Справочники и Данные · 9 мин
Как завести новую номенклатуру в 1С:Розница
Пошаговая инструкция по созданию карточки номенклатуры в 1С:Розница: заполнение реквизитов, штрихкоды, цены, характеристики и проверка результата.
Номенклатура — главный справочник торгового учёта: без корректно заведённой карточки товара невозможно принять поставку, назначить цену, пробить чек и сформировать отчёт по остаткам. В 1С:Розница (редакции 2.2 и 2.3) карточка номенклатуры создаётся в разделе «Закупки» или «НСИ и администрирование», в зависимости от настроенного интерфейса, и содержит десятки реквизитов, от которых зависит работа кассы, маркировка и обмен с ЕГАИС.
Ошибка на этапе создания карточки — например, неверный вид номенклатуры или неправильная ставка НДС — потом «размножается» по всем документам: приходным накладным, чекам, отчётам о розничных продажах. Исправлять такие ошибки задним числом сложнее, чем завести карточку правильно сразу, поэтому ниже разобран полный порядок действий с проверкой результата.
Инструкция ориентирована на 1С:Розница 2.2/2.3 в режиме «Такси». В более ранних редакциях названия команд могут отличаться, но логика заполнения карточки сохраняется.
Где находится справочник номенклатуры и как создать карточку
Откройте раздел «Закупки» и в панели навигации выберите «Номенклатура». Альтернативный путь — «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». Если панель разделов перенастроена, воспользуйтесь поиском: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу и введите «Номенклатура» — система покажет ссылку на справочник.
В открывшемся списке нажмите кнопку «Создать». Перед этим полезно проверить, нет ли уже такой позиции: воспользуйтесь строкой поиска по наименованию или отберите по артикулу/штрихкоду. Дубли номенклатуры — одна из самых частых проблем розничного учёта: они дробят остатки, путают кассиров и искажают отчёты по продажам.
Если товар пришёл с электронной накладной от поставщика, карточку удобнее создать не вручную, а из документа «Поступление товаров» по кнопке подбора — программа подтянет наименование и штрихкод из документа. Это снижает риск опечаток.
Заполнение основных реквизитов карточки
Первое поле — наименование. Вводите его так, как товар должен отображаться в документах и чеках: «Молоко 3,2% 0,9 л Простоквашино», а не «молоко пр-во». Полное наименование (для печатных форм) программа обычно формирует автоматически, но его можно отредактировать вручную.
Далее выберите вид номенклатуры. Это ключевой реквизит: он задаёт тип позиции (товар, услуга, набор), шаблон наименования, настройки характеристик и параметры учёта. Если нужного вида нет, создайте его по ссылке в поле — например, «Товары (весовые)» или «Товары (маркированные)».
Укажите единицу хранения (штуки, килограммы, литры). Для весового товара обязательно выбирайте весовую единицу и включайте признак весового товара — иначе касса не сможет корректно работать с весами и этикетками. Ставку НДС задайте в соответствии с налоговым режимом: 20%, 10%, 0% или «Без НДС». От этого реквизита зависят чеки и отчётность.
Заполните артикул (внутренний код поставщика или собственный), производителя и торговую марку, если эти аналитики используются в отчётах. Описание и изображение товара необязательны, но картинка удобна для интерфейса РМК — кассир быстрее находит позицию визуально.
- 1Откройте «Закупки» → «Номенклатура» и нажмите «Создать»
- 2Проверьте поиском, нет ли дубля этой позиции
- 3Заполните наименование, вид номенклатуры, единицу хранения
- 4Укажите ставку НДС и артикул
- 5Для весового товара включите признак «Весовой»
- 6Запишите карточку кнопкой «Записать и закрыть»
Штрихкоды, характеристики и серии
Штрихкод добавляется на закладке «Штрихкоды» карточки или через команду «Ещё» → «Штрихкоды». Нажмите «Создать», отсканируйте код сканером или введите вручную. Если у товара нет заводского штрихкода, программа может сгенерировать внутренний код формата EAN-13 с префиксом магазина — его печатают на этикетке.
Если товар различается по размерам, цветам или вкусам (одежда, обувь, упаковки), включите использование характеристик в виде номенклатуры. Тогда остатки и продажи будут вестись в разрезе каждой характеристики, а штрихкоды привязываются к конкретной характеристике. Не включайте характеристики «на всякий случай» для простых товаров — это усложнит подбор на кассе.
Для товаров со сроком годности (продукты, косметика) в виде номенклатуры можно включить учёт по сериям с указанием срока годности. Это позволит контролировать истекающие остатки и списывать просрочку корректно.
Маркированные товары и ЕГАИС
Для табака, обуви, одежды, воды и других маркируемых категорий в виде номенклатуры выберите соответствующую товарную группу маркировки («Табачная продукция», «Обувные товары» и т. д.). Без этого касса не сможет корректно передавать коды маркировки в Честный ЗНАК, а продажа может быть заблокирована или оформлена с нарушением.
Для алкоголя укажите вид алкогольной продукции, крепость и объём по классификатору ЕГАИС. Эти данные нужны для сопоставления с входящими ТТН и корректной передачи продаж в ЕГАИС. Ошибка в виде АП приводит к расхождениям остатков в ЕГАИС и требует ручной сверки.
Назначение цены и передача товара в продажу
Сама по себе карточка номенклатуры не содержит цену — цены в 1С:Розница хранятся отдельно и назначаются документом «Установка цен номенклатуры». Создать его можно из раздела «Закупки» → «Цены» или прямо из карточки товара по команде «Установить цены».
В документе выберите вид цены (розничная цена магазина), добавьте товар и укажите цену. После проведения документа цена становится доступной на кассах с даты документа. Если товар уже оприходован, но цена не назначена, в РМК он будет пробиваться с нулевой ценой или не будет найден кассиром — это типичная причина «зависших» продаж новинок.
Остаток появится после проведения «Поступления товаров» или «Оприходования товаров» (на основании инвентаризации). Проверить связку «карточка + цена + остаток» удобно отчётом «Остатки товаров» или «Анализ цен».
Как проверить результат
Все обязательные поля заполнены, вид номенклатуры корректный
Программа выдаёт предупреждения о незаполненных реквизитах
Сканер в РМК находит именно этот товар
Сканирование не находит позицию или находит другую карточку
В отчёте «Анализ цен» по товару есть действующая цена
Цена пустая или устаревшая
Отчёт «Остатки товаров» показывает количество по магазину
Остаток нулевой или товар на другом складе
Массовое создание и типичные ошибки
Если нужно завести десятки позиций, ручной ввод нерационален. Используйте обработку «Загрузка данных из табличного документа» (входит в стандартную поставку через «Все функции») или типовые механизмы обмена с поставщиками. Подготовьте файл Excel с колонками: наименование, артикул, штрихкод, единица, ставка НДС — и сопоставьте колонки полям справочника при загрузке.
Другой вариант — создание карточек прямо из «Поступления товаров»: при заполнении табличной части по кнопке «Добавить» можно быстро создать новую позицию, не покидая документ. Это удобно при приёмке нового ассортимента.
Частые вопросы
Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданной карточки?
Да, если по карточке ещё нет движений (поступлений, продаж). Если документы уже проведены, смена вида может быть ограничена, особенно при различиях в учёте характеристик и серий. В таком случае корректнее создать новую карточку и переместить остатки документом «Перемещение товаров» или через инвентаризацию.
Почему кассир не находит новый товар в РМК?
Чаще всего причины три: не назначена цена документом «Установка цен номенклатуры», нет остатка на складе магазина (при включённом контроле остатков) или на кассу не выгружены изменения справочников — выполните обмен данными с кассой или перезапустите РМК.
Как завести товар без штрихкода?
Создайте карточку обычным способом, а внутренний штрихкод сгенерируйте в карточке через добавление штрихкода — программа предложит код формата EAN-13 с префиксом внутреннего диапазона. Распечатайте этикетку через обработку «Печать этикеток и ценников» и наклейте на товар.
Что делать, если по ошибке создан дубль номенклатуры?
Определите, какая карточка «правильная» (с движениями и корректными реквизитами). По дублю снимите цены, перенесите остатки перемещением или списанием, затем пометьте карточку на удаление. Полное удаление выполняется через «Удаление помеченных объектов» и возможно только при отсутствии ссылок в документах.
Нужно ли заводить услуги в номенклатуре магазина?
Да, если услуги продаются через кассу (доставка, сборка, подарочная упаковка). Создайте вид номенклатуры с типом «Услуга» — такие позиции не требуют остатков и складского учёта, но пробиваются в чеке с нужной ставкой НДС.
Что важно запомнить
Карточка номенклатуры создаётся в справочнике «Номенклатура» с обязательным заполнением наименования, вида, единицы хранения и ставки НДС. Для продажи на кассе дополнительно нужны штрихкод, цена через «Установку цен» и остаток на складе. Перед созданием всегда проверяйте отсутствие дублей, а для маркированных товаров и алкоголя — корректность специальных реквизитов.