Как заносить номенклатуру в 1С Розница

Номенклатура — основной справочник в 1С Розница: без корректно заведённых карточек товаров невозможно оформить поступление, установить цены, провести продажу на кассе и получить достоверные остатки. Ошибки на этапе заведения номенклатуры приводят к дублям карточек, неверным остаткам и проблемам с маркировкой и ЕГАИС, поэтому справочник стоит заполнять по единым правилам с самого начала работы.

В этой инструкции разобран полный цикл работы с номенклатурой в 1С Розница (редакции 2 и 3): создание карточки вручную, настройка вида номенклатуры, присвоение штрихкодов и цен, работа с характеристиками и наборами, массовая загрузка из Excel, а также проверка результата и типичные ошибки.

Где находится справочник номенклатуры и как устроена карточка

Справочник открывается из раздела «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо из раздела «Закупки». В типовой конфигурации доступны группы (папки) для классификации товаров, поиск по наименованию, артикулу и штрихкоду, а также отборы по виду номенклатуры и магазину.

Прежде чем создавать первую карточку, продумайте структуру папок: например, «Продукты», «Бытовая химия», «Одежда». Переносить товары между группами потом можно, но при большом ассортименте это трудоёмко. Группировка влияет на удобство отчётов и настройку скидок по сегментам.

Ключевые поля карточки номенклатуры:

• Вид номенклатуры — определяет тип товара (продаваемый товар, услуга, набор, подарочный сертификат) и настройки учёта;
• Наименование и наименование для печати — второе выводится в чеках и документах;
• Единица измерения — штуки, килограммы, упаковки; от неё зависит корректность остатков;
• Ставка НДС — влияет на чеки и отчётность;
• Артикул, производитель, страна происхождения — справочная информация для поиска и маркировки;
• Особые признаки: алкогольная продукция, табак, маркируемый товар, весовой товар.

Создание карточки товара вручную: пошагово

Ручное заведение подходит для небольшого ассортимента или единичных новинок. Последовательность действий одинакова для большинства розничных товаров.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование → Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите вид номенклатуры (например, «Товар») или создайте новый вид
3. 3
   Заполните наименование и наименование для печати, единицу измерения, ставку НДС
4. 4
   Укажите артикул, производителя, при необходимости — признаки маркировки или алкогольной продукции
5. 5
   На закладке «Штрихкоды» добавьте штрихкод вручную или отсканируйте сканером
6. 6
   Запишите карточку и установите цену документом «Установка цен номенклатуры»
7. 7
   Проверьте, что товар пробивается на кассе и отображается в отчёте по остаткам

Обратите внимание на единицу измерения: если товар продаётся на вес, выбирайте килограммы и отметьте товар как весовой — иначе касса и весы с печатью этикеток не смогут корректно с ним работать. Для фасованного товара используйте штуки, а упаковки заводите через механизм упаковок с коэффициентом пересчёта.

Ставку НДС проверяйте особенно внимательно: ошибка в ставке попадёт в каждый чек и в фискальные данные. Если товар облагается по пониженной ставке или освобождён, это должно быть отражено в карточке до первой продажи.

Настройка видов номенклатуры

Виды номенклатуры находятся там же, в разделе НСИ. Создавайте отдельный вид, когда группа товаров требует особых настроек: например, «Одежда (с характеристиками)», «Алкоголь крепкий», «Услуги», «Подарочные сертификаты».

В настройках вида включаются характеристики (размер, цвет), серии, сроки годности, а также указывается тип номенклатуры. Услуга не имеет складских остатков и не списывается со склада — если ошибочно завести услугу как товар, по ней будут висеть отрицательные остатки.

Штрихкоды, характеристики и наборы

Присвоение штрихкодов

Штрихкод добавляется на одноимённой закладке карточки: вручную, сканером или кнопкой генерации нового кода EAN-13 для товара без заводской маркировки. Один товар может иметь несколько штрихкодов — например, для разных упаковок или характеристик. Для весового товара штрихкод обычно не нужен: его формируют весы по префиксу, заданному в настройках оборудования.

Характеристики: размеры и цвета

Если в виде номенклатуры включены характеристики, в карточке появляется возможность завести варианты товара — например, футболка размеров S, M, L. Остатки и продажи тогда ведутся по каждой характеристике отдельно, а штрихкод присваивается конкретной характеристике. Не включайте характеристики «на всякий случай»: это усложняет ввод документов и подбор товара на кассе.

Наборы и комплекты

Набор — это вид номенклатуры, при продаже которого со склада списываются входящие в него товары. Состав набора задаётся в карточке с указанием количества каждой позиции и доли цены. Набор удобен для подарочных комплектов: кассир пробивает одну позицию, а остатки уменьшаются по всем составляющим.

Установка цен на новую номенклатуру

Сама по себе карточка не содержит цены — цена хранится в регистре и назначается документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Маркетинг» или «Ценообразование», в зависимости от редакции). Без установленной цены товар на кассе пробьётся с нулевой ценой или не пробьётся вовсе — это самая частая причина вопросов «почему товар не продаётся».

Порядок такой: создайте документ, выберите вид цен (например, «Розничная»), добавьте товары в табличную часть — вручную, по группе или по документу поступления — укажите цены и проведите документ. Цена действует с даты документа, поэтому задним числом историю цен восстановить можно, но делать это следует аккуратно, чтобы не исказить уже закрытые смены.

Проверить текущую цену можно из карточки товара (команда «Цены») или через отчёт по ценам номенклатуры. Если в магазине действуют скидки, убедитесь, что они не перекрывают базовую цену неожиданным образом.

Массовая загрузка номенклатуры из Excel

Когда нужно завести десятки или сотни позиций, ручной ввод нерационален. В 1С Розница есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (обычно в разделе «НСИ и администрирование» или «Закупки», в зависимости от версии). Она позволяет скопировать данные из Excel и сопоставить колонки полям справочника.

Типовой процесс: подготовьте файл с колонками «Наименование», «Артикул», «Штрихкод», «Единица измерения», «Ставка НДС», «Цена»; откройте обработку, выберите загружаемый объект «Номенклатура», вставьте данные, сопоставьте колонки и выполните загрузку. Перед загрузкой в рабочую базу сделайте резервную копию или проверьте загрузку на копии — массовое создание дублей потом долго разбирать.

Чтобы избежать проблем с штрихкодами, форматируйте колонку в Excel как текстовую до вставки данных. Для поиска дублей используйте режим сопоставления по штрихкоду или артикулу, а не только по наименованию.

Проверка результата и контроль типовых проблем

После заведения номенклатуры — вручную или загрузкой — выполните контрольные проверки. Это займёт несколько минут и убережёт от проблем в кассовой смене.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск товара на кассе по штрихкоду

Норма

Карточка находится, подставляется верная цена и ставка НДС

Тревожный признак

Товар не найден, цена нулевая или неверный НДС

Отчёт «Остатки товаров» после поступления

Норма

Остаток по новой позиции отображается в правильных единицах

Тревожный признак

Остаток в других единицах или по другой карточке (дубль)

Поиск дублей в справочнике

Норма

Каждый товар существует в одном экземпляре

Тревожный признак

Несколько карточек с похожими наименованиями и разными остатками

Чек на маркируемый товар

Норма

Касса запрашивает код маркировки и чек уходит в ОФД

Тревожный признак

Ошибка проверки кода или продажа без запроса маркировки

Если обнаружились дубли, не удаляйте карточки с движениями — используйте штатную обработку поиска и объединения дублей (в типовых конфигурациях она доступна в разделе администрирования). Она заменит ссылки во всех документах на выбранную «правильную» карточку.

Частые вопросы

Почему товар есть в справочнике, но не пробивается на кассе?

Чаще всего не установлена цена документом «Установка цен номенклатуры» либо цена установлена на другой вид цен или будущей датой. Также проверьте, что товар не помечен на удаление и что настройки обмена с кассой (выгрузка товаров) выполнены после заведения карточки.

Как завести товар без штрихкода?

Создайте карточку обычным образом и сгенерируйте внутренний штрихкод EAN-13 кнопкой в карточке — его можно распечатать на этикетке принтером этикеток. Либо пробивайте товар на кассе поиском по наименованию или артикулу без штрихкода.

Можно ли изменить единицу измерения у товара, по которому уже были продажи?

Технически программа может не дать это сделать, и это правильно: смена единицы исказит остатки. Корректный путь — создать новую карточку с нужной единицей, переместить остатки документом оприходования/списания, а старую карточку пометить на удаление после закрытия периода.

Как завести алкогольную продукцию для ЕГАИС?

Алкогольная номенклатура обычно создаётся автоматически при сопоставлении с алкогольной продукцией ЕГАИС из входящих ТТН. В карточке должен стоять признак алкогольной продукции, указаны вид продукции, крепость и объём. Заводить такие карточки вручную без сопоставления с классификатором ЕГАИС не рекомендуется.

Что делать, если в справочнике накопились дубли товаров?

Используйте штатную обработку поиска и удаления дублей в разделе администрирования: она находит похожие элементы и заменяет ссылки во всех документах на выбранную карточку. Перед объединением сделайте резервную копию базы и проверьте остатки после операции.

Нужно ли заводить услуги в номенклатуре?

Да, если вы оказываете услуги (доставка, сборка, упаковка) и они должны отражаться в чеке. Заведите карточку с видом номенклатуры «Услуга» — по ней не ведётся складской учёт, и она не создаст ложных остатков.