для самозанятых. От этого выбора зависят налоговые регистры, проводки и состав отчётности.
Далее перейдите в раздел «Учётная политика» и задайте параметры на текущий год: способ оценки МПЗ (по средней или ФИФО), порядок признания расходов, применение ПБУ 18/02. Учётная политика создаётся с указанием периода действия — при смене года или правил учёта добавляется новая запись, а старая не редактируется.
Если фирм несколько: учёт по нескольким организациям
Одна информационная база 1С может обслуживать несколько юрлиц и ИП. Просто создайте в справочнике «Организации» нужное количество элементов — каждый со своими реквизитами, счетами и учётной политикой. В документах организация выбирается из выпадающего списка, а основная (подставляемая по умолчанию) задаётся в настройках пользователя: «Главное» → «Персональные настройки» → «Основная организация».
Учтите ограничение: обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, в типовой «1С:Бухгалтерии» заводятся как отдельные организации со своим КПП. Невыделенные подразделения заводятся в справочнике «Подразделения» внутри одной карточки фирмы.
Сравнение вариантов
Подходит для группы компаний с общим бухгалтером. Ограничение: сложнее разграничить права доступа между фирмами
Подходит при разных командах учёта и строгом разграничении данных. Минус: обновлять и архивировать нужно каждую базу отдельно
Подходит, если нет своего сервера: фирмы заводятся в личном кабинете, обновления выполняет сервис. Требуется стабильный интернет
Проверка результата и первые документы
После заполнения откройте карточку организации ещё раз и сверьте каждое поле с учредительными документами. Затем создайте тестовый документ — например, счёт покупателю — и выведите его на печать: в шапке должны корректно отображаться наименование, ИНН/КПП, адрес и банковские реквизиты.
Дополнительная проверка: «Главное» → «Налоги и отчёты» — убедитесь, что система налогообложения указана верно, и сформируйте пробный отчёт (например, анализ счёта) после ввода первых операций. Если планируется сдача электронной отчётности, настройте обмен с ФНС в разделе «Отчётность, справки» → «Настройки обмена с контролирующими органами».
Как проверить результат
Верные наименование, ИНН/КПП, адрес, банковские реквизиты
Пустые поля, старый адрес, ошибка в ИНН
Одна карточка на каждое юрлицо, без дублей
Две записи с одинаковым ИНН
Выбрана фактическая система налогообложения, задана учётная политика
Система по умолчанию не совпадает с реальной, учётная политика пуста
Что важно запомнить
Фирма заводится через справочник «Организации»: введите ИНН и заполните реквизиты автоматически или вручную, добавьте банковский счёт и подписантов, затем настройте систему налогообложения и учётную политику. Проверяйте результат печатью тестового документа и не создавайте дубли карточек.
Частые вопросы
Можно ли изменить реквизиты фирмы после ввода документов?
Да, карточку организации можно редактировать в любой момент — новые данные будут подставляться в документы, созданные после изменения. Однако уже проведённые документы и сданная отчётность не перезаполнятся автоматически: если менялся адрес или наименование, проверьте открытые периоды и при необходимости перепроведите документы.
Кнопка «Заполнить по ИНН» не работает, что делать?
Причин две: нет подключения к интернету или не настроен сервис 1С:Контрагент / отсутствует действующая подписка ИТС. Проверьте интернет-настройки программы («Администрирование» → «Интернет-поддержка и сервисы») и введите логин портала 1С. Если подписки нет, заполните реквизиты вручную по листу записи ЕГРЮЛ.
Как завести ИП на патенте или самозанятого?
Создайте организацию с видом «Индивидуальный предприниматель», введите ИНН и ФИО. В разделе «Налоги и отчёты» выберите «Патентная система» (и заполните данные патента) или «Налог на профессиональный доход». Остальные шаги — банковский счёт и подписант — аналогичны обычной процедуре.
Обязательно ли заполнять коды статистики (ОКПО, ОКВЭД)?
Для повседневного учёта и сдачи налоговой отчётности эти коды не критичны, но они используются в статистической отчётности и некоторых печатных формах. Рекомендуется заполнить их сразу по выписке из Росстата, чтобы потом не искать в момент сдачи отчёта.
Как удалить ошибочно созданную организацию?
Если по фирме ещё нет документов, откройте карточку и выберите «Ещё» → «Пометить на удаление», затем выполните «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Если документы уже есть, программа не даст удалить организацию без их удаления — в этом случае лучше переименовать карточку (например, «Не использовать») и исключить её из выбора.