Справочники и Данные · 10 мин
Как загрузить классификаторы в 1С: инструкция для типовых конфигураций
Как загрузить классификаторы в 1С: ОКВЭД, ОКПО, банки, валюты, единицы измерения. Пошаговая загрузка из интернета и файла, проверка результата и типичные ошибки.
Классификаторы — это нормативные справочники, без которых программа 1С не сможет корректно формировать документы и отчётность: банки, валюты, единицы измерения, ОКВЭД, адресный классификатор (ФИАС) и другие. В типовых конфигурациях («Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом») предусмотрены штатные механизмы загрузки этих данных из интернета или из файлов, и пользователю не нужно вводить их вручную.
Способ загрузки зависит от конкретного классификатора: часть обновляется автоматически через регламентные задания, часть требует ручного запуска обработки, а некоторые (например, ФИАС) загружаются отдельными пакетами и занимают заметный объём диска. Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций на платформе «1С:Предприятие 8.3».
Какие классификаторы используются в 1С и где они хранятся
Под классификаторами в 1С обычно понимают несколько групп данных. Первая — общероссийские классификаторы: ОКВЭД (виды экономической деятельности), ОКПО, ОКЕИ (единицы измерения), ОКВ (валюты), ОКТМО и ОКАТО. Вторая — банковский классификатор (БИК), без которого нельзя корректно указать банк контрагента и сформировать платёжное поручение. Третья — адресный классификатор ФИАС, используемый при вводе адресов контрагентов и сотрудников.
Физически эти данные хранятся в справочниках конфигурации: «Банки», «Валюты», «Классификатор единиц измерения», «Виды экономической деятельности» и других. Механизм загрузки встроен в библиотеку стандартных подсистем (БСП), поэтому во всех типовых решениях кнопки и команды выглядят почти одинаково.
Загрузка классификатора банков (БИК)
Банковский классификатор — самый востребованный: без него при создании контрагента придётся вручную вбивать наименование банка, город и корреспондентский счёт. Откройте справочник «Банки» (в «Бухгалтерии предприятия» это раздел «Справочники» — «Банки») и нажмите кнопку «Загрузить классификатор» или «Подобрать из классификатора».
Программа предложит загрузить данные через интернет с сервера 1С или из файла, если интернет недоступен. При загрузке через интернет процесс занимает от нескольких секунд до пары минут. После завершения в списке появятся все действующие банки с актуальными БИК, корсчетами и адресами.
В большинстве типовых конфигураций обновление банковского классификатора настроено как регламентное задание и выполняется автоматически раз в сутки. Проверить это можно в разделе «Администрирование» — «Обслуживание» — «Регламентные и фоновые задания»: найдите задание «Загрузка классификатора банков» и убедитесь, что оно включено и выполняется без ошибок.
Загрузка ОКВЭД и других общероссийских классификаторов
Коды ОКВЭД понадобятся при регистрации организации и в отчётности. В форме организации или контрагента поле «ОКВЭД» позволяет подобрать код из встроенного классификатора — он поставляется вместе с конфигурацией и обновляется при обновлении релиза. Отдельной загрузки из интернета для ОКВЭД в типовых решениях обычно нет.
Аналогично устроены ОКТМО и ОКАТО: они подгружаются вместе с адресным классификатором. Если в отчёте поле ОКТМО пустое, чаще всего проблема не в классификаторе, а в том, что у организации не заполнен адрес или не загружена ФИАС для соответствующего региона.
Загрузка адресного классификатора (ФИАС)
Адресный классификатор — самый «тяжёлый»: полный объём данных по всем регионам измеряется гигабайтами. В типовых конфигурациях загрузка выполняется через раздел «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы» — «Адресный классификатор» (в некоторых конфигурациях путь: «Администрирование» — «Общие настройки» — «Адресный классификатор»).
Доступны два варианта. Первый — использование веб-сервиса 1С без локальной загрузки: адреса проверяются и подбираются онлайн, дисковое пространство не расходуется, но требуется действующая интернет-поддержка (ИТС) и постоянное соединение. Второй — загрузка данных по выбранным регионам в информационную базу или в каталог на диске: работает без интернета, но данные нужно периодически обновлять вручную.
Загружайте только те регионы, с которыми реально работаете: полная загрузка всех субъектов РФ занимает много времени и места. После загрузки проверьте подбор адреса в карточке контрагента — при вводе улицы программа должна предлагать варианты из классификатора.
Способы работы с ФИАС
Не занимает место, всегда актуален, но требует интернет и действующую подписку ИТС
Работает без интернета и быстрее при подборе, но требует места на диске и ручного обновления
Подходит для федеральных компаний, но занимает гигабайты и долго обновляется
Загрузка классификаторов из файла без интернета
Если рабочее место не имеет доступа в интернет, классификаторы можно загрузить из файлов. Источники: комплект поставки конфигурации (каталог с файлами классификаторов на диске ИТС), сайт ФНС для ФИАС, а также выгрузки из другой базы 1С, где классификаторы уже загружены.
Для банковского классификатора файл формируется Центральным банком и распространяется через дистрибутивы; в форме загрузки выберите вариант «из файла» и укажите путь. Для ФИАС архивы скачиваются с официального сайта ФНС на другом компьютере, переносятся на рабочий и указываются в настройках адресного классификатора.
При переносе данных между базами используйте стандартную обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» или универсальный обмен — так можно перенести заполненные справочники валют, единиц измерения и банков без ручного ввода.
Проверка результата и типичные ошибки
После загрузки убедитесь, что данные реально появились и применяются. Для банков — найдите банк по известному БИК и создайте тестовое платёжное поручение: банк получателя должен подставиться автоматически. Для валют — проверьте, что курсы заполнены на текущую дату. Для адресов — введите улицу в карточке контрагента и убедитесь, что работает автоподбор.
Частые ошибки: регламентное задание загрузки банков отключено или падает с ошибкой доступа в интернет (проверьте журнал регистрации и настройки прокси); ФИАС загружена не для всех нужных регионов, поэтому адреса части контрагентов не проверяются; после обновления конфигурации не выполнены отложенные обработчики обновления, из-за чего классификаторы временно недоступны.
Как проверить результат
Банк находится по БИК, корсчёт и город заполнены
Поиск по БИК ничего не находит или реквизиты пустые
Курс заполнен на текущую дату
Последний курс датирован давно, документы ругаются на отсутствие курса
При вводе улицы появляются подсказки, адрес проверен
Подсказок нет, адрес помечается как непроверенный
FAQ: частые вопросы о загрузке классификаторов
Обязательна ли интернет-поддержка (ИТС) для загрузки классификаторов?
Не для всех. Банковский классификатор и курсы валют в типовых конфигурациях обычно загружаются без ввода логина ИТС, а вот веб-сервис адресного классификатора и часть онлайн-сервисов требуют действующей интернет-поддержки. Альтернатива без ИТС — загрузка из файлов.
Как часто нужно обновлять классификатор банков?
Банки и их реквизиты меняются регулярно, поэтому оптимально ежедневное автоматическое обновление регламентным заданием. Если задание отключено, выполняйте загрузку вручную хотя бы перед массовой отправкой платёжных поручений.
Почему кнопка «Загрузить классификатор» неактивна или отсутствует?
Чаще всего не хватает прав: загрузка доступна пользователям с правами администратора или с ролью добавления и изменения нормативно-справочной информации. Также проверьте, что после обновления конфигурации завершились все отложенные обработчики обновления данных.
Можно ли загрузить классификаторы в файловую базу без сервера?
Да, механизмы загрузки одинаково работают в файловом и клиент-серверном вариантах. Разница лишь в том, что в файловой базе регламентные задания выполняются, только когда запущен сеанс с включённым выполнением фоновых заданий.
Что делать, если при загрузке ФИАС закончилось место на диске?
Удалите ранее загруженные данные ненужных регионов через форму настройки адресного классификатора, затем загрузите только те регионы, с которыми работаете. Либо переключитесь на веб-сервис, который вообще не хранит данные локально.
Обновятся ли классификаторы при обновлении конфигурации?
Частично: встроенные в конфигурацию классификаторы (например, ОКВЭД) обновляются вместе с релизом. А вот банки, курсы валют и ФИАС обновляются независимо от релиза — через регламентные задания или ручную загрузку.
Что важно запомнить
Классификаторы в типовых 1С загружаются штатными средствами: банки и валюты — из формы справочника или регламентным заданием, ФИАС — через настройки адресного классификатора локально или через веб-сервис. После загрузки проверяйте результат на тестовом документе, следите за работой регламентных заданий и делайте резервную копию перед массовых обновлений данных.