Справочники и Данные · 10 мин
Как заполнить производственный календарь в 1С: Управление торговлей
Пошаговая инструкция по заполнению производственного календаря в 1С УТ 11: автозаполнение, перенос праздников, проверка результата и типичные ошибки.
Производственный календарь в 1С: Управление торговлей (УТ 11) — это справочник, который определяет, какие дни считаются рабочими, а какие — выходными и праздничными. От его корректного заполнения зависят расчёты, связанные с датами: планирование поставок, определение сроков оплаты по договорам, расчёт дат отгрузки и, при наличии кадрового учёта, графики работы сотрудников.
Ошибка в календаре не приводит к падению программы, но искажает даты во многих документах одновременно: например, срок оплаты может «уехать» на праздничный день, а плановая дата поставки — попасть на воскресенье. Поэтому календарь проверяют в конце каждого года, когда становится известно официальное постановление о переносе выходных, и обновляют перед началом нового периода.
В УТ 11 производственный календарь хранится как элемент справочника «Производственные календари». Для России обычно используется предопределённый календарь «РФ», который поставляется вместе с конфигурацией и обновляется вместе с ней. Если база давно не обновлялась или нужен календарь с нестандартным графиком, его заполняют вручную.
Где находится производственный календарь в УТ 11
Справочник расположен по пути: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Предприятие → Производственные календари. В некоторых релизах путь отображается короче: «НСИ и администрирование → Предприятие». Если пункта не видно, проверьте, что у пользователя есть права на изменение нормативно-справочной информации и что в настройках не отключены соответствующие функциональные опции.
В списке справочника обычно уже есть календарь «РФ» — он создаётся при первоначальном заполнении базы. Дополнительные календари заводят, если в компании есть подразделения с иным графиком праздничных дней (например, региональные праздники) или отдельный календарь требуется для контрагентов и договоров с особыми условиями расчёта сроков.
Как создать новый календарь или открыть существующий
Чтобы отредактировать типовой календарь, откройте элемент «РФ» двойным щелчком. Чтобы создать собственный, нажмите «Создать» в списке справочника, укажите наименование (например, «Календарь склада») и код. Наименование должно быть понятным: по нему календарь выбирается в других настройках программы.
После создания элемента в его форме появится табличное поле с годами. Каждый год заполняется отдельно: если в списке нет нужного года, его добавляют командой заполнения, о которой сказано ниже. Пустой год в календаре — типичная причина ошибок при расчёте дат в январе, когда прошлый год уже закрыт, а новый ещё не заполнен.
- 1Откройте НСИ и администрирование → Предприятие → Производственные календари
- 2Создайте новый элемент или откройте существующий календарь РФ
- 3Укажите год, который нужно заполнить
- 4Нажмите «Заполнить по умолчанию» и проверьте результат
- 5Вручную отметьте перенесённые праздники и сокращённые дни
- 6Запишите элемент и проверьте расчёт дат в тестовом документе
Автоматическое заполнение по умолчанию
Основной способ заполнения — кнопка «Заполнить по умолчанию» в форме календаря. Программа автоматически проставляет стандартную пятидневную неделю: суббота и воскресенье становятся выходными, а фиксированные праздничные даты (1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября) отмечаются как праздничные нерабочие дни.
Автозаполнение не знает о постановлениях правительства о переносе выходных конкретного года. Поэтому после применения «Заполнить по умолчанию» календарь всегда нужно сверить с официальным производственным календарём: где-то рабочая суббота объявлена взамен перенесённого праздника, где-то выходной сдвинут на понедельник. Эти корректировки вносятся вручную.
Если конфигурация обновляется регулярно, календарь «РФ» может уже содержать актуальные данные на текущий и следующий год — фирма «1С» включает их в релизы. В этом случае ручная правка не требуется, достаточно визуальной проверки.
Ручная корректировка: переносы и сокращённые дни
Чтобы изменить статус конкретного дня, откройте год в форме календаря, выделите нужную дату и измените её вид: рабочий день, выходной, праздничный или предпраздничный (сокращённый). Обычно это делается через контекстное меню или кнопки управления в форме — точное расположение зависит от релиза, но принцип один: день выделяется, затем ему назначается новый тип.
Типовые ручные правки после автозаполнения: перенос выходного дня, когда праздник выпадает на субботу или воскресенье; объявление рабочей субботы в обмен на удлинённые праздники; отметка предпраздничных дней с сокращённой продолжительностью. Каждая такая правка должна опираться на официальное постановление о переносе выходных дней — не на привычку или прошлогодний шаблон, потому что переносы меняются каждый год.
Проверка результата после заполнения
После записи календаря убедитесь, что данные применились. Откройте форму календаря ещё раз и визуально сверьте несколько ключевых дат с официальным календарём: новогодние праздники, майские праздники, все перенесённые выходные. Особое внимание — на январь: именно там сосредоточено больше всего нерабочих дней, и именно там чаще всего обнаруживается незаполненный новый год.
Практическая проверка — создать тестовый документ, в котором рассчитывается дата с учётом календаря (например, заказ с расчётом даты отгрузки или соглашение с отсрочкой платежа), и посмотреть, какую дату подставила программа. Если расчётная дата попадает на заведомо выходной день, календарь заполнен неверно или год не заполнен вовсе.
Как проверить результат
Оба года присутствуют и заполнены
Следующий год отсутствует — в январе расчёты дат начнут давать сбои
Совпадают с официальным постановлением
Праздник, выпавший на выходной, не перенесён на рабочий день
Срок оплаты/отгрузки приходится на рабочий день
Дата попадает на субботу, воскресенье или праздник
Типичные ошибки и как их избежать
Самая распространённая ошибка — забыть заполнить календарь на следующий год. Симптом проявляется в первых рабочих днях января: документы начинают рассчитывать даты некорректно или программа выдаёт предупреждения о незаполненном календаре. Лечится просто: откройте календарь и заполните новый год, желательно сделав это ещё в декабре.
Вторая ошибка — ручная правка типового календаря «РФ» под локальные нужды вместо создания отдельного календаря. Если компании нужен особый график (например, шестидневка или работа в региональные праздники), корректнее создать отдельный элемент справочника и ссылаться на него в настройках, а типовой календарь оставить в соответствии с официальным. Иначе при очередном обновлении конфигурации правки могут быть перезаписаны.
Третья группа проблем связана с обновлениями: в старых релизах календарь поставляется заполненным только на ограниченный период. Если база не обновлялась несколько лет, не полагайтесь на автозаполнение — сверяйте каждый год вручную.
Когда нужен отдельный календарь, а когда достаточно типового
Для большинства компаний, работающих по стандартной пятидневке на территории РФ, достаточно типового календаря «РФ», поддерживаемого в актуальном состоянии. Отдельный календарь оправдан, если: часть подразделений работает в регионе с дополнительными нерабочими праздничными днями; в договорах с контрагентами сроки считаются по иному календарю; ведётся учёт по графикам, отличным от общероссийских.
Если компания ведёт полноценный кадровый учёт и расчёт зарплаты, производственный календарь становится основой для графиков работы сотрудников — в этом случае его корректность критична ещё и для расчёта нормы рабочего времени. В УТ кадровый блок ограничен, поэтому при полноценном расчёте зарплаты обычно используется «1С: Зарплата и управление персоналом», где действуют те же принципы заполнения календаря.
Как выбрать действие
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли заполнять производственный календарь каждый год?
Да. Каждый календарный год заполняется отдельно. Оптимальный момент — декабрь, когда опубликовано постановление о переносе выходных на следующий год. Если конфигурация обновляется регулярно, новый год часто уже заполнен в поставке, но сверить его с официальным календарём всё равно стоит.
Что будет, если не заполнить календарь на новый год?
Документы и механизмы, рассчитывающие даты с учётом рабочих дней (сроки оплаты, даты отгрузки, графики), начнут работать некорректно или выдавать предупреждения. Проведённые ранее документы не испортятся, но новые расчёты будут ошибочными до заполнения календаря.
Можно ли изменить типовой календарь «РФ»?
Технически можно, но делать это под локальные нужды не рекомендуется: при обновлении конфигурации правки могут быть перезаписаны данными из поставки. Для нестандартных графиков создавайте отдельный элемент справочника и ссылайтесь на него в настройках.
Как учесть шестидневную рабочую неделю?
Создайте отдельный календарь и вместо «Заполнить по умолчанию» проставьте выходным только воскресенье, либо после автозаполнения вручную переведите субботы в рабочие дни. Праздничные дни и их переносы при этом остаются общероссийскими.
Пересчитаются ли даты в уже проведённых документах после исправления календаря?
Нет, автоматического пересчёта проведённых документов не происходит. Исправление календаря влияет на новые расчёты. Если ошибка затронула уже созданные документы, их даты нужно проверить и скорректировать вручную.
Где посмотреть, какой календарь используется в конкретном расчёте?
Зависит от механизма: в соглашениях с клиентами и графиках работы календарь указывается явно в соответствующем поле настройки. Если поле не заполнено, обычно используется календарь по умолчанию — типовой «РФ». Проверяйте настройки конкретного объекта, если расчёт дат ведёт себя неожиданно.
Что важно запомнить
Календарь заполняется в разделе «НСИ и администрирование → Предприятие → Производственные календари» кнопкой «Заполнить по умолчанию» с последующей ручной корректировкой переносов. Каждый год заполняется отдельно, типовой календарь РФ лучше не править под локальные нужды, а после заполнения результат проверяется на тестовом документе.