Справочники и Данные · 10 мин
Как завести товар в базу 1С: пошаговое руководство
Как завести товар в базу 1С: создание карточки номенклатуры, заполнение реквизитов, установка цен, загрузка из Excel и типичные ошибки при вводе.
Заведение товара в 1С — это создание элемента в справочнике «Номенклатура» и заполнение его ключевых реквизитов: наименования, артикула, единицы измерения, вида номенклатуры и ставки НДС. Без корректно созданной карточки невозможно оформить поступление, продажу, перемещение или инвентаризацию, поэтому качество первоначального ввода напрямую влияет на весь учёт.
Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация», но логика действий аналогична в «1С:ERP» и «1С:Розница». Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации и настроенного интерфейса.
Перед началом работы убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на добавление элементов в справочник «Номенклатура», а в базе уже созданы необходимые виды номенклатуры и, при необходимости, группы товаров. Это избавит от ситуации, когда карточка создаётся, но не сохраняется из-за незаполненных обязательных полей.
Где находится справочник номенклатуры и как открыть создание товара
В большинстве типовых конфигураций справочник товаров находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо в разделе «Справочники» → «Номенклатура». В «1С:Управление торговлей» также есть быстрый путь через раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг», где номенклатура выведена в панель навигации.
Чтобы создать новый товар, нажмите кнопку «Создать» в форме списка справочника. Если конфигурация поддерживает виды номенклатуры, программа сначала предложит выбрать вид: «Товар», «Услуга», «Работа», «Набор» и т.д. От выбранного вида зависит набор полей карточки и поведение товара в документах — например, услуги не участвуют в складском учёте.
Проверьте, в какую группу (папку) справочника вы попадёте. Группировка по папкам упрощает поиск товаров и построение отчётов. Если структура папок ещё не создана, имеет смысл сначала продумать её: по категориям товара, поставщикам или брендам.
Как заполнить основные реквизиты карточки товара
Минимальный набор полей, без которых карточка не будет работать корректно: наименование, вид номенклатуры, единица измерения и ставка НДС. Наименование заполняйте так, чтобы товар легко находился в поиске — обычно достаточно понятного названия без лишних сокращений. Поле «Наименование для печати» используется в документах и может отличаться от рабочего.
Артикул желательно заполнять всегда: он позволяет однозначно идентифицировать товар при обмене данными, печати прайсов и поиске. Если у товара есть штрихкод, добавьте его на закладке «Штрихкоды» — это критично для розничной торговли и работы со сканером.
Единица измерения выбирается из классификатора (штуки, килограммы, метры и т.д.). Если товар продаётся и упаковками, настройте упаковки с коэффициентом пересчёта — тогда в документах можно будет указывать количество в упаковках, а учёт будет вестись в базовых единицах.
Ставка НДС подставляется в документы продажи и поступления. Проверьте её особенно внимательно: неверная ставка приведёт к ошибкам в счетах-фактурах и декларации по НДС, а исправление задним числом потребует корректировки целой цепочки документов.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
- 2Выберите вид номенклатуры (товар, услуга и т.д.)
- 3Заполните наименование, артикул и наименование для печати
- 4Укажите единицу измерения и при необходимости упаковки
- 5Установите ставку НДС и группу (папку) справочника
- 6Добавьте штрихкод, если товар работает со сканером
- 7Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте товар в списке
Характеристики, серии и дополнительные реквизиты
Если один и тот же товар существует в разных вариантах — размерах, цветах, объёмах — используйте механизм характеристик вместо создания отдельных карточек. Характеристики включаются в виде номенклатуры, после чего в карточке товара появляется возможность завести список вариантов. Это сохраняет справочник компактным и упрощает аналитику продаж по товару в целом.
Учёт по сериям нужен для товаров с номерами партий или сроками годности: лекарств, продуктов, техники с заводскими номерами. Серии также включаются на уровне вида номенклатуры. Включайте эту опцию только там, где она действительно необходима, — учёт по сериям усложняет оформление каждого складского документа.
Дополнительные реквизиты и сведения позволяют хранить нестандартные данные: бренд, страну происхождения, габариты, состав. Они создаются через «НСИ и администрирование» → «Дополнительные реквизиты» и затем становятся доступны в карточке товара, в отборах списка и отчётах.
Как установить цены на новый товар
Сама по себе карточка товара не содержит цены продажи — цены в 1С хранятся отдельно и устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры». Найти его можно в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены» или через создание документа на основании поступления.
В документе выберите тип цен (розничная, оптовая, закупочная), добавьте товар и укажите значение. После проведения документа цена начнёт действовать с указанной даты. Если цен несколько, история их изменения сохраняется, и в отчётах можно посмотреть цену на любую дату.
Если товар заводится вместе с первой поставкой, удобнее сначала оформить документ «Поступление товаров и услуг», а затем на его основании создать установку цен — программа подставит товары из поступления автоматически.
Продажа товара без установленной цены пройдёт с нулевой ценой или потребует ручного ввода в каждом документе. Перед запуском продаж проверьте наличие действующей цены через отчёт «Цены номенклатуры».
Заведение товара через поступление и загрузка из Excel
На практике товар часто заводят не вручную в справочнике, а прямо в документе поступления: при добавлении строки в табличную часть можно создать новый элемент номенклатуры «на лету», не покидая документ. Программа откроет упрощённую форму карточки, а недостающие реквизиты можно дозаполнить позже.
Для массового заведения товаров в типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из файла» (обычно доступна из формы списка номенклатуры по кнопке «Загрузить» или в разделе «НСИ и администрирование»). Она принимает файлы Excel и CSV: вы сопоставляете колонки файла с реквизитами справочника, и программа создаёт карточки пакетно.
Перед загрузкой подготовьте файл: уберите объединённые ячейки, формулы и лишние строки-заголовки, приведите числовые поля к числовому формату. Обязательно сделайте тестовую загрузку нескольких строк и проверьте результат, прежде чем загружать весь прайс.
Проверка результата и типичные ошибки
После создания товара проверьте его в деле: добавьте в тестовый документ поступления или реализации, убедитесь, что подставляются правильная единица измерения, ставка НДС и цена. Для розницы дополнительно проверьте считывание штрихкода сканером.
Отчёт «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам на складах» покажет, корректно ли товар участвует в складском учёте после оприходования. Если товар в отчётах не виден, чаще всего причина в виде номенклатуры «Услуга» вместо «Товар».
Как проверить результат
Товар находится по наименованию и артикулу в единственном экземпляре
Несколько похожих карточек — признак дублей
Единица измерения, НДС и цена подставляются автоматически
Поля пустые или требуют ручного ввода каждый раз
После поступления товар виден в остатках
Товара нет в отчётах — проверьте вид номенклатуры
Сканер находит товар по штрихкоду
Штрихкод не считывается или привязан к другому товару
Что важно запомнить
Заведение товара — это создание карточки в справочнике «Номенклатура» с корректным видом, единицей измерения и ставкой НДС, затем установка цены отдельным документом. Проверяйте отсутствие дублей до создания, а результат — через тестовый документ и отчёт по остаткам. Перед массовой загрузкой делайте резервную копию базы.
Частые вопросы
Можно ли изменить вид номенклатуры после того, как по товару пошли документы?
Да, но с ограничениями: если вид меняется принципиально (например, с «Товара» на «Услугу»), программа может отказать из-за существующих складских движений. Безопаснее сделать копию базы, изменить вид и проверить корректность отчётов. В ряде случаев проще создать новую карточку и закрыть остатки по старой.
Как завести товар, если он продаётся в разных упаковках?
Создайте одну карточку с базовой единицей измерения (например, штука), затем на закладке «Упаковки» добавьте упаковки с коэффициентами пересчёта (коробка = 12 штук). В документах можно будет выбирать упаковку, а учёт и остатки будут вестись в базовых единицах.
Что делать, если в справочнике появились дубли товара?
Дубли следует объединять, а не удалять: в типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и удаление дублей» в разделе «Администрирование». Она заменяет все ссылки на дубль в документах ссылкой на основную карточку. Перед запуском обязательно сделайте резервную копию.
Обязательно ли заполнять артикул и штрихкод?
Артикул формально не обязателен, но настоятельно рекомендуется: он упрощает поиск, обмен с поставщиками и сопоставление при загрузках. Штрихкод обязателен только если товар продаётся со сканером или требует маркировки — в остальных случаях его можно добавить позже.
Как завести услугу, а не товар?
Порядок тот же, но при создании выберите вид номенклатуры «Услуга». Такая карточка не будет участвовать в складском учёте и отчётах по остаткам, но будет доступна в документах реализации и актах выполненных работ.
Можно ли загрузить товары из прайса поставщика автоматически?
Да, через обработку «Загрузка данных из файла», если прайс можно сохранить в Excel или CSV. Сопоставьте колонки файла реквизитам справочника, выполните тестовую загрузку нескольких строк и только после проверки загружайте весь файл. Регулярные загрузки от одного поставщика можно автоматизировать настройкой сохранённого шаблона.