Справочники и Данные · 11 мин
Как завести банк в 1С: пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция, как завести банк в 1С: добавление банка в справочник по БИК, создание расчётного счёта, привязка к контрагенту, типичные ошибки и FAQ.
Завести банк в 1С — базовая операция, без которой не работают платёжки, выписки и обмен с клиент-банком. В типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ERP) банк может понадобиться в трёх разных местах: как элемент справочника «Банки», как расчётный счёт вашей организации и как расчётный счёт контрагента — поставщика или покупателя.
Механизм во всех типовых конфигурациях похож: банк создаётся по БИК из классификатора Центрального банка, а реквизиты (наименование, корреспондентский счёт, город) подтягиваются автоматически. Ручной ввод требуется только тогда, когда классификатор устарел или банк нестандартный — например, филиал иностранного банка.
Ниже — конкретный порядок действий для 1С:Бухгалтерии 8.3 с пояснениями, где отличаются другие конфигурации, как проверить результат и какие ошибки встречаются чаще всего.
Где в 1С хранятся банки и что именно нужно завести
Прежде чем создавать элементы, определите, какая из трёх задач стоит перед вами. Первая — добавить банк в общий справочник «Банки», чтобы он был доступен для выбора. Вторая — указать расчётный счёт вашей собственной организации, открытый в этом банке. Третья — внести банковские реквизиты контрагента, чтобы выставлять ему счета и делать платежи.
Справочник «Банки» находится в разделе «Справочники» → «Банки» (в некоторых конфигурациях — «Главное» → «Платежи» → «Банки» или через «Все функции» → «Справочники»). Это единый классификатор: один и тот же банк используется и для своих счетов, и для счетов контрагентов.
Расчётные счета хранятся отдельно: у организации — в карточке организации на вкладке «Банковские счета», у контрагента — в карточке контрагента по ссылке «Банковские счета». Сам расчётный счёт всегда ссылается на элемент справочника «Банки», поэтому банк должен существовать до того, как вы вводите номер счёта.
Как добавить банк в справочник по БИК
Стандартный и самый быстрый способ — создание банка по БИК из встроенного классификатора. Откройте «Справочники» → «Банки», нажмите кнопку «Создать». Если классификатор банков загружен, программа предложит выбрать банк из списка.
В открывшейся форме подбора введите БИК в поле поиска — например, 044525225. Программа найдёт банк, покажет его наименование, город и корреспондентский счёт. Дважды щёлкните по строке или нажмите «Выбрать» — элемент справочника создастся с уже заполненными реквизитами.
Если вы создаёте банк в момент ввода расчётного счёта (из карточки организации или контрагента), действуйте так же: в поле «Банк» начните вводить БИК — выпадающий список предложит варианты из классификатора. Выбранный банк сохранится в справочник автоматически.
- 1Откройте «Справочники» → «Банки» и нажмите «Создать»
- 2Введите БИК банка в поле поиска классификатора
- 3Проверьте наименование, город и корреспондентский счёт в найденной строке
- 4Выберите банк — реквизиты заполнятся автоматически
- 5Запишите элемент и убедитесь, что он появился в списке справочника
Как завести банк вручную, если БИК не находится
Ручной ввод нужен в трёх ситуациях: классификатор в базе устарел и не содержит новый банк; банк иностранный и отсутствует в российском классификаторе; база работает без подключения к интернет-поддержке и классификатор никогда не загружался.
При создании элемента в форме справочника «Банки» откажитесь от подбора из классификатора — выберите вариант «Создать вручную» (ссылка или переключатель в форме выбора). Заполните поля: БИК, наименование, город, корреспондентский счёт. Для иностранного банка вместо БИК может использоваться SWIFT-код — в типовых конфигурациях есть отдельное поле.
Все реквизиты берите только из официальных источников: карточки банка на его сайте, договора банковского счёта или справочника БИК на сайте Центрального банка. Ошибка в корреспондентском счёте приведёт к тому, что платёжные поручения будут формироваться с неверными реквизитами, и платежи зависнут в банке получателя.
Как привязать банк к расчётному счёту организации
Откройте карточку вашей организации: «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Справочники» → «Организации»). Перейдите по ссылке «Банковские счета» и нажмите «Создать».
В форме счёта укажите номер расчётного счёта — 20 цифр. Программа проверит контрольный разряд: первые три цифры рублёвого счёта обычно 40702, 40703 или 40701, и при неверном номере появится предупреждение. Затем в поле «Банк» выберите банк по БИК — наименование и корсчёт подтянутся из справочника.
Отметьте счёт как основной, если организация работает с одним банком: именно этот счёт будет подставляться в платёжные поручения и счета покупателям по умолчанию. После сохранения проверьте печатную форму любого счёта — реквизиты банка должны выводиться полностью.
Как указать банк в карточке контрагента
Откройте «Справочники» → «Контрагенты», найдите нужного поставщика или покупателя. В карточке контрагента перейдите по ссылке «Банковские счета» и создайте новый элемент.
Порядок тот же: введите номер счёта, затем выберите банк по БИК из классификатора. Если контрагентов много и реквизиты приходят из выписок или счетов, удобнее вводить банк прямо в поле «Банк» набором БИК — справочник пополнится автоматически без отдельного захода в раздел «Банки».
Для контрагента можно хранить несколько счетов — например, рублёвый и валютный. В документах оплаты подставляется счёт, помеченный основным, но его всегда можно сменить вручную в самом документе.
Как обновить классификатор банков
Банки переименовываются, сливаются и закрываются, поэтому классификатор нужно периодически обновлять. При активной интернет-поддержке 1С он обновляется автоматически по расписанию — проверить это можно в разделе «Администрирование» → «Интернет-поддержка и сервисы» → «Классификаторы и курсы валют».
Для ручного обновления откройте справочник «Банки» и нажмите кнопку «Подобрать банк из классификатора» либо используйте обработку загрузки классификатора — в зависимости от версии конфигурации она предложит обновить данные из интернета или из файла. Файл классификатора можно получить с ресурсов ЦБ или из комплекта поставки обновлений 1С.
Если база файловая и интернет-поддержка не подключена, обновление из файла — единственный вариант. После загрузки проверьте на тестовом БИК, что новые банки находятся в подборе.
Как проверить результат
Банк находится, наименование и корсчёт совпадают с данными ЦБ
БИК не находится или реквизиты отличаются — классификатор устарел
Выводятся наименование банка, БИК, корсчёт и номер счёта
Поля пустые или содержат старые реквизиты
Банк получателя и плательщика заполнены, программа не выдаёт ошибок проверки
Предупреждение о неверном номере счёта или незаполненном банке
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая проблема — дубли банков в справочнике. Они возникают, когда один раз банк создан из классификатора, а второй раз — вручную с тем же БИК, но другим написанием наименования. Итог: разные документы ссылаются на разные элементы, и отчёты по банку «разваливаются». Лечится поиском дублей по БИК и заменой ссылок через обработку «Поиск и удаление дублей» (в разделе «Администрирование»).
Вторая ошибка — устаревший корсчёт после реорганизации банка. Платёжки формируются, но банк их отклоняет. Решение: открыть элемент справочника «Банки», сверить реквизиты со справочником ЦБ и исправить вручную или пересоздать элемент из обновлённого классификатора.
Третья — ввод номера счёта в поле БИК или наоборот. Программа обычно блокирует такой ввод проверкой длины (БИК — 9 цифр, счёт — 20), но при ручном создании банка ошибка возможна. Признак: банк «не находится» при подборе, хотя существует.
Особенности в разных конфигурациях 1С
В 1С:Бухгалтерии 8.3 справочник банков доступен из «Справочники» → «Банки», а счета контрагента — прямо из его карточки. В «Управлении торговлей 11» банки находятся в разделе «НСИ и администрирование» → «Банки», а банковские счета контрагентов — в карточке партнёра через связанного контрагента.
В 1С:ERP механика аналогична УТ 11: сначала создаётся банк в классификаторе, затем банковский счёт в карточке контрагента или организации. Отличие — расширенная поддержка валютных счетов и обмена с несколькими банками через DirectBank.
В «Зарплате и управлении персоналом» банки нужны для зарплатных проектов: банк заводится в справочнике, затем привязывается к зарплатному проекту с указанием номера договора и отделения. Лицевые счета сотрудников привязываются уже к этому проекту.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли вообще не заводить банк в справочнике, а просто написать его название в документе?
Нет. В типовых конфигурациях поле «Банк» — это ссылка на справочник, а не текстовая строка. Без элемента справочника не сохранить расчётный счёт, не сформировать платёжное поручение и не выгрузить выписку. Минимальный путь — создать банк по БИК прямо из формы счёта, это занимает меньше минуты.
Банк переименовали. Нужно ли создавать новый элемент справочника?
Если изменилось только наименование, а БИК и корсчёт остались прежними — просто отредактируйте наименование в существующем элементе, история документов сохранится. Если после слияния банков изменился БИК или корреспондентский счёт — создайте новый элемент и переведите на него расчётные счета, старый банк пометьте на удаление после замены ссылок.
Почему программа ругается на номер счёта, хотя он правильный?
Проверка номера счёта в 1С выполняется с учётом БИК банка: контрольный разряд счёта вычисляется по алгоритму ЦБ на паре «БИК + счёт». Если банк выбран неверно или его БИК введён с ошибкой, даже правильный счёт не пройдёт проверку. Сначала проверьте БИК, затем номер счёта.
Как завести банк для валютного счёта?
Точно так же, как для рублёвого: банк в справочнике один и тот же. Отличия задаются на уровне банковского счёта — в его карточке укажите валюту счёта. Для иностранного банка создайте элемент вручную с SWIFT-кодом вместо БИК.
Что делать, если кнопки подбора из классификатора нет вообще?
Обычно это значит, что классификатор банков в базе пуст — его не загружали ни разу. Загрузите классификатор через интернет-поддержку или из файла в разделе администрирования. После загрузки кнопка подбора станет активной, и ручной ввод больше не понадобится.
Нужны ли особые права, чтобы заводить банки?
Да, на изменение справочника «Банки» нужны соответствующие права. У пользователей с ролью только на ввод документов их может не быть — тогда элемент создаёт бухгалтер или администратор. Если кнопка «Создать» недоступна, обратитесь к администратору базы за расширением роли.
Что важно запомнить
Банк заводится один раз в справочнике «Банки» по БИК из классификатора — реквизиты подставляются автоматически. Расчётные счета организации и контрагентов создаются отдельно и ссылаются на этот элемент. Классификатор нужно периодически обновлять, дубли банков — устранять заменой ссылок, а любые расхождения реквизитов сверять со справочником ЦБ до отправки платежей.