Как зайти в справочник в 1С: способы для разных конфигураций

Справочник в 1С — это список постоянной или условно постоянной информации: номенклатуры, контрагентов, сотрудников, складов, договоров. Практически любая работа в программе начинается с обращения к справочнику, поэтому умение быстро его открыть — базовый навык пользователя.

Способ входа зависит от версии платформы и конфигурации. В современных конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 (Управление торговлей 11, Бухгалтерия 3.0, ERP) интерфейс построен на разделах и панелях навигации, а в старых решениях на платформе 8.2 или в режиме обычного приложения используется верхнее меню «Операции».

Ниже разобраны все рабочие способы: через панель разделов, через полное меню функций, через поиск, а также как открыть справочник из документа и что делать, если нужный справочник не отображается.

Что такое справочник в 1С и где он находится

Справочник — это объект конфигурации, в котором хранятся однотипные элементы: товары, контрагенты, организации, валюты, единицы измерения. Элементы справочника используются при заполнении документов, отчётов и других справочников, поэтому данные вводятся один раз и затем многократно подставляются.

В интерфейсе «Такси», который используется во всех актуальных типовых конфигурациях, справочники распределены по функциональным разделам. Например, справочник «Номенклатура» обычно находится в разделе «Склад» или «НСИ и администрирование», «Контрагенты» — в разделе «Покупки» или «Продажи», «Сотрудники» — в разделе «Зарплата и кадры».

Точное расположение зависит от конфигурации и её версии, поэтому универсальный способ — использовать полное меню функций или строку поиска. Эти варианты работают всегда, независимо от настроек интерфейса конкретной базы.

Как открыть справочник через панель разделов

Откройте программу и посмотрите на панель разделов — вертикальную или горизонтальную полосу с названиями вроде «Главное», «Покупки», «Продажи», «Склад», «Справочники». В некоторых конфигурациях есть отдельный раздел «Справочники» или «НСИ», где собраны все основные списки.

Щёлкните по нужному разделу — слева или сверху появится панель навигации со списком объектов этого раздела. Найдите в нём название справочника, например «Номенклатура» или «Контрагенты», и нажмите на ссылку. Откроется форма списка справочника.

Если справочников в разделе много, они могут быть сгруппированы под выпадающими заголовками — например, «См. также» или «Настройки и справочники». Раскройте такую группу, чтобы увидеть полный перечень.

1. 1
   Откройте раздел, к которому относится справочник (например, «Склад» для номенклатуры)
2. 2
   Найдите название справочника в панели навигации
3. 3
   Нажмите на ссылку справочника — откроется форма списка
4. 4
   Двойным щелчком по строке откройте карточку нужного элемента

Как открыть справочник через меню «Все функции»

Меню «Все функции» показывает полный список объектов конфигурации, включая те, что скрыты из панелей разделов. Это самый надёжный способ, когда вы не знаете, в каком разделе находится нужный справочник, или когда разработчик не вывел его в интерфейс.

Нажмите кнопку с тремя горизонтальными полосами (главное меню) в левом верхнем углу окна и выберите пункт «Все функции…». В открывшемся окне раскройте ветку «Справочники» — появится алфавитный список всех справочников конфигурации. Двойной щелчок по названию открывает форму списка.

Учтите: пункт «Все функции» может быть скрыт настройками. Чтобы включить его, откройте главное меню, перейдите в «Вид» → «Настройка панели действий» не требуется — нужен пункт «Сервис» → «Параметры» и установите флажок «Отображать команду "Все функции"». В веб-клиенте этот пункт доступен администраторам и пользователям с соответствующими правами.

Как найти справочник через поиск

В интерфейсе «Такси» есть строка поиска в правом верхнем углу окна. Начните вводить название справочника, например «контр» — система покажет найденные команды интерфейса, включая открытие справочника «Контрагенты». Нажмите на результат, чтобы перейти к списку.

Если справочник уже открыт и нужно найти конкретный элемент, используйте поиск внутри формы списка: сочетание Ctrl+F или поле поиска над таблицей. Введите часть наименования, кода или артикула — список отфильтруется по совпадениям.

Дополнительно в большинстве форм списка работает быстрый поиск по вводу: просто начните набирать текст на клавиатуре, когда фокус находится в таблице, — курсор перейдёт к первому подходящему элементу.

Как открыть справочник из документа

Часто справочник нужен не сам по себе, а в контексте конкретного документа — например, чтобы посмотреть карточку контрагента из счёта. В поле ввода документа нажмите кнопку выбора (стрелка вниз) или клавишу F4 — откроется форма выбора элемента справочника.

Чтобы перейти в карточку уже выбранного элемента, нажмите кнопку «Открыть» (значок с карандашом или лупой) рядом с полем либо сочетание Ctrl+Shift+F4, в зависимости от конфигурации. Во многих формах работает и простой клик по гиперссылке наименования.

Этот способ удобен тем, что вы сразу попадаете на нужный элемент, минуя поиск по общему списку. Из карточки элемента можно перейти и к полному списку справочника — обычно через кнопку «Ещё» или навигационные ссылки в шапке формы.

Сравнение способов открытия справочника

Панель разделов

Подходит для ежедневной работы с часто используемыми справочниками; ограничение — видны только объекты, выведенные в интерфейс

Все функции

Даёт доступ ко всем справочникам конфигурации; требует включения команды в настройках и может быть закрыт правами

Поиск

Самый быстрый, если вы знаете название; не сработает, если справочник назван иначе, чем вы ищете

Из документа

Удобен для перехода к конкретному элементу; не подходит для просмотра всего списка

Почему справочник не отображается и что делать

Самая частая причина — ограничение прав доступа. Если справочник не виден ни в разделах, ни в поиске, а в меню «Все функции» он не открывается или отсутствует, значит, администратор ограничил доступ для вашей роли. В этом случае нужно обратиться к администратору базы и попросить добавить право просмотра на конкретный справочник.

Вторая причина — настройки интерфейса. В типовых конфигурациях часть команд скрыта до включения соответствующих функциональных опций. Например, справочник «Договоры» может не отображаться, пока в настройках учёта не включён учёт по договорам. Проверьте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка» и включите нужную опцию.

Третья причина — справочник называется иначе, чем вы ожидаете. В разных конфигурациях один и тот же список может называться «Номенклатура», «Товары» или «Товары и услуги». Попробуйте поиск по синонимам или откройте «Все функции» и просмотрите полный список.

Как проверить результат и безопасно работать со справочником

Признак того, что вы открыли нужный справочник, — в заголовке формы указано его точное название, а в списке присутствуют знакомые элементы. Если список пуст, хотя данные должны быть, проверьте установленные отборы: в форме могла остаться активная фильтрация по группе или условию поиска — сбросьте её через «Ещё» → «Настроить список» или очисткой поля поиска.

Перед редактированием элемента убедитесь, что понимаете, где он используется. Изменение реквизитов контрагента, единицы измерения или ставки НДС в карточке номенклатуры повлияет на новые документы, а в некоторых случаях — на перепроведение старых. Удаление элементов в типовых конфигурациях обычно заменяется пометкой на удаление, чтобы не нарушить ссылочную целостность.

Если вы работаете в базе совместно с другими пользователями, учитывайте, что изменения справочника видны всем сразу после записи. Создание дублей (например, двух карточек одного контрагента с разным написанием) приводит к раздвоению аналитики в отчётах, поэтому перед созданием нового элемента выполните поиск по списку.

Частые вопросы

Как открыть справочник в 1С 8.3, если нет кнопки «Все функции»?

Откройте главное меню (кнопка с полосами слева вверху), перейдите в «Сервис» → «Параметры» и включите флажок «Отображать команду "Все функции"». Если настройка недоступна, значит, её отключил администратор — используйте поиск в строке справа вверху или попросите добавить права.

Чем справочник отличается от документа в 1С?

Справочник хранит постоянные данные — списки товаров, контрагентов, сотрудников, которые не привязаны к конкретной дате. Документ фиксирует хозяйственную операцию в момент времени и при проведении формирует движения по регистрам. Элементы справочников подставляются в документы.

Почему в списке справочника не видно элементов, хотя они есть?

Чаще всего в форме списка установлен отбор или активен поиск: очистите поле поиска и проверьте настройки через «Ещё» → «Настроить список». Также возможен режим иерархического просмотра — переключитесь между режимами «Список», «Дерево» и «Иерархический список» в меню «Ещё».

Можно ли открыть справочник в 1С:Предприятие 7.7 так же, как в 8.3?

В 7.7 интерфейс другой: справочники открываются через верхнее меню «Справочники» либо через «Операции» → «Справочники». Панелей разделов и поиска в стиле «Такси» там нет, поэтому ориентируйтесь на верхнее меню программы.

Как быстро найти нужный элемент в большом справочнике?

Нажмите Ctrl+F в форме списка и введите часть наименования, кода или артикула. Для сложных условий используйте «Ещё» → «Настроить список» и задайте отбор по нужным реквизитам. Если фокус стоит в таблице, можно просто начать печатать — курсор перейдёт к первому совпадению.

Что делать, если при открытии справочника появляется ошибка прав доступа?

Это означает, что вашей роли не назначено право просмотра данного объекта. Самостоятельно это не исправить: обратитесь к администратору базы и назовите точное название справочника и действие, которое нужно выполнить — просмотр, добавление или изменение элементов.