Как забить номенклатуру в 1С: пошаговое руководство

Номенклатура — один из базовых справочников 1С:Предприятие, от которого зависят товарные документы, складской учёт, ценообразование и отчёты. Ошибки на этапе заполнения приводят к дублям позиций, неверным остаткам и проблемам при выгрузке в онлайн-кассу или на сайт. Ниже разобран практический порядок работы: от подготовки видов номенклатуры до массовой загрузки из Excel и проверки результата.

Инструкция ориентирована на типовые конфигурации — 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия. Названия пунктов меню могут немного отличаться, но логика действий одинакова: сначала настраиваются виды и группы, затем создаются карточки, после этого назначаются цены и штрихкоды.

Что подготовить перед заполнением номенклатуры

До создания первой карточки определите структуру справочника: какие группы товаров понадобятся, как будут именоваться позиции и по какому принципу присваиваются артикулы. Продуманная структура избавляет от переноса позиций между папками в будущем, когда в базе уже есть движения по документам.

Проверьте, что у пользователя есть права на редактирование справочника «Номенклатура», а также на связанные объекты: виды номенклатуры, единицы измерения, ставки НДС. В типовых конфигурациях ограничения настраиваются через профили групп доступа. Если кнопка «Создать» неактивна — обратитесь к администратору базы.

Настройка видов номенклатуры и групп

Вид номенклатуры определяет поведение позиции: товар это или услуга, ведётся ли учёт по характеристикам и сериям, какие счета учёта подставляются в документы. Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры» и создайте нужные виды, например «Товары», «Услуги», «Материалы».

Для вида «Товары» включите складской учёт, при необходимости — использование характеристик (размер, цвет) и серий (для скоропорта или гарантийного учёта). Менять эти настройки после того, как по позициям появились документы, затруднительно: программа контролирует наличие движений и может запретить изменение.

Группы (папки) создаются кнопкой «Создать группу» в списке справочника. Не делайте вложенность глубже трёх-четырёх уровней — слишком разветвлённая структура замедляет поиск и усложняет настройку скидок по группам.

Создание карточки номенклатуры вручную

Откройте список «Номенклатура» и нажмите «Создать». Заполните ключевые поля: рабочее наименование (отображается в документах), вид номенклатуры, единица хранения, артикул. Полное наименование для печати заполняется автоматически, но его можно отредактировать — именно оно попадёт в счета и накладные.

Укажите ставку НДС — она подставится в документы продажи. Если товар весовой или штучный, проверьте единицу измерения и при необходимости добавьте упаковки с коэффициентами пересчёта (например, короб = 12 шт). Для импортного товара заполните страну происхождения и номер ГТД — эти данные нужны для печатных форм по требованию покупателей.

1. 1
   Откройте «Справочники» (или «НСИ и администрирование») → «Номенклатура»
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры
3. 3
   Заполните наименование, артикул, единицу измерения, ставку НДС
4. 4
   Добавьте штрихкод в соответствующей вкладке или через «Ещё»
5. 5
   Запишите карточку и установите цену через документ «Установка цен номенклатуры»

Массовая загрузка номенклатуры из Excel

Когда позиций десятки или сотни, ручной ввод нерационален. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из файла» — обычно она доступна из списка справочника по кнопке «Ещё» или из раздела «Покупки» / «НСИ и администрирование». Поддерживаются файлы Excel и CSV.

Подготовьте файл: одна строка — одна позиция, колонки — наименование, артикул, единица измерения, штрихкод, цена. Уберите объединённые ячейки, формулы и пустые строки в середине таблицы. В форме загрузки сопоставьте колонки файла полям справочника и выполните пробную загрузку на 5–10 строках, прежде чем загружать весь прайс.

Цены, штрихкоды и дополнительные данные

Цены в 1С не хранятся в карточке товара — они устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» (в УТ и КА) или регистром цен (в Бухгалтерии). Создайте документ, добавьте позиции, укажите вид цены (закупочная, розничная) и проведите. Без этого документа продажная цена в реализациях будет нулевой.

Штрихкоды добавляются в карточке или через загрузку. Следите за уникальностью: программа контролирует дубли штрихкодов, но при загрузке из файла проверка может быть отключена. Для весового товара штрихкод формируется по правилам весов с печатью этикеток — префикс настраивается в разделе оборудования.

Удобно заводить отдельный вид цены «Временная» для тестовых загрузок: после проверки документ установки цен просто отменяется, и тестовые цены не попадают в реальные продажи.

Проверка результата и типичные ошибки

После заполнения откройте отчёт «Остатки товаров» или сформируйте пробный документ продажи с новой позицией: проверьте, что подставляются цена, ставка НДС и единица измерения. Для поиска дублей используйте обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе «Администрирование».

Контрольные точки

Как проверить результат

Пробная реализация

Норма

Подставляются цена, НДС, единица измерения

Тревожный признак

Цена нулевая или не тот вид номенклатуры

Поиск дублей

Норма

Обработка не находит совпадений по наименованию и штрихкоду

Тревожный признак

Есть пары позиций с похожими наименованиями

Отчёт по остаткам

Норма

Позиции попадают в нужные группы

Тревожный признак

Товары разбросаны по случайным папкам

FAQ: частые вопросы по заполнению номенклатуры

Можно ли изменить единицу измерения у товара, по которому уже есть документы?

Напрямую — нет, программа заблокирует изменение при наличии движений. Корректный путь: создать новую карточку с нужной единицей, перенести остатки документом «Оприходование»/«Списание» и пометить старую позицию на удаление после закрытия периода.

Как удалить ошибочно созданную позицию?

Если по позиции нет документов — пометьте её на удаление и выполните «Удаление помеченных объектов» в разделе «Администрирование». Если документы есть, монопольное удаление невозможно: используйте обработку поиска и объединения дублей либо оставьте позицию с признаком «Архив»/префиксом в наименовании.

Сколько уровней вложенности групп допустимо?

Технически ограничений практически нет, но на практике удобна структура глубиной до трёх-четырёх уровней. Более глубокая иерархия усложняет поиск, настройку скидок и синхронизацию с сайтом.

Чем отличается номенклатура в 1С:Бухгалтерии от Управления торговлей?

В Бухгалтерии карточка проще: нет характеристик, серий и расширенных упаковок, зато сразу задаются счета учёта. В УТ и КА карточка ориентирована на торговый учёт — характеристики, штрихкоды, упаковки, варианты обеспечения. Принцип создания карточки при этом одинаков.

Обязательно ли заполнять артикул?

Формально нет, но настоятельно рекомендуется: артикул — короткий уникальный идентификатор, по которому удобно искать позицию в документах и сопоставлять её с прайсами поставщиков. Без артикула поиск возможен только по наименованию и штрихкоду.

Можно ли загрузить картинки товаров вместе с номенклатурой?

Стандартная загрузка из файла картинки не переносит. Изображения подключаются к карточке как присоединённые файлы вручную или через специализированные обработки и модули обмена с сайтом.