Справочники и Данные · 9 мин
Как завести компанию в 1С: пошаговое руководство
Как завести компанию в 1С: создание организации, заполнение реквизитов, учетная политика, банковские счета и проверка настроек. Пошаговая инструкция с ошибками и FAQ.
Создание карточки организации — первое действие после установки конфигурации 1С: без неё нельзя выпустить ни один документ, сформировать отчётность или подключить обмен с банком. От того, насколько аккуратно заполнены реквизиты и настройки учёта на старте, зависит корректность проводок, печатных форм и регламентированной отчётности в дальнейшем.
Ошибки на этом этапе дорого обходятся: неверный ИНН «поедет» в счета-фактуры, неправильно выбранная система налогообложения исказит налоговый учёт, а пропущенные настройки учётной политики придётся исправлять задним числом вместе с перепроведением документов. Поэтому заводить компанию нужно не «на скорую руку», а по чек-листу.
Материал ориентирован на типовые конфигурации — «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация». Названия пунктов меню могут немного отличаться между версиями, но логика действий и состав заполняемых данных одинаковы.
Где находится справочник организаций и как создать новую запись
В «1С:Бухгалтерия 8» откройте раздел «Главное» → «Организации». В «1С:Управление нашей фирмой» путь другой: «Компания» → «Организации» или «НСИ» → «Организации». В «Комплексной автоматизации» и ERP справочник расположен в разделе «НСИ и администрирование» → «Организации». Нажмите кнопку «Создать» — откроется форма новой карточки.
Сначала выберите вид организации: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. От этого выбора зависит состав полей: у ИП нет КПП и должности руководителя, вместо наименования организации указывается ФИО предпринимателя. Изменить вид после ввода документов проблематично, поэтому проверьте выбор до сохранения.
- 1Откройте справочник «Организации» и нажмите «Создать»
- 2Выберите вид: юридическое лицо или ИП
- 3Введите ИНН и дождитесь автозаполнения реквизитов
- 4Проверьте и дополните адрес, ОКВЭД, регистрационные данные
- 5Укажите систему налогообложения и настройте учётную политику
- 6Добавьте банковский счёт и данные подписантов
- 7Сохраните и проверьте результат на тестовом документе
Заполнение основных реквизитов
Начните с поля «ИНН». В типовых конфигурациях при подключённом сервисе «1С:Контрагент» или встроенном механизме автозаполнения программа по ИНН подтянет из базы ФНС наименование, КПП, ОГРН, юридический адрес и данные руководителя. Кнопка обычно называется «Заполнить по ИНН» или срабатывает автоматически при переходе к следующему полю.
Автозаполнение не отменяет ручной проверки. Сверьте адрес: в базе ФНС хранится юридический адрес, а для документов иногда нужен фактический. Проверьте, что наименование заполнено в двух вариантах — полном (для отчётности) и сокращённом (для печатных форм документов). Если сервис недоступен, внесите реквизиты вручную по свидетельству о регистрации или выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Отдельно заполните регистрационные данные: ОКВЭД, ОКПО, коды статистики, регистрационный номер в Социальном фонде России. Они нужны для отчётности и кадровых документов. Территориальные органы ФНС и СФР укажите по коду — программа подставит наименования автоматически.
Настройка системы налогообложения и учётной политики
Система налогообложения задаётся в карточке организации или в отдельной форме «Учётная политика» — зависит от конфигурации. Выберите вариант: общая система (ОСНО), упрощённая (УСН «доходы» или «доходы минус расходы»), АУСН, патент для ИП. От этого выбора зависят состав налоговых регистров, алгоритмы расчёта налогов и набор отчётных форм.
Учётная политика настраивается на конкретный период — как правило, с начала года. В бухгалтерской части определите способ оценки МПЗ, применение ПБУ 18/02, порядок признания расходов. В налоговой части — методы амортизации, порядок формирования резервов, при УСН — порядок признания доходов и расходов. Если не уверены в параметре, оставьте значение по умолчанию, предложенное программой: типовые настройки соответствуют наиболее распространённой практике.
Банковские счета, касса и подписанты
Банковский счёт добавляется в подчинённой форме «Банковские счета» карточки организации. Укажите БИК банка — наименование банка и корсчёт подставятся автоматически, затем введите номер расчётного счёта. Счёт, отмеченный основным, будет по умолчанию подставляться в платёжные документы и счета на оплату.
Данные подписантов заполняются в разделе «Подписи» или «Ответственные лица»: руководитель, главный бухгалтер, уполномоченные сотрудники с указанием периода действия полномочий. Именно отсюда берутся расшифровки подписей в счетах-фактурах, актах и накладных. При смене директора добавьте новую запись с датой, а не редактируйте старую — иначе «поплывут» подписи в ранее выписанных документах при их перепечатке.
Особенности для разных конфигураций
1С:Бухгалтерия 8
При первом запуске программа предлагает стартового помощника: он последовательно спрашивает вид организации, ИНН, систему налогообложения и создаёт карточку автоматически. Если пропустили помощника, тот же результат достигается через «Главное» → «Организации». Не забудьте после создания открыть «Главное» → «Учётная политика» и проверить настройки под вашу систему налогообложения.
1С:Управление нашей фирмой
В УНФ карточка организации объединяет реквизиты, учётную политику и настройки нумерации документов. Обратите внимание на блок «Префикс» — он нужен, если в базе будет несколько организаций, чтобы документы разных компаний имели различимую нумерацию. Подписи и печати для документов настраиваются в разделе «Печатные формы» карточки организации.
Несколько организаций в одной базе
Типовые конфигурации поддерживают мультиорганизационный учёт. Заведите каждую компанию отдельной карточкой и проверьте, что в настройках учётных параметров включён учёт по нескольким организациям. Общие справочники (контрагенты, номенклатура) будут общими, а документы и остатки — раздельными по каждой фирме.
Способы заполнения реквизитов
Быстро, данные из официальных реестров. Требует интернета и актуальности данных в сервисе; адрес и подписантов всё равно нужно проверить вручную.
Полный контроль над каждым полем, подходит при недоступности сервиса. Медленнее и выше риск опечаток в цифровых кодах.
Проводит по шагам и не даёт пропустить обязательные настройки. Доступен только при создании новой базы.
Проверка результата и типичные ошибки
После сохранения карточки выполните контрольную проверку: создайте тестовый счёт на оплату или реализацию и выведите печатную форму. На ней должны корректно отображаться наименование, ИНН/КПП, адрес, банковские реквизиты и подписи. Затем откройте регламентированный отчёт (например, декларацию по налогу на прибыль или УСН) и убедитесь, что титульный лист заполняется без ошибок и пустых обязательных полей.
Как проверить результат
Все реквизиты на месте, банк и счёт указаны верно
Пустые поля, старый адрес, чужой банк
ИНН, КПП, ОКВЭД и ФИО подписанта заполнены автоматически
Жёлтые незаполненные поля, ошибки проверки
Документ проводится, счета учёта соответствуют системе налогообложения
Ошибки проведения, отсутствуют налоговые регистры
Частые вопросы
Можно ли изменить реквизиты организации после ввода документов?
Да, большинство реквизитов (адрес, банковский счёт, телефоны) редактируется свободно и подтянется в новые документы. Исключения — вид организации и ИНН: их изменение в карточке с уже введёнными документами может нарушить отчётность, поэтому такие правки лучше согласовать с бухгалтером и выполнять с начала нового периода.
Что делать, если автозаполнение по ИНН не работает?
Проверьте подключение к интернету и доступность сервисов 1С в настройках программы. Если сервис недоступен, заполните реквизиты вручную по свежей выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — её можно получить бесплатно на сайте ФНС. На работу учёта способ ввода не влияет.
Нужно ли заводить отдельную базу для второй организации?
Нет, типовые конфигурации поддерживают учёт нескольких организаций в одной базе. Отдельная база оправдана, только если компании обслуживают разные бухгалтерии с разграничением доступа или требуется полная изоляция данных.
Как завести обособленное подразделение?
Создайте новую карточку организации с тем же ИНН, но собственным КПП подразделения, и установите признак обособленного подразделения. В некоторых конфигурациях для этого есть отдельный справочник «Подразделения организаций» — уточните по документации вашей версии.
Почему в документах не подставляется банковский счёт?
Проверьте, что счёт добавлен именно в карточке организации, а не в общем справочнике банков, и что он отмечен как основной. Также убедитесь, что в документе выбрана нужная организация — при нескольких компаниях в базе счёт подставляется только владельца.
Где взять коды статистики для карточки организации?
Коды ОКПО, ОКАТО/ОКТМО и другие указаны в информационном письме Росстата, которое выдаётся при регистрации, либо их можно получить через онлайн-сервисы Росстата по ИНН. Часть кодов программа подставляет автоматически при заполнении адреса.
Что важно запомнить
Заводите организацию через справочник «Организации», начиная с ИНН и автозаполнения, но обязательно сверяйте данные с выпиской из реестра. Сразу настройте систему налогообложения, учётную политику, банковский счёт и подписантов, а результат проверьте на тестовом документе и титульном листе отчёта. Исправлять ошибки до ввода документов намного проще, чем после.