Как забивать товар в 1С:Предприятие

Заведение товара в 1С:Предприятие — это создание элемента справочника «Номенклатура» с заполнением его реквизитов: наименования, вида номенклатуры, единицы измерения, ставки НДС, штрихкода и, при необходимости, характеристик и серий. От того, насколько корректно заполнена карточка, зависит работа всех последующих документов: поступлений, реализаций, перемещений, инвентаризаций и отчётов по складу.

Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации — 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация, где работа с номенклатурой устроена наиболее полно. В 1С:Бухгалтерии карточка товара проще, но общая логика совпадает. Конкретные названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации.

Перед массовым заведением товаров важно определиться со способом: вручную, копированием похожих позиций или загрузкой из Excel. Для десятков позиций достаточно ручного ввода, для сотен и тысяч — только загрузка из файла, иначе ошибок и дублей не избежать.

Где находится справочник номенклатуры и как создать карточку

В типовых конфигурациях справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо «Справочники» → «Номенклатура». В 1С:Бухгалтерии путь короче: «Справочники» → «Номенклатура». Если раздела не видно, проверьте права пользователя — возможно, доступ к НСИ ограничен администратором.

Новая карточка создаётся кнопкой «Создать». Откроется форма с реквизитами. Обязательный минимум для сохранения — наименование и вид номенклатуры, но для полноценной работы сразу заполните единицу измерения, ставку НДС и, если товар весовой или маркируемый, соответствующие признаки. После заполнения нажмите «Записать и закрыть».

Удобный приём — создание копированием. Если у вас уже есть похожий товар (например, тот же кабель другого сечения), выделите его в списке и нажмите F9 или «Скопировать». Карточка создастся с заполненными реквизитами, останется поменять наименование, артикул и штрихкод. Это снижает риск ошибиться в виде номенклатуры и настройках учёта.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
2. 2
   Нажмите «Создать» или скопируйте похожую позицию клавишей F9
3. 3
   Заполните наименование, вид номенклатуры, единицу измерения, ставку НДС
4. 4
   Укажите артикул, штрихкод и производителя при необходимости
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте карточку в списке

Какие реквизиты заполнить в карточке товара

Наименование — то, как товар отображается в документах и отчётах. Формируйте его по единому шаблону: тип товара, бренд, модель, ключевые параметры. Например: «Кабель ВВГнг 3х2,5 ГОСТ (бухта 100 м)». Единый шаблон избавит от дублей, когда один и тот же товар заводят как «Кабель 3х2.5» и «ВВГнг 3*2,5».

Вид номенклатуры — ключевой реквизит, определяющий поведение товара: тип (товар, услуга, работа, набор), счета учёта, необходимость характеристик и серий. Ошибка в виде номенклатуры — самая частая причина проблем с проведением документов и отчётами по себестоимости. Если нужного вида нет, создайте его в справочнике «Виды номенклатуры» до заведения товаров.

Единица измерения выбирается из классификатора ОКЕИ — штуки, килограммы, метры, упаковки. Для упаковок можно задать коэффициент пересчёта (например, коробка = 20 штук), тогда в документах удобно указывать количество и в штуках, и в коробках. Ставка НДС влияет на цены, чеки и отчётность — укажите её сразу, особенно если товар облагается по льготной ставке или без НДС.

Характеристики, серии и штрихкоды

Если один товар существует в нескольких вариантах — размеры, цвета, объёмы, — не заводите каждую вариацию отдельной позицией. Включите в виде номенклатуры использование характеристик, и варианты заводятся внутри одной карточки: «Футболка» с характеристиками «S, белая», «M, чёрная» и так далее. Остатки, цены и штрихкоды можно вести по каждой характеристике отдельно.

Серии нужны для товаров со сроками годности, партиями и обязательной маркировкой (лекарства, продукты, обувь, шины). Включение серий также настраивается в виде номенклатуры. Учтите: после того как по товару появились движения в документах, изменить настройки характеристик и серий может быть затруднительно — определяйтесь с ними до начала продаж.

Штрихкоды хранятся в отдельном регистре и привязываются к номенклатуре, характеристике и упаковке. В карточке товара нажмите «Штрихкоды» и добавьте код вручную или отсканируйте сканером. Для весового товара штрихкод обычно генерирует весовое оборудование, и в 1С настраивается соответствующий шаблон.

Массовая загрузка товаров из Excel

Для заведения сотен позиций используйте типовую обработку «Загрузка данных из файла» («НСИ и администрирование» → «Загрузка данных из файла» или «Покупки» → «Сервис»). Она принимает файлы Excel и CSV, сопоставляет колонки с реквизитами справочника и создаёт элементы пакетно.

Подготовьте файл заранее: одна строка — один товар, колонки с понятными заголовками (наименование, артикул, штрихкод, единица измерения, ставка НДС, цена). Очистите данные от лишних пробелов, объединённых ячеек и формул — они частая причина сбоев сопоставления. Виды номенклатуры и единицы измерения лучше создать в базе заранее, чтобы при загрузке указать их как значения по умолчанию.

После сопоставления колонок обработка показывает предварительный результат: какие строки будут созданы, какие распознаны как существующие, где есть ошибки. Загружайте сначала небольшую партию — 10–20 строк — и проверьте результат в справочнике. Только убедившись, что соответствие колонок верное, загружайте весь файл.

Установка цен после заведения товара

Сама карточка номенклатуры цену не хранит — цены в 1С устанавливаются отдельным документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки», в зависимости от конфигурации). В документе выбираются виды цен (закупочная, оптовая, розничная), добавляются товары и проставляются значения. После проведения цены действуют с даты документа.

В документ установки цен удобно подбирать товары кнопкой «Подбор» или заполнять по поступлению. Если цен много и они приходят от поставщика файлом, цены тоже можно загрузить из Excel через ту же обработку загрузки данных — выбирается соответствующий тип загрузки.

Проверить результат можно через отчёт «Цены номенклатуры» или прямо в форме подбора товара в документе продажи: при выборе позиции должна подставиться актуальная цена. Если цена не подставляется, проверьте, что документ установки цен проведён, вид цены в документе продажи совпадает с установленным, а дата продажи не раньше даты установки цены.

Проверка результата и типичные проблемы

После заведения товара выполните контрольную проверку: создайте тестовый документ поступления или реализации, подберите товар, убедитесь, что корректно подставляются единица измерения, ставка НДС, цена и счета учёта. Документ можно не проводить или провести и отменить — цель проверки убедиться, что карточка работает в реальных операциях.

Отдельно проверьте поиск товара по штрихкоду сканером и отображение остатков в отчёте «Остатки товаров на складах» после оприходования. Если товар не находится по штрихкоду — код не записан или записан с ошибкой; если не та ставка НДС — проверьте карточку и вид номенклатуры.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подбор товара в документе продажи

Норма

Подставляются единица измерения, ставка НДС и цена

Тревожный признак

Поля пустые или подставляются неверные значения — проверьте карточку и установку цен

Поиск по штрихкоду сканером

Норма

Товар находится мгновенно, с нужной характеристикой

Тревожный признак

«Товар не найден» — штрихкод не записан или содержит ошибку

Отчёт по остаткам после оприходования

Норма

Остаток отображается в правильной единице измерения

Тревожный признак

Количество искажено — проверьте коэффициенты упаковок

Частая проблема — дубли номенклатуры, когда один товар заведён несколько раз с разным написанием. Периодически проверяйте справочник поиском по артикулу и штрихкоду, а найденные дубли объединяйте типовой обработкой «Поиск и удаление дублей» (в разделе администрирования), предварительно сделав резервную копию базы.

Частые вопросы

Можно ли завести товар прямо из документа поступления?

Да. В табличной части документа начните вводить наименование, которого нет в базе, — 1С предложит создать новый элемент номенклатуры. Карточка откроется в упрощённом виде, реквизиты вроде штрихкода и характеристик придётся дозаполнить позже в справочнике.

Что делать, если по ошибке завели дубль товара?

Используйте обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования: она найдёт похожие элементы и заменит все ссылки в документах на основную карточку, после чего дубль можно пометить на удаление. Перед объединением обязательно сделайте резервную копию базы.

Как завести товар, который продаётся и поштучно, и коробками?

Базовой единицей укажите штуки, затем в карточке добавьте упаковку «коробка» с коэффициентом пересчёта (сколько штук в коробке). В документах можно будет выбирать любую единицу, а остатки 1С пересчитает автоматически. Для коробки можно задать отдельный штрихкод.

Нужно ли заводить услуги в справочнике «Номенклатура»?

Да, услуги и работы тоже заводятся в этом справочнике, но с видом номенклатуры типа «Услуга». Такая позиция не попадает в складские отчёты и не требует характеристик, серий и штрихкодов, но участвует в актах, счетах и отчётах по продажам.

Почему после заведения товара в документе не подставляется цена?

Цена не хранится в карточке — её нужно установить документом «Установка цен номенклатуры». Также проверьте, что вид цены в документе продажи совпадает с тем, для которого задана цена, и что дата документа не раньше даты установки цены.

Можно ли загрузить товары с картинками и описаниями?

Типовая загрузка из Excel работает с основными реквизитами. Изображения и длинные описания обычно прикрепляются к карточкам вручную через присоединённые файлы либо загружаются специализированными обработками и модулями обмена с сайтом, если таковые подключены в вашей конфигурации.