Как завести номенклатуру в 1С Управление торговлей 11

Номенклатура — базовый справочник в 1С: Управление торговлей 11, без которого невозможно оформить ни один документ: ни поступление товара, ни реализацию, ни складское перемещение. От того, насколько корректно заведена карточка товара, зависят остатки на складах, себестоимость, ценообразование и отчёты по продажам.

Ошибки на этапе создания номенклатуры дорого обходятся: дубли позиций путают остатки, неверный вид номенклатуры ломает учёт серий и характеристик, а неправильная единица измерения искажает количество в документах. Поэтому заводить товары стоит осознанно, понимая структуру справочника.

Ниже разобран полный цикл работы: от подготовки настроек до проверки результата, включая работу с характеристиками, наборами, упаковками и массовой загрузкой из Excel.

Подготовка: что настроить до создания первой карточки

Прежде чем заводить товары, проверьте функциональные опции программы. Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». Здесь включаются характеристики, серии, упаковки, наборы, многооборотная тара и другие возможности. Если опция не включена заранее, соответствующие поля просто не появятся в карточке, и часть данных придётся дорабатывать позже.

Второй шаг — создать виды номенклатуры. Вид — это шаблон, который задаёт тип позиции (товар, услуга, работа, набор), правила учёта характеристик и серий, группу доступа и настройки по умолчанию. Грамотно спроектированные виды избавляют от ручного заполнения одних и тех же полей: например, вид «Одежда» может сразу требовать характеристики, а вид «Услуги доставки» — отключать складской учёт.

Также заранее продумайте иерархию папок (групп) справочника. Удобная структура — по товарным категориям: «Обувь», «Аксессуары», «Расходные материалы». Группы не влияют на учёт, но сильно упрощают поиск, установку цен и формирование отчётов.

Создание карточки номенклатуры вручную

Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в некоторых интерфейсах — «Закупки» или «Продажи» → «Номенклатура»). Нажмите «Создать». Программа предложит выбрать вид номенклатуры — от этого выбора зависит состав полей карточки.

Минимальный набор полей: рабочее наименование (внутреннее название, по которому ищут товар), наименование для печати (попадёт в документы и чеки), артикул и единица измерения (единица хранения). Артикул желательно заполнять всегда — это удобный ключ для поиска и обмена с поставщиками.

На вкладках карточки заполняются дополнительные сведения: ставка НДС, товарная категория, производитель, вес и объём, код ТН ВЭД (для импортных товаров и прослеживаемости), признаки маркировки («Честный ЗНАК», ЕГАИС). Для алкоголя и маркируемых товаров эти поля обязательны — без них документы не пройдут контроль.

1. 1
   НСИ и администрирование → Номенклатура → Создать
2. 2
   Выберите вид номенклатуры (товар, услуга, набор)
3. 3
   Заполните наименование, артикул, единицу измерения, ставку НДС
4. 4
   При необходимости укажите производителя, вес, ТН ВЭД, признаки маркировки
5. 5
   Запишите карточку и проверьте, что товар доступен для выбора в документе поступления

Виды номенклатуры и типы позиций

Тип номенклатуры определяет, как программа будет учитывать позицию. Товар хранится на складе и списывается по количеству, услуга не имеет остатков, работа похожа на услугу, но может отражаться по подразделениям, а набор состоит из нескольких комплектующих и продаётся как единое целое.

Если торгуете и товарами, и услугами, создайте минимум два вида номенклатуры. Смешивание услуг и товаров в одном виде приводит к ошибкам: услуги «зависают» на складах в отчётах, а товары теряют партионный учёт.

Характеристики, серии и упаковки

Характеристики нужны, когда один товар существует в вариациях: размер, цвет, объём. Вместо десяти отдельных карточек «Футболка белая S», «Футболка белая M» создаётся одна позиция «Футболка» с характеристиками. Учёт остатков, цен и штрихкодов ведётся по каждой характеристике отдельно.

Режим использования характеристик задаётся в виде номенклатуры: не использовать, индивидуальные для номенклатуры или общие для вида. Индивидуальные удобны, когда у каждого товара свой набор значений; общие — когда весь вид (например, «Обувь») использует единую размерную сетку.

Серии применяются для прослеживаемых товаров, лекарств, продуктов со сроком годности. Упаковки позволяют вести учёт в коробах и палетах с автоматическим пересчётом в базовую единицу: укажите коэффициент пересчёта, и в документах можно будет выбирать удобную упаковку.

Не плодите характеристики ради разовых свойств. Если свойство не влияет на остатки и цены (например, цвет упаковки, который не важен покупателю), храните его в дополнительных реквизитах — так справочник останется компактным.

Массовое создание: копирование и загрузка из Excel

Если ассортимент большой, ручной ввод нерационален. Первый способ — копирование похожих карточек: откройте образцовый товар и нажмите «Скопировать», затем измените отличающиеся поля. Это быстро, но при сотнях позиций всё равно трудоёмко.

Второй способ — обработка «Загрузка данных из табличного документа» (в типовой поставке доступна через «Все функции» или подключаемые обработки). Подготовьте файл с колонками: наименование, артикул, вид номенклатуры, единица измерения, ставка НДС. Сопоставьте колонки полям справочника и выполните загрузку. Перед загрузкой в рабочую базу обязательно протестируйте файл на копии или на небольшой порции из 5–10 строк.

Для регулярных синхронизаций с поставщиками или сайтом используются типовые механизмы обмена (CommerceML, обмен с 1С:Бухгалтерией, интеграции с маркетплейсами через расширения). Они требуют первоначальной настройки соответствий, но затем создают и обновляют номенклатуру автоматически.

Проверка результата и типовые ошибки

После создания карточки убедитесь, что товар корректно участвует в учёте. Создайте тестовое поступление на 1 единицу, проведите его и откройте отчёт «Остатки товаров на складах» — позиция должна появиться с правильным количеством и единицей измерения. Для услуг остаток появиться не должен: если услуга «висит» на складе, у неё неверный тип.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт по остаткам после тестового поступления

Норма

Товар отображается с верным количеством и единицей измерения

Тревожный признак

Остаток нулевой, отрицательный или в чужой единице

Выбор товара в документе реализации

Норма

Позиция находится по артикулу и наименованию, подставляется цена

Тревожный признак

Товар не находится поиском или цена не подставляется

Карточка с характеристиками

Норма

При выборе товара программа запрашивает характеристику

Тревожный признак

Характеристика не запрашивается — остатки смешаются

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить вид номенклатуры у существующей карточки?

Да, но с ограничениями. Если по позиции ещё нет движений, вид меняется свободно. После проведения документов программа разрешит смену только на совместимый вид — с тем же типом и настройками учёта. При несовместимости придётся создавать новую карточку и выводить остатки старой через оприходование и списание.

Чем рабочее наименование отличается от наименования для печати?

Рабочее — внутреннее, по нему ищут товар в списках и подборе, оно может содержать служебные пометки. Наименование для печати выводится в документах, чеках и счетах для контрагентов, поэтому должно быть корректным и понятным покупателю. Обычно печатное наименование заполняется автоматически из рабочего, но его можно отредактировать.

Как найти и объединить дубли номенклатуры?

Используйте типовую обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе «НСИ и администрирование» → «Обслуживание». Она находит совпадения по наименованию, артикулу и другим полям, позволяет выбрать главную карточку и заменяет дубли во всех документах ссылкой на неё. Перед запуском сделайте резервную копию — замена необратима.

Обязательно ли заполнять штрихкод вручную?

Нет. Штрихкоды хранятся в отдельном регистре и могут добавляться автоматически при сканировании в документах или в карточке товара. Ручной ввод нужен, только если вы заранее знаете коды поставщика и хотите загрузить их списком.

Как завести товар, который продаётся поштучно и коробами?

Задайте базовую единицу хранения — штуку, а короб оформите как упаковку с коэффициентом пересчёта (например, 12). В документах можно будет выбирать любую упаковку, а остатки и себестоимость программа пересчитает в базовые единицы автоматически.

Что делать, если нужного поля в карточке нет?

Проверьте функциональные опции в настройках номенклатуры — возможно, нужный механизм просто выключен. Если поля нет в типовой поставке, используйте механизм дополнительных реквизитов и сведений: он позволяет добавить собственные поля без доработки конфигурации и выводить их в отчёты.