Справочники и Данные · 9 мин
Как завести товары в 1С: подробное руководство
Как завести товары в 1С: создание карточки номенклатуры, заполнение реквизитов, единицы измерения, штрихкоды, цены, загрузка из Excel и типичные ошибки.
Заведение товаров в 1С — это заполнение справочника «Номенклатура» и связанных с ним данных: единиц измерения, штрихкодов, характеристик и цен. От качества этого этапа зависит корректность всех последующих документов: поступлений, реализаций, перемещений и отчётов по складу. Ошибка в карточке товара размножается по всей базе, поэтому заводить позиции нужно аккуратно и по единым правилам.
Инструкция ориентирована на типовые конфигурации: 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия 8.3. Названия команд могут немного отличаться, но логика везде одинаковая: сначала справочник, затем цены и остатки, потом документы движения.
Где находится справочник товаров и какие данные подготовить
В типовых конфигурациях справочник называется «Номенклатура». В 1С:Управление торговлей 11 он расположен в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или в разделе «Закупки» / «Продажи». В 1С:Бухгалтерии 8.3 — раздел «Справочники» → «Номенклатура». Если у вас нет доступа к справочнику, проверьте права пользователя у администратора.
Перед заведением товаров подготовьте исходные данные: наименования по накладным поставщика, артикулы, единицы измерения, ставки НДС, штрихкоды и закупочные цены. Если товары делятся на группы (например, «Косметика», «Бытовая химия»), заранее продумайте структуру папок — переносить сотни позиций потом утомительно.
Создание карточки товара вручную
Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать». Если в конфигурации включены виды номенклатуры, сначала выберите вид: «Товар», «Услуга», «Набор» и т.д. Вид определяет набор реквизитов и поведение позиции в учёте — например, товары участвуют в складском учёте, а услуги не имеют остатков.
Заполните основные поля карточки:
- Наименование — рабочее название, по нему ищут товар в документах;
- Наименование для печати — полное название для документов, если отличается от рабочего;
- Артикул — внутренний код или код поставщика;
- Единица измерения — штуки, килограммы, упаковки; выбирается из классификатора единиц;
- Ставка НДС — влияет на проводки и печатные формы, ошибка здесь критична;
- Вес, объём — нужны для расчёта доставки и складской обработки.
После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Карточка появится в списке справочника, и товар можно будет выбирать в документах.
- 1Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
- 2Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры «Товар»
- 3Заполните наименование, артикул, единицу измерения, ставку НДС
- 4При необходимости укажите вес, объём, страну происхождения и номер ГТД
- 5Запишите карточку и проверьте её поиском по наименованию
- 6Установите цену через документ «Установка цен номенклатуры»
Штрихкоды, характеристики и серии
Если товар продаётся по штрихкоду, заведите его в карточке на закладке «Штрихкоды» или через регистр «Штрихкоды номенклатуры». Штрихкод позволяет подбирать товар сканером в документах продажи и инвентаризации. Один товар может иметь несколько штрихкодов — например, для разных упаковок.
Характеристики нужны, когда один товар существует в вариантах: размеры одежды, цвета, объёмы. Включите использование характеристик в виде номенклатуры, затем в карточке товара создайте список характеристик. Каждая характеристика ведётся как отдельная позиция в остатках и ценах, но с общей карточкой товара.
Серии номенклатуры применяются для учёта по срокам годности или партиям — это обязательно для продуктов питания, лекарств, косметики. Если ваша деятельность попадает под обязательную маркировку («Честный знак»), убедитесь, что в виде номенклатуры включён соответствующий товарный признак, иначе не получится корректно работать с кодами маркировки.
Установка цен на товары
Цены в 1С хранятся отдельно от карточки товара и устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11 — раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки»). Создайте документ, выберите тип цен (закупочная, розничная, оптовая), добавьте товары и укажите значения. Цена действует с даты документа.
В УТ 11 есть удобный механизм: цены можно рассчитывать формулами от базового типа, например «розничная = закупочная + 30%». Тогда при изменении закупочной цены розничная пересчитается автоматически после переустановки. Это снижает ручную работу при большом ассортименте.
Проверьте результат: откройте отчёт «Цены номенклатуры» или прайс-лист и убедитесь, что у всех заведённых позиций есть актуальные цены нужного типа. Товар без цены будет продаваться с нулевой ценой или потребует ручного ввода в каждом чеке.
Заведение остатков и первое поступление
Само по себе создание карточки не создаёт остаток на складе. Если вы начинаете работу в новой базе и товар физически есть, введите начальные остатки документом «Ввод остатков» (в УТ 11 — «НСИ и администрирование» → «Начальное заполнение» → «Помощник перехода» или документы ввода остатков). Укажите склад, товары, количество и себестоимость.
Если база уже работает, товар попадает на склад документом «Поступление товаров и услуг» от поставщика. Создайте поступление, подберите заведённые позиции, укажите количество и цены по накладной, проведите документ. После этого остатки отразятся в отчёте «Остатки товаров на складах».
Как проверить результат
Позиция находится по наименованию и артикулу, один экземпляр
Несколько дублей одного товара или позиция не находится
Отчёт «Остатки товаров» показывает количество после поступления
Остаток нулевой или отрицательный при физическом наличии
В прайсе по нужному типу цен стоит актуальное значение
Цена пустая или устаревшая
Массовая загрузка товаров из Excel
Заводить сотни позиций вручную нерационально. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из файла» (в УТ 11 — «Закупки» → «Сервис» → «Загрузка данных из файла»; в Бухгалтерии — «Справочники» → «Номенклатура» → «Загрузить»). Она принимает файлы Excel и CSV.
Подготовьте файл: одна строка — один товар, колонки — наименование, артикул, единица измерения, штрихкод, цена. В обработке сопоставьте колонки файла реквизитам справочника, проверьте предварительный просмотр и запустите загрузку. После завершения обязательно проверьте выборочно несколько позиций: правильность единиц измерения, ставок НДС и привязки к группам.
Перед массовой загрузкой сделайте резервную копию базы. Отменить загрузку тысячи элементов сложно: придётся помечать на удаление вручную или восстанавливаться из копии.
Настройки, которые упростят дальнейшую работу
Потратьте время на виды номенклатуры: настройте для каждого вида счета учёта, шаблоны наименований, обязательность характеристик. Тогда при создании нового товара большинство реквизитов подставится автоматически, и риск ошибки снизится.
Включите контроль уникальности рабочего наименования, если он предусмотрен конфигурацией, — это первая линия защиты от дублей. Дополнительно периодически запускайте поиск дублей штатными средствами или обработками и объединяйте повторяющиеся позиции с заменой в документах.
Что важно запомнить
Товар в 1С заводится через справочник «Номенклатура»: карточка с реквизитами, затем штрихкоды и характеристики, затем цены документом «Установка цен», затем остатки через ввод остатков или поступление. Для массового заведения используйте загрузку из файла с предварительной резервной копией. Контролируйте дубли, ставки НДС и единицы измерения — эти три вещи дают большинство ошибок.
Частые вопросы
Можно ли завести товар прямо из документа поступления?
Да. В строке документа начните вводить наименование, и если позиция не найдена, система предложит создать новый элемент справочника. Это удобно для разовых позиций, но карточку потом стоит открыть и дозаполнить: ставку НДС, группу, единицу измерения.
Что делать, если товар завели дважды и по обоим есть движения?
Удалить один из дублей просто так нельзя — на него ссылаются документы. Используйте обработку поиска и замены дублей (в типовых конфигурациях есть «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования): она заменит все ссылки на выбранный «правильный» элемент и пометит дубль на удаление.
Как завести товар, который продаётся по весу?
Выберите единицу измерения «кг» (или другую весовую), при необходимости укажите весовой признак в виде номенклатуры. Для весовых штрихкодов с этикетировочных весов настройте шаблон штрихкода в торговом оборудовании, чтобы 1С распознавала вес из кода.
Нужно ли заводить услуги в том же справочнике?
Да, услуги заводятся в «Номенклатуре» с видом «Услуга». Отличие в том, что услуга не имеет складских остатков и не требует штрихкодов и характеристик, но цена и ставка НДС для неё настраиваются так же.
Почему после загрузки из Excel не видно цен в документах?
Загрузка файла создаёт только элементы справочника. Цены — это отдельные данные, которые устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры». Некоторые обработки загрузки умеют создавать этот документ автоматически — проверьте настройки, либо установите цены вручную после загрузки.