Как заполнить тип номенклатуры в 1С

Тип номенклатуры в 1С — это классификатор, который определяет, как программа будет обрабатывать позицию: как товар, услугу, работу или материал. От правильного заполнения типа зависят счета учета в проводках, поведение позиции в документах отгрузки и поступления, а также корректность складского и бухгалтерского учета.

Ошибка в типе номенклатуры — одна из самых частых причин некорректных проводок: услуга попадает на складской счет 41, товар списывается как услуга без движения по складу, а в отчетах появляются отрицательные остатки или пустые счета. Поэтому настраивать типы стоит до начала массового ввода номенклатуры, а не после обнаружения проблем в учете.

В разных конфигурациях 1С механика отличается: в «1С:Бухгалтерии 8» тип номенклатуры влияет на счета учета через регистр «Счета учета номенклатуры», в «1С:Управление торговлей» и ERP используется «вид номенклатуры» с более широкими настройками. Ниже разобраны оба подхода с конкретными шагами.

Что такое тип номенклатуры и зачем он нужен

Тип номенклатуры группирует позиции по способу учета. Стандартный набор, который подходит большинству организаций: «Товары» (покупка и перепродажа), «Материалы» (списание в производство или на затраты), «Услуги» (не имеют складского остатка), «Работы», «Продукция» (собственное изготовление). В торговых конфигурациях вместо типа часто используется «вид номенклатуры», который дополнительно задает шаблоны наименований, единицы измерения и серии.

Главное практическое следствие: тип связан со счетами учета. Когда вы проводите документ «Реализация товаров и услуг», программа подставляет счет 41.01 для товаров или не заполняет складской счет для услуг именно на основании типа. Если тип не задан или задан неверно, счет придется вбивать вручную в каждом документе либо исправлять готовые проводки.

Как создать новый тип номенклатуры

В «1С:Бухгалтерии 8.3» откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура». В форме списка по кнопке «Еще» или через навигацию откройте связанный справочник «Типы номенклатуры» (в ряде релизов он доступен из карточки номенклатуры по кнопке выбора типа → «Создать»). Нажмите «Создать», введите наименование, например «Товары на складе», и сохраните.

В «1С:Управление торговлей 11» путь другой: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». При создании вида сначала выберите тип: «Товар», «Услуга», «Работа» — от этого зависят доступные настройки. Затем укажите складскую группу, единицы измерения, настройки серий и сроков годности, если они применяются.

1. 1
   Откройте «Справочники» → «Номенклатура»
2. 2
   Перейдите в справочник «Типы номенклатуры»
3. 3
   Нажмите «Создать» и введите наименование типа
4. 4
   Сохраните и проверьте, что тип доступен для выбора в карточке номенклатуры

Не плодите лишние типы. Если две группы позиций учитываются по одним счетам и одинаково ведут себя в документах, им достаточно одного общего типа. Избыточная детализация усложняет настройку счетов и повышает риск, что для какого-то типа счета просто забудут заполнить.

Как заполнить тип в карточке номенклатуры

Откройте карточку конкретной позиции: «Справочники» → «Номенклатура» → двойной клик по позиции. Найдите поле «Тип номенклатуры» (в УТ — «Вид номенклатуры») и выберите нужное значение из списка. После записи карточки программа начнет применять настройки типа к новым документам с этой позицией.

Для массового заполнения используйте групповую обработку. В «1С:Бухгалтерии» выделите в списке нужные позиции (через Ctrl или отбор), нажмите «Еще» → «Изменить выделенные», отметьте реквизит «Тип номенклатуры», задайте значение и выполните изменение. В УТ 11 аналогичная функция называется «Групповое изменение реквизитов» и доступна в разделе «НСИ и администрирование».

При загрузке номенклатуры из Excel или через обмен тип подставляется из настроек сопоставления. Проверяйте после загрузки хотя бы несколько позиций каждой группы: нередко вся загруженная партия получает тип по умолчанию, и услуги оказываются помечены как товары.

Настройка счетов учета по типам

В «1С:Бухгалтерии» счета привязываются через регистр «Счета учета номенклатуры»: откройте список номенклатуры и перейдите по ссылке «Счета учета номенклатуры» в панели навигации. Создайте запись, где в поле «Тип номенклатуры» укажите созданный тип и заполните счета: счет учета (например, 41.01 для товаров, 10.01 для материалов), счет доходов, расходов и НДС.

Программа ищет счет по цепочке приоритетов: сначала по конкретной позиции, затем по типу номенклатуры, затем по складу или организации, и в конце — общая запись без уточнений. Это значит, что запись «для типа» сработает только если нет более специфичной записи для самой позиции. Учитывайте это, когда счет в документе подставляется «не тот».

Контрольные точки

Как проверить результат

Проведите тестовый документ поступления с позицией нового типа

Норма

Счета в проводках заполнены автоматически и соответствуют типу

Тревожный признак

Счета пустые или подставился неверный счет

Откройте оборотно-сальдовую ведомость по счету учета

Норма

Остаток появился на ожидаемом счете

Тревожный признак

Остаток на другом счете или позиция без счета

Проверьте услугу в документе реализации

Норма

Нет движения по складскому счету

Тревожный признак

Услуга пытается списаться со склада и дает ошибку остатков

Типичные ошибки и как их исправить

Самая распространенная ошибка — услуга с типом «Товар». Такая позиция требует складского остатка, и при реализации вы получите сообщение о нехватке товара на складе либо отрицательные остатки. Исправление: смените тип на «Услуги», проверьте счета учета и перепроведите ошибочные документы.

Вторая частая ситуация — дубли типов с похожими названиями («Товар», «Товары», «Товар опт»), созданные разными пользователями. Часть позиций ссылается на один тип, часть на другой, счета настроены только для одного. Решение: определить основной тип, массово перенести на него все позиции через групповое изменение, настроить счета, а лишние типы пометить на удаление.

Ограничения и когда нужен специалист

Базовые операции — создание типа, заполнение его в карточке, настройка счетов — безопасны и доступны пользователю с правами на редактирование справочников. Однако есть ситуации, где самостоятельные действия рискованны.

Если тип номенклатуры участвует в обмене между конфигурациями (например, УТ → Бухгалтерия), изменения нужно согласовывать с настройками правил обмена, иначе при синхронизации типы будут перезаписаны. Также к специалисту стоит обратиться, когда требуется нестандартная классификация: собственные виды с особыми шаблонами наименований, доработанные проводки или раздельный учет НДС по группам.

Частые вопросы

Чем тип номенклатуры отличается от вида номенклатуры?

В «1С:Бухгалтерии» используется «тип» — простой классификатор для счетов учета. В «1С:Управление торговлей» и ERP применяется «вид номенклатуры» — более широкий объект, который помимо типа (товар/услуга/работа) задает единицы измерения, серии, шаблоны наименований и складские группы.

Что будет, если оставить поле типа пустым?

Документы с такой позицией будут использовать счета из общей записи регистра счетов учета либо потребуют ручного заполнения счета в каждом документе. Это замедляет работу и повышает риск ошибок в проводках.

Можно ли изменить тип у номенклатуры, по которой уже были движения?

Технически программа это позволяет, но старые проводки не изменятся автоматически. После смены типа перепроведите документы текущего периода, а для закрытых периодов оцените последствия для отчетности и сделайте резервную копию.

Как быстро найти позиции без заполненного типа?

В списке номенклатуры настройте отбор по полю «Тип номенклатуры» с условием «Не заполнено». Полученный список можно сразу обработать через групповое изменение реквизитов.

Нужно ли создавать отдельный тип для каждой группы товаров?

Нет. Отдельный тип нужен только тогда, когда группа учитывается на другом счете или иначе ведет себя в документах. Для аналитики по группам используйте иерархию папок справочника или дополнительные реквизиты, а не типы.