Как завести новое предприятие в 1С

Заведение нового предприятия в 1С — базовая операция, без которой невозможно вести учёт: на карточку организации завязаны документы, отчётность, налоги и банковские операции. Ошибка на этом этапе (неверный ИНН, неправильная система налогообложения) потом «размножается» по всем документам и отчётам, поэтому заполнять карточку нужно внимательно и сразу проверять результат.

Порядок действий зависит от конфигурации — чаще всего это 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление нашей фирмой или 1С:ERP. Логика везде одинаковая: создаётся элемент справочника «Организации», заполняются реквизиты, настраивается учётная политика и параметры учёта. Ниже — универсальный порядок с уточнениями по популярным конфигурациям.

Что подготовить перед созданием организации

Прежде чем открывать программу, соберите документы: свидетельство или лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП (ИНН, КПП, ОГРН), уставные данные (полное и сокращённое наименование, юридический адрес), реквизиты расчётного счёта и данные руководителя. Если предприятие уже работает, понадобятся также сведения о системе налогообложения и действующей учётной политике.

Проверьте права доступа: создавать организации может пользователь с правами администратора или с ролью, разрешающей редактирование нормативно-справочной информации. Если кнопка «Создать» неактивна — это вопрос прав, а не ошибки программы.

Создание карточки организации

В 1С:Бухгалтерии 8 откройте раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (если организаций несколько — «Главное» → «Организации»). В 1С:УНФ путь: «Компания» → «Организации» или «Настройки» → «Организации». В 1С:ERP — «НСИ и администрирование» → «Организации». Нажмите «Создать».

Выберите вид организации: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель — от этого зависит набор полей (у ИП нет КПП, вместо руководителя указывается сам предприниматель). Затем введите ИНН: в типовых конфигурациях при подключённом интернет-сервисе 1С:Контрагент реквизиты (наименование, адрес, ОГРН) подтянутся автоматически из ФНС. Если сервис недоступен, заполните поля вручную по листу записи.

1. 1
   Откройте справочник «Организации» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите вид: юридическое лицо или ИП
3. 3
   Введите ИНН и примените автозаполнение реквизитов либо заполните вручную
4. 4
   Проверьте наименование, адрес, ОГРН, КПП по документам
5. 5
   Заполните подписанта (руководителя) и банковский счёт
6. 6
   Настройте учётную политику и параметры учёта
7. 7
   Запишите карточку и проверьте результат в пробном документе

Автозаполнение по ИНН и его ограничения

Автозаполнение работает только при активном интернет-подключении и действующей подписке ИТС с настроенным сервисом 1С:Контрагент. Данные приходят из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, но могут отставать от реальности после смены адреса или директора — всегда сверяйте подтянутые значения со свежей выпиской.

Настройка учётной политики и параметров учёта

После записи карточки сразу настройте учётную политику: в 1С:Бухгалтерии это «Главное» → «Учётная политика». Укажите систему налогообложения (общая, упрощённая с объектом «доходы» или «доходы минус расходы», патент, АУСН), применение НДС, способы оценки МПЗ и другие параметры. Учётная политика задаётся на конкретный период — если фирма создана в середине года, установите дату начала действия корректно.

Дополнительно проверьте функциональность программы («Главное» → «Функциональность»): включите нужные опции — торговлю, производство, зарплату и кадры, валютные операции. Отключённая опция скрывает соответствующие документы, включённая «лишняя» засоряет интерфейс, но на учёт не влияет.

Банковские счета, касса и подписанты

В карточке организации перейдите на вкладку (или по ссылке) «Банковские счета» и добавьте расчётный счёт: номер, банк (выбирайте из классификатора банков по БИК — подтянутся корсчёт и наименование), валюта счёта. Основной счёт пометьте как используемый по умолчанию — он будет подставляться в платёжные документы и счета покупателям.

Заполните данные подписантов: руководителя и главного бухгалтера с указанием основания (устав, приказ, доверенность). Эти данные попадают в печатные формы счетов, актов, накладных и в отчётность в ФНС. Если главбух отсутствует (функции выполняет руководитель), укажите это явно — иначе в отчётах останется пустая подпись.

Особенности для разных конфигураций

В 1С:Управление нашей фирмой организация дополнительно связывается с подразделениями и используется в кассовой методике учёта; здесь же задаётся префикс для нумерации документов. В 1С:ERP потребуется настроить больше параметров: направления деятельности, регламентированный и управленческий учёт, график работы предприятия.

В 1С:Зарплата и управление персоналом после создания организации обязательно заполните учётную политику по НДФЛ и страховым взносам, территориальные условия и реквизиты для отчётности в СФР — без этого расчёт и сдача отчётов будут невозможны.

Сравнение вариантов

Новая организация в существующей базе

Подходит, когда компании связаны (общие контрагенты, внутригрупповые операции). Ограничение: сложнее разграничить права и сделать отдельную копию базы.

Отдельная информационная база

Подходит для независимого бизнеса или обособленного бухгалтера. Ограничение: обмен данными между базами придётся настраивать отдельно.

Копирование существующей организации

Подходит при похожей структуре учёта — экономит время на учётной политике. Ограничение: легко забыть поменять реквизиты и получить документы с чужим ИНН.

Проверка результата и типичные ошибки

После заведения предприятия выполните контроль: создайте пробный счёт покупателю и проверьте печатную форму — наименование, ИНН, адрес, банковские реквизиты и подпись должны быть корректными. Сформируйте карточку организации ещё раз и сверьте каждое поле с выпиской из ЕГРЮЛ.

Контрольные точки

Как проверить результат

Печатная форма счёта или акта

Норма

Все реквизиты заполнены, подписант указан

Тревожный признак

Пустые поля, чужие или устаревшие данные

Учётная политика

Норма

Задана на нужную дату, верная система налогообложения

Тревожный признак

Политика отсутствует или действует с прошлого периода

Банковский счёт

Норма

Банк выбран по БИК, счёт отмечен основным

Тревожный признак

Банк введён текстом, ошибки в номере счёта

Регистрация в налоговом органе

Норма

ИФНС выбрана из справочника с верным кодом

Тревожный признак

Код ИФНС введён вручную с ошибкой — отчётность не будет принята

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вести несколько организаций в одной базе 1С?

Да, типовые конфигурации поддерживают многофирменный учёт. Все организации используют общие справочники контрагентов и номенклатуры, а документы и отчёты формируются раздельно. Учтите, что пользователи с доступом к базе по умолчанию видят все организации — при необходимости настройте разграничение прав.

Что делать, если автозаполнение по ИНН не работает?

Проверьте подключение к интернету и настройку сервиса 1С:Контрагент (обычно в разделе администрирования — «Интернет-поддержка и сервисы»). Если сервис недоступен или организация зарегистрирована недавно, заполните реквизиты вручную по листу записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП — на учёт это не влияет.

Как изменить реквизиты организации после её создания?

Откройте карточку организации и отредактируйте нужные поля — история документов сохранится, но в ранее проведённых документах реквизиты могли зафиксироваться в печатных формах. При смене адреса или наименования также обновите учётную политику и данные о регистрации в ИФНС, если они изменились.

Нужно ли заводить обособленное подразделение как отдельную организацию?

Нет. Обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс, заводится в справочнике «Подразделения» с соответствующим признаком. Отдельной организацией в 1С оформляется только самостоятельное юридическое лицо или филиал, выделенный на отдельный баланс (в зависимости от конфигурации).

Как удалить ошибочно созданную организацию?

Если по организации нет ни одного документа, пометьте её на удаление и выполните удаление помеченных объектов (раздел «Администрирование»). Если документы уже есть, удаление невозможно без их предварительной отмены — в этом случае проще снять организацию с использования и создать новую с корректными данными.