Как вывести список товаров в 1С

Список товаров в 1С хранится в справочнике «Номенклатура», и вывести его можно несколькими способами: открыть сам справочник с нужными колонками, построить отчёт по остаткам или ценам, сформировать произвольную выборку запросом либо выгрузить данные в Excel. Выбор зависит от задачи: быстро посмотреть ассортимент, получить список с остатками и ценами или подготовить данные для обмена с другой системой.

В типовых конфигурациях — «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Розница», «Бухгалтерия» — логика работы схожа, отличаются только названия разделов меню. Ниже разобраны основные сценарии: от простого открытия списка до программного вывода через запрос, а также типичные ошибки и способы проверить результат.

Перед массовыми операциями с выгрузкой убедитесь, что у вас есть права на чтение справочника «Номенклатура» и связанных регистров (остатки, цены). Если часть данных недоступна, список выведется неполным, и это легко принять за ошибку программы.

Открываем справочник номенклатуры

Основной способ вывести список товаров — открыть сам справочник. В «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» путь такой: раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В «Рознице» и «Бухгалтерии» справочник находится в разделе «Справочники» → «Номенклатура» (или «Товары и услуги»). В некоторых конфигурациях список также доступен из раздела «Закупки» или «Склад».

По умолчанию список показывает ограниченный набор колонок: наименование, артикул, иногда вид номенклатуры и единицу измерения. Чтобы добавить нужные поля, нажмите кнопку «Ещё» → «Изменить форму» и отметьте флажками реквизиты, которые должны отображаться: производитель, ставка НДС, вес, штрихкод и другие. Настройка сохраняется для текущего пользователя.

Список можно представить в двух режимах: дерево (с группами-папками) или плоский список. Переключение выполняется через «Ещё» → «Режим просмотра». Для выгрузки и анализа удобнее плоский список: в нём проще сортировать и фильтровать строки без учёта иерархии.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» (или «Справочники») и выберите «Номенклатура».
2. 2
   Через «Ещё» → «Изменить форму» добавьте нужные колонки: артикул, единицу измерения, ставку НДС.
3. 3
   Переключите режим просмотра на «Список», если не нужна группировка по папкам.
4. 4
   При необходимости задайте отбор по виду номенклатуры или группе.
5. 5
   Проверьте, что количество строк соответствует ожидаемому объёму ассортимента.

Фильтрация и отбор нужных позиций

Когда товаров тысячи, выводить весь список нецелесообразно — используйте отбор. Нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте условия: вид номенклатуры, группа, признак «в архиве», производитель. Условия комбинируются по «И», поэтому можно получить, например, только активные товары одной группы.

Быстрый поиск работает через строку поиска над списком: введите часть наименования, артикул или штрихкод. Учтите, что поиск по наименованию ищет по вхождению подстроки, а полнотекстовый поиск (если включён администратором) — по словам целиком. Если поиск не находит заведомо существующий товар, проверьте, не отключён ли полнотекстовый индекс или не установлен ли скрытый отбор.

Для регулярных выборок сохраните настройку отбора: в окне настройки списка есть команда сохранения варианта. Это избавит от повторного ввода условий и снизит риск ошибки при ручной фильтрации.

Вывод списка с остатками и ценами через отчёты

Справочник показывает только карточки товаров, но не складские данные. Чтобы вывести список товаров с количеством на складах, откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ и КА — раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу»). В настройках отчёта можно оставить только нужные поля: номенклатура, склад, количество, единица измерения.

Для списка с ценами используйте отчёт «Прайс-лист» или «Цены номенклатуры». В прайс-листе выберите вид цен и при необходимости добавьте колонку с остатком — так получится полноценный товарный список для менеджеров или клиентов. В «Бухгалтерии» аналогичную информацию даёт отчёт «Остатки товаров» в разделе «Склад».

Отчёты строятся на дату, поэтому перед формированием проверьте период в шапке. Частая ошибка — смотреть остатки «на сегодня», когда документы за последние часы ещё не проведены или проведены будущей датой: цифры будут расходиться с фактическим складом.

Выгрузка списка в Excel и печать

Любой табличный список в 1С можно сохранить во внешний файл. В списке номенклатуры или в сформированном отчёте нажмите «Ещё» → «Вывести список» (в отчётах — «Файл» → «Сохранить» или кнопка сохранения табличного документа). Выберите формат: Excel (xlsx), табличный документ (mxl), CSV или PDF.

При выводе списка через «Вывести список» программа предложит отметить колонки, которые попадут в файл. Снимите лишние флажки — так файл будет чище, и его проще обработать в Excel. Для больших списков (десятки тысяч позиций) выгрузка может занять заметное время; в этом случае лучше выгружать порциями через отбор по группам.

Для печати используйте команду «Печать» в отчёте или выведите табличный документ на принтер стандартным способом. Если нужен красивый печатный бланк с логотипом и колонтитулами, формируйте печатную форму через отчёт «Прайс-лист» — он поддерживает оформление шаблона.

Программный вывод списка через запрос

Разработчику или продвинутому пользователю список товаров можно получить запросом на встроенном языке. Это удобно для обменов, обработок и нестандартных отчётов. Минимальный пример выборки наименований и артикулов:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Номенклатура.Ссылка КАК Ссылка,
| Номенклатура.Наименование КАК Наименование,
| Номенклатура.Артикул КАК Артикул
|ИЗ
| Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
|ГДЕ
| НЕ Номенклатура.ПометкаУдаления
|УПОРЯДОЧИТЬ ПО
| Наименование";
Результат = Запрос.Выполнить().Выгрузить();

Чтобы добавить остатки, запрос соединяют с виртуальной таблицей регистра накопления, например «ТоварыНаСкладах.Остатки», через левое соединение по ссылке номенклатуры. Для цен используют регистр сведений «ЦеныНоменклатуры» со срезом последних на нужную дату. В не типовых конфигурациях имена регистров могут отличаться — сверяйтесь с деревом метаданных в конфигураторе.

Для разовых выборок без изменения конфигурации удобна консоль запросов (внешняя обработка, открываемая в режиме предприятия). Она позволяет составить запрос конструктором, выполнить его и сразу выгрузить результат в табличный документ или Excel.

ВЫБРАТЬ
 Номенклатура.Наименование КАК Товар,
 ЕСТЬNULL(Остатки.КоличествоОстаток, 0) КАК Остаток
ИЗ Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
 ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки КАК Остатки
 ПО Остатки.Номенклатура = Номенклатура.Ссылка
ГДЕ НЕ Номенклатура.ПометкаУдаления

Проверка результата и типичные ошибки

После вывода списка сверьте его полноту. Признаки корректного результата: количество строк совпадает с ожидаемым (можно сверить со счётчиком внизу списка), нет дублей, помеченные на удаление позиции исключены, если вы их не запрашивали осознанно. Если в списке с остатками товаров больше, чем в справочнике, — вероятно, в отбор попали услуги или наборы, которые не хранятся на складе.

Типичная ситуация: список «обрезан» из-за действующего отбора, о котором пользователь забыл. Откройте «Ещё» → «Настроить список» и проверьте панель отборов — активные условия подсвечиваются. Ещё одна причина неполного списка — ограничение прав (RLS): пользователь видит только часть номенклатуры, разрешённую его ролью.

При выгрузке в Excel проверяйте, что артикулы и штрихкоды не потеряли ведущие нули: Excel автоматически преобразует их в числа. Чтобы избежать этого, выгружайте в CSV и открывайте через мастер импорта с текстовым форматом колонок, либо заранее задайте текстовый формат в Excel.

Частые вопросы