Как завести услугу в 1С: полная инструкция

Услуга в 1С — это элемент справочника «Номенклатура» с особым типом: у неё нет остатков на складе, она не требует серий, характеристик и складского учёта. Завести услугу нужно, чтобы выставлять акты, счета и отчёты, корректно считать НДС и видеть выручку по видам деятельности. Ошибки на этом этапе приводят к тому, что услуга «проваливается» в товары, ломает отчёты по себестоимости или не попадает в нужную статью доходов.

Порядок действий зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии» услуга оформляется иначе, чем в «Управлении торговлей» или «УНФ». Ниже разобран универсальный алгоритм, особенности популярных конфигураций, настройка счетов учёта и типичные ошибки, из-за которых документы не проводятся или отчёты показывают неверные данные.

Где в 1С создаётся услуга и чем она отличается от товара

Во всех типовых конфигурациях услуги хранятся там же, где и товары, — в справочнике «Номенклатура» (в «Бухгалтерии» раздел «Справочники → Номенклатура», в «Управлении торговлей» — «НСИ и администрирование → Номенклатура»). Отличие задаётся полем «Тип номенклатуры» или «Вид номенклатуры»: для услуги выбирается значение «Услуга».

Ключевые отличия услуги от товара в учёте:

• нет количественного складского учёта и остатков — услугу нельзя «положить на склад»;
• не используются серии, характеристики, упаковки и сроки годности;
• при продаже не формируются движения по регистрам складских остатков;
• себестоимость услуги, как правило, списывается с затратных счетов (20, 25, 26), а не со счёта 41.

Пошаговое создание услуги в 1С:Бухгалтерии 8.3

Откройте раздел «Справочники → Номенклатура» и нажмите «Создать». Если программа предложит выбрать тип, укажите «Услуга». Заполните поля карточки.

1. 1
   Откройте «Справочники → Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите тип «Услуга» (или вид номенклатуры с типом «Услуга»)
3. 3
   Заполните наименование — оно попадёт в печатные формы актов и счетов
4. 4
   Укажите единицу измерения: шт, час, услуга
5. 5
   Задайте ставку НДС и при необходимости цену продажи
6. 6
   Проверьте счета учёта в карточке или в настройках вида номенклатуры
7. 7
   Запишите элемент и создайте тестовую реализацию для проверки

Наименование для печати заполняйте так, как услуга должна выглядеть в документах для клиента: например, «Услуги по настройке программного обеспечения», а не внутреннее сокращение «настр. ПО». Если оставить поле «Полное наименование» пустым, в печатные формы подставится рабочее наименование.

Ставка НДС подставляется в документы автоматически. Если организация на упрощённой системе без НДС, выберите «Без НДС» — это избавит от ручной правки каждого акта. Цену можно указать сразу в карточке (в «Бухгалтерии» — через документ «Установка цен номенклатуры» либо поле цены, в зависимости от настроек), чтобы она подставлялась при продаже.

Создание услуги в 1С:Управление торговлей и УНФ

В «Управлении торговлей 11» перейдите в «НСИ и администрирование → Номенклатура» и создайте новый элемент. В поле «Тип номенклатуры» выберите «Услуга». После выбора типа карточка перестроится: исчезнут закладки складского учёта, появятся настройки, специфичные для услуг.

Вид номенклатуры определяет набор реквизитов и счета учёта. Если подходящего вида нет, создайте его: «НСИ и администрирование → Виды номенклатуры», тип «Услуга». Удобно завести отдельные виды для разных направлений — например, «Услуги монтажа» и «Консультационные услуги», — чтобы анализировать продажи по направлениям.

В «1С:УНФ» услуга создаётся в разделе «Компания → Номенклатура», тип «Услуга» или «Работа». Работа отличается тем, что для неё можно указать норму времени и использовать в производственных операциях и заказ-нарядах. Если услуга связана с выполнением работ для клиента с учётом времени исполнителей — выбирайте «Работу».

Сравнение вариантов

Услуга

Подходит для продажи клиентам без складского учёта. Не используется в производстве и заказ-нарядах.

Работа (УНФ, УТ)

Нужна, если услуга выполняется сотрудниками с учётом времени, участвует в заказ-нарядах и производственных документах.

Товар

Только для позиций со складским учётом и остатками. Выбирать для услуги нельзя — сломаются отчёты по остаткам.

Настройка счетов учёта и налогообложения

От корректности счетов учёта зависит, попадёт ли выручка на нужный счёт и правильно ли закроется месяц. В «1С:Бухгалтерии» счета задаются либо в карточке номенклатуры, либо централизованно: «Справочники → Номенклатура → Счета учёта номенклатуры». Для услуги обычно указывают:

• счёт доходов — 90.01 «Выручка»;
• счёт расходов — 90.02 или затратный счёт (20, 25, 26) в зависимости от учётной политики;
• счёт НДС — 90.03 при обложении НДС.

Статья доходов/затрат в счетах учёта определяет аналитику. Если по услуге нужно видеть отдельную статью в отчёте о финансовых результатах, создайте отдельную статью прочих доходов и расходов или номенклатурную группу. Номенклатурные группы в «Бухгалтерии» — главный инструмент аналитики выручки: заведите отдельную группу «Услуги» или дробнее, по направлениям.

Установка цены на услугу

Цена хранится не в самой карточке, а в регистре цен. В «Бухгалтерии» цену можно указать прямо в карточке номенклатуры (программа сама создаст документ установки цен) или документом «Установка цен номенклатуры» из раздела «Склад» / «Продажи». В «Управлении торговлей» и «УНФ» цены назначаются документом «Установка цен номенклатуры» по выбранному виду цен: «Розничная», «Оптовая», «Прайс партнёра».

Если цена для услуги не задана, в документе реализации она подставится нулевой, и документ либо не проведётся, либо уйдёт клиенту с нулевой суммой. После установки цены проверьте: создайте тестовый документ «Реализация (акты, накладные)», добавьте услугу — цена и ставка НДС должны подставиться автоматически.

Проверка результата и тестовая реализация

После создания услуги убедитесь, что она корректно работает в документах. Создайте тестовую реализацию на любого контрагента, добавьте услугу и проверьте ключевые точки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка в документ

Норма

Услуга выбирается из списка, цена и НДС заполняются автоматически

Тревожный признак

Позиция не находится или цена нулевая

Проведение документа

Норма

Акт проводится без ошибок, формируются проводки по 90-му счёту

Тревожный признак

Ошибка «не заполнен счёт учёта» или движения по складу

Печатная форма

Норма

В акте отображается корректное наименование услуги и сумма

Тревожный признак

В печать выходит служебное сокращение или пустое наименование

Если документ не проводится с сообщением о счетах учёта — вернитесь в карточку услуги или в настройку «Счета учёта номенклатуры» и заполните недостающие счета. После проверки тестовый документ пометьте на удаление, чтобы он не попал в отчётность.

Типичные ошибки при заведении услуги

Отдельная частая ситуация — дубли. Перед созданием новой услуги воспользуйтесь поиском по справочнику: введите часть наименования в строку поиска. Если похожая позиция уже есть, используйте её или переименуйте, а не плодите новые элементы.

Частые вопросы

Можно ли продавать услугу без создания карточки номенклатуры?

Нет. Любая строка в документе реализации ссылается на элемент справочника «Номенклатура». Если услуга разовая, заведите одну универсальную позицию, например «Прочие услуги», и уточняйте описание в тексте документа, если конфигурация это позволяет.

Чем услуга отличается от работы в 1С?

Работа используется там, где нужен учёт времени исполнителей и участие в заказ-нарядах или производстве (УНФ, УТ). Услуга — простая позиция для продажи без складского и производственного учёта. В «Бухгалтерии» различия практически нет.

Как изменить тип с «Товар» на «Услуга»?

Откройте карточку и смените тип, но только если по позиции нет остатков и проведённых документов. При наличии истории безопаснее создать новую услугу, а старую позицию закрыть от использования, предварительно списав остатки.

Почему услуга не подставляет цену в счёт?

Цена действует с даты документа «Установка цен номенклатуры». Проверьте, что документ проведён, дата установки не позже даты счёта, а вид цен в документе совпадает с видом цен, для которого задана цена.

Нужно ли заводить отдельную услугу под каждого клиента?

Нет. Услуга — это вид работ, а не сделка. Контрагент, сумма и описание указываются в документе реализации. Отдельные позиции создают только для разных видов услуг с разными ценами, ставками НДС или аналитикой учёта.