Как загрузить классификатор в 1С Управление торговлей

Классификаторы в 1С Управление торговлей (УТ 11) — это предопределённые справочники, которые заполняются не вручную, а загрузкой из встроенных данных конфигурации или файлов поставки: общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ), классификатор валют (ОКВ), классификатор банков (БИК), классификатор стран мира (ОКСМ), виды деятельности (ОКВЭД) и другие. Без их загрузки невозможно корректно оформить документы, выбрать единицу измерения товара или указать банковские реквизиты контрагента.

Механизм загрузки встроен в типовую конфигурацию и не требует программирования: достаточно открыть нужный справочник и воспользоваться командой подбора из классификатора. Однако у начинающих пользователей часто возникают вопросы: где находится команда загрузки, почему кнопка недоступна, что делать, если классификатор устарел. Ниже разобраны основные сценарии на примере УТ 11 с интерфейсом «Такси».

Перед любыми массовыми изменениями справочников в рабочей базе рекомендуется убедиться в наличии актуальной резервной копии или хотя бы выполнить загрузку в тестовой копии базы, если планируется загрузка из внешних файлов.

Какие классификаторы можно загрузить в УТ 11

В типовой поставке «Управление торговлей» предусмотрена загрузка нескольких общероссийских классификаторов. Наиболее востребованные:

• ОКЕИ — единицы измерения (штуки, килограммы, метры, упаковки);
• ОКВ — валюты с кодами и наименованиями;
• ОКСМ — страны мира, используется в адресах контрагентов и грузоотправителей;
• Классификатор банков — БИК, наименования и корсчета банков;
• ОКВЭД — виды экономической деятельности для организаций и контрагентов;
• ОКПО, ОКТМО и другие — в зависимости от версии конфигурации.

Все они загружаются по единому принципу: в форме списка или форме элемента справочника есть команда подбора из классификатора. Данные классификатора хранятся внутри конфигурации (в макетах) либо подгружаются из внешнего источника — это зависит от конкретного справочника.

Загрузка классификатора единиц измерения (ОКЕИ)

Единицы измерения понадобятся сразу при заведении номенклатуры: без них нельзя указать, в чём учитывается товар. Порядок загрузки:

1. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Единицы измерения» (в некоторых версиях путь: «Нормативно-справочная информация» → «Единицы измерения»).
2. В открывшемся списке нажмите кнопку «Подобрать из ОКЕИ».
3. В форме классификатора найдите нужные единицы через поиск или по разделам, выделите их (можно несколько, с зажатой клавишей Ctrl).
4. Нажмите «Выбрать» — отобранные позиции будут перенесены в справочник.

Проверить результат просто: в списке справочника появятся выбранные единицы с кодами по ОКЕИ (например, 796 — штука, 166 — килограмм). Если код и наименование заполнены, а единица доступна для выбора в карточке номенклатуры, загрузка выполнена корректно.

Если нужной единицы нет в классификаторе (например, нестандартная упаковка), её можно создать вручную кнопкой «Создать», но для типовых единиц предпочтительнее подбор из ОКЕИ — это гарантирует правильность кодов, которые используются в печатных формах и электронных документах.

1. 1
   Откройте нужный справочник через раздел «НСИ и администрирование»
2. 2
   Нажмите «Подобрать из классификатора» или «Загрузить классификатор»
3. 3
   Найдите и отметьте нужные позиции
4. 4
   Подтвердите выбор и проверьте, что позиции появились в справочнике
5. 5
   Откройте документ или карточку, где используется справочник, и убедитесь, что значения доступны для выбора

Загрузка классификатора валют

Справочник валют находится по пути «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Валюты». В форме списка доступна кнопка «Подобрать из классификатора» — откроется общероссийский классификатор валют, где можно выбрать, например, доллар США (840), евро (978) или юань (156).

После подбора валюта появится в справочнике с кодом, цифровым и символьным обозначением. Для работы с курсами валют дополнительно настраивается загрузка курсов с сайта Центрального банка — это отдельный механизм, который включается в настройках и выполняется вручную или по расписанию регламентным заданием.

Обратите внимание: сам классификатор валют хранится внутри конфигурации, поэтому при выходе новых валют или изменении кодов может потребоваться обновление конфигурации. Если нужная валюта отсутствует в классификаторе, её можно добавить вручную, указав код и наименование по официальным данным.

Загрузка классификатора банков

Классификатор банков устроен иначе: он большой и регулярно меняется, поэтому в УТ предусмотрена его загрузка из внешнего источника. Откройте «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Банки» и нажмите «Загрузить классификатор». Программа предложит варианты: загрузка с сайта агентства (требуется интернет и действующий договор ИТС для сервисов 1С) либо из файла, полученного с диска ИТС или скачанного отдельно.

При загрузке из файла укажите путь к файлу классификатора и запустите процесс. Загрузка может занять заметное время — классификатор содержит тысячи записей. По завершении программа покажет количество загруженных и обновлённых элементов.

Есть и более простой сценарий: при ручном создании банка в карточке контрагента достаточно ввести БИК — программа сама найдёт банк в классификаторе и подставит наименование и корреспондентский счёт. Это работает, если классификатор уже загружен или доступен сервис автоматического подбора.

Загрузка классификатора стран мира и ОКВЭД

Классификатор стран мира (ОКСМ) используется в адресах контрагентов, в документах импорта и при заполнении грузоотправителей. Откройте справочник «Страны мира» (через поиск в разделе «НСИ и администрирование» или через «Все функции» → «Справочники») и нажмите «Подобрать из классификатора». Выберите нужные страны или загрузите классификатор целиком.

ОКВЭД загружается аналогично: откройте справочник видов экономической деятельности (обычно доступен из карточки организации или контрагента по ссылке выбора ОКВЭД) и используйте команду подбора из классификатора. Коды подставляются в заявления и отчётность, поэтому важно выбирать актуальную редакцию классификатора.

Если в вашей версии УТ кнопка подбора отсутствует, проверьте, не открыт ли справочник в режиме только просмотра, и достаточно ли у пользователя прав. Права на изменение справочников настраиваются администратором через профили групп доступа.

Проверка результата и типичные ошибки

После загрузки любого классификатора выполните контрольную проверку: откройте справочник и убедитесь, что позиции присутствуют, коды заполнены, дубли не созданы. Затем откройте рабочий объект — карточку номенклатуры, контрагента или документ — и проверьте, что новые значения доступны для выбора.

Частые проблемы и их причины:

• Кнопка загрузки неактивна — недостаточно прав или справочник открыт в режиме просмотра;
• Классификатор пустой при подборе — данные классификатора поставляются с конфигурацией; возможно, требуется обновление версии;
• Дубли элементов после загрузки — обычно возникают, если ранее позиции создавались вручную с другими наименованиями; лишние элементы помечаются на удаление после проверки ссылок;
• Ошибка при загрузке банков из файла — файл повреждён, имеет неподдерживаемый формат или устарел.

При обнаружении дублей не удаляйте элементы сразу: сначала воспользуйтесь поиском ссылок на объект («Все функции» → стандартные обработки или сервис «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования), чтобы не оставить «битых» ссылок в документах.

Когда нужна помощь специалиста

Стандартная загрузка классификаторов — безопасная операция, с которой справляется пользователь без программирования. Однако есть ситуации, где лучше привлечь специалиста по 1С: обновление конфигурации ради актуальной версии классификатора, настройка регламентных заданий для автоматической загрузки курсов валют и классификатора банков, восстановление данных после некорректного удаления элементов справочников.

Также помощь потребуется, если классификатор нужно загрузить из нестандартного источника — например, отраслевого файла или выгрузки из другой системы. В этом случае разрабатывается внешняя обработка загрузки, и её работу следует проверять на копии базы.

Часто задаваемые вопросы

Почему в справочнике нет кнопки «Подобрать из классификатора»?

Наиболее вероятная причина — недостаток прав у текущего пользователя: команда доступна только при наличии прав на добавление и изменение справочника. Вторая причина — справочник открыт в режиме просмотра или вы используете сильно устаревшую версию конфигурации, где механизм подбора ещё не был реализован.

Можно ли загрузить классификатор банков без интернета?

Да. Файл классификатора банков распространяется на диске ИТС и доступен для скачивания подписчикам. Сохраните файл на компьютер, откройте справочник банков, нажмите «Загрузить классификатор» и выберите вариант загрузки из файла, указав путь к нему.

Что делать, если после загрузки появились дубли элементов?

Дубли возникают, если позиции ранее создавались вручную с другим написанием. Не удаляйте их сразу: сначала через сервис поиска и удаления дублей в разделе администрирования найдите ссылки на оба элемента, замените использование на один из них и только потом помечайте лишний на удаление.

Нужно ли обновлять классификаторы регулярно?

Классификатор банков — да, поскольку банки открываются и закрываются, а БИК меняются. Удобно настроить автоматическую загрузку регламентным заданием. Классификаторы единиц измерения, валют и стран меняются редко и обновляются, как правило, вместе с обновлением конфигурации.

Загрузка классификатора удалит мои вручную созданные элементы?

Нет. Подбор из классификатора только добавляет новые позиции в справочник, ранее созданные вручную элементы остаются без изменений. Исключение — обновление классификатора банков, которое может актуализировать существующие записи, но не удаляет банки, используемые в документах.

Можно ли загрузить собственный классификатор из Excel?

Типовой механизм подбора работает только со встроенными классификаторами. Для загрузки произвольных данных из Excel или CSV в справочники используются типовые обработки загрузки данных из табличного документа (входят в состав библиотеки стандартных подсистем) либо специализированные внешние обработки, которые предварительно тестируют на копии базы.