Справочники и Данные · 10 мин
Как вывести номенклатуру в 1С
Как вывести номенклатуру в 1С: просмотр списка, настройка колонок, печать прайса и выгрузка в Excel. Пошаговые инструкции для УТ, ERP и Бухгалтерии.
Номенклатура — центральный справочник в любой торговой и учетной конфигурации 1С. Вывести её на экран, распечатать или выгрузить в файл требуется при инвентаризации, формировании прайс-листа, сверке с поставщиком или переносе данных в другую систему. Способ зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии», «Управлении торговлей», ERP и «Управлении нашей фирмой» интерфейс немного различается, но логика везде одинаковая.
В большинстве случаев задача решается без программирования: список открывается из раздела «Справочники» или «НСИ и администрирование», а дальше через кнопку «Ещё» доступны настройка колонок, вывод на печать и сохранение в Excel. Ниже разобраны все основные сценарии с проверкой результата и типичными ошибками.
Где находится справочник номенклатуры в разных конфигурациях
Быстрее всего найти номенклатуру через строку поиска в верхней части окна программы: начните вводить «номенклатура», и система покажет ссылку на справочник. Этот приём работает практически во всех конфигурациях на управляемых формах.
В «1С:Бухгалтерии 8» справочник расположен в разделе «Справочники → Номенклатура». Также пункт «Номенклатура» есть в разделе «Склад». В «Управлении торговлей 11» и ERP зайдите в «НСИ и администрирование → Номенклатура» либо в раздел «Закупки» / «CRM и маркетинг», где справочник также продублирован.
В «1С:Управление нашей фирмой» путь выглядит как «Компания → Номенклатура» или «Закупки → Номенклатура». Если нужного пункта нет в меню, воспользуйтесь командой «Все функции» (доступна при включённом режиме технического специалиста) и найдите справочник в общем списке объектов.
Как открыть и настроить список номенклатуры
Открыв справочник, вы увидите иерархический список: слева группы (папки), справа элементы выбранной группы. Чтобы увидеть всю номенклатуру сразу, снимите отбор по группе — кликните на корневой уровень дерева или отключите иерархию через «Ещё → Режим просмотра».
Для настройки отображаемых колонок нажмите «Ещё → Изменить форму» (в ряде конфигураций — «Настройка формы»). Здесь можно добавить в список артикул, единицу измерения, ставку НДС, вид номенклатуры и другие реквизиты. В «Управлении торговлей» часть свойств товара выводится через отборы по свойствам и дополнительным реквизитам.
Отбор по условиям настраивается через «Ещё → Настроить список». Например, можно вывести только товары одного вида номенклатуры, только услуги или позиции конкретного поставщика. Условия комбинируются по «И» / «ИЛИ», что позволяет строить достаточно гибкие выборки без отчётов.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» через раздел «Справочники» или поиск
- 2Снимите отбор по группе, чтобы видеть весь список
- 3Через «Ещё → Настроить список» задайте нужные отборы
- 4Через «Ещё → Изменить форму» добавьте нужные колонки
- 5Проверьте, что в списке отображаются все ожидаемые позиции
Как вывести номенклатуру на печать
Стандартная печать списка доступна через «Ещё → Вывести список». Программа сформирует табличный документ с текущими отборами и колонками — его можно сразу отправить на принтер или сохранить. Это самый быстрый способ получить «слепок» справочника в том виде, в каком он настроен на экране.
Если нужен полноценный прайс-лист с ценами, в торговых конфигурациях используйте отчёт «Прайс-лист» («CRM и маркетинг → Прайс-лист» в УТ 11). Он позволяет выбрать вид цен, период, отбор по группам товаров и оформить документ с колонками «Наименование», «Артикул», «Цена».
В «1С:Бухгалтерии» аналогичный результат даёт обработка «Печать прайс-листа» из раздела «Склад» или универсальный отчёт по справочнику. Учтите, что цены в бухгалтерской конфигурации хранятся только при включённой настройке учёта цен номенклатуры.
Как выгрузить номенклатуру в Excel или CSV
Тот же механизм «Ещё → Вывести список» позволяет сохранить табличный документ в файл: нажмите «Файл → Сохранить как» (или значок дискеты) и выберите формат «Лист Excel» (.xlsx), «Табличный документ» (.mxl) или CSV. Для дальнейшей обработки в Excel удобнее всего формат xlsx.
Если нужен не список справочника, а данные с остатками и ценами, формируйте соответствующий отчёт — например, «Остатки товаров на складах» или «Прайс-лист» — и сохраняйте его результат. Отчёты сохраняются в Excel тем же способом, что и любой табличный документ.
Для регулярного обмена с другими системами (сайт, CRM, маркетплейсы) ручной выгрузки недостаточно. В торговых конфигурациях есть типовые обмены: выгрузка каталога в CommerceML для сайтов, обмен с маркетплейсами и универсальная «Выгрузка и загрузка данных XML». Настройте регламентный обмен вместо ежедневного ручного сохранения файлов.
Сравнение вариантов
Быстрый снимок справочника с текущими отборами. Не содержит цен и остатков, если они не выведены колонками.
Подходит для печати цен и передачи клиентам. Требует установленных цен номенклатуры на выбранную дату.
Нужен, когда вместе с номенклатурой требуется количество на складах. Не заменяет полный список справочника.
Для регулярной выгрузки на сайт или в другую систему. Требует первоначальной настройки соответствий.
Как вывести номенклатуру с ценами, остатками и штрихкодами
Справочник сам по себе не хранит остатки и часто не хранит цены — это данные регистров. Поэтому для таких задач используются отчёты: «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах», «Цены номенклатуры», «Прайс-лист». В каждом из них через «Настройки» можно добавить колонки: артикул, штрихкод, единицу измерения, склад.
Штрихкоды хранятся в регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры». В «Управлении торговлей» их можно вывести в отчёте через настройку полей либо посмотреть в карточке товара на вкладке со штрихкодами. Для массовой сверки удобнее универсальный отчёт по регистру сведений «Штрихкоды номенклатуры».
В «1С:Бухгалтерии» связка «номенклатура + остаток» выводится оборотно-сальдовой ведомостью по счетам 10, 41, 43 с детализацией по субконто «Номенклатура». Включите в настройках отчёта группировку по номенклатуре и при необходимости по складам.
Как проверить результат
Совпадает с количеством элементов справочника при снятых отборах
Строк заметно меньше — вероятно, остался отбор по группе или условию
У всех позиций заполнена цена выбранного вида
Пустые ячейки — цены не установлены на дату формирования
Присутствуют все нужные реквизиты: артикул, единица, ставка НДС
Часть колонок отсутствует — их не добавили в настройку списка или отчёта
Типичные ошибки и ограничения
Частая ситуация: пользователь выгружает список и обнаруживает, что в файле только одна группа товаров. Причина — активный отбор по папке в дереве групп. Перед выводом списка всегда проверяйте, что отбор снят, либо осознанно оставляйте его, если нужна только часть номенклатуры.
Вторая типичная проблема — пустые цены в прайсе. Цены в 1С действуют с даты установки: если документ «Установка цен номенклатуры» проведён позже даты формирования отчёта, цены будут пустыми. Проверьте дату в шапке отчёта и наличие документов установки цен.
Ограничение стандартной выгрузки: через «Вывести список» нельзя получить данные, которых нет в колонках формы, — например, остатки, резервы, свойства товаров. Для таких выборок используйте отчёты или, при их недостаточности, консоль запросов и произвольную выгрузку, что уже относится к задачам администратора или разработчика.
Когда нужна помощь специалиста
Типовых средств достаточно для просмотра, печати и выгрузки справочника, печати прайса и отчётов по остаткам. Однако есть задачи, где самостоятельные действия рискованны или невозможны без доработки.
К специалисту стоит обращаться, если нужна выгрузка по нестандартному шаблону (например, строго заданный формат поставщика или маркетплейса), автоматическая регулярная выгрузка по расписанию, объединение данных из нескольких баз или восстановление удалённой номенклатуры. Перед любыми массовыми обработками справочника — групповым изменением реквизитов, удалением дублей — обязательно делайте резервную копию базы.
Что важно запомнить
Список номенклатуры открывается через «Справочники» или «НСИ и администрирование», настраивается через «Ещё → Настроить список», а выводится на печать и в Excel командой «Ещё → Вывести список». Цены и остатки берите из отчётов, а не из справочника, и перед выгрузкой проверяйте отборы.
Частые вопросы
Как вывести всю номенклатуру, а не одну группу?
Снимите отбор по папке: кликните на самый верхний уровень дерева групп или очистите поле отбора по группе над списком. Также проверьте «Ещё → Настроить список» — там не должно быть лишних условий отбора.
Можно ли выгрузить номенклатуру вместе со штрихкодами?
Да. В торговых конфигурациях используйте универсальный отчёт по регистру сведений «Штрихкоды номенклатуры» или добавьте поле штрихкода в настройках подходящего отчёта. Стандартный список справочника штрихкоды не показывает, так как они хранятся отдельно.
Почему в прайс-листе пустые цены?
Цены действуют с даты документа «Установка цен номенклатуры». Проверьте, что дата прайса не раньше даты установки цен и что выбран правильный вид цен. Если вид цен в отчёте отличается от того, что заполнялся, колонка будет пустой.
В каком формате лучше сохранять список для передачи контрагенту?
Для редактирования — xlsx (Excel), для просмотра без изменений — PDF. Формат MXL открывается только в программах 1С, поэтому внешним получателям он не подходит.
Как вывести номенклатуру с остатками по конкретному складу?
Сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» (в Бухгалтерии — ОСВ по счёту 41 с отбором по складу), установите отбор по нужному складу и сохраните результат через «Файл → Сохранить как».
Можно ли настроить автоматическую выгрузку каталога на сайт?
Да, в «Управлении торговлей» и «УНФ» есть типовой обмен с сайтами в формате CommerceML: настраивается узел обмена, выбираются выгружаемые группы и виды цен, задаётся расписание. Разовую настройку корректнее поручить специалисту, чтобы не нарушить соответствие товаров на сайте и в базе.