Как загрузить единицы измерения в 1С: пошаговая инструкция

Единицы измерения в 1С — это базовый справочник, от которого зависят документы поступления, продажи, складского учета и ценообразование. Если нужной единицы нет в программе, номенклатуру нельзя корректно оформить: в печатных формах появятся пустые поля или неверные коды ОКЕИ, что критично для УПД и счетов-фактур.

Загрузить единицы измерения можно несколькими способами: из встроенного классификатора ОКЕИ, вручную через создание элемента справочника, из файла (Excel, CSV) через обработку загрузки данных, а также автоматически при обмене с другой базой или сайтом. Выбор способа зависит от объема данных и конфигурации: в «Управлении торговлей 11», «Комплексной автоматизации» и «ERP» логика схожа, в «Бухгалтерии 3.0» классификатор устроен немного иначе.

Ниже разобраны все рабочие сценарии с точным порядком действий, проверкой результата и типичными проблемами.

Где в 1С хранятся единицы измерения

В типовых конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, КА 2, ERP 2) используется справочник «Упаковки и единицы измерения». Он содержит базовые единицы из классификатора ОКЕИ (штуки, килограммы, метры) и упаковки, привязанные к конкретной номенклатуре или набору упаковок. Найти его можно через раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Общие настройки», либо напрямую через поиск в меню «Все функции».

В «1С:Бухгалтерии 3.0» действует справочник «Классификатор единиц измерения», доступный через «Справочники» → «Товары и услуги» → «Классификатор единиц измерения». Единица измерения для товара выбирается в карточке номенклатуры и подставляется в документы.

Важно понимать различие: базовая единица хранения определяет, в чем ведется складской учет, а упаковки (короб, паллета) используются только для удобства оформления документов с пересчетом количества. Перепутать их — распространенная причина расхождений в остатках.

Как загрузить единицы из классификатора ОКЕИ

Это штатный и самый безопасный способ. Классификатор уже содержится в конфигурации, загружать из него можно как все единицы сразу, так и выборочно.

Порядок действий в УТ 11 / КА / ERP:

1. Откройте справочник «Упаковки и единицы измерения».
2. Нажмите кнопку «Подобрать из классификатора» (или «Подбор из ОКЕИ»).
3. В открывшемся окне найдите единицу по коду или наименованию через строку поиска.
4. Дважды щелкните по строке или нажмите «Выбрать» — единица будет создана в справочнике.

В «1С:Бухгалтерии 3.0» откройте «Классификатор единиц измерения», нажмите «Подобрать из ОКЕИ», найдите нужную позицию и перенесите её в справочник. Если единица уже существует, программа не создаст дубль.

1. 1
   Откройте справочник единиц измерения вашей конфигурации
2. 2
   Нажмите «Подобрать из классификатора» / «Подобрать из ОКЕИ»
3. 3
   Найдите единицу по коду или названию через поиск
4. 4
   Выберите строку и подтвердите добавление
5. 5
   Проверьте, что код и наименование заполнены корректно

Как создать единицу измерения вручную

Ручное создание нужно, когда единицы нет в классификаторе или требуется внутренняя упаковка. Нажмите «Создать» в списке справочника и заполните поля: наименование, код по ОКЕИ (если применимо), условное обозначение. Для упаковок дополнительно указывается количество базовых единиц — например, короб = 12 шт.

При ручном вводе кода ОКЕИ будьте внимательны: неверный код попадет в электронные документы и может стать причиной отказа при сдаче отчетности или претензий контрагентов. Если точного кода нет, выбирайте ближайшую подходящую единицу из классификатора, а не выдумывайте собственный код.

Как загрузить единицы измерения из файла

Массовая загрузка актуальна при первоначальном заполнении базы или переходе с другой учетной системы. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из файла»: «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных из файла» (в Бухгалтерии — «Администрирование» → «Загрузка данных из файла»).

Подготовьте файл Excel или CSV с колонками: наименование единицы, код ОКЕИ, при необходимости — кратность для упаковок. В обработке выберите целевой справочник, сопоставьте колонки файла с реквизитами справочника и выполните загрузку. Программа покажет предварительный результат и сообщит об ошибках сопоставления.

Если единицы загружаются вместе с номенклатурой (колонка «Единица измерения» в файле товаров), обработка попытается найти единицу в справочнике по наименованию или коду, а при отсутствии — создаст новую. Именно поэтому перед загрузкой стоит почистить файл от дублирующихся написаний: «шт», «шт.», «Штука» создадут три разных элемента.

Загрузка единиц при обмене данными

При настройке синхронизации между базами (например, УТ 11 ↔ БП 3.0) или обмене с сайтом единицы измерения переносятся автоматически вместе с номенклатурой. Сопоставление происходит по коду ОКЕИ или наименованию — это задается в правилах конвертации или настройках синхронизации.

Практическая рекомендация: перед первым обменом приведите справочники единиц в обеих базах к единому виду. Если в одной базе единица называется «штука», а в другой «шт», при сопоставлении по наименованию появятся дубли. Надежнее использовать сопоставление по коду ОКЕИ.

При обмене через CommerceML (типовой обмен с сайтом) единицы приходят в составе каталога товаров, и 1С создает недостающие элементы автоматически. Проверьте после первой выгрузки, что коды и коэффициенты пересчета соответствуют ожиданиям.

Как проверить результат загрузки

После любого способа загрузки убедитесь, что данные корректны. Откройте справочник единиц и отсортируйте по наименованию — дубли будут видны сразу. Проверьте заполненность кодов ОКЕИ: пустой код у единицы, которая используется в товарах, — проблема для отчетности.

Затем создайте тестовый документ (например, «Приобретение товаров и услуг») с номенклатурой, использующей загруженные единицы, и сформируйте печатную форму. Наименование и код единицы должны отображаться корректно. Для упаковок дополнительно проверьте пересчет: укажите 2 короба по 12 штук и убедитесь, что в базовых единицах получилось 24.

Контрольные точки

Как проверить результат

Список единиц в справочнике

Норма

Нет дублей, у всех элементов заполнен код ОКЕИ

Тревожный признак

Несколько элементов с похожими наименованиями, пустые коды

Карточка номенклатуры

Норма

Базовая единица выбрана, упаковки пересчитываются корректно

Тревожный признак

Поле единицы пустое или пересчет дает неверное количество

Печатная форма документа

Норма

Наименование и код единицы выводятся правильно

Тревожный признак

Пустые поля или неверный код в УПД/ТОРГ-12

Частые проблемы и их решение

Если кнопка «Подобрать из классификатора» неактивна, проверьте права пользователя — требуется право добавления элементов справочника. Также в некоторых конфигурациях классификатор поставляется отдельным файлом и должен быть загружен при обновлении.

Ошибка «Единица измерения не найдена» при проведении документа обычно означает, что в карточке номенклатуры единица очищена или элемент справочника помечен на удаление. Снимите пометку удаления или выберите действующую единицу заново.

Если после загрузки из файла появились дубли, используйте штатную обработку «Поиск и удаление дублей» («Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных»). Она объединит элементы и заменит ссылки во всех документах.

Перед массовой загрузкой сделайте копию базы или хотя бы выгрузите справочник. Исправить сотни некорректных элементов вручную дольше, чем потратить пять минут на резервную копию.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли загрузить все единицы из ОКЕИ сразу?

Да, в окне подбора из классификатора обычно доступен множественный выбор или кнопка добавления всех элементов. Однако на практике удобнее загружать только реально используемые единицы — лишние элементы засоряют справочник и замедляют выбор в документах.

Что делать, если нужной единицы нет в классификаторе ОКЕИ?

Создайте единицу вручную через кнопку «Создать», указав наименование и ближайший подходящий код ОКЕИ. Для внутренних упаковок (набор, комплект) код можно не заполнять, если они не используются в официальных электронных документах.

Почему после загрузки из Excel появились дубли единиц?

Обработка создает новый элемент, если не находит точного совпадения по наименованию и коду. Различия в регистре, точках и пробелах («шт» и «шт.») воспринимаются как разные значения. Удалите дубли штатной обработкой «Поиск и удаление дублей» и нормализуйте файл перед повторной загрузкой.

Как изменить единицу измерения у товара, по которому уже есть движения?

Напрямую менять базовую единицу нельзя — это исказит остатки и себестоимость. Корректный путь: списать остатки старой карточки, создать новую номенклатуру с нужной единицей и оприходовать остатки на неё. Альтернатива — использовать упаковки с коэффициентом пересчета.

Обязательно ли заполнять код ОКЕИ?

Для единиц, которые попадают в счета-фактуры, УПД и электронный документооборот, — обязательно: без корректного кода документ может быть отклонен. Для чисто внутренних упаковок код допустимо оставить пустым.

Перенесутся ли единицы при обмене УТ 11 с 1С:Бухгалтерией?

Да, при типовой синхронизации единицы переносятся вместе с номенклатурой. Чтобы избежать дублей, настройте сопоставление по коду ОКЕИ и заранее приведите наименования в обеих базах к единому виду.